1(8) Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap 2016-10-05 CHECKLISTA KURSADMINISTRATION för kursledare inom GU - baserad på Regelsamling för utbildning på grund- och avancerad nivå vid SLU Före kursstart ANTAGNING Alla kurser söks av studenten via inloggning på antagning.se. All antagning görs av antagningen (Utbildningsavdelningen), Ultuna. BEHÖRIGHETSGRANSKNING Utbildningsadministratör behörighetsgranskar studenter som antagits med villkor. Diskussion sker med kursledare, som vid tveksamma fall kontaktar programstudierektor. KURSHEMSIDA AKTIVERING KURSTEAM LITTERATURLISTA SCHEMA BETYGSKRITERIER FRONTER Kursledaren aktiverar kurshemsidan senast 8 veckor före kursstart. - För att studenterna ska kunna se kurshemsidan måste den vara aktiverad. Det gör man efter inloggning genom att klicka på knappen Aktivera kurshemsidan. När kurshemsidan har aktiverats kan den inte inaktiveras igen. - Namn på lärare, utbildningsadministratör m.fl. läggs in under Kursteam. - Lista över kurslitteratur ska finnas tillgänglig på kurshemsidan senast 8 veckor före kursstart. Kopia av litteraturlista lämnas till biblioteket. Mall för kurslitteraturlista finns på LTV-fakultetens hemsida (under För lärare i Alnarp ). - Schema ska finnas tillgängligt senast 4 veckor före kursstart. Av schema ska, förutom tid, lokal och moment, även framgå: obligatoriska moment tid för genomgång av tentamen tid för omtentamen schemalagd tid för kursvärdering - Onsdagseftermiddagar ska med få undantag vara schemafria. - Betygskriterier ska finnas tillgängliga på kurshemsidan. - Utbildningsadministratör beställer Fronter för alla kurser. Kursledaren bestämmer själv om Fronter ska användas i kursen.
LOKALBOKNING Kursledare lämnar underlag för lokalbokning till utbildningsadministratör. Bokning inför kursstart period 1 börjar 15 maj kursstart period 2 börjar 15 augusti kursstart period 3 börjar 15 november kursstart period 4 börjar 15 januari Länk till de lokala riktlinjerna finns på Utbildningscentrums hemsida ( För lärare i Alnarp ). I KronoX-appen (finns i App Store) visas kursschema och lokalbokning för innevarande vecka. Studenterna kan boka grupprummen i biblioteket i appen. Utanför varje lokal finns också en QR-kod som visar hur lokalen är bokad. VÄLKOMSTINFORMATION KURSSTART KURSHEMSIDA VILLKORSANTAGNING SJÄLVREGISTRERING Kursledare eller utbildningsadministratör (efter överenskommelse) skickar välkomstinformation till antagna fristående studenter. Följande information bör finnas med: - Tid och plats för kursstart. - Länk till kurshemsidan. - Student som är antagen med villkor ska senast vid kursstart ha uppfyllt förkunskapskraven (utbildningsadministratör kontrollerar detta). - Påminnelse om självregistrering. NAMNLISTA Utbildningsadministratör skickar namnlista över antagna studenter till kursledaren ca en vecka före kursstart. Efter registrering i Ladok blir studenternas namn och mejladress synliga för kursledaren på kurshemsidan. Kursledaren behöver inte hålla ett formellt upprop eftersom kontroll görs vid 3-veckorskontrollen. Kursperiod SJÄLVREGISTRERING STUDENT ANTAGEN MED VILLKOR, UTBYTESSTUDENT FRONTER En vecka före kursstartsdatum öppnar självregistreringen, och den är öppen till och med kursstartsdatum. Kursledaren påminner vid kursstart de studenter som inte har registrerat sig att göra detta omgående. Efter kursstartsdatum hänvisas studenten till Helpdesken för registrering. Studenter antagna med villkor, samt utbytesstudenter registreras vid Helpdesken. Student som inte är registrerad mister sin tillgång till Fronter efter 2 veckor. KURSLEDAREN PRESENTERAR VID KURSSTART: KURSVÄRDERING KURSMÅL, INNEHÅLL OCH UPPLÄGG BETYGSKRITERIER - Föregående års kursvärdering och ev. förändringar baserade på denna. - Kursens mål och innehåll. - Betygskriterier. 2(8)
