Sida 1/8 Dagordning Naturvetarsektionens konstituerande styrelsemöte verksamhetsår 13/14 Kontoret, Geovetarcentrum 2013-07-29, 15:00 Kallade: Sektionsstyrelsen, Sektionerna och Expedition. Ärende 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 Preliminärer Mötets öppnande och behöriga utlysande Val av mötesordförande, (förslag: Mathilda Johansson) mötessekreterare (Förslag: Adam Ekberg) och protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan Adjungeringar 1.5 Sluttid 2. Rapporter Inget att rapportera 3. 3.1 3.1.1 3.1.2 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 Beslutsärenden Ansvarsområden Val till Utbildningsansvarig Val till Studiesocialt ansvarig Representation vid Göta studentkårs råd Val till Ledningsråd Göta studentkår Val till Utbildningsråd Göta studentkår Val till Studiesociala rådet Göta studentkår
Sida 2/8 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6 3.3.7 3.3.8 3.3.9 3.4 Representation vid fakulteten Val till Naturvetenskapliga fakultetsstyrelsen 13/14 Val till Dekanens prefektråd Val till dekanbeslutsmöten Val till utbildningsberedningen Val till forskarberedningen Val till Lokala arbetsmiljökommitté Val till lärarförslagsnämnden och docenturnämnden Val till infrastrukturberedningen Val till forskningsutbildningsberedningen Val till huvudsamo vid den naturvetenskapliga fakulteten 4. 4.1 4.2 4.3 4.4 5. 6. 7. 7.1 7.2 Diskussionsärenden Ansvarsområden inom styrelsen Mottagningen Vad vill vi göra under året? Vår vision med verksamheten? Kick-off med vår styrelse Övriga frågor Nästa möte Mötets avslutande Mötesutvärdering Mötet avslutas
Sida 3/8 Beslutsunderlag Konstituerande styrelsemöte Naturvetarsektionen 2013-07-29, kl 15.00 Kontoret, Geovetarcentrum 3. Beslutsärenden 3.1 Ansvarsområden 3.1.1 Val till Utbildningsansvarig : Att välja Mathilda Johansson till Utbildningsansvarig på Samhällsvetarsektionen 3.1.2 Val till Studiesocialt ansvarig Att välja Adam Ekberg till Studiesocialt ansvarig för Samhällsvetarsektionen 3.2 Representation vid Göta studentkårs råd 3.2.1 Val till Ledningsråd Att välja Mathilda Johansson till Ledningsrådet 3.2.2 Val till Utbildningsråd Att välja Mathilda Johansson till Utbildningsrådet 3.2.3 Val till Studiesociala rådet Att välja Adam Ekberg till det Studiesociala rådet
Sida 4/8 3.3 Representation vid fakulteten 3.3.1 Val till Naturvetenskapliga fakultetsstyrelsen 13/14 I Naturvetenskala fakultetsstyrelsen finn det tre studentrepresentanter, två som utgörs av studenter på grund/avancerad nivå, oftast Götas sektionsordförande och vice ordförande och en plats har doktorandrådet. I år har det dock inkommit ytterligare intresse från föregående verksamhetsårs vice ordförande Anton Axelsson, som gärna sitter kvar ytterligare ett år. Detta medför att vi har två förslag till beslut att välja mellan. 1: Att välja Mathilda Johansson som studentrepresentant till Naturvetenskapliga fakultetsstyrelsen 13/14 Att välja Adam Ekberg som studentrepresentant till Naturvetenskapliga fakultetsstyrelsen 13/14 2: Att välja Mathilda Johansson som studentrepresentant till Naturvetenskapliga fakultetsstyrelsen 13/14 Att välja Anton Axelsson som studentrepresentant till Naturvetenskapliga fakultetsstyrelsen 13/14 Ytterligare föreslås det att denna punkt direktjusteras då fakultetskansliet snarast behöver veta vilka två studenter som kommer att sitta i fakultetsstyrelsen 13/14. 3.3.2 Val till Dekanens prefektråd Att välja Mathilda Johansson som studentrepresentant till Dekanens prefektråd - Att punkten direktjusteras 3.3.3 Val till dekanbeslutsmöten Att välja Mathilda Johansson som studentrepresentant till dekanbeslutsmöten - Att punktern direktjusteras
Sida 5/8 3.3.3 Val till utbildningsberedningen 2 personer Att välja XX och XX som studentrepresentanter till utbildningsberedningen Från Gu:s hemsida Utbildningsberedningen har som huvudsakligt uppdrag att följa upp och utveckla strategier och visioner för fakultetens utbildningar på grundläggande och avancerad nivå. Beredningen ska i detta syfte också vara ett forum för erfarenhetsutbyte över institutionsgränserna. Utbildningsberedningen är fakultetsstyrelsens beredningsorgan och har en rådgivande roll för fakultetsledningen.
