HANDLINGSPLAN Dnr V 2014/122 Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling - Universitetsbiblioteket Publicerad Beslutsfattare Gäller för http://www.ub.gu.se/info/vision/likabehandling Överbibliotekarie Margareta Hemmed Universitetsbiblioteket Beslutsdatum 2014-01-23 Giltighetstid 2014-12-31 Kontaktperson Sammanfattning Likabehandlingsrepresentant Göran Bergh Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling är det dokument som beskriver de åtgärder som Universitetsbiblioteket vid Göteborgs universitet planerar att genomföra under 2014 i syfte att främja en verksamhet präglad av lika villkor och möjligheter för samtliga anställda och studenter.
Jämställdhet och likabehandling vid Universitetsbiblioteket Universitetsbiblioteket har som målsättning för likabehandlingsarbetet att främja en inspirerande arbetsmiljö där alla anställda och användare oavsett kön, etnicitet, religion eller annan trosuppfattning, eventuell funktionsnedsättning, ålder eller sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck får möjlighet att växa och utvecklas. Biblioteket ska bedriva ett aktivt arbete för att främja attityder och värderingar vilka i sin tur verkar för att främja likabehandling, respekt och öppenhet. En jämn könsfördelning och lika villkor i alla delar av organisationen bidrar till en högre kvalitet i verksamheten. Överbibliotekarien ansvarar för bibliotekets likabehandlingsarbete och tillser att en årlig handlingsplan upprättas och revideras. Bibliotekets likabehandlingsarbete ska syfta till högre kvalitet i verksamheten och en studie- och arbetsmiljö där studenter och användare kan känna sig trygga och uppskattade. Denna handlingsplan berör både personal vid universitetsbiblioteket och bibliotekets användare i frågor kring att förebygga och förhindra trakasserier. Likabehandlingsombud vid Göteborgs universitetsbibliotek är Göran Bergh (sammankallande), Ingvar Grimberg, Eva Angervik och Kerstin Landin Witte. Åtgärder under 2014 Förebygga och förhindra trakasserier Universitetsbiblioteket ska vara en arbetsplats fri från sexuella trakasserier, könskränkningar, kränkande särbehandlingar och diskriminering. Det är allas ansvar att motverka trakasserier på arbetsplatsen. Sexuella trakasserier kan ses som det yttersta tecknet på en ojämnställd arbetsplats. Begreppet beskriver två typer av kränkande handlingar: sexuella kränkningar och kränkningar grundat på könstillhörighet. Arbetsgivaren är enligt lagen skyldig att förebygga sexuella trakasserier även om man tror att de inte förekommer på arbetsplatsen. Det innebär att arbetsgivaren ska ha både en policy mot sexuella trakasserier samt en åtgärds- och beredskapsplan för hur uppkomst av sexuella trakasserier ska hanteras och hur en eventuell anmälan ska utredas. En vanlig form är kränkning på grund av kön. Det kan vara att bli osynliggjord, förlöjligad, att inte tas på allvar eller att undanhållas information. Både kvinnor och män kan kränkas Att arbetsplatsen är fri från sexuella trakasserier/könskränkningar är en viktig arbetsmiljöfråga. 2 (5)
Universitetsbibliotekets policy om nolltolerans mot diskriminering ska klart framgå. Samtliga anställda ska ges information om gällande lagstiftning. Information om vart man kan vända sig vid eventuella trakasserier, kränkande särbehandlingar eller diskriminering finns på universitetets webbplats för handläggningsrutiner. I lånereglerna och på bibliotekets webbplats ska det tydligt framgå att det är förbjudet att använda bibliotekets datorer för att titta på pornografi. Universitetsbibliotekets policy i denna fråga ska vara känd bland all personal. Utförs av: UB:s kommunikatör och webbredaktion i samarbete med likabehandlingsgruppen. Personal- och kompetensförsörjning/rekrytering En viktig del av likabehandlingsarbetet utgörs av rekrytering av underrepresenterade grupper, såsom kön, ålder och etnicitet vid anställningar och vid val till styrande