Boplatsens Samfällighetsförening Lund Samtliga delägare kallas till ordinarie föreningsstämma för Boplatsens Samfällighetsförening Tisdagen den 9 april 2013 kl 19.00 i gemensamhetslokalen Dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare 5. Godkännande av dagordningen 6. Förvaltningsberättelse, årsredovisning samt revisorns berättelse för år 2012 (bilaga 1-5) 7. Ansvarsfrihet för styrelsen 8. Motioner till stämman (bilaga 6-7 ) 9. Beslut om inkomst och utgiftsstat 10. Val av styrelseordförande för 1 år 11. Val av styrelseledamöter och suppleanter 12. Val av revisor och revisorsuppleant 13. Val av husförmän 14. Val av valberedning 15. Övriga frågor 16. Stämmans avslutande De medlemmar som inte kan närvara personligen, kan företrädas av ombud med skriftlig fullmakt Välkomna Styrelsen
Bilaga 1 Boplatsens Samfällighetsförening i Lund Bilaga 1 Förvaltningsberättelse Styrelsen för Boplatsens Samfällighets förening avger följande redovisning avseende verksamheten 120410 130409 Styrelsen har bestått av: Jonny Persson ordförande Anders Arvidsson kassör Bo Arvidsson sekreterare Menigeh Carbacy ledamot Nick Klasholm ledamot Nina Mandahl suppleant Johan Jeppsson suppleant Husförmannen Hans Harding har ansvarat för lokaluthyrning och varit materialförvaltare. Styrelsen har haft 7 protokollförda möten under det gångna verksamhetsåret. Under året har styrelsen arbetat utifrån den underhållsplan som ligger till grund för förvaltningen. En ny ytterdörr till lokalen har blivit monterad. Tre stycken orienteringstavlor har blivit utbytta vid infarterna till vårt område. För att sänka elkostnaderna för uppvärmning av lokalen har vi installerat nya centralt styrda termostater på radiatorerna. I köket har har det byts ut skåpsluckor, bänkskiva och väggarna har blivit målade. Kostnaderna för snöröjning har som vanligt varit svåra att förutse och därför överskridit budget. Vi har ordning på vår ekonomi och koll på vårt underhållsbehov vilket ger föreningen gott anseende och gör området attraktivt, som i sin tur resulterar i att huspriserna hålls på en bra nivå. På årsmötet 2012 bildades en arbetsgrupp som fick i uppdrag att närmare undersöka möjligheterna och kostnaderna för att dra in fiberkabel i området. Gruppen har träffats flitigt under året och många frågetecken har blivit utredda. Gruppen kommer själv att redogöra för vad man kommit fram till, men anser att det är värt att pröva frågan genom att lägga en motion till årsmötet. Bokslutet för Boplatsens Samfällighets förening för tiden 120101 121231 uppvisar för sektion 1 ett resultat på 3438,00 SEK och för sektion 2 på -17929,98 SEK. Resultat- och balansräkning samt specifikationer till balansräkning bifogas. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att årets resultat -14491,98 SEK kronor överföres i ny räkning till balanserade vinstmedel. att 81 000,00 kronor överföres till Reparations- och underhållsfonden för asfaltering. att ränta på fasträntekontot i Sparbanken Finn uppgående till 9364,50 SEK för år 2012 överföres till Reparations- och underhållsfonden. Lund 130302 Jonny Persson Ordförande
Balansräkning12 BOPLATSENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING LUND Årsredovisning 2012 Balansräkning Sektion 1 Sektion 2 Totalt Tillgångar Handkassa 5 278,13 5 278,13 Bankgiro 162 741,42 162 741,42 Fasträntekonto Spb Öresund 392 600,00 392 600,00 Fondkonto Spb Öresund 81 308,40 81 308,40 Avräkning sektioner 9 223,19-9 223,19 - Interimsfordringar 25 675,00 25 675,00 Summa tillgångar 9 223,19 658 379,76 667 602,95 Skulder och eget kapital Skulder Upplupna personalkostnader 21 599,00 21 599,00 Övriga interimsskulder 5 176,00 35 834,50 41 010,50 Summa skulder 5 176,00 57 433,50 62 609,50 Bundet eget kapital Fonderat kapital 473 908,40 473 908,40 varav till asfaltering 324 000,00 324 000,00 Fritt eget kapital Balanserat resultat 609,19 144 967,84 145 577,03 Årets resultat 3 438,00-17 929,98-14 491,98 Summa fritt eget kapital 4 047,19 127 037,86 131 085,05 Summa eget kapital 4 047,19 600 946,26 604 993,45 Summa skulder och eget kapital 9 223,19 658 379,76 667 602,95 Sida 1
BOPLATSENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING LUND Årsredovisning 2012-12-31 Resultaträkning Totalt 2011 Sektion 1 Sektion 2 Totalt 2012 Budget 2012 Budget 2013 Intäkter Uttaxering 386 630,00 62 400,00 307 800,00 370 200,00 370 200,00 391 900,00 Uthyrning lokal 2 850,00 3 250,00 3 250,00 3 500,00 2 500,00 Summa intäkter 389 480,00 62 400,00 311 050,00 373 450,00 373 700,00 394 400,00 Kostnader Arvode styrelse 36 798,00 40 740,00 40 740,00 41 000,00 41 000,00 Arvode husförmän 3 286,00 3 286,00 3 286,00 3 300,00 3 300,00 Arvode övrigt 500,00 500,00 500,00 500,00 500,00 El / vatten 73 224,00 83 763,00 83 763,00 80 000,00 85 000,00 Sophantering 64 378,00 61 110,00 0,00 61 110,00 65 000,00 63 000,00 Kabel-TV 78 621,00 79 944,00 79 944,00 80 000,00 82 000,00 Lokalstädning 1 196,00 1 433,00 1 433,00 3 000,00 3 000,00 Snöröjning 9 473,00 21 515,00 21 515,00 10 000,00 20 000,00 Yttre underhåll 56 364,00 58 050,00 58 050,00 57 000,00 59 000,00 Asfaltering 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Underhåll byggnad / lokal 24 167,00 120,00 24 447,00 24 567,00 25 000,00 25 000,00 Utrustning / inventarier 4 960,00 5 615,50 5 615,50 2 000,00 2 000,00 Övriga driftskostnader 1 899,00 2 065,00 2 065,00 3 000,00 3 000,00 Försäkringar 5 267,00 5 473,00 5 473,00 5 300,00 5 500,00 Ränta Föreningskonto -173,00-119,52-119,52 1/27 av kostn för sophantering 0,00-2 268,00 2 268,00 0,00 0,00 Summa kostnader 359 960,00 58 962,00 328 979,98 387 941,98 375 100,00 392 300,00 Resultat för dispositioner 29 520,00 3 438,00-17 929,98-14 491,98-1 400,00 2 100,00 Förslag till budget för 2013 innebär att: Båtyxevägen 1-47 och Rudeboksvägen 114-174 betalar 5100 kronor och Båtyxevägen 51-101 betalar 7400 kronor. Summan kan fördelas på två lika stora inbetalningar med förfallodatum 31/5 och 30/9. D.v.s. 2550 kr respektive 3700 kr per tillfälle I summan ingår 1000 kronor till fond för asfaltering.
SPECtillBalansräkn12 BOPLATSENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING LUND Årsredovisning 2012-12-31 Specifikation till balansräkning Sektion 1 Sektion 2 Totalt Interimsfordringar Förutbetald försäkring Trygg Hansa 5 154,00 5 154,00 Förutbetald avgift för kabel-tv 20 521,00 20 521,00 Summa interimsfordringar - 25 675,00 25 675,00 Upplupna personalkostnader Upplupet arvode 500,00 500,00 Upplupna arbetsgivaravgifter 10 659,00 10 659,00 Avdragen preliminär skatt 10 440,00 10 440,00 Summa upplupna arvoden - 21 599,00 21 599,00 Övriga interimsskulder Lunds Renhållningsverk 5 176,00 5 176,00 Lunds Energi 8 704,00 8 704,00 Ikea möbler 5 416,00 5 416,00 Bauhaus vägsalt 199,50 199,50 Trädgårdstjänst, snöröjning 21 515,00 21 515,00 Summa övriga interimsskulder 5 176,00 35 834,50 41 010,50
Bilaga 6 Motioner från styrelsen 1. Avgiften för att hyra lokalen har legat på samma nivå i många år. Styrelsen föreslår att höja avgiften från nuvarande 200:- till 250:-. 2. Styrelsen har under det gångna året funderat på att ansluta föreningen till grannsamverkan mot brott. Dock kräver detta ett flertal drivande eldsjälar och ett stort engagemang från medlemmarna. Vi har därför valt att undersöka om det finns intresse genom att lyfta frågan på årsmötet. Mer information om vad det innebär finns att läsa på: http://www.samverkanmotbrott.se/
Motion om fiberindragning i samfälligheten Comhem levererar idag kabel-tv och bredband via kopparkabel till varje fastighet i samfälligheten. På årsmötet 2012 utsågs en arbetsgrupp att utreda förutsättningar att dra in fiberkablar i samfälligheten. Arbetsgruppen föreslår att fiberkablar dras in före eller i samband med den planerade asfalteringen 2014, detta eftersom fiberdragningen kan medföra visst grävarbete. Indragning av fiberkabelnät medför en installationskostnad. En klar majoritet av de som besvarat tidigare utsänd enkät avseende fiberkabelnät föredrar att denna installationskostnad skall betalas som en engångssumma. Arbetsgruppen föreslår att fiber dras in i samfälligheten och att installationskostnaden betalas som en engångsavgift av varje fastighet i samfälligheten. Fibergruppen Göran Andersson, David Henningsson, Patrik Nilsson, Jonny Persson, Lars Trygg