KOMMUNSTYRELSEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2015-08-04 PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Nedre Fryken, tisdag 4 augusti 2015, 15.00 FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE Val av protokolljusterare DNR 1 Information till kommunstyrelsen KS 15/6 2 Bolagisering av kommunens VA-verksamhet och fastigheter KS 15/292 3 Ansökan från Ångbåtsföreningen Freja om bidrag KS 15/316 4 Finansiering av tillförordnad skolchef KS 15/318 5 Medfinansiering av busshållplatser på Lövenstrand KS 15/330 6 Risk- och sårbarhetsanalys 2015-2018 samt krishanteringsplan KS 15/306 7 Länsöverenskommelse om barn- och unga i risk- och missbruk KS 15/230 8 Ombud till föreningsstämma i brf Dalliden KS 15/329 9 Inbjudningar till kurser och konferenser KS 15/7 10 Rapporter från kurser och konferenser KS 15/8 11 Meddelanden till kommunstyrelsen KS 15/5 12 Anmälan av delegeringsbeslut KS 15/4 Mikael Johansson Ordförande Cecilia Hurtig Sekreterare
1 Dnr KS 15/6 INFORMATION TILL KOMMUNSTYRELSEN
2 Dnr KS 15/292 BOLAGISERING AV KOMMUNENS VA-VERKSAMHET OCH FASTIGHETER Det finns ett förslag från styrelsen i Samhällsnytta i Kil AB att utreda en bolagisering av kommunens VA-verksamhet, samt på längre sikt en bolagisering av kommunens fastigheter. Protokoll från Samhällsnytta i Kil AB 2015-05-18, 32 Kommunstyrelsen ger uppdrag till Samhällsnytta i Kil AB att utreda en bolagisering av kommunens VA-verksamhet, samt på längre sikt en bolagisering av kommunens fastigheter.
3 Dnr KS 15/316 ANSÖKAN FRÅN ÅNGBÅTSFÖRENINGEN FREJA OM BIDRAG Ångbåtsföreningen Freja har nått en uppgörelse med Handelsbanken angående det lån som föreningen har haft i banken. Med uppgörelsen så blir föreningen löst från lånet. Föreningen har av denna anledning sökt föreningsstöd från Kils kommun om 300 000 SEK för att lösa skulden. Kommunledningskontoret föreslår att föreningen beviljas sökt bidrag. Kommunledningskontoret föreslår också att ett driftbidrag om 50 000 SEK från och med 2016 till och med 2018 beviljas. Skrivelse från Ångbåtsföreningen Freja 2015-06-25 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-07-08 1. Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Ångbåtsföreningen Freja ett föreningsbidrag om 300 000 SEK 2015. Bidraget finansieras via ränteöverskott i kommunstyrelsens budget. 2. Kommunstyrelsen beslutar att Ångbåtsföreningen Frejas årliga driftsbidrag utökas från 25 000 SEK till 50 000 SEK, från 2016 till och med 2018 och uppdrar till kommunledningskontoret att inrymma detta i kommunstyrelsens budget. Bidraget förutsätter att Freja kan trafikera Fryken och att föreningen bidrar till en årlig företagarträff.
4 Dnr KS 15/318 FINANSIERING AV TILLFÖRORDNAD SKOLCHEF Nuvarande skolchef kommer att påbörja sitt nya uppdrag 15 augusti. Rekrytering av skolchef har påbörjats och under perioden 15 augusti till i första hand 31 december kommer en tillförordnad chef ha skolchefsuppdraget på 50 %. Syftet med uppdraget är att främst påbörja analys av förändringsbehov, men även påbörja förändringar. En ordinarie skolchef beräknas vara på plats efter årsskiftet 2015-16. Kommunledningskontoret föreslår att finansieringen av den tillförordnade skolchefen finansieras vi kommunstyrelsens budget och av det ränteöverskott som redovisats. Kostnaden för perioden blir ca 225 000 SEK. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-07-09 Kommunstyrelsen beslutar att finansiera tillförordnad skolchef under perioden 2015-08-15 till och med 2015-12-31, med ränteöverskott i kommunstyrelsens internbudget.
