Malmö stad Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen 1 (3) Datum 2014-12-01 Vår referens Ulrika Määttä Lagerlöf Sekreterare ulrika.maatta-lagerlof@malmo.se Tjänsteskrivelse Ansökan projektmedel GYVF-2014-1599 Sammanfattning Creativa Gemenskapen ansöker om 600 tkr i projekt- och föreningsbidrag från gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden för att kunna vidareutveckla näringsverksamheten inom ramen för det sociala arbetsintegrerade företaget som föreningen vill driva samt för att kunna täcka kostnader för hyra, anställda och verksamhetsledare för arbetet 2015. Ansökan bereddes av gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden i samband med nämndens sammanträde den 20141121. I samband med sammanträdet beslutade nämnden: att återremittera ärendet till förvaltningen för att ABF ska ges möjlighet besvara följande frågor till förvaltningen och att följande fyra frågeställningar då ska vara besvarade: - hur har föreningen samarbetat med berörda verksamheter, jobbmalmö och vuxenutbildningen, i planeringen av projektet? - föreningen söker medel för projektledning och lokal. På vilket sätt är det kopplat till de 10 anställda man har på gemenskapen idag? - projektmedel ska enligt riktlinjerna användas till insatser för att människor ska kan ta del av utbildning eller arbetsmarknadsinsatser. Hur ser ABFs plan ut för att detta ska infrias med medel för lokalhyra och projektledare? - hur avser föreningen, beskrivit i kvantitativa och mätbara mål, skapa sysselsättning för arbetslösa malmöbor som leder till arbete eller utbildning? Creativa Gemenskapen inkom med svar 2014-11-28 på ovanstående frågeställningar. Förslag till beslut Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden föreslås besluta att från 2015 års budgetpost avseende projekt- och föreningsbidrag anslå 300 tkr till Creativa Gemenskapen för projektperioden januari-juni 2015 att delrapport ska redovisas till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden senast april 2015 att slutrapport ska redovisas till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden senast juli 2015 Beslutsunderlag Begäran om kompletterande uppgifter Anso kan SIGNERAD 2014-12-01
G-Tjänsteskrivelse Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen 141121 Ansökan projektmedel Creativa Gemenskapen G-Tjänsteskrivelse GyVN AU 141208 Ansökan projektmedel Creativa Gemenskapen svar pa fra gor kommunen 2 (3) Beslutsplanering Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden arbetsutskott 2014-11-12 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 2014-11-21 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden arbetsutskott 2014-12-08 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 2014-12-17 Ärendet På mötesplatsen Gemenskapen på Spånehusvägen 83 har ABF sedan tre år drivit ett arbetsmarknadsprojekt med medel från ESF vid namn Mötesplats 2020 (projektet avslutas i december 2014). I november 2013 bildades föreningen Creativa Gemenskapen som ett första steg att starta ett arbetsintegrerande socialt företag med utgångspunkt i Gemenskapen. Sedan starten i november 2013 har fokus legat på att skapa en självbärande verksamhet och i dagsläget består näringsverksamheten inom Creativa Gemenskapen av olika städuppdrag, café och catering, konsultuppdrag för Sociala Resursförvaltningen samt olika utbildningar och layoutuppdrag. Creativa Gemenskapen ansöker om 600 tkr i projekt- och föreningsbidrag från gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden för att kunna vidareutveckla näringsverksamheten inom ramen för Creativa Gemenskapen samt för att kunna täcka kostnader för hyra, anställda och verksamhetsledare för arbetet 2015. I den inkomna ansökan beskrivs målgruppen för verksamheten som består av personer som är långtidsarbetslösa på grund av missbruk och hemlöshet, funktionshinder eller fysisk eller psykisk ohälsa, personer som saknar utbildning, erfarenhet eller motivation samt personer som står utanför arbetsmarknadsprogram och som uppbär försörjningsstöd. Syftet med verksamheten är att bygga upp en långsiktig ekonomisk bärighet för det arbetsintegrerande sociala företag som idag drivs utifrån Gemenskapen samt att utveckla verksamheten med syfte att fler människor som idag uppbär försörjningsstöd, kompetensutvecklas och kommer närmare arbetsmarknaden. Förvaltningens överväganden Creativa Gemenskapen inkom med ansökan till Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen i augusti 2014. Efter en första handläggning bad förvaltningen Creativa Gemenskapen att inkomma med förtydliganden avseende syfte, urval av målgrupp, genomförande samt specificerad budget. Ett möte med föreingen hölls i oktober för att diskutera dessa punkter. I oktober inkom Creativa Gemenskapen med en reviderad ansökan (se bilaga till ärendet). Ansökan bereddes av gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden i samband med nämndens sammanträde den 20141121. I samband med sammanträdet beslutade nämnden: att återremittera ärendet till förvaltningen för att ABF ska ges möjlighet besvara följande frågor till förvaltningen och att följande fyra frågeställningar då ska vara besvarade: - hur har föreningen samarbetat med berörda verksamheter, jobbmalmö och vuxenutbildningen, i planeringen av projektet? - föreningen söker medel för projektledning och lokal. På vilket sätt är det kopplat till de 10 anställda man har på gemenskapen idag?
- projektmedel ska enligt riktlinjerna användas till insatser för att människor ska kan ta del av utbildning eller arbetsmarknadsinsatser. Hur ser ABFs plan ut för att detta ska infrias med medel för lokalhyra och projektledare? - hur avser föreningen, beskrivit i kvantitativa och mätbara mål, skapa sysselsättning för arbetslösa malmöbor som leder till arbete eller utbildning? 3 (3) Creativa Gemenskapen inkom med svar 2014-11-28 på ovanstående frågeställningar. Förvaltningen gör bedömningen att det svar som inkommit delvis svarar på frågorna från gymnasieoch vuxenutbildningsnämnden. De 10 anställda som är verksamma/deltar i Creativa Gemenskapens verksamhet idag utgör en viktig målgrupp och projektets tilltänkta sysselsättningsfrämjande insatser/aktiviteter kompletterar Malmö stads insatser för målgruppen arbetslösa med nedsatt arbetsförmåga. Det är delvis oklart hur Creativa Gemenskapens verksamhet på lång sikt ska kunna genomföra insatser för målgruppen. Förvaltningen föreslår därför att projektet beviljas hälften av de ansökta medlen för att, under en uppstartsperiod om sex månader, vidareutveckla och tydliggöra verksamheten inom ramen för Creativa Gemenskapen. Förvaltningen kommer att följa upp projektet under denna period i enlighet med nämndens fastställda riktlinjer för projekt- och föreningsbidrag. Med utgångspunkt i ovanstående förordar förvaltningen att Creativa Gemenskapen beviljas 300 tkr för en sexmånaders projektperiod (januari-juli 2015). Ansvariga Lars Silverberg Biträdande gymnasie- och vuxenutbildningsdirektör
1) Hur har föreningen samarbetat med berörda verksamheter, Jobb Malmö och vuxenutbildningen, i planeringen av projektet? Under det senaste året har vi fört en dialog med Jobb Malmö kring ett framtida samarbete. Samtalen har företrädesvis skett med Alexander Blümke som representant. Det har då handlat om hur vi på bästa sätt kan utveckla Gemenskapen i linje med hur Jobb Malmö tänker och planerar så att vår verksamhet kan vara ett komplement till och en verkstad för deltagarna i Jobb Malmös verksamhet. I dialogen har det framkommit att Jobb Malmö inte kan vara med och planera projekt utan kan delta när det väl finns verksamhet att erbjuda deltagarna. Om vi exempelvis får möjlighet att ta över det stora restaurangköket på Gemenskapen skulle vi kunna erbjuda utbildningsplatser till Jobb Malmös deltagare. Det har också förts diskussioner med Arbetsförmedlingen Bryggan kring samarbete kring kompetenskartläggningar och arbetsträningsplatser. Men då krävs först att det finns en färdig grund, tex ett restaurangkök. I våra samtal med Arbetsförmedlingen och Jobb Malmö har vi diskuterat att vi vill erbjuda deltagarna en helhetslösning, vilket innebär att vi vill kombinera praktisk och teoretisk utbildning. Vi tänker oss då en modell som innebär praktiskt utbildning i ett kök/annan verkstad ena halvan av dagen och språkutbildning, samhällskunskap, datorkunskap med folkbildningsmetoder under andra halvan av dagen. Vid ett open space möte i maj deltog bl a representanter från Jobb Malmö, Sociala resursförvaltningen och Arbetsförmedlingen. Under mötet diskuterades vad kommunen kan göra tillsammans med Gemenskapen. Det framkom då ett intresse av att bedriva arbetsträning på Gemenskapen vilket vi kommer ha en fortsatt dialog kring. Redan idag har vi personer från Jobb Malmö som har fått arbetsträningsplats/anställning hos oss. Under våra samtal har vi även diskuterat hur vi kan hitta formen för organisation för ett samarbete mellan arbetsförmedlingen/ kommunen och ideburen sektor. 2) Föreningen söker medel för projektledning och lokal. På vilket sätt är det kopplat till de 10 anställda man har på gemenskapen idag?