STUDENTREPRESENTANT TILL EVALD KURSVÄRDERING Studentgruppen väljer vid kursstart representant till kursvärdering. Vad studentrepresentanten förväntas göra framgår av länk på LTV-fakultetens hemsida/för lärare i Alnarp. Kursledaren lägger in namnet på utsedd representant på kurshemsidan. Studentrepresentanten arvoderas med 400 kr (skattepliktigt belopp). Arvoderingsblankett (Evaldblankett) finns på LTV-fakultetens hemsida/för lärare i Alnarp. 3-VECKORSKONTROLL Tre veckor in på kursen skickar utbildningsadministratör en lista över registrerade studenter till kursledaren. Kursledaren checkar av, och returnerar listan. Av listan ska framgå om: 1) student saknas på listan eller 2) student inte deltar i kursen. Om student saknas på listan kontaktas hen av utbildningsadministratören. Utan registrering är det inte tillåtet att delta i kursen. Om registrerad student inte deltar i kursen kontaktas hen av utbildningsadministratören så att avbrott kan rapporteras in i Ladok. KURSVÄRDERING KURSLEDARE Vad kursledaren förväntas göra framgår av http://slunik.slu.se/admin.cfm ( Manual Evald ) - har möjlighet att, före aktivering lägga in egna frågor utöver standardfrågorna. - bestämmer själv stängningsdatum på kursvärderingen. BOKNING AV BUSSAR Bussar kan bokas via utbildningsadministratör. LITTERATUR, RESOR Kursledaren beställer tryckning av ev. kursmaterial hos Repro. Studenterna hämtar ut (och betalar) kursmaterial hos Servicecenter. Kursledaren skickar underlag om resor (namn, kostnader per student, datum) till utbildningsadministratör. Studenterna betalar hos Servicecenter. TENTAMEN TENTAMENSANMÄLAN TENTAMEN ANNAN ORT ANPASSAD TENTAMEN TENTAMENSVAKT KODAD TENTAMEN MATERIAL TENTAMENSGENOMGÅNG - Utbildningsadministratör öppnar tentamensanmälan och informerar om detta på kurshemsidan. Elektronisk tentamensanmälan (via Mina studier på studentwebben) är obligatorisk till samtliga tentamina. Tentamensanmälan stängs en vecka före tentamen. - Se under Hantering särskilda ärenden. - Student med beslut om pedagogiskt stöd har möjlighet att få en anpassad tentamen. Studenten måste i detta fall själv kontakta kursledaren och utbildningsadministratören så tidigt som möjligt, dock senast en vecka före tentamen. - Tentamensvakter bokas via utbildningsadministratör. - Skriftliga tentamina ska genomföras så att studenternas identitet inte är känd av examinator under rättningen. Underlag för kodlistan görs av utbildningsadministratör. Listan förvaras hos utbildningsadministratör. När tentamensresultaten är fastställda och offentliggjorda skickas en kopia av kodlistan till kursledaren. - Kursledaren ansvarar för att rätt antal numrerade tentor, samt eventuellt tentamensformat för student med pedagogiskt stöd finns på plats vid tentamen. - Tentamensgenomgång ska erbjudas på valfritt sätt före förnyad examination. 3(8)
UTKVITTERING AV TENTOR OMTENTAMEN INLÄMNINGSUPPGIFTER - Rättade tentor kan lämnas till Helpdesken där studenterna kvitterar ut dem. Student som vill få examinators beslut omprövat hämtar ut kopia av sin tentamen. Ej uthämtade tentor förvaras hos utbildningsadministratören i två år. - Studenter som blir underkända eller inte deltar vid ordinarie prov, ska erbjudas ett första omprov i anslutning till kurstillfället. Sådant omprov ska erbjudas tidigast efter 10 vardagar och senast efter 25 vardagar efter det att resultat från ordinarie prov har meddelats. När omprov erbjuds kan även studenter från tidigare kurstillfälle delta. - För inlämningsuppgifter gäller att ett första tillfälle till förnyad inlämning genomförs i anslutning till kurstillfället. Ytterligare ett inlämningstillfälle ska ges mindre än ett år efter kursstart. Därefter kan studenter