Tjänsteskrivelse Konstfrusen isbana på Bergsjöplan

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2014-11-18 DNR FN 2014.042 INGELA JANSSON SID 1/4 ENHETSCHEF IDROTT OCH FRILUFT INGELA.JANSSON@VALLENTUNA.SE FN Tjänsteskrivelse Konstfrusen isbana på Bergsjöplan Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar att avslå GoIF Kåres framställan om en konstfrusen isbana på Bergsjöplan. GoIF Kåre har möjlighet att, i samarbete med fritidsnämnden, ansöka om externa investeringsmedel för en utomhusisbana i Vallentuna Kommun. Ärendet i korthet Under våren 2014 inkom en skrivelse till Kultur- och fritidsförvaltningen, undertecknad av GoIF Kåre. Skrivelsen berörde en framställan om en investering i form av en konstfrusen isbana, med en isyta om 110 x 65 m, belägen på grusplanen vid Kårsta skola, även kallad Bergsjöplan. Bakgrund GoIF Kåre är en starkt aktiv och engagerad förening hemmahörande i Kårstabygden i Vallentuna Kommun. All verksamhet drivs ideellt och den föreningsägda anläggningen på Kårevallen rustas, renoveras och sköts ambitiöst för att möta framtiden. Föreningen är känd för sina ideella insatser och samarbeten med företag, skola och andra aktörer inom friluftslivet på orten. Föreningen tar ett stort ansvar och engagerar sig för Kårstabygdens utveckling. GoIF Kåre har en lång tradition inom bandyn och anlägger under vinterhalvåret naturis på kommunens grusplan vid Kårsta Skolan, även kallad Bergsjöplan. När väderleken tillåter och naturisbanan är anlagd används den flitigt av föreningen för bandyskola för barn och ungdomar men även seniorverksamhet i seriespel. När föreningen inte bedriver egen verksamhet på naturisbanan nyttjas den flitigt av skola, allmänhetens åkning, långfärds-skridskoåkare och andra skridskoverksamheter. Föreningen har idag två bandylag i seriespel, ett lag i division 3 och ett elitlag som spelar i division 1. Förutsättningarna för att anlägga en naturisbana 2013/2014 har varit i det närmsta obefintliga och föreningen har tvingats hyra in tider på KULTUR OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN ALLÉVÄGEN 1-3 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 FRITID@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2014-11-18 DNR FN 2014.042 SID 2/4 anläggningar i Kungsängen, Sollentuna och Bergshamra för att träna och spela matcher. Detta har bidragit till höga utgifter för föreningen. Inför kommande säsong och satsningar som föreningen vill göra för att växa även inom andra vintersporter på is vill föreningen med sin framställan säkerställa framtida möjligheter till att utöva vintersport på orten i form av en konstisbana på Bergsjöplan, med en isyta om 110 x 65 m. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande I Vallentuna kommun finns idag ett stort intresse, från både föreningar och andra invånare, att bedriva fritidsaktiviteter under vinterhalvåret. Förvaltningen får återkommande frågor om tillgång för långfärdsskridskor, allmänhetens åkning och längdskidor, konståkning, hockey och bandyspel i kommunen. I Vallentuna finns idag två ishallar med konstfrusen is som nyttjas av framförallt VBK Ishockey och Vallentuna Konståkningsklubb. Vallentuna IP har en rundbana (ca 400 m) som spolas upp på grusplanen samt plogning av isbanor på Vallentunasjön om totalt ca 7,5 km varje år då vädret tillåter. Som komplement till detta anlägger GOIF Kåre en naturisbana med bandymått på Bergsjöplan varje år då vädret tillåter. Det är förvaltningens bedömning att Vallentuna kommun är väl försörjt med träningsmöjligheter i anläggningar för konståkning och ishockey. Föreningar med annan verksamhet, liksom enskilda skridskoåkare, är idag hänvisade till naturisbanor på Vallentuna IP och Bergsjöplan, och plogade banor på Vallentunasjön då vädret tillåter. Milda vintrar minskar dessa möjligheter och föreningarna är hänvisade till andra kommuners konstfrusna isbanor. Förvaltningen ser här ett behov av att även inom kommunen kunna erbjuda en konstfrusen isbana. Placeringen av denna bör dock utredas för att så många som möjligt av kommunens invånare ska kunna nyttja isbanan. Förvaltningens bedömning är i dagsläget att Kårsta ligger för avsides för att motivera en anläggning där.