organ och liknande grupper. Det övergripande målet är att nå mångfald i organisationen. I fattade beslut, i remissvar och i rekryteringsärenden och utlåtanden ska konsekvenser för likabehandling alltid beaktas. Beslutande och utredande grupper ska eftersträva en jämn könsfördelning. Ansvarig: Bibliotekscheferna Uppföljning av: All personal som tillsätter arbetsgrupper Inga osakliga skillnader i löner och anställningsvillkor ska finnas. Uppföljning av: Personalhandläggaren i samarbete med likabehandlingsgruppen. Göteborgs universitet som arbetsplats En god arbetsmiljö där alla anställda ges möjligheter att utvecklas är ett övergripande mål för likabehandlingsarbetet. Det handlar om faktorer som den fysiska och den psykosociala arbetsmiljön, möjligheter att kombinera familj och arbete och jämställda löner och anställningsvillkor. Alla möten ska kännetecknas av professionalism, respekt, tillgänglighet och öppenhet. I övrigt behandlas arbetsmiljöfrågor mer detaljerat i särskilda arbetsmiljödokument. Vid kommande bearbetningar av handlingsplaner för arbetsmiljön ska likabehandlingsperspektivet beaktas. Universitetsbiblioteket ska upplevas som en trygg arbetsplats för både anställda och användare. Ett kontinuerligt arbete och en pågående diskussion om attitydfrågor och förhållningssätt bör uppmuntras och upprätthållas inom universitetsbiblioteket. Att visa hänsyn till och respekt för arbetskamrater och besökare 3 (5)
är en utgångspunkt i arbetet. Likabehandling ska vara en levande fråga på ärendelistan på personalmöten. Utförs av: Bibliotekscheferna Främja mötesplatser för personalen för social samvaro. Exempel: After Work, teaterbesök m.m. med personalföreningen puben. Utförs av: Pubens styrelse Ett obligatoriskt seminarietillfälle för samtliga anställda vid Göteborgs universitetsbibliotek ska arrangeras under våren. Tema: Lika villkor i arbetslivet. Utförs av: Likabehandlingsgruppen och KvinnSam Användarna Handlingsplan för likabehandling är i till stor del inriktad på personalen vid universitetsbiblioteket. Det är en självklarhet att även våra användare, studenter, forskare och allmänhet, ska mötas av en miljö fri från trakasserier eller kränkande särbehandling. Alla möten på universitetsbiblioteket ska kännetecknas av professionalism, respekt, tillgänglighet och öppenhet. Det ska klart framgå att universitetsbiblioteket har nolltolerans mot diskriminering genom information på vår webbsida och anslag på biblioteken. Utförs av: UB:s kommunikatör och webbredaktion i samarbete med likabehandlingsgruppen Tillgänglighet vid funktionsnedsättning och funktionshinder Universitetsbiblioteket ska vara en arbetsplats där alla erbjuds möjlighet att använda lokalerna och informationen på sätt som inte är diskriminerande. Allmänhet, studenter och anställda med olika typer av funktionsnedsättning ska efter var och ens förutsättningar och behov kunna kommunicera med universitetsbiblioteket och söka information på lika villkor. Fortsatt samverkan med Studentavdelningen och samordnaren för studenter med funktionsnedsättning. En ny lässtudio inrättas i Samhällvetenskapliga biblioteket i samband med ombyggnaden till studentarbetsplatser på våningsplan 5. 4 (5)
Ansvarig: Bibliotekschefen vid Gpek Utförs av: UB:s samordnare för funktionsnedsättning Föräldraskap Föräldraledighetslagen (1995:584) innehåller förbud mot missgynnande av personer som är föräldralediga. Detta gäller vid rekryteringar, pågående anställningar och lönerevision. Underlätta för alla att förena föräldraskap med arbetsliv. Utförs av: Bibliotekscheferna Källor och länkar Diskrimineringslagen förbjuder diskriminering som har samband med kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. http://www.do.se Länk till Göteborgs universitets sida om Likabehandling http://medarbetarportalen.gu.se/likabehandling/ Lagar Arbetsmiljölagen (1977:1 160) Diskrimineringslag (2008:567) Högskolelagen (2001:1 263) 5 (5)