delta i ytterligare examination i samband med nästa kurstillfälle. DOKUMENTATION OCH RESULTATRAPPORTERING UNDER KURSENS GÅNG Kursledaren meddelar student resultat från examination av delprov och rapporterar in eventuella delpoäng till utbildningsadministratör senast 15 vardagar efter examination. Det datum som anges vid inrapporteringen ska vara det datum då examination har utförts. Underlag för obligatoriska moment som inte rapporteras in i Ladok, arkiveras av kursledare. Efter kurs RESULTATRAPPORTERING Slutbetyg rapporteras till utbildningsadministratör senast 15 vardagar efter avslutad kurs. Det examinationsdatum som anges vid inrapporteringen ska vara det datum då kursen slutar. GEMENSAMMA OMPROV Varje kurs ska erbjuda tre möjligheter för examination inom ett år från kursstart. Fakulteten erbjuder kursledare att förlägga omtentamen på gemensamma omprovsdagar. För läsår 16/17: 28 september 2016 (omprov för kurser i period 4 (läsår 15/16)) 30 november 2016 (omprov för kurser i period 1) 15 februari 2017 (omprov för kurser i period 1 och 2) 3 maj 2017 (omprov för kurser i period 2 och 3) 16 augusti 2017 (omprov för kurser i period 3 och 4) Utbildningsadministratör ansvarar för samordning av tentamen, bokning av lokal och tentamensvakter. KOMMENTARER TILL KURSVÄRDERINGEN KURSLEDARE STUDENTREPRESENTANT Kommentarer till kursvärderingen ska lämnas på kurshemsidan av kursledare och studentrepresentant senast en månad efter det att värderingen har stängts. Vad kursledaren förväntas göra framgår av http://slunik.slu.se/admin.cfm Vad studentrepresentanten förväntas göra framgår av https://student.slu.se/kursvarderingar ARKIVERING Kursledaren ansvarar för arkivering av examinationsunderlag. Utbildningsadministratör ansvarar för arkivering av registrerings- och resultatlistor från Ladok. 4(8)
Studentförsäkring PERSONSKADEFÖRSÄKRING I SVERIGE Under skoltid täcks alla studenter och forskarstuderande av Kammarkollegiets personskadeförsäkring för studenter. Försäkringen gäller enbart i Sverige: vid olycksfall under skoltid under direkt färd mellan bostaden och den plats där skoltiden tillbringas Studenten måste vara registrerad i Ladok för att omfattas av försäkringen. UTLÄNDSK STUDENT/UTBYTESSTUDENT Studenten täcks av olika försäkringar beroende på vilken studentkategori hen tillhör, utbytesstudent eller utländsk student som inte är utbytesstudent. UTLANDSRESA INOM KURS, PRAKTIK ELLER SJÄLVSTÄNDIGT ARBETE TRAFIKOLYCKA Kursansvarig institution tecknar och betalar enskild Student UT-försäkring via Kammarkollegiet (se deras hemsida). Om ett trafikförsäkringspliktigt fordon (t.ex. bil eller buss) är inblandat gäller alltid trafikförsäkringen istället för studentförsäkringarna. Studenten anmäler skadan till det försäkringsbolag där fordonet är försäkrat. Hen ska också skicka in en skadeanmälan till Kammarkollegiet. Specifikt för självständigt arbete ANSÖKAN TILL KURS Kursen söks via inloggning på antagning.se. ARBETSPLAN/TIDSPLAN En arbetsplan upprättas av student, handledare och kursledare gemensamt. Blankett finns på LTV-fakultetens hemsida/för lärare i Alnarp. URKUND Alla arbeten ska plagiatgranskas i Urkund. Personligt konto beställs direkt hos Urkund av kursledaren. EPSILON Exjobbsmallar med obligatoriska uppgifter för fram- och titelsida finns på LTV-fakultetens hemsida/för lärare i Alnarp. Kursledaren skickar godkänd version av arbetet som pdf till utbildningsadministratören som publicerar arbetet i Epsilon. GODKÄNNANDEBLANKETT Godkännandeblanketten finns på LTV-fakultetens hemsida/för lärare i Alnarp. Blanketten skickas till utbildningsadministratören för resultatrapportering i Ladok. ARKIVERING Publicering i Epsilon. 5(8)
