CHECKLISTA KURSADMINISTRATION för kursledare inom GU - baserad på Regelsamling för utbildning på grund- och avancerad nivå vid SLU

Transkript

1 1(9) Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap CHECKLISTA KURSADMINISTRATION för kursledare inom GU - baserad på Regelsamling för utbildning på grund- och avancerad nivå vid SLU Före kursstart ANTAGNING Alla kurser söks av studenten via inloggning på antagning.se. All antagning görs av antagningen (Utbildningsavdelningen), Ultuna. BEHÖRIGHETSGRANSKNING Utbildningsadministratör behörighetsgranskar studenter som antagits med villkor. Diskussion sker med kursledare, som vid tveksamma fall kontaktar programstudierektor. KURSHEMSIDA Kursledaren aktiverar kurshemsidan senast 8 veckor före kursstart. AKTIVERING - För att studenterna ska kunna se kurshemsidan måste den vara aktiverad. Aktivering görs efter inloggning i Slunik. Klicka på knappen Aktivera kurshemsidan. När kurshemsidan har aktiverats kan den inte inaktiveras igen. KURSTEAM - Namn på lärare, utbildningsadministratör m.fl. läggs in under Kursteam. LITTERATURLISTA - Lista över kurslitteratur ska finnas tillgänglig på kurshemsidan senast 8 veckor före kursstart. Kopia av litteraturlista lämnas till biblioteket. SCHEMA - Schema ska finnas tillgängligt senast 4 veckor före kursstart. Av schema ska, förutom tid, lokal och moment, även framgå: obligatoriska moment tid för genomgång av tentamen tid för omtentamen schemalagd tid för kursvärdering - Onsdagseftermiddagar ska vara schemafria. Dispens sökes hos vicedekan för undantag. - Tänk på nyttan av att lägga in regelbundna pauser vid längre undervisningspass. BETYGSKRITERIER - Betygskriterier ska finnas tillgängliga på kurshemsidan. FRONTER - Utbildningsadministratör beställer Fronter för alla kurser. Kursledaren bestämmer själv om Fronter ska användas i kursen.

2 LOKALBOKNING Kursledare skickar ifylld KronoX schemamall till VÄLKOMSTINFORMATION Bokning inför kursstart period 1 börjar 15 maj kursstart period 2 börjar 15 augusti kursstart period 3 börjar 15 november kursstart period 4 börjar 15 januari Länk till KronoX schemamall och till de lokala riktlinjerna finns på Utbildningscentrums hemsida ( För lärare i Alnarp ). I KronoX-appen (finns i App Store) visas kursschema och lokalbokning för innevarande vecka. Studenterna kan boka grupprummen i biblioteket i appen. Utanför varje lokal finns en QR-kod som visar hur lokalen är bokad Kursledare eller utbildningsadministratör (efter överenskommelse) skickar välkomstinformation till antagna fristående studenter. Följande information bör finnas med: KURSSTART - Tid och plats för kursstart. KURSHEMSIDA - Länk till kurshemsidan. VILLKORAD ANTAGNING - Student som är antagen med villkor ska senast vid kursstart ha uppfyllt förkunskapskraven (utbildningsadministratör kontrollerar detta). SJÄLVREGISTRERING - Påminnelse om självregistrering. NAMNLISTA Kursperiod Utbildningsadministratör skickar namnlista över antagna studenter till kursledaren ca en vecka före kursstart. Efter registrering i Ladok blir studenternas namn och mailadress synliga för kursledaren på kurshemsidan. Kursledaren behöver inte hålla ett formellt upprop eftersom kontroll görs vid 3-veckorskontrollen. SJÄLVREGISTRERING UNDANTAG FRONTER En vecka före kursstartsdatum öppnar självregistreringen, