Verksamhetsberättelse 2015 Villaägarna i Kungsbacka kommun Org.nr 802417-6235 Antagen av styrelsen 2016-03-14 Behandlad på årsmötet 2016-04-13 1
Innehåll 1. Inledning 3 2. Villaägarna i Kungsbacka kommun 3 2.1 Föreningens verksamhetsidé 3 2.2 Övergripande mål 4 2.3 Föreningens nyckeltal och mål 2015 4 3. Verksamhetsplan 4 3.1 Intressepolitik/Opinionsbildning 4 3.2 Lokalt och regionalt rådgivningsarbete 4 3.3 Medlemsförmåner 5 3.4 Medlemsvärvning 5 3.5 Intern kommunikation 5 3.6 Extern kommunikation och marknadsföring 6 3.7 Medlemsvård och medlemsaktiviteter 6 2
1. Inledning Denna verksamhetsberättelse skall i första hand återspegla genomförandet av föreningens verksamhetsplan 2015, men också beskriva övrig utveckling och verksamhetsresultat. Vid årsskiftet 2015-12-31 har föreningen i Kungsbacka kommun 3 949 medlemmar. Medlemsantalet i Villaägarna för västra Sverige var 51 968 och i hela landet vid årsskiftet 308 479. Under året har det varit ett årsmöte och styrelsen har haft tio stycken protokollförda styrelsemöten. Styrelsen har efter årsmötet den 15 april 2015 haft följande sammansättning: Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Stellan Petré Bengt Carlefall Mona Wiklund (adjungerad) Pigge Lindén Jan Byvik Margareta Edvinsson Fredrika Eineskog Martin Jönsson Rosa Kreij Ordinarie revisor har varit Heinrich Kaufmann och som ersättare Siegfried Fisher. Valberedningen har utgjorts av Heinz Martini och Lars-Ove Samuelsson. Verksamhetsåret i korthet Det har varit ett aktivt verksamhetsår och styrelsen har varit engagerad i en mängd olika aktiviteter. Verksamheten har bedrivits genom anordnande av vår- och höstträffar för medlemmarna med några av våra samarbetspartners. Styrelsen har varit engagerad i ansvarsfrågan avseende översvämningsproblematiken i Kungsbacka. Styrelsen har också arbetat med frågor som medlemskommunikation, utvecklande av medlemsförmåner och samarbetspartners, verksamhetsplanering och deltagande i lokal och regional konferens för erfarenhetsutbyte. Under verksamhetsåret har föreningen köpt in ytterligare en släpkärra. 2 Villaägarna i Kungsbacka kommun 2.1 Föreningens verksamhetsidé Villaägarna i Kungsbacka kommun är en stark och obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Genom att samla alla villaägare i kommunen/kommunerna i en stark och partipolitiskt obunden organisation som driver medlemmarnas intressen som villaägare, uppnår vi bättre villkor för småhusägandet. Föreningens verksamhet ska utgå från den verksamhetsinriktningen/handlingsplan kongressen 2011 fastställt. Föreningsstyrelsens roll är att med stöd av och i samverkan med regionkontoret och regionstyrelsen, säkerställa en lokal anpassning av verksamheten som sammanfaller med regionens övergripande verksamhetsinriktning. 3
2.2 Övergripande mål Föreningens uppgift är att tillvarata medlemmarnas intressen i enlighet med föreningens stadgar och de riktlinjer som fastställs av regionstyrelsen. Föreningen ska verka för att regionens mål uppnås genom: att vara en stark lokal konsumentorganisation för opinionsbildning som med hög påverkansfaktor tillgodoser medlemmarnas intressen att påverka lokala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter att åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala medlemsförmåner 2.3 Föreningens nyckeltal och mål 2015 2014-12-31 2015-12-31 Medlemsantal 3 898 3 949 (+51 st) Förnyelsegrad 87,9 % 88,4 % (+0,5%) %) 3 Verksamhetsplan 3.1 Intressepolitik/Opinionsbildning Villaägarna verkar för att skapa bättre förutsättningar för småhusägande genom lokal, regional och central opinionsbildning och lobbying med syfte att påverka politiska beslut. Prioriterade områden är bland annat lägre energiskatter, elnätsavgifter samt en bostadspolitik som ger ökad trygghet och fler möjlighet att äga ett eget hus. Villaägarna Kungsbacka arbetar lokalt med opinionsbildning genom att med hjälp av regionkontoret lokalanpassa förbundets intressepolitik i insändare och debattartiklar. Föreningen bevakar och besvarar med hjälp av regionkontoret medieinslag samt kommunala förslag som berör småhusägandet i verksamhetsområdet, till exempel fördjupad översiktsplan. Föreningen arrangerar och marknadsför lokala intressepolitiska och opinionsbildande aktiviteter som upplevs som viktiga för medlemmarna. Viktigt är att säkerställa ett adekvat deltagande av publik genom bred marknadsföring och gärna anmälan om deltagande. Föreningen har under året speciellt engagerat sig i översvämningsproblematiken i Tölö och Hönsaryd. 3.2 Lokalt och regionalt rådgivningsarbete I samverkan mellan lokalföreningar och regionkontoren ska lokala/regionala frågor fångas upp och på så sätt identifiera problemområden för småhusägarna. Vissa av dessa kan vara av allmänt intresse och av prejudicerande och principiell natur och därför drivas centralt i samverkan med eventuella opinionsbildande insatser från den intressepolitiska avdelningen. Lokalföreningen ska i samverkan med regionen vara behjälplig med att etablera kontakter 4
