RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Plats och tid Hobysalen, Stadshuset, Ronneby kl 08.30 11.15 Beslutande JanAnders Palmqvist, Margareta Yngveson, Boo-Walter Eriksson, Thomas Håkansson, Ronny Pettersson, S, ordf. S M C V Övriga deltagare Kristiina Kosunen Eriksson, kommundirektör Tore Rova, personalchef Per Drysén, utredare Utses att justera Boo-Walter Eriksson Justeringens plats/tid Sekreterare: Paragrafer: 13-22 Tore Rova Ordförande: JanAnders Palmqvist Justerande: Boo-Walter Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsens Personalutskott Sammanträdesdatum: 2005-03-21 Datum för anslags uppsättande: 2005-03-29 Datum för anslags nedtagande: 2005-04-18 Förvaringsplats. Personal- och löneenheten Underskrift: Tore Rova
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(12) PU 13 CSG redovisning av enkätverktyg för arbetsmiljöundersökningar Utredare Per Drysén avrapporterade centrala samverkansgruppen (CSG) uppdrag gällande redskap för arbetsmiljöundersökningar. I uppdraget ingick också att föreslå hur arbetsmiljön i stort skall kunna följas upp inom kommunen. CSG förslag: Att enkätverktyget Query & Reports (Q&R) skall användas som redskap för undersökning av den psykosociala arbetsmiljön. Undersökning av arbetsmiljön i övrigt bör ske genom teknisk skyddsrond och upprättande av handlingsplaner. Arbetsmiljöundersökning med hjälp av Q&R skall ske minst vartannat år i hela kommunen. Det bör övervägas att det sker vartannat år vid samma tidpunkt för att kunna ge en helhetsbild. Uppföljning av arbetsmiljön i stort skall ske inom ramen för samverkanssystemet med återkoppling till nämnder och styrelser. CSG skall årligen återrapportera arbetsmiljön i stort till personalutskottet. Den närmare formen för återrapporteringen skall utarbetas av CSG. Att enkätverktyget Ouery & Reports (Q&R) skall användas för att genomföra psykosociala arbetsmiljöundersökningar och att det ska genomföras verksamhetsvis minst vartannat år. Att respektive verksamhetschef åläggs ansvaret för att samtliga medarbetare har möjlighet att delta i och att svara på enkätfrågor då Q&R används. Att personal- och löneenheten ansvarar för kommungemensamma frågor som alltid skall ingå i samtliga undersökningar då Q&R används. Att CSG årligen skall återrapportera arbetsmiljön i stort till personalutskottet samt att CSG utarbetar en modell för denna återrapportering. - Per Drysén, utredare Samtliga verksamhetschefer Samtliga fackliga organisationer
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(12) PU 25/2004 Förhandlingsläge avseende arbetstidsmodeller Utredare Per Drysén informerade personalutskottet om gällande förhandlingsläge avseende arbetstidsmodeller som främst har förts med Kommunal. Parterna har för närvarande inte möjlighet att sluta ett lokalt kollektivavtal om arbetstidsmodeller förrän tidigast efter det att avtalsförhandlingarna, Avtal-05, har avslutats på central nivå. Parterna är emellertid överens om att försöket/projektet med olika arbetstidsmodeller inom omsorgsverksamheten kan förlängas. Förlängningen omfattar dock endast de grupper som tidigare ingick i försöket/projektet. Informationen noteras till protokollet. - Per Drysén, utredare Peter Jansson, verksamhetschef för äldre- och handikappomsorgen Samtliga verksamhetschefer Kommunal sekt 6 och 7
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(12) PU 14 Tidsplan för rekrytering av verksamhetschef till GyV Personalchef Tore Rova redovisade ett förslag till tidsplan för rekryteringsarbetet av verksamhetschef till gymnasie- och vuxenutbildningsverksamheten. Tidsplan: Tid Händelse Anmärkning w.15, 13/4 Sista ansökningsdag. w.16 Urval. Utforma förslag till vilka sökande som ska kallas till intervju. K-dir, Persch och tf. chef GyV w.17, 2005-04-25 GyV presidium inbjuds till PU. Fastställa vilka sökande som ska kallas till intervju. w.18, 2005-05-02 Genomföra intervjuer. Tre täter: PU, verksamhetschefer samt fackliga Före KSAU w.31, 2005-08-01 representanter. Målsättning att ny chef tillträder tjänsten. Informationen noteras till protokollet. Kristiina Kosunen Eriksson, kommundirektör Agneta Larsson, tf. chef för gymnasie- och vuxenutbildningsverksamheten