Det är viktigt att poängtera att Creativa Gemenskapen som ett arbetsintegrerande socialt företag* är en arbetsmarknadsåtgärd, inte ett företag med vinstkrav. De tio personer som idag är verksamma inom Creativa Gemenskapen är inte anställda utifrån kompetens utan har kommit in direkt från behandling, fas 3, arbetsträning, OSA, från Gemenskapens öppna verksamhet mm. Detta som en del av deras rehabilitering från långvarigt socialt utanförskap/arbets-löshet. För att verksamheten inte skulle vara totalt bidragsberoende och för att det skulle finnas meningsfulla arbetsuppgifter, startade vi näringsverksamhet vilken idag täcker lönekostnaderna minus lönebidrag för dessa tio. Bland de tio anställda och de arbetstränande som idag är på Gemenskapen, finns ett stort behov av handledning, kompetenshöjande insatser (både inom yrkeskunskaper och inom personlig utveckling) och planering/struktur av arbetsplatsen. Därför behövs en projektledare för att kunna bibehålla denna arbetsmarknadsåtgärd som bedrivs inom ramen för Creativa Gemenskapen. På samma sätt skulle det se ut om vi hade haft anordnarbidrag från FAS3 eller OSA-anställningar. Vi menar därför att detta projekt går ut på att skapa en stabil plattform för att kunna utveckla och utöka verksamheten för att i framtiden kunna ta in fler deltagare och ge dem samma möjligheter att komma ifrån sitt utanförskap på samma sätt som de tio anställda vi har idag. De tio som idag är anställda är viktiga i detta arbete, dels som förebilder och dels som handledare för dem som ska komma in i nästa fas. När det gäller lokalen söker vi enbart pengar för att kunna ta det stora restaurangköket som vi ser som en möjlighet att i framtiden kunna utveckla och utöka vår arbetsmarknadsinsats med tex kompetenskartläggningar utifrån storkök, verksamhet som vi även diskuterat med Jobb Malmö och Arbetsförmedlingen. Vi ser framför oss hur Gemenskapens verksamhet (som öppen mötesplats kombinerad med fri och frivillig folkbildningsverksamhet och arbetsintegrerande socialt företag) kan bli modell för andra liknande platser genom att vara en kostnadseffektiv arbetsmarknadsinsats, eftersom den bär kostnaderna för deltagarna. Man skulle kunna vända på vår ansökan och säga att vi behöver 50 000kr per anställd och år, och att inkomsterna för näringsverksamheten istället täcker projektledaren men inte de anställda. På så sätt söker vi bidrag för arbetsmarknadsåtgärden. Vi är i stort behov av
projektledning då vi riktar vår verksamhet mot dem som står absolut längst från arbetsmarknaden. Människor som levt i ett utanförskap under stora delar av sina liv. Genom att lämna sitt utanförskap ger det både en vinst på ett individuellt plan och på ett samhällsekonomiskt plan. Få insatser har nått dessa individer tidigare. Vi kan genom vårt ESF-projekt se att vi nått resultat genom att några av våra tidigare deltagare idag gått vidare till jobb på den reguljära arbetsmarknaden. *Ett arbetsintegrerande socialt företag är inte ett företag i traditionell bemärkelse utan en möjlighet för människor som står långt från arbetsmarknaden att komma tillbaka. De inkomster som företaget har återinvesteras direkt för att möjliggöra fler anställda ur målgruppen. Regeringen har dessutom aviserat att när sysselsättningsfasen (Fas3) avskaffas ska sociala företag få större roll för att få långtidsarbetslösa i arbete. En tydlig indikation på att sociala företag som arbetsmarknadsåtgärd erkänns och är på frammarsch. 3) Projektmedel ska enligt riktlinjerna användas till insatser för att människor ska kan ta del av utbildning eller arbetsmarknadsinsatser. Hur ser ABFs plan ut för att detta ska infrias med medel för lokalhyra och projektledare? Som vi tidigare påpekat ser vi vår verksamhet som en arbetsmarknadsinsats. De personer som fått anställning, skulle inte fått det någon annanstans och vår verksamhet syftar till att vara steget före den reguljära arbetsmarknaden. Hela projektet är mao en förberedelse för den reguljära arbetsmarknaden. Vi ger utbildning i allt från att bli en samhällsmedborgare med de rättigheter och skyldigheter det innebär, om demokratiprocesser, vad ett arbete innebär till praktisk utbildning inom ett yrkesområde så som t ex städ, catering, ekonomi, administration, service, teknik, marknadsföring och hur man arrangerar olika events. Vi har fört dialog med många olika verksamheter i Malmö stad och t ex Handkraft ser nyttan med samarbete med Gemenskapen nu när de går in i en omorganisation. De kommer ha större fokus på IPS vilket gör att socialiseringsbiten kommer att minska. Vi har fört samtal med dem och kan se hur vi kan komplettera varandra. Hos oss får deras deltagare möjlighet att komma till en social mötesplats vilket ofta är första steget till att närma sig arbetsmarknaden. Det är många steg som måste tas för att kunna ta sig in på arbetsmarknaden. Det
handlar om människor som levt länge i ett utanförskap och som därför måste lära sig vad som förväntas av dem. Vi erbjuder idag arbetsträningsplatser och samarbetar i detta med bl a Sociala resursförvaltningen, Jobb Malmö och Avenbokens behandlingshem. Två Fas 3 anställningar har gått över till riktiga anställningar. Vi har även bedrivit verksamhet med LSS PK3. Vi planerar ett samarbete med ABL, ABFs helägda bolag, för att kunna erbjuda såväl studie- och yrkesvägledning som cv-verkstad. Detta för att stötta våra deltagare att söka jobb eller utbildning. 4) Hur avser föreningen, beskrivit i kvantitativa och mätbara mål, skapa sysselsättning för arbetslösa malmöbor som leder till arbete eller utbildning? För att kunna utveckla vår verksam och kunna ta emot fler arbetslösa Malmöbor behöver vi en grund att stå på. Få aktörer är beredda på samarbete innan den grunden finns samtidigt som vi fått indikationer på att många vill samarbeta med oss då de ser möjligheterna med vår verksamhet. Vi måste skapa en hållbar grundverksamhet på plats och hitta formen för hur vi kan bygga ut för att ta emot fler människor. Inom ramen för den kommer vi ha tio personer anställda. Från och med i höst planerar vi att vi kan ta in ytterligare tjugo personer i kompetenshöjande insatser i samråd med Jobb Malmö och Sociala resursförvaltningen. Det är den verksamhet som vi tidigare skrivit om där vi varvar praktisk och teoretisk utbildning. Vi kommer söka medel från ESF, där vi har en förstudie som vi fått bra feedback på, vilket gör att vi kan påbörja ett större projekt under hösten. I det projektet kommer vi kombinera programområde ett och två för att på så sätt både kompetenshöja redan anställd personal samt utbilda nya deltagare. Några av dessa deltagare kan i framtiden bli aktuella för anställning inom vårt arbetsintegrerande sociala företag.