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2014-11-18 DNR FN 2014.042 SID 3/4 Ekonomi Enligt den uppskattning av kostnader som föreningen beskriver i sin framställan (kostnader i samband med utförande av en liknande anläggning i Borlänge) består dessa i följande: 1. Investering i anläggningen runt 8,8 miljoner kronor 2. Driftskostnad för kylanläggningen, belysning, ismaskin och underhållskostnader uppskattas till ca 585 000:-/år. 3. Bemanning uppskattat till ca 300 000:-/ år Förvaltningen har undersökt olika alternativ för finansiering av kostnader kring ett anläggande av en konstfrusen isbana. Det finns ett antal stiftelser och fonder att söka bidrag från för finansiering av anläggningar, bl a Riksidrottsförbundet, Allmänna arvsfonden och Boverket. En grundregel hos samtliga dessa är att ansökan ska göras av en eller flera föreningar, men att även kommunen förutsätts göra betydande ekonomiska åtaganden. En investering i en konstfrusen isbana på Bergsjöplan på det sätt som föreningen önskar skulle innebära stora ökningar av förvaltningens kostnader för både drift och bemanning. Förvaltningens bedömning är att dessa kostnader oavsett eventuella bidrag inte ryms inom den budgetram som fritidsnämnden förfogar över i dagsläget. Både investeringsmedel och utökad ram för fritidsnämnden behövs således beviljas, för att kunna genomföra en investering av konstfrusen isbana i Vallentuna kommun. Förvaltningen delar GoIF Kåres bedömning att det finns ett behov av en konstfrusen utomhusisbana i kommunen. Kostnader för en isbana förutses därför utgöra en del av förvaltningens förslag till underhålls- och investeringsplan 2016-2026. Förvaltningen är också villig att samverka med GoIF Kåre och eventuella ytterligare föreningar, i en

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2014-11-18 DNR FN 2014.042 SID 4/4 ansökan om bidrag från externa aktörer. Skulle en sådan ansökan om bidrag beviljas, skulle det sannolikt innebära att en planerad investering skulle kunna tidigareläggas. Mot bakgrund av ovanstående föreslår förvaltningen att fritidsnämnden beslutar att avslå GoIF Kåres framställan om en konstfrusen isbana på Bergsjöplan. GoIF Kåre har möjlighet att, i samarbete med fritidsnämnden, ansöka om externa investeringsmedel för en utomhusisbana i Vallentuna Kommun. Handlingar 1. Skrivelse, framställan från GoIF KÅRE om konstisbana på Bergsjöplan vid Kårstaskolan 2. Konstfrusen isbana på Bergsjöplan Pernilla Järveroth Kultur- och fritidschef Ska expedieras till: Akten GoIF Kåre

V 4B rfiosnlla Formell fromstöllon gällonde behovet ov konstisbono i Vollentuna Kommun Kårsta 2014-02-16 Ärade politiker i Vallentuna Kommun, Detta brev är ett första steg till en, förhoppningsvís, ny satsning som berör hela Vallentuna Kommun. GolF KÅRE, från Kårstabygden, lämnar härmed in sitt underlag som presenterar behovet och effekten av en konstisbana i Vallentuna Kommun. Föreningen gör därför härmed en formell framställan om att kommunen bör satsa på en konstisbana belägen på Bergsjöplan, vid Kårstaskolan, Bakarund GolF KÅRE är en starkt aktiv och engagerad förening i sin hembygd, men också i hela kommunen. Föreningen startade sin verksamhet 1935 och har sedan dess varit en viktig kanal för hela det sociala livet för de boende i Kårsta och Ekskogen. Barn, ungdomar dess föräldrar, pensionärer, företagare och andra föreningar berörs dagligen av föreningens engagemang. Föreningen är känd för sina ideella insatser både inom sin egen verksamhet och i andra saker som berör skola, friluftsliv och det totala fritidsengagemanget på orten. Klubben tar ett stort ansvar och engagerar sig i det mesta som kretsar kring Kårstabygdens utveckling. GolF KÂRE kan med stolthet säga att föreningen är mer än en Gymnastik och ldrottsförening. Föreníngens verksamheter erbjuder barn och ungdomar ett digert program året runt: H Gymnastik/Cirkelträning n Löpning/joggning H Pingis H Badminton H lnnebandy Þ zumba n Fotboll H Bandy n Futsal H Tennis H Multisport (på en helt ny anläggning på Kårevallen) ((oll verksamhet i GotF KÅRE berör olla oovsett kön och bokgrund)) Ovanstående aktiviteter engagerar också vuxna/seniorer men utövas då, givetvis, separat. Till detta tillkommer alla andra aktiviteter och evenemang som, tex samarbetet med Friluftsfrämjandet, Kårstaskolan, Bygdegårdsföreningen, Skridskodisco, Kårstabygdensdag med mera.

All verksamhet drivs ideellt och den föreningsägda anläggningen på Kårevallen rustas, renoveras och sköts ambitiöst för att möta framtiden, GolF KÂRE har också "sedan urminnes tider" förverkligat en naturisbana, först på Kårevallen fram till mitten av -80:talet och sedan dess på Bergsjöplan vid Kårstaskolan. Bergsjöplan är en kommunal anläggning som föreningen fått möjlighet att skapa is på för all den vinteraktivitet föreningen har och då framförallt bandy. Kommunen har inför årets vinter satsat på en mycket välgjord upprustning av anläggningen vilket föreningen och Kårstaskolan är oerhört tacksamma för. Den naturisbana som skapas varje år görs med hjälp av vatten från den närbelägna badsjön, kallad Bergsjön och med hjälp av helt ideell arbetskraft med arbetsredskap, så som maskiner etc, sponsrat av Backa Gård (fam,t-indgren) När väl naturisen sedan ligger blank så används den flitigt av GolF KÂRE men också av andra somm vill ha skridskoverksamhet så som skolan, allmänhetens åkning, långfärds-skridskoåkare och andra skrids koverksa m hete r utanfö r fören i ngens egna progra m. lsen utnyttjas oerhört flitigt och är en fantastisk plats för friskvård under vintern. GolF KÂRE har en lång tradition inom bandyn och driver idag bandyskola, när isen finns, för barn och ungdomar men också seniorverksamhet i seriespel. Klubben har två lag i seriespel, ett lag i division 3 men också ett elitlag som spelar i division 1. Årets säsong har inneburit ett tufft slag i ekonomin för klubben då hemmamatcher tvingats spelas på inhyrda planer i Kungsängen, Sollentuna och Bergshamra, vilket bidragit till höga utgifter för klubben. Föreningens bandylag är fortfarande i seriespel när du läser detta brev, men vi kan redan nu informera att klubben säkrat sin plats idivision l inför nästa års säsong, plus att klubbens andra seniorlag ser ut att kunna vinna seriesegern i division 3. Det vi nu kan konstatera är att behovet av en konstisbana är stort då föreningens verksamhet växer och behöver säkerställa framtida möjligheter till att utöva sin vintersport, Bandy, för barn & ungdomar och seniorer. Föreningen vill satsa ytterligare för fler vintersporter på is och är beredda att tillsammans med Vallentuna Kommun förverkliga en konstisbana på Bergsjöplan. Föreningen har arbetskraft, kunskap, engagemang och vilja till samarbete vilket kan resultera i ett unikt projekt där föreningslivet och kommunen går samman. GotF KÅRE vill kalla detta för ett FRISKVÅRDSPRoJEKT... som kommer lyfta hela kommunen. Konstisbonøns pãverkon vid ett Íöruerklisonde Bergsjöplan ligger bra till för tillgänglighet via olika kommunikationsmedel som Roslagsbanan och busstrafik. GolF KARE skulle bredda sin verksamhet till att möjliggöra så att fler kan spela, träna och engagera sig i bandy. Föreningen skulle locka till sig utövare från hela kommunen men också från ett stort område utanför kommunens gräns, det vill säga Rö, Rimbo och andra södra delar av Norrtälje Kommun. Kårstaskolan skulle stärka sin profil som friluftsskola med en starkare inriktning till friskvård, där skridskoverksamhet finns med på programmet. Byggs konstisbanan med att ha konstgräs för övriga tider för året, mars-okt, så skapas än mer möjligheter till ytterligare friskvård. Detta sammantaget gör att Kårstaskolan ökar sitt elevantaloch blir en attrakt v arbetsplats för både elever, lärare och andra pedagoger.