Sida 6/8 3.3.5 Val till forskarberedningen Att välja XX som studentrepresentant till forskarberedningen Från GU:s hemsida: Forskningsberedningen bereder frågor om fakultetens strategiska inriktning och verksamhet gällande forskning. Forskningsberedningen är fakultetsstyrelsens beredningsorgan och har en rågivande roll för fakultetsledningen. 3.3.6 Val till Lokala arbetsmiljökommitté Att välja Mathilda Johansson som studentrepresentant till Lokala arbetsmiljökommittén 3.3.7 Val till lärarförslagsnämnden och docenturnämnden Att välja XX som studentrepresentant i lärarförslagsnämnden och docenturnämnden Från GU:S hemsida: - Lärarförslagsnämnden för beredning av läraranställningar som professor och universitetslektor - Lärarförslagsnämnden för beredning av anställningar som forskarassistent och biträdande universitetslektor samt docenturärenden 3.3.8 Val till infrastrukturberedningen Att välja XX som studentrepresentant till infrastrukturberedningen Från GU:S hemsida Infrastrukturberedningen har som huvudsakligt uppdrag att följa upp och utveckla strategier och visioner för utveckling av fakultetens mini-infrastrukturer. Utveckling av strategier och visioner för fakultetens två större infrastrukturenheter Lovécentret och NMR-centrum ingår inte i uppdraget. Beredningen ska i detta syfte också vara ett
Sida 7/8 forum för erfarenhetsutbyte över institutionsgränserna i dialog med Lovéncentret och NMR-centrum. Infrastrukturberedningen är fakultetsstyrelsens beredningsorgan och har en rådgivande roll för fakultetsledningen. 3.3.9 Val till forskningsutbildningsberedningen Att välja XX som studentrepresentant till forskningsutbildningsberedningen Från GU:s hemsida: Forskarutbildningsberedningen har som huvudsakligt uppdrag att utveckla och följa upp strategier och visioner för fakultetens forskarutbildning. Beredningen ska i detta syfte också vara ett forum för erfarenhetsutbyte över institutionsgränserna. Forskarutbildningsberedningen är fakultetsstyrelsens beredningsorgan och har en rådgivande roll för fakultetsledningen. 3.5 Val till huvudsamo vid den samhällsvetenskapliga fakulteten Att välja Mathilda Johansson till huvudsamo vid den Samhällsvetenskapliga fakulteten 4. Diskussionsärenden 4.1 Ansvarsområden Inom styrelsen har vi ett antal olika ansvarsområden vi kan fördela upp emellan oss utifrån vad man är intresserad av och är sugen på att göra under året. Min uppfattning är att ha ett eget ansvarsområde kan bidra till att man känner sig behövd och delaktig i styrelsens arbete. Fundera lite på vilket/vilka ansvarsområden som skulle kunna passa er. Nedan följer några förslag: - Rekryterings- och medlemsansvarig - Internationaliseringsansvarig - Miljöansvarig - Arbetsmarknadsgrupp - Delaktig i valberedningen - Delaktig i förberedande och utförande av kårval - SAMO:s det behövs fler arbetsmiljöombud på institutionerna
Sida 8/8 Detta är inte något vi ska besluta om nu, men vi kan prata om de olika områdena och se om vi kanske ska skapa nya uppdrag och så vidare. 4.2 Visioner med verksamhetsåret Vad vill vi syssla med under det här verksamhetsåret? Vad är vår vision och vad vill vi uppnå som styrelse för naturvetarsektionen? Göta studentkårs verksamhetsplan för 2013/2014 ska konkretiseras och fastställas på första fullmäktigemöte i höst. Hur tror ni att vi inom Göta studentkår skulle kunna nå målen i verksamhetsplanen? Läs igenom de olika målen och delmålen och fundera över konkreta saker man skulle kunna göra för att nå dessa. 4.3 Mottagningen Som ni kanske redan har hört har naturvetarsektionens mottagningskoordinator valt att avsluta sitt uppdrag i förtid och därmed ligger nu mottagningsansvaret på sektionen. Adam Ekberg har gått med på att ha det yttersta ansvaret för mottagningen. Det vill säga att han kommer att vara kontaktperson för sg-grupper och kårföreningar, samt ha en överblick över schemat och se till att allt flyter på som det ska. Att Ia har valt att hoppa av medför även att vi i resten av styrelsen kommer att till en högre utsträckning kommer att behöva finnas närvarande och hjälpa till och avlasta Adam under mottagningsveckorna. Sedan tidigare är det bestämt att vi på sektionen ska hålla i aktiviteten skräcknatta under denna punkt finns det utrymme att diskutera utformingen av den. Avslutligen ska alla sektioner stå med infobord på runt om fakulteterna 26/8-6/9 samt hålla i klasspresentationer för nya studenter. Då jag har lite svårt att vara på två ställen samtidigt vore det bra om vi alla i styrelsen kunde hjälpa till för att på så sätt ge de nya studenterna en så pass lyckas mottagning som möjligt. 4.3 Kick off för styrelsen Vi borde ha en trevlig kväll då vi lär känna varandra lite bättre. Hur gör vi det bäst, tycker ni? Ska vi gå ut och käka, ska vi träffas och laga mat, grilla? 5. Övriga frågor 6. Nästa möte 7. Mötets avslutande