Malmö stad Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen 1 (2) Datum 2014-11-04 Vår referens Ulrika Määttä Lagerlöf Sekreterare ulrika.maatta-lagerlof@malmo.se Tjänsteskrivelse Ansökan projektmedel GYVF-2014-1599 Sammanfattning Creativa Gemenskapen ansöker om 600 tkr i projekt- och föreningsbidrag från gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden för att kunna vidareutveckla näringsverksamheten inom ramen för det sociala arbetsintegrerade företaget som föreningen vill driva samt för att kunna täcka kostnader för hyra, anställda och verksamhetsledare för arbetet 2015. Förslag till beslut Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden föreslås besluta att avslå ansökan. Beslutsunderlag Begäran om kompletterande uppgifter Anso kan Tjänsteskrivelse Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen 141121 Ansökan projektmedel Creativa Gemenskapen Beslutsplanering Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden arbetsutskott 2014-11-12 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 2014-11-21 Ärendet På mötesplatsen Gemenskapen på Spånehusvägen 83 har ABF sedan tre år drivit ett arbetsmarknadsprojekt med medel från ESF vid namn Mötesplats 2020 (projektet avslutas i december 2014). I november 2013 bildades föreningen Creativa Gemenskapen som ett första steg att starta ett arbetsintegrerande socialt företag med utgångspunkt i Gemenskapen. Sedan starten i november 2013 har fokus legat på att skapa en självbärande verksamhet och i dagsläget består näringsverksamheten inom Creativa Gemenskapen av olika städuppdrag, café och catering, konsultuppdrag för Sociala Resursförvaltningen samt olika utbildningar och layoutuppdrag. Creativa Gemenskapen ansöker om 600 tkr i projekt- och föreningsbidrag från gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden för att kunna vidareutveckla näringsverksamheten inom ramen för Creativa Gemenskapen samt för att kunna täcka kostnader för hyra, anställda och verksamhetsledare för arbetet 2015. I den inkomna ansökan beskrivs målgruppen för verksamheten som består av personer som är långtidsarbetslösa på grund av missbruk och hemlöshet, funktionshinder eller fy- SIGNERAD
sisk eller psykisk ohälsa, personer som saknar utbildning, erfarenhet eller motivation samt personer som står utanför arbetsmarknadsprogram och som uppbär försörjningsstöd. Syftet med verksamheten är att bygga upp en långsiktig ekonomisk bärighet för det arbetsintegrerande sociala företag som idag drivs utifrån Gemenskapen samt att utveckla verksamheten med syfte att fler människor som idag uppbär försörjningsstöd, kompetensutvecklas och kommer närmare arbetsmarknaden. 2 (2) Förvaltningens överväganden Creativa Gemenskapen inkom med ansökan till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen i augusti 2014. Efter en första handläggning bad förvaltningen Creativa Gemenskapen att inkomma med förtydliganden avseende syfte, urval av målgrupp, genomförande samt specificerad budget. Ett möte med föreingen hölls i oktober för att diskutera dessa punkter. I oktober inkom Creativa Gemenskapen med en reviderad ansökan (se bilaga till ärendet). Förvaltningen gör dock bedömningen att den reviderade ansökan inte tydligt ger besked om syftet med projektet, hur arbetet inom ramen för Creativa Gemenskapen skiljer sig från verksamheten inom mötesplatsen Gemenskapen, på vilket sätt de angivna aktiviteterna förväntas leda fram till att deltagarna närmar sig arbetsmarknaden samt på vilket sätt den angivna verksamheten kan anses komplettera stadens arbetsmarknadsinsatser i relation till de riktlinjer som fastställts av gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden avseende projekt- och föreningsbidrag 2014. Ansvariga Eva Ahlgren Gymnasie- och vuxenutbildningsdirektör
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen Malmö stad 205 80 Malmö att: Sigrid Saveljeff Anso kan om projektmedel Från ABF och föreningen Creativa Gemenskapen Sammanfattning Den näringsverksamhet som Creativa Gemenskapen idag bedriver måste utvecklas ytterligare för att täcka alla de kostnader som finns för hyra, anställda och verksamhetsledare på plats, och därmed bli självbärande. Utvecklingsarbetet ska ledas av en projektledare som tillsammans med Creativa Gemenskapens anställda ska ta fram ett attraktivt företagskoncept med tydligt socialt värde för kunden, öka konkurrenskraften genom utbildningar och hitta fler uppdrag genom professionell och riktad marknadsföring. Parallellt ska vi arbeta för ökad samverkan med både näringsliv, offentliga organisationer och ideell sektor för att hitta nya modeller och former för socialt entreprenörskap som vägen till arbete. Bakgrund Många människor i Malmö står långt från arbetsmarknaden. På mötesplatsen Gemenskapen på Spånehusvägen 83 har ABF sedan tre år drivit ett arbetsmarknadsprojekt med medel från ESF. Målet har varit att med folkbildningen som verktyg få människor i stort utanförskap att närma sig arbetsmarknaden. Detta har dels gjorts genom kompetenshöjande studiecirklar och föreläsningar, och dels genom att erbjuda ett nytt sammanhang med rutiner och aktiviteter som uppmuntrat människor att bryta med tidigare destruktiva livsmönster. Under de här åren har vi sett människor komma in på en kaffe eller studiecirkel, efter ett tag fråga om arbetsträning/fas 3, hitta sin roll, sina uppgifter, sina rutiner, få en lönebidragsanställning, utvecklas, ta större ansvar, ta initiativ till nya projekt, skapa egna kontakter, hitta uppdrag utanför Gemenskapen och gå vidare till annan anställning. Från början handlar det om att komma i tid, hålla reda på rutiner och förhållningssätt. Ibland handlar det helt basalt om att lära sig innebörden av att ha ett jobb, att skilja på arbete och fritid, hur man svarar i telefon och bemöter kunder och besökare. Och inte minst relationen kollegor emellan; konflikthantering, gemensamt ansvar och samarbete. I november 2013 bildades föreningen Creativa Gemenskapen som ett första steg att starta ett arbetsintegrerande socialt företag med utgångspunkt från Gemenskapen. Fram tills nu har anställda och deltagande på Gemenskapen tillsammans skapat strukturer, jobbat fram affärsidéer och fått en