Vallentuna Kommun skapar, genom ett förverkligande, en möjlighet att stärka skolan in i den framtid som bygden möter. Vid ett förverkligande av konstisbanan skulle det också innebära ett än starkare intresse för nybyggnationer och inflyttning av fler boende på orten, vilket bidrar till fler företagande och de redan etablerade kommer att stärka sig i sina verksamheter. Även det totala föreningslivet påverkas vilket ger än mer fart kring den friskvård det i grunden handlar om att skapa en konstisbana. Bergsjöplan, bakom Kårstaskolan, kommer inte att påverka miljön negativt då planytan redan finns och några övriga ingrepp inte behöver göras för att utnyttja området. Anläggningen kommer att ligga i ett idylliskt område nära naturen och den fina badsjön, Bergsjön. Kolkvl sommonkopplad med övriøa oraument FRISKVÅRDSPROJEKTET. TÄNSTR ENS ISBANA & KONSTGRÄSPNru ISAN LÄGG N I NG KOSTNADER Utförande liknande en befintlig anläggning i Borlänge lsyta LL0 x 65 m passande Bergsjöplanen vid Kårstaskolan Kostnader anläggning: n Förberedande markarbeten när banan byggs på befintlig yta 0.2 Mkr n Markisolering, banrör, huvudledningar och ytskikt med stenmjöl 2,0 Mkr Þ lnstallationsarbeten för ovanstående, till viss del utfört i samarbete med GolF fâr f.e fvlkr H Kylaggregat i containrar med datoriserat reglersystem för isytans temperatur 4.5 Mkr H Framdragning av el och ny transformator 0.5 Mkr # Totalt 8.8 Mkr Þ Baskostnad enligt ovan 8.8 Mkr u Konstgräs 2,5 Mkr n Större kylanläggning 1.0 Mkr # Totalt 12.3 Mkr Kostnader drift: Kylanläggning med kyleffekt 1300 kw och in/ut brine -11/-8 gr.c Belysning 3-500 lux Driftsäsong L5/tO - L5/3. Kostnader påverkas nedåt beroende på vinterkylan/år Driftskostnad kylanläggning ca 4-500.000 kwh x 1 kr 450.000 kr Driftskostnad belysning ca 50-70.000 kwh x 1 kr 60.000 kr Bensin/Disel/Krita ca 50.000 kr Anläggnings - och underhållsmaterial ca 25.000 kr Vaktmästare 2 personer (30.000/m x 2 x 5 mån.) ca 300.000 kr. Denna kostnad kan påverkas ordentligt iett samarbete med den ideella föreningen GolF KÅRE,

Vatten ca 25.000 kr. Denna kostnad påverkas givetvis beroende på hur vi använder vattnet från Bergsjön. Vid alternativet med konstgräs blir driftskostnaden något högre, ca LO-LS%o, beroende på vaktmästare, belysning etc. Vid rätt utnyttjande av Bergsjön och den berggrund som finns så kan en positiv miljöpåverkan finnas i att utnyttja värmeåtervinning till spolvatten mm och som dessutom kan utnyttjas ytterligare för olika projekt beroende på hur mycket värme och vilka temperaturer som önskas till olika uppdrag/projekt. Med andra ord finns värmeåtervinningsmöjligheter till Kårstaskolan och kanske även till hyreshusen på Backavägen i Kårsta? (Undertecknad är ingen expert på området men kan se möjligheter) Avsl utnino och reflektioner GolF KARE är redo att möta framtiden tillsammans med Kårstabygden och vår starkt utvecklande kommun. Föreningen ser detta friskvårdsprojekt som ett starkt argument till att låta bygdens engagerade invånare känna framtidstro i det boende man valt att satsa på i den fina bygden. GolF KARE är övertygad om att Vallentuna Kommun mår bra av att satsa på något unikt i glesbygden. Kan det till och med vara så att det är möjligt att låta de redan avsatta pengarna för Gång & Cykelväg mellan Kårsta och Ekskogen hamnar i detta projekt istället? En byggnation av konstisbanan kommer inte påverka miljön så negativt som G&C-vägen gör med alla ingrepp som då krävs, oavsett strecka via järnväg eller via Kårsta By. Dessutom skapar det tänkta friskvårdsprojektet med konstisbanan mer "kedjeeffekte/' för skola, boende etc...,.ja, så som presenterats i tidigare argument här ovan? Med förhoppn ll lsningar Hassius Ordförande Gymnastik och ld rottsföreningen KARE (www.eoifkare.se) staffa n. hass i us @ goif ka re. se 073-80 89 200 Språngtorpsvägen 1 (Grandalen) 186 60 VALLENTUNA