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(12) PU 15 Förslag till tidsplan för PU lönerevisionsarbete, Avtal-05 Personalchef Tore Rova redovisade ett förslag till tidsplan för arbetet lönerevisionen, Avtal-05. Tidsplanen och det faktum att samtliga avtal på central nivå ännu inte har slutits diskuterades. Att lönerevisionsarbetet påbörjas till del genom att verksamhetschefer kallas till verksamhetschefsföredragning inför personalutskottet. Föredragningarna planeras till 2005-04-25 kl.11:00-16:30 och 2005-04-29 kl. 11:00-16:30. Tidsschema upprättas av personal- och löneenheten. Samtliga verksamhetschefer
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(12) PU 16 Omvandling av tjänst vid IFO/socialbidragssektionen Personalchef Tore Rova informerade om IFO/socialbidragssektion skrivelse 2005-02-24, förslag om att genomföra en organisationsförändring i samband med en kommande pensionsavgång. Förslaget innebär att en social assistenttjänst omvandlas (kompetensväxlas) mot en socialsekreterartjänst. Förslaget stöds av socialnämndens samverkansgrupp, protokoll 2005-03-03 5, som hänskjuter ärendet vidare till personalutskottet. Att hänskjuta till Kommunfullmäktige att besluta att omvandla tjänsten genom att indra en social assistenttjänst respektive att inrätta en socialsekreterartjänst vid IFO/socialbidragssektion. Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Eira Bring, verksamhetschef för individ- och familjeomsorgen
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(12) PU 17 Organisationsförslag inom fritid- och turistenheten Ett av Kenneth Karlsson inlämnat organisationsförändringsförslag inom fritid- och turistenheten diskuterades. Personalutskottets beslut Att verksamhetschefen för fritid- och turistenheten skall inkomma till Kommunfullmäktige med en begäran om förändring av antalet tjänster. Kenneth Karlsson, verksamhetschef för fritid- och turistenheten
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(12) PU 18 Personal- och lönenehetens tidsplan för policyarbete Personalchef Tore Rova informerade om personal- och löneenhetens tidsplan för revideringsarbetet med de i PU 2005-02-21 prioriterade policierna. Tidsplan: Klar Policy Anmärkning 2005-04-25 Policy mot kränkande särbehandling 2005-05-30 Rehabiliteringspolicy 2005-05-xx Lönekartläggning Till lönerevisionen 2005-10-01 Lönepolicy Till PU 2005-10-24 2005-12-31 Jämställdhetsplan Till PU jan 2006 alt 2005-12-13 Personalutskottets beslut Informationen noteras till protokollet.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(12) PU 19 Uppsägning av LAS-konventeringsavtalet med Kommunal Personalchef Tore Rova informerade om att lokalt kollektivavtal 1999-12-16 med Kommunal, det så kallade LAS-konventeringsavtalet, är uppsagt och upphör att gälla fr.o.m. 2006-06-30. Personalutskottets beslut Informationen noteras till protokollet.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(12) PU 20 Enskilt personalärende Ett personalärende diskuterades. Att personalchef Tore Rova återrapporterar till personalutskottet när handläggningen av ärendet har avslutats.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(12) PU 21 Överläggning med Vårdförbundet avd Blekinge Personalchef Tore Rova informerade om Vårdförbundet avd Blekinges förnyade hemställan om överläggning avseende skolsköterskornas anställningsform. Då ärendet av okända anledningar inte kunnat väckas av jämlikt samverkansavtalet till samverkan i Förskole- grundskoleenhetens samverkansgrupp. Så har parterna personalchef Tore Rova och Vårdförbundets ombudsman Hans Elmskog enats om att överta och föra överläggningen. Personalchef Tore Rova gavs inom angivna ramar mandat att fortsätta överläggningen med Vårdförbundet avd Blekinge. Tommy Ahlqvist, verksamhetschef för förskole- och grundskoleenheten Agneta Larsson, tf. verksamhetschef för gymnasie- och vuxenutbildningsverksamheten
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(12) PU 22 Rekrytering av Turismhandläggare Kommundirektör Kristiina Kosunen Eriksson och Personalchef Tore Rova informerade om en uppkommen -och av verksamhetschefen Kenneth Karlsson anmäld rekryteringsfråga. Personalutskottets beslut Att verksamhetschefen Kenneth Karlsson kallas till den 4 april, kl. 08:30 (KSAU) att klargöra och belysa rekryteringsfrågan. Kenneth Karlsson, verksamhetschef för fritid- och turismenheten