rad inkomstbringande uppdrag. Processen mot självbärande verksamhet är igång och resten av det här året kommer fokus ligga på att inför 2015 hitta former för att ta tillvara det gedigna grundarbete som redan gjorts för att Creativa Gemenskapen ska kunna fortsätta på affärsmässig grund. I dagsläget består vår näringsverksamhet av städuppdrag, café och catering, konsultuppdrag för Sociala Resursförvaltningen Malmö Stad, utbildningar och layout. Processen att gå från projekt och totalt bidragsberoende till att börja bygga upp en näringsverksamhet har inneburit stor utveckling på verksamhetsnivå såväl som på individnivå för de anställda ur målgruppen som är med och driver verksamheten. Trots stora utmaningar under processens gång har vi kunnat uppnå de resultat vi eftersträvat och fått bra respons på de uppdrag vi utfört vilket genererat allt större engagemang från våra anställda och flera kreativa idéer kring hur verksamheten kan utvecklas ytterligare. Bland dem som deltagit i våra projekt och aktiviteter har 15 personer fått anställning med lönebidrag. Fyra personer har gått vidare till anställningar utanför Gemenskapen. Ytterligare sex personer har avlönats som cirkelledare eller för kortare projektuppdrag. Parallellt har vi haft ett antal arbetsträningsplatser. En ung person arbetstränade under en period och gick vidare till arbete utanför Gemenskapen. Under sommaren hade vi två Ung i sommarpraktikanter. Den öppna kulturverksamhet som finns på Gemenskapen riktar sig till alla, vilket gör att det som händer i lokalerna inte är en sluten verkstad, utan en bred mötesplats där malmöbor kan mötas över alla gränser. Detta är en viktig del för våra deltagares integrering och normalisering i samhället. Under en vecka har vi 200-500 personer som rör sig i våra lokaler och deltar i våra arrangemang och cirklar. Gemenskapens verksamhet är i linje med Malmökommissionens intentioner om social hållbarhet genom att underlätta social interaktion mellan boende i Malmö. I Malmökommissionens diskussionsunderlag Kan socialt kapital byggas in i våra bostadsområden och därmed förbättra invånarnas upplevda och mentala hälsa? av Maria Emmelin och Malin Eriksson konstateras följande: Att skapa inkluderande miljöer där sammanhållning mellan olika typer av människor och grupper uppmuntras, snarare än att skapa sammanhang för människor och grupper som är lika. Flera av de refererade studierna visar på betydelsen av naturliga och neutrala mötesplatser, både fysiska och möjligen virtuella där människor kan träffas, utbyta erfarenheter, dela information och utveckla stödjande nätverk. Det behövs en neutral mötesplats efter hemmet och arbetsplatsen. Har projekt tidigare bedrivits med liknande målgrupp? Ja. Målgrupp Långtidsarbetslösa på grund av missbruk och hemlöshet, funktionshinder, fysisk eller psykisk ohälsa och psykiska sjukdomar.
Personer som saknar utbildning, erfarenheter eller motivation. Människor som står utanför arbetsmarknadsprogram och som uppbär försörjningsstöd. Gemensamt för dem som kommer till Gemenskapen och deltar i våra arrangemang och aktiviteter är att de står långt från arbetsmarknaden. Vissa har inte arbetat på 20 år på grund av missbruk och hemlöshet, andra har utmattningssymptom, där den förmåga de tidigare haft är starkt begränsad och utsikterna att komma tillbaka till tidigare arbetsnivå ligger långt fram i tiden. Ytterligare andra lider av psykisk ohälsa eller psykisk sjukdom. Det innebär att dessa människor behöver en anpassad arbetsplats, där hänsyn tas till allas specifika behov så att de kan jobba 100% av sin förmåga. Det kräver också stor närvaro av handledning och stöd. Urval av målgrupp De personer som vi riktar oss till i det här projektet är de som under det senaste året varit med i processen att starta upp det arbetsintegrerande sociala företaget Creativa Gemenskapen, och som kommer få anställning eller arbetsträningsplats. Mål och Resultat Syfte - Att bygga upp en långsiktig ekonomisk bärighet för det arbetsintegrerande sociala företag som idag drivs utifrån Gemenskapen. - Att utveckla verksamheten med syfte att fler människor som idag uppbär försörjningsstöd, kompetensutvecklas och kommer närmare arbetsmarknaden. Målsättningar - Att utveckla en hållbar och innovativ näringsverksamhet som på sikt kommer att skapa nya arbetstillfällen inom det arbetsintegrerande sociala företaget Creativa Gemenskapen. - Att utveckla samverkan med näringslivet så att fler företag ska stödja socialt entreprenörskap. - Att genom fortsatt samverkan med MKB, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Malmö stad, Tillväxtverket, ABF och brukarföreningar vidareutveckla Gemenskapens arbete med att få fler människor i arbete. - Att inom ramen för en ESF-ansökan utifrån förgreningar av Gemenskapens verksamhet utveckla nya sociala företag som kan bli kommersiellt hållbara och ge nya arbetstillfällen. - Utbilda oss inom våra näringsgrenar samt inom kommunikation och marknadsföring så att vår verksamhet blir konkurrenskraftig och attraktiv på marknaden. Vilka konkreta mål och resultat skall uppnås? - Bjuda in MKB, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Malmö Stad till dialogsamtal om hur Gemenskapens potential kan tas tillvara som en arbetsskapande plattform.
- Ansöka om bidrag från Europeiska Socialfonden när de har nästa utlysning (preliminärt i maj) utifrån ovanstående syfte. - Göra en inventering och analys av Malmös företag inom framför allt event och produktion och hitta de personalkrävande delar som vi kan specialisera oss på och erbjuda på ett enkelt sätt (ex dukning vid större mässor/seminarier). - Profilera oss och utarbeta ett koncept för Creativa Gemenskapen som ett socialt bemanningsföretag. - Ta fram en paketering av våra tjänster och vårt koncept som vi kan använda i kontakt med företag, där det sociala mervärdet är tydligt och attraktivt för företagen. - Sätta ihop en kort föreläsning om vilka vi är och vad vi gör, som vi kan erbjuda företag på plats hos dem under exempelvis en förmiddagsfika. - Utbilda personalen inom de områden som är relevanta för verksamheten (städ, kök, marknadsföring) för att öka vår konkurrenskraft. - Utveckla en marknadsföringsstrategi med infomaterial, hemsida, nyhetsbrev, pressmeddelande etc. Mätning av resultat Resultatet från projektet kommer att kunna mätas på två sätt: Dels kommer vi att ha individuella handlingsplaner med kontinuerliga uppföljnings- och utvärderingssamtal med alla anställda och arbetstränande. Utifrån detta kommer vi att anpassa de kompetensutvecklande insatser som genomförs. Dels utifrån verksamheten i stort där vi enkelt kan se ökad ekonomisk omsättning, fler antal uppdrag och större antal anställda som ett resultat av projektet. Genomförande beskriv den planerade verksamheten Projektet kommer att drivas av en projektledare som kommer att hålla ihop alla trådar och som ansvarar för att den planerade verksamheten genomförs. I projektet kommer vi att satsa på de tio personer som får anställning och de fem personer som får arbetsträningsplats i det arbetsintegrerande sociala företaget. Dessa personer kommer att få utbildning inom företagets näringsgrenar, utbildning inom dator och sociala medier, samt i kooperativa principer. Stor vikt kommer läggas vid praktisk övning av de moment som ingår i våra uppdrag (tex göra smörgåsar, vika servetter, städa toaletter, servera) samt bemötande och samarbete. Vi kommer att ha schemalagda tillfällen då alla träffas och informeras om vad som händer, blir delaktiga i beslut och planering, samt får möjlighet att dela med sig av vad de gjort, hur de mår och vad de ska göra härnäst. Vi lägger stor vikt vid att alla anställda/arbetstränande känner sig delaktiga och känner att de har inflytande över verksamheten. Interndemokrati kommer att vara en uttalad strävan som ständigt kommer utvärderas på möten och i individuella samtal. De uppdrag vi får in fördelas på de anställda efter inriktning och förmåga. Målsättningen är att det i så stor utsträckning som möjligt är den som kommer utföra uppdraget som också blir delaktig i hela processen (med stöd från projektledaren) med kontakt med beställaren, planering av utförandet, eventuella inköp/förberedelser och genomförande.
Utbildningar kommer att portioneras ut under projekttiden så att det hela tiden sker en fortbildning i takt med hur verksamheten utvecklas. Ansvar för kontakt med företag och utveckling av social profil och marknadsföringsmaterial kommer att ligga på projektledaren men i så stor utsträckning som möjligt kommer de som är anställda att vara delaktiga. Till exempel kommer alla att tränas i att kunna prata i företagets sak på ett sakligt kortfattat och säljande sätt. Kommunikation och marknadsföring kommer att få stor plats. Vi har redan logga, hemsida under uppbyggnad och visst infomaterial. Vi kommer att ta fram en professionell marknadsföringsstrategi exempelvis genom Mynewsdesk där vi kan skicka nyhetsbrev och pressmeddelanden. Viktigt är också att formulera det sociala värde vårt företag skapar och hur det kan spegla av sig på de företag som väljer oss framför ett vanligt företag utan att det ges avkall på kvalitet. Lokalvård Detta är den viktigaste grenen, eftersom städuppdrag i regel är regelbundet återkommande och därmed en stabil inkomst. Här kommer vi att arbeta för att hitta fler uppdrag och skaffa oss utbildning. Café, lunchrestaurang, catering, konferens Vi kommer att undersöka möjligheterna att starta lunchrestaurang för boende och arbetande i området. Vi ser också möjligheter till samarbete med Malmö Stad och hemtjänsten där vi erbjuder hemkörning av lunch i cykelkärror och hjälp med veckohandling till äldre. I övrigt kommer vi fokusera mycket på en attraktiv smörgåsmeny, då vårt nätverk än så länge till största del består av ideella organisationer, som ofta beställer smörgåsar till sina möten och utbildningar. Eftersom vi har en kallskänka bland de anställda är detta också ett område vi vet att vi behärskar och kan utföra professionellt redan nu. Tjänster utifrån brukarkompetens Erfarenheter av olika typer av utanförskap i personalen, gör att vi är bra på att möta andra människor i olika typer av utanförskap. Det finns en förståelse och kunskap som skapar trygghet och ger legitimitet till vårt arbete. Samarbetet med Sociala Resursförvaltningen där vårt uppdrag var att få boende i LSS PK3 till olika aktiviteter är ett bra exempel på hur den kompetensen använts. Det samarbetet kommer vi att bygga vidare på. Vi har fått mycket positiv respons från brukare, personal och chefer så utmaningen är nu att hitta en form och finansiering där detta kan vara ett av våra fasta uppdrag. Vi kommer även att fortsätta se på möjligheten att sprida metoden till andra grupper av brukare. Socialt bemanningsföretag Bemanningsföretagen växer i Sverige. Vi kommer att profilera oss som ett socialt bemanningsföretag där vi kan göra punktinsatser vid toppar och specialtillfällen. Vi har precis fått ett samarbete med ett tryckeri där vi gör vikningar och specialpaketering. Här ser vi stor utvecklingspotential.
Ange alla samverkanspartners samt medfinansiärer MKB Ger reducerad hyra på våra lokaler, samt betalda uppdrag inom lokalvård och catering. ABF Står för kulturprogram och övergripande verksamhetsstöd samt betalda uppdrag inom cirkelverksamhet, lokalvård, administration och catering. ESF Fram till december 2014 har vi bidrag till projektledare genom ESF-projektet Mötesplats 2020. Under 2014 har vi också genomfört en ESF-finansierad förstudie inför nästa programperiod. Här har vi träffat handläggaren som är mycket positiv till det vi gör och till det vi vill göra så utsikterna ser mycket goda ut att få bidrag nästa Malmö Stad När Parkmöllan lade ner lät vi sittgympa och qigong flytta hit utan kostnad. Mera Yalla i Skåne handleder praktiskt och teoretiskt det arbetsintegrerande sociala företagets väg till självbäring i samma anda som Yalla Trappan på Rosengård. (Kontakt: Christina Merker Siesjö) Sociala Resursförvaltningen samarbete kring arbetsträningsplatser för personer med svår psykisk ohälsa/psykiska diagnoser. Sociala Resursförvaltningen står då bl. a för professionell handledning och expertkunskap. (Kontakt: Susanna Agerius) Friskvårdsprojekt i samarbete med Sociala Resursförvaltningen driver vi ett friskvårdsprojekt där en av våra anställda tillsammans med en nyanställd person på Malmö Stad kommer att arbeta med att få människor med psykisk ohälsa att komma i fysisk aktivitet. Både personen från oss och den som anställts inom Malmö stad har erfarenhet av att hantera egen psykisk sjukdom med friskvård. Stödresurser för ökad aktivitet inom kultur och natur till personer med psykiska funktionsnedsättningar inom LSS-boende Också ett projektsamarbete med Sociala Resursförvaltningen där vi under tio veckor i somras erbjöd tre aktiviteter i veckan för personer bosatta på PK3-boenden inom Malmö Stad. Detta finansierade två medarbetares lön under fyra månader. Projektet föll mycket väl ut och en fortsättning under hösten kommer att genomföras i väntan på att mer finansiering kan frigöras från Sociala Resursförvaltningens sida. Arbetsförmedlingen står för lönebidrag till anställda i kooperativet. Vi för också en dialog med Arbetsförmedlingen om att samarbeta kring kompetenskartläggningar utifrån kök och restaurang. Allmedia Ett tryckeri där vi nu för diskussion kring vilka tjänster vi kan erbjuda dem. Hittills har vi haft tre betalda uppdrag. Under 2014 har vi fört samtal med Malmö Stad, Jobb Malmö, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och MKB för att ta ett gemensamt grepp om Gemenskapens framtid för att få ut så mycket som möjligt av den potential vi ser. Då pratar vi om kompetenskartläggningar, utbildningsplatser och arbetstillfällen utifrån den näringsverksamhet som Creativa Gemenskapen bedriver, i kombination med de kompetenshöjande insatser vi har såsom språk, dator, samhällskunskap, friskvård etc. Ange frivilliga insatser i den egna organisationen Creativa Gemenskapen är en ideell förening med en engagerad styrelse. I styrelsen finns mycket kunskap som kommer vara användbar för företaget. Bland annat finns det kunskaper från näringsliv, marknadsföring och personalfrågor, liksom brukarkompetens, föreningskontakter och folkhälsokunskap.