Hantering särskilda ärenden TENTAMEN PÅ ANNAN ORT INSTÄLLANDE AV KURS LTV-fakulteten är mycket restriktiva med att tillåta tentamen på annan ort. Se även Regelsamlingen avsnitt 6.5 samt avsnitt 6.12. Inställande av kurs som ingår i fastställt kursutbud kan endast ske i undantagsfall och om det finns särskilda skäl (se Regelsamlingen avsnitt 2.3). Ev. förbehåll (beslutas av PN-ordf) meddelas studenten via antagningsbeskedet. INTERNATIONELLA ICKE- PROGRAMKOPPLADE SOMMARKURSER STUDIEUPPEHÅLL/-AVBROTT Se under LTV-fakultetens hemsida/för lärare i Alnarp. Studenten skickar ansökan till registrator. TILLGODORÄKNANDE AV KURS/DEL AV KURS Student skickar ansökan med handlingar till registrator. Utbildningshandläggare behandlar ansökan f.v.b. till programstudierektor (hel kurs) eller berörd examinator (del av kurs). Del av kurs får behandlas på institution utan PSR-beslut. 6(8)
Personal Grundutbildningen Program Utbildningshandläggare Utbildningsadministratör Programstudierektor Hortonom Cecilia Hollingby cecilia.hollingby@slu.se ankn. 5014 Monika (Mona) Gussarsson monika.gussarsson@slu.se ankn. 5374 Salla Marttila salla.marttila@slu.se ankn. 5522 Sara Spendrup (bitr.) sara.spendrup@slu.se ankn. 5507 Trädgårdsingenjör design Annica Thomsson annica.thomsson@slu.se ankn. 5003 Inga-Lill Olsson inga-lill.olsson@slu.se ankn. 5418 Karin Svensson karin.svensson@slu.se ankn. 5440 Trädgårdsingenjör odling Cecilia Hollingby cecilia.hollingby@slu.se ankn. 5014 Monika (Mona) Gussarsson monika.gussarsson@slu.se ankn. 5374 Salla Marttila salla.marttila@slu.se ankn. 5522 Lantmästare Johanna Nilsson johanna.nilsson@slu.se ankn. 2244 Katarina (Tina) Lantz katarina.lantz@slu.se ankn. 5108 Kristina Ascárd kristina.ascard@slu.se ankn. 5473 Agroecology (masterprogram) Annica Thomsson annica.thomsson@slu.se ankn. 5003 Katarina (Tina) Lantz katarina.lantz@slu.se ankn. 5108 Kristina Ascárd kristina.ascard@slu.se ankn. 5473 Landskapsarkitekt Alnarp Annica Thomsson annica.thomsson@slu.se ankn. 5003 Kristina Regnell kristina.regnell@slu.se ankn. 5416 Helena Mellqvist helena.mellqvist@slu.se ankn. 5469 Landskapsarkitekt Ultuna Cecilia Hollingby cecilia.hollingby@slu.se ankn. 5014 Marlén Tälleklint marlen.talleklint@slu.se ankn. 2671 Tomas Eriksson tomas.eriksson@slu.se ankn. 2109 Landscape Architecture (masterprogram) Boel Sandskär boel.sandskar@slu.se ankn. 5082 Kristina Regnell kristina.regnell@slu.se ankn. 5416 Karl Lövrie karl.lovrie@slu.se ankn. 5439 Landskapsingenjör Boel Sandskär boel.sandskar@slu.se ankn. 5082 Inga-Lill Olsson inga-lill.olsson@slu.se ankn. 5418 Frida Andreasson frida.andreasson@slu.se ankn. 5248 Hållbar stadsutveckling (masterprogram) Boel Sandskär boel.sandskar@slu.se ankn. 5082 Kristina Regnell kristina.regnell@slu.se ankn. 5416 Christine Haaland christine.haaland@slu.se ankn. 5481 Outdoor Environments Boel Sandskär for Health and Well-being boel.sandskar@slu.se (masterprogram) ankn. 5082 Inga-Lill Olsson inga-lill.olsson@slu.se ankn. 5418 Fredrika Mårtensson fredrika.martensson@slu.se ankn. 5453 7(8)
Personal Grundutbildningen Utbildningsledare Kristine Kilså kristine.kilsa@slu.se ankn. 5031 Studie- och karriärvägledare Lotten Ahlqvist studievagledning@slu.se ankn. 5067 Kontaktperson för studenter med funktionsnedsättningar Sara Westman funka@slu.se ankn. 5012 Internationell handläggare Sara Westman goabroad@slu.se ankn. 5012 Vicedekan GU (LTV) Mats Gyllin mats.gyllin@slu.se ankn. 5537 Sekreterare PN-L&T Boel Sandskär pn-lt-sekr@slu.se ankn. 5082 Sekreterare PN-N&J Anna Rudebeck pn-nj-sekr@slu.se ankn. 1672 Sekreterare GUS Annica Thomsson annica.thomsson@slu.se ankn. 5003 Studentbostäder Christina (Tina) Johansson christina.johansson@slu.se ankn. 5063 Utbildningscentrums helpdesk uc-helpdesk@slu.se (öppettider terminstid: måndag-fredag 10.00-15.00) 8(8)