BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2014-09-24 PLATS OCH TID Kommunkontoret, lokal Mellanfryken, onsdag 24 FÖREDRAGNINGSLISTA september 2014, 13.00 ÄRENDE Val av protokolljusterare DNR Godkännande av dagordning Föregående mötesprotokoll 1 Revisorernas årliga övergripande granskning år 2014 BUN 14/76 2 Delårsbokslut och prognos per 2014-08-31 BUN 14/63 3 Budget 2015, plan 2016-2017 BUN 14/58 4 Analys av medarbetarenkäten 2013; internkontroll BUN 13/31 5 Redovisning av inkomna klagomål / synpunkter maj-augusti 2014. BUN 14/27 6 Elevärenden BUN 14/78 7 Aktuell information BUN 14/26 8 Meddelanden BUN 14/26 9 Anmälan av delegeringsbeslut BUN 14/29 10 Kurs- och konferensinbjudningar BUN 14/28 Anders Johansson Ordförande Lena Johansson Sekreterare
1 Dnr BUN 14/76 REVISORERNAS ÅRLIGA ÖVERGRIPANDE GRANSKNING ÅR 2014 Kommunrevisionens uppgift är att ge kommunfullmäktige underlag till den årliga ansvarsprövningen vilken regleras i kommunallagen och i god revisionssed. Revisorerna avser att genomföra den årliga övergripande granskningen av nämnder/styrelse genom ett möte med respektive nämnd och styrelse. Granskningens inriktning är att gemensamt diskutera och följa upp utvecklingen av nämndernas och styrelsens styrning, ledning och kontroll under den senaste mandatperioden, utifrån resultatet från den enkät som genomfördes inom ramen för den årliga övergripande granskningen år 2009. Revisorerna önskar också med granskningen följa upp och i ett framåtsyftande perspektiv utveckla sin roll som ett stöd och en resurs för nämnder och styrelser för den kommande mandatperioden. Skrivelse från kommunrevisionen 2014-06-12 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2014-06-18, 63 Sammanställning enkätsvar, övergripande granskning 2009
2 Dnr BUN 14/63 DELÅRSBOKSLUT OCH PROGNOS PER 2014-08-31 Under pågående år upprättas två tertialbokslut, ett i april och ett i augusti. I samband med dessa tertialbokslut görs prognoser för helåret. Handlingar kommer senare.
3 Dnr BUN 14/58 BUDGET 2015, PLAN 2016-2017 Arbetsutskottets protokoll 2014-09-10, 52 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningen att arbeta med budget 2015, plan 2016-2017 enligt de ramar som beslutats vid kommunfullmäktiges möte i juni.
4 Dnr BUN 13/31 ANALYS AV MEDARBETARENKÄTEN 2013; INTERNKONTROLL Barn- och utbildningsnämnden gav förvaltningen vid sammanträdet 2014-01-29, 6 i uppdrag att analysera dom negativa trenderna som syns i medarbetarenkäten 2013 jämfört med tidigare år. Följande negativa generella förändringar kan man se i sammanställningen av svaren: - förtroendet för skolledningen minskar - arbetsbelastningen upplevs hög i relation till krav och ambitionerna - rektors/förskolechefs roll till sina medarbetare, barn/elever upplevs mer negativt Svensk förskola och skola är inne i en stark förändringsprocess med många snabba förändringar som många upplever som jobbiga. Förskolechefer och rektorer blir dom som får klä skott för känslorna runt alla förändringar. Vi har medvetet arbetat för en ökad närhet och tillgänglighet för både barn, elever, medarbetare och vårdnadshavare till våra skolledare. Det tar en tid innan allting sätter sig och verksamheten hittar en bra balans i vardagen. Många skolledare har tvingats till svåra beslut utifrån ett allt högre krav på skolan bl. a genom den nya skollagen från 2010. Att arbetsbelastningen kommer upp som en fråga känns rätt given i det läge som vi befunnit oss dom senaste åren med ständigt nya direktiv från staten. Det kommer att ta en tid innan organisationen hinner ställa om och sortera bort en del arbetsuppgifter för att fokusera på att leva i organisation i ständig utveckling och förändring. Medarbetarenkät hösten 2013 i jämförelse med tidigare enkäter Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-01-23 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2014-01-29, 6 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-09-03 Arbetsutskottets protokoll 2014-09-10, 56 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämndens tackar för återkopplingen. 2. Nämnden kommer fortsatt att följa utvecklingen för att ta ställning till eventuella framtida åtgärder.