med villahushåll som kan utgöra exempel i media för att verifiera problemområden, så kallade case. Med stöd av regionkontoret har speciell rådgivning kring problematiken av dagvatten, VAanslutningar och kommunens agerande lämnats till berörd samfällighet. Speciell uppmärksamhet har riktats åt problematiken i Hönsaryd av vår förbundsjurist. 3.3 Medlemsförmåner Föreningen erbjuder attraktiva lokala medlemsförmåner utöver de förmåner som erbjuds från centralt eller regionalt håll, på bekvämt avstånd inom områden som berör boendet, samt eventuella andra villarelaterade områden med specifika lokala förutsättningar. Föreningen ser även till att alla lokala förmåner finns tillgängliga och uppdaterade på webben och anordnar medlemsaktiviteter i samverkan med samarbetspartner för lokal medlemsförmån. 2015 hade föreningen 18 lokala, regionala och nationella samarbetspartners, med varierande medlemsförmåner. 3.4 Medlemsvärvning Föreningen har som mål att själva förbättra den egna värvningen av nya medlemmar genom egna värvningsaktiviteter. Föreningsvärvningen hade målet 25 st. et blev 10 st. Vår förening ökade med 51 medlemmar 2015. De som registrerar sig på riksförbundets hemsida, i stället för på den lokala hemsidan, blir automatiskt en central värvning. 3.5 Intern kommunikation Vi arbetar för en ökad samverkansgrad mellan regional och lokal verksamhet inom regionen. Föreningen har som målsättning att delta i regionens föreningsaktiviteter som t.ex. utbildningar, förenings- och ordförandeträffar och att söka samverkan med andra förbundsanslutna villaägarföreningar i regionen. Under året har vi deltagit i Villaägarnas kongress 5 7 juni. Styrelsens föreningskonferens den 28 29 augusti var förlagd till Löftadalens Folkhögskola. Vi deltog också i regionmötet den 5 november där en ny regionstyrelse (region Väst) valdes. Bengt Carlefall som fram till årsmötet varit ledamot i styrelsen avgick på egen begäran och som ny ledamot valdes Fredrika Eineskog vilket innebär att Kungsbacka även i fortsättningen har en bra kanal in i regionarbetet. Därutöver deltog vi i Grannsamverkan/konferens för kontaktombud 26 september. 5
3.6 Extern kommunikation och marknadsföring Vårt mål är att öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet för såväl medlemmarna som övriga småhusägare i kommunen. Detta kan ske både med centralt, regionalt och eget framtaget material att användas i utskick och vid egna lokala mässor och aktiviteter. Kommunikationen med medlemmarna och presumtiva medlemmar har under verksamhetsåret skett i samband med våra medlemsträffar men också genom annonser i lokalpressen. Information om Villaägarna i Kungsbacka har skickats ut till nya villaägare i kommunen. Vi deltog också i det riksomfattande projektet Villaägarnas Dag den 5 september. 3.7 Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningens mål är att öka den upplevda medlemsnyttan. Detta sker genom ökad skriftlig kontakt/information till medlemmarna, ökat antal aktiviteter inom speciellt intressanta områden t ex energi, trädgård och bygg. I samband med årsmötet anordnas något program, t.ex. föreläsning, minimässa, underhållning, lätt förtäring. Årsmöte hålls före april månads utgång enligt stadgarna. Föreningen medverkar vid events, d.v.s. är på plats där arrangemang och mycket folk finns. Lokala mässor är mer kostnadseffektiva och där medverkar föreningen när möjlighet ges. 2015-04-15, Årsmöte med föreläsningar om Det Digitala Hemmet 2015-04-25, Studiebesök på Grimeton, Ställdes in pga för få deltagare. 2015-09-05, Villaägarnas Dag, Tema Grannsamverkan 2014-11-13 medverkade vi i Flügger Färgs tjej-kväll med Temat möbelmålning. Till detta kommer ett antal träffar med Grannsamverkan. I år har vi också inköpt ytterligare en släpkärra, denna är täckt, att användas av våra medlemmar. Även denna släpkärra finns hos Flügger Färg i Kungsbacka. Kungsbacka den 3 mars 2016 Stellan Petré Bengt Carlefall Pigge Lindén Ordförande Vice ordförande Kassör Jan Byvik Margareta Edvinsson Fredrika Eineskog Martin Jönsson Rosa Kreij 6