Tidsplan Projektstart och planerat avslut 1/1 2015-31/12 2015 Tidsplan för genomförande 1/1-31/3 2015 - Internutbildning inom städ, kök, dator/it och interndemokrati/bemötande - Dialog med Arbetsförmedlingen, Jobb Malmö och MKB. - Inventera Malmös företag för att hitta de som kan tänkas köpa tjänster av Creativa Gemenskapen. - Kontakta de företag vi får fram. - Utbildning inom marknadsföring. - Servera soppa vid kvällsarrangemang. - Nå ut med vår cateringverksamhet mot föreningar och företag i vårt nätverk. - Utbyggt program inom LSS PK 1,2,3 samt boendestöd, 5 ggr/vecka. - Skaffa ytterliggare tre städuppdrag 1/4-31/8 2015 - Lunchservering i liten skala, kanske till äldre i området som får förbeställa dagen innan. - Skriva ansökan till ESF efter samtal med Arbetsförmedlingen, Jobb Malmö och MKB. - Utbildning inom anbudsförfarande (lokalvård, restaurang, catering) - Kontakta företag och komma ut till dem med fika och information, med skräddarsydda erbjudanden efter deras verksamheter. - Skaffa ytterliggare tre städuppdrag - Bygga upp en kommunikations- och marknadsföringsstrategi förslagsvis via Mynewsdesk. - Ta kontakt med media och erbjuda dem reportageidéer. - Nå ut brett med marknadsföring för catering och konferens. 1/9-31/12 2015 - Eventuell start av projekt med medel från ESF - Fullt fokus på att få in nya uppdrag till Creativa Gemenskapen.
Planering för eventuell fortsättning inom ordinarie verksamhet Creativa Gemenskapen är en stabil och livskraftig verksamhet i december 2015, med kapacitet att finansiera tio anställningar samt en verksamhetsledare på plats. Då finns också ett treårigt ESFprojekt med fokus på kompetenshöjande insatser med utgångspunkt i det stora restaurangkök som finns på Gemenskapen, vilket hjälper upp med hyra och övrigt verksamhetsstöd. Ansvar Sofie Persson, ordförande i Creativa Gemenskapen och idag verksamhetsledare på plats anställd av ABF. Lisbeth Jönsson, vice ordförande och verksamhetsstöd från ABF. Creativa Gemenskapens styrelse och ABF kommer att ha det formella ansvaret. Budget I dagsläget har Creativa Gemenskapen ekonomisk täckning för drift av verksamheten samt sju personer med lönebidrag. Fram till årsskiftet finns också finansiering för projektledare via ESF-medel. För de personer som idag är anställda i Creativa Gemenskapen har detta varit första foten in på arbetsmarknaden efter lång arbetslöshet. Det innebär att dessa människor behöver en anpassad arbetsplats, där hänsyn tas till allas specifika behov så att de kan jobba 100% av sin förmåga. Det kräver stor närvaro av handledning och stöd. Därför ansöker vi om projektmedel för att kunna bibehålla dessa anställningar och den verksamhet vi har byggt upp: Utgifter Hyra (litet kök godkänt för catering, kontor, studierum och mötesplats) Projektledning 75% 100 000 kr 400 000 kr Marknadsföring Utbildning 50 000kr 50 000 kr 600 000 kr Övriga bidragsansökningar Under 2014 har vi gjort en förstudie med medel från ESF och efter ett möte i september med handläggaren fick vi veta att det ser bra ut för vår del, vi har gjort det vi ska och inför nästa programperiod kommer de som haft förstudie att prioriteras.
Övrig information Bifogar stadgar (bilaga 3) och senaste verksamhetsberättelse (bilaga 4) för ABF och stadgar (bilaga 5) för Creativa Gemenskapen. Underskrift Ort och Datum Namnteckning Namnförtydligande Ifylld ansökas skickas till: Malmö stad Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen Malmö stad 205 80 Storgatan 20 att: Sigrid Saveljeff Sigrid.Saveljeff@malmo.se
Från: Sigrid Saveljeff <Sigrid.Saveljeff@malmo.se> Till: Sofie Persson <sofie.persson@abf.se> Gymnasie och vuxenutbildn PostlistaKansli <registrera.gyvf.kansli@malmo.se> CC: Andreas Konstantinidis <andreas.konstantinides@malmo.se> Lisbeth Jönsson <lisbeth.jonsson@abf.se> Ulrika Määttä Lagerlöf <ulrika.maatta-lagerlof@malmo.se> Ärende: SV: Projektansökan Datum: 2014-09-22 12:15:39 Hej, Vi har nu påbörjat handläggningen av er inkomna ansökan till Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen avseende projekt- och föreningsbidrag. Bedömningen av inkomna ansökningar avseende projekt- och föreningsbidrag utgår från de reviderade riktlinjer som finns antagna (se bifogad fil). För att kunna bereda ärendet till nämnden behöver vi därför ett antal förtydliganden. Förtydligande av syfte med ansökan specificering av vilket projekt/insats som medel sökes till ( I ansökan nämns såväl öppen verksamhet som ett ev socialt integrerat företag). Ytterligare precisering av målgrupp vilken målgrupp avses (samt hur relateras den till den målgrupp som är prioriterad och beskrivs i riktlinjerna). Hur sker urvalet av målgrupp? Tidplan för planerade aktiviteter Specificerad budget (tex vad avser hyreskostnaderna?) Här gärna av er om ni har frågor! Vänliga hälsningar Sigrid Saveljeff