5 Dnr BUN 14/27 REDOVISNING AV INKOMNA KLAGOMÅL / SYNPUNKTER MAJ-AUGUSTI 2014. Följande klagomål/synpunkter har inkommit under maj-augusti 2014: Klagomål från vårdnadshavare om svårigheter med skrivande bl.a. vid nationella prov. Rektor har svarat. Ärendet är anmält av vårdnadshavare till Skolinspektionen. (Se ärende nr 4 i föredragningslistan) Skrivelse till förvaltningschefen om skolsituationen för en elev. Förvaltningschefen har varit i kontakt med rektor och besvarat skrivelsen. Synpunkt på att föräldramöten för de som har dagbarnvårdare och de som är på fritidshem kolliderar. Förskolechefen informerad och kommer i fortsättningen kontrollera med sina kollegor så att möten hålls på olika dagar och tider. Ett antal synpunkter/klagomål på skolskjutsar, t.ex. tidig hämtning, uppsamlingsplatser. Många samtal om man får skolskjuts eller inte. Arbetsutskottets protokoll 2014-09-10, 57 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av inkomna klagomål/synpunkter majaugusti 2014.
6 Dnr BUN 14/78 ELEVÄRENDEN Rapport från rektor Jan-Erik Andrén: Två elever med mycket stor frånvaro. I ena fallet är anmälan till socialförvaltningen gjord. I det andra fallet är en anmälan på gång att göras. BUN 14/78 610, handling nr 3 och nr 4 Rapporter från rektor Jan-Erik Andrén
7 Dnr BUN 14/26 AKTUELL INFORMATION Förvaltningschef Dan Granström informerar om följande: Betygsstatistik slutbetyg åk 9 våren 2014. Revisorerna kommer att närvara vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 24 september 2014 för den årliga övergripande granskningen. Kommunerna Forshaga, Hammarö, Kil och Kristinehamn samverkar kring utveckling inom förskola och skola. Tisdagen den 2 september var det gemensam uppstart för arbetet på Sannerudsskolan. Förskolechefer, rektorer och elevhälsoteamen från respektive kommun deltog och uppstartsdagen innehöll två utvecklingsområden; elevers rättigheter och tillståndet i svensk skola. Arbetsutskottets protokoll 2014-09-10, 58 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
8 Dnr BUN 14/26 MEDDELANDEN Följande protokoll, skrivelser har inkommit till barn- och utbildningsnämnden: 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2014-09-10 2. Socialnämndens protokoll 2014-08-27 127 Kils kommuns POSOM-verksamhet 3. Kommunfullmäktiges protokoll 2014-08-21 103 Finansiering av första linjen - ett samarbete mellan Landstinget och Kil, Karlstad, Hammarö, Forshaga och Grums kommuner. 4. Uppföljning av beslut avseende disciplinära åtgärder vid en skola i Kils kommun, beslut Skolinspektionen bedömer att Kils kommun vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. Dnr BUN 13/142 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av ovanstående meddelanden.
9 Dnr BUN 14/29 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Anmälan av delegeringsbeslut fattade av: Arbetsutskottets protokoll 2014-09-10, 53-55 Barn- och utbildningsnämndens ordförande: Beslut nr 65/2014 Skolskjutsansvarig Beslut nr 45-64/2014 Anmälan av delegeringsbeslut 2014-09-24 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.
10 Dnr BUN 14/28 KURS- OCH KONFERENSINBJUDNINGAR Följande konferensinbjudan har inkommit till barn- och utbildningsnämnden: Gymnasiekonferenser 2014 4-5 november 2014, Göteborg 17-18 november 2014, Stockholm 20-21 november 2014, Stockholm