5 Dnr KS 15/330 MEDFINANSIERING AV BUSSHÅLLPLATSER PÅ LÖVENSTRAND Exploateringschef Kent Svensson har under våren informerat projektråd Lövenstrand om arbetet med att få nya busshållplatser på Lövenstrand. Vid mötet den 3 februari gav projektrådet uppdrag till exploateringschefen att förhandla vidare med Värmlandstrafik om medfinansiering av busshållplatser. Vid mötet den 7 april informerades projektrådet om att kommunens medfinansiering kommer att uppgå till mellan 1,3 och 1.6 miljoner kronor. Trafikverket beslutade den 23 juni 2015 att medfinansiera busshållplatser med 2 miljoner kronor. Ärendet redovisas vid sammanträdet. Protokoll från projektrådet 2015-02-03 Protokoll från projektrådet 2015-04-07 Trafikverkets beslut 2015-06-23
6 Dnr KS 15/306 RISK- OCH SÅRBARHETSANALYS 2015-2018 SAMT KRISHANTERINGSPLAN Enligt lagen (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap ska kommunen analysera vilka extraordinära händelser som kan inträffa i fredstid och hur dessa händelser kan påverka den egna verksamheten. Resultatet ska sammanställas i en risk- och sårbarhetsanalys. Med beaktande av analysen ska även en plan för hantering av extraordinära händelser (krishanteringsplan) fastställas för mandatperioden. Karlstadsregionens räddningstjänstförbund svarar för planeringsfunktionen och har tagit fram förslag till risk- och sårbarhetsanalys och krishanteringsplan. Förslag till risk- och sårbarhetsanalys 2015 2018 med åtgärdsplan för mandatperioden Förslag till krishanteringsplan för Karlstadsregionen 2015-2018 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-07-28 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige godkänner förslaget till risk- och sårbarhetsanalys 2015-2018 med åtgärdsplan för mandatperioden. 2. Kommunfullmäktige godkänner krishanteringsplan för Karlstadsregionen 2015 2018. 3. Kommunfullmäktige uppdrar till säkerhetsavdelningen vid Karlstadsregionens räddningstjänstförbund att även fortsättningsvis uppdatera krishanteringsplanen med aktuella uppgifter.
7 Dnr KS 15/230 LÄNSÖVERENSKOMMELSE OM BARN- OCH UNGA I RISK- OCH MISSBRUK Den regionala beredningsgruppen, som består av representanter för Landstinget, Region Värmland och kommunerna, har tagit fram ett förslag till länsöverenskommelse om barn och unga i riskbruk och missbruk. Enligt hälso- och sjukvårdslagen (1982:763), HSL, 8b, ska kommuner och landsting ingå överenskommelse om samarbete i fråga om personer som missbrukar alkohol, narkotika etc. Syftet med överenskommelsen är skapa en struktur för att utveckla och stärka arbetet i länet med barn och unga, 0-18 år, i risk- eller missbruk. Målsättningen är dels att bidra till att utsatta barn och ungdomar upptäcks så tidigt som möjligt och får rätt stöd, dels att bidra till en fungerande samverkan mellan kommuner och mellan kommuner och Landstinget. Överenskommelsen föreslås gälla 1 september 2015 1 september 2017. Överenskommelsen rör samarbetet mellan Värmlands läns vårdförbund, Region Värmland, Länsstyrelsen Värmland, Landstinget i Värmland och Värmlands kommuner. Verksamheter som berörs är hälso- och sjukvård, socialtjänst, skola och övrig kommunal verksamhet som möter barn och unga. Barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden har föreslagit kommunstyrelsen att anta överenskommelsen Förslag till länsöverenskommelse 2015-04-14 Följebrev 2015-04-23 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2015-06-10, 84 Socialnämndens protokoll 2015-06-17, 79 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-07-24 Kommunstyrelsen antar Länsöverenskommelse för barn- och unga i risk- och missbruk från upptäckt till behandling. Överenskommelsen gäller 1 september 2015 1 september 2017.
8 Dnr KS 15/329 OMBUD TILL FÖRENINGSSTÄMMA I BRF DALLIDEN
9 Dnr KS 15/7 INBJUDNINGAR TILL KURSER OCH KONFERENSER Inga aktuella inbjudningar till kurser och konferenser har inkommit.
10 Dnr KS 15/8 RAPPORTER FRÅN KURSER OCH KONFERENSER
11 Dnr KS 15/5 MEDDELANDEN TILL KOMMUNSTYRELSEN Följande meddelanden har inkommit: 1. Protokoll från projektråd Lövenstrand 2015-05-28 2. Protokoll från projektråd Lövenstrand 2015-06-16 3. Protokoll från styrelsemöte i Samhällsnytta i Kil AB 2015-05-18 4. Protokoll från styrelsemöte i Samhällsnytta i Kil AB 2015-06-02 5. Protokoll från bolagsstämma i Samhällsnytta i Kil AB 2015-06-17 6. SmåKoms nyhetsbrev juni 7. SmåKoms sommarbrev 8. Förbundsbrev juni från Värmlands läns Vårdförbund 9. Tekniska nämndens beslut om godkännande av förfrågningsunderlag om Gc-bro mot Karlslund, 2015-06-11, 63 10. Tekniska nämndens beslut om godkännande av förfrågningsunderlag om Parkering Sannerudsvallen, 2015-06-11, 64 11. Medlemsbrev från Ångbåtsföreningen Freja Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.
12 Dnr KS 15/4 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Anmälan av delegeringsbeslut fattade under perioden 2015-05-25-2015-07-28. Förteckning över delegeringsbeslut 2015-07-29 Kommunstyrelsen har tagit del av anmälan av delegeringsbeslut.