2012-11-12 Reviderad 2013-06-07 Dnr 801-12-93 1 (6) Gemensamma förvaltningen/personalavdelningen Liisa Falk, personalhandläggare Lokal handlingsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete vid Gemensamma förvaltningen 2013 Handlingsplanen har utarbetats i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrift Systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) Högskolans arbetsmiljöpolicy och Högskolans övergripande handlingsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete 2012. Ev underrubrik/område Åtgärd/aktivitet Slutdatum Ansvarig Uppföljning Budget Resultat* Fortsätta arbetet med information och förbättra högskolans webbplats genom Re:design. Målet är att förbättra kunna rekrytera studenter och förbättra internkommunikationen. En aktivitet ska genomföras tillsammans med Previa för att diskutera vad vi menar med öppenhet/ansvar/samarbete, t ex genom tvärgruppssamtal. 2013-12-31 Enhetschef, kommunikationschef 2013-10-31 Enhetschef Målet är att skapa ett ökat samarbete över avdelningsgränser inom GF. Göra en riskanalys avseende hot och våld för GF:s verksamhet. Målet är att förebygga situationer med hot och våld. Genomföra en skyddsrond. Målet är att förebygga risker för ohälsa och 2013-12-31 GFL 2013-04-30 Enhetschef Postadress Tfn Fax E-post Högskolan i Borås 033 435 40 00 (vxl) 033 435 42 99 registrator@hb.se 501 90 Borås
2013-09-20 2 (2) olycksfall. Göra en behovsinventering av utbildningsbehovet för avdelningscheferna och förvaltningens samordnare på grupp- och individnivå. 2013-09-30 Enhetschef, personalchef Målet är att ge cheferna verktyg för att utöva ett bra och tydligt ledarskap. Implementera rutiner för brandsäkerhet i GF-info. Målet är att förebygga risksituationer samt tillse att medarbetare på GF vet vad de ska göra i händelse av brand. Ta fram rutiner för ensamarbete vid GF som utgår från övergripande riktlinjer. Målet är att förebygga risker vid ensamarbete. Under året ska en kick-off och en julaktivitet ordnas. Målet är att främja gott medarbetarskap. Implementera/förankra central och lokal handlingsplan i händelse av olycka eller katastrof. Information ska ges i ett GF-info. 2013-06-30 Enhetschef, personalchef Uppföljning på GF- AMK i november. 2013-11-30 Personalchef Uppföljning sker på december. 2013-12-31 Enhetschef 2013-12-31 Enhetschef Uppföljning på GF- AMK under hösten. Målet är att säkerställa att GF:s medarbetare vet vad som ska göras i händelse av nödläge eller katastrof. Inspirationsföreläsning för GF:s medarbetare 2013-10-31 Enhetschef Uppföljning på GF-
2013-09-20 3 (3) rörande stresshantering med konkreta tips för att organisera och prioritera bland arbetsuppgifter. Föreläsningen förläggs exempelvis i samband med GF-info. AMK i november. Målet är att förebygga stress. Undersök om köldbafflarna på IT- avdelningen kan stängas av. Målet är att skapa en god fysisk arbetsmiljö. Åtgärda problematiken med hög koldioxidhalt i C614 i längre möten. Målet är att skapa en god fysisk arbetsmiljö. Se över alla larmknappar (växel, Studentcentrum) och tillse att de testas regelbundet. Målet är att förebygga situationer med hot och våld. Se över om de luckor som inte används i Studentcentrum kan sättas igen i inplaceringstesterna. Målet är att förbättra den fysiska arbetsmiljön då luckorna begränsar ytorna på Studentcentrum. Undersök vilka möjligheter som finns för att åtgärda problematiken med golvlisten vid dörren in till vaktmästeriets verkstad. Idag är listen för hög, vilket ställer till problem när saker behöver rullas in och ut. 2013-10-31 IT- chef 2013-12-31 Enhetschef, ekonomichef 2013-12-31 Ekonomichef, fastighetsekonom 2013-10-31 Ekonomichef, fastighetsekonom 2013-09-30 Avdelningschef HS.
2013-09-20 4 (4) Målet är att förhindra ohälsa och olycksfall. Undersök närmare hur arbetsplatsen i postrummet upplevs av berörd arbetstagare. Se därefter över platsen utifrån ergonomi och sätt in eventuella åtgärder. 2013-09-30 Avdelningschef HS Målet är att förhindra ohälsa. Risk finns att bli påkörd vid Allégatan vid godsavlämning. Angrip problematiken från ett nytt håll genom våra inköps- och upphandlingsrutiner. Få till en rapporteringsrutin/återkoppling mellan HS och EA när det inte fungerar. 2013-12-31 Avdelningschef HS, ekonomichef Målet är att förebygga ohälsa och olycksfall. Undersök regelverket kring utfärdande av tillstånd för truckkörning på arbetsplatsen. Säkerställ därefter att de tekniker som har körkort kan få tillstånd. 2013-09-30 Avdelningschef HS, personalhandlägg are Målet är att nyttja den kompetens som finns för att också kunna fördela arbetsuppgifter på fler medarbetare. Undersök vem som äger förrådet i källaren i syfte att tillse att det töms/rensas. Målet är att förebygga ohälsa och olycksfall. IT- avdelningens fikarum behöver bättre avskärmning för att inte störa arbetet i supporten. 2013-10-31 Ekonomichef 2013-12-31 IT- chef
2013-09-20 5 (5) Ordna avskärmning av kontoren som ligger bakom supportdesken. Se över möjligheter till ljuddämpning generellt på IT- avdelningen. Eventuellt behöver skjutdörrar sättas in. Målet är att tillse en god fysisk och psykosocial arbetsmiljö. Utred om avskärmning behövs och sätt in det vid behov i antagningens kontorslandskap. Målet är att säkerställa en god fysisk arbetsmiljö. Åtgärd från central handlingsplan Upphandling av verktyg för medarbetarundersökningar. Målet är att högskolan ska ha ett upphandlat verktyg för att kunna genomföra en ny medarbetarundersökning 2014. Åtgärd från central handlingsplan Identifiera situationer av hot och våld som är gemensamma för flera av Högskolans institutioner/enheter. Därefter utarbeta övergripande rutiner. Målet är att förebygga situationer med hot och våld. Åtgärd från central handlingsplan Införa elektronisk rapportering av tillbud. 2013-09-30 Enhetschef 2013-12-31 Personalchef 2013-06-30 Personalchef 2013-06-30 Personalchef Uppföljning på GF- AMK i juni.
2013-09-20 6 (6) Målet är att kvalitetssäkra rapportering och uppföljningen av tillbud. I framtagandet av handlingsplanen har GF:s ledningsgrupp, personalhandläggare Liisa Håkansson och skyddsombud Mattias Hjertén deltagit. Handlingsplanen har också diskuterats i GF-AMK. Beslutat av 2012-11-26, rev 2013-06-07 Inrapportering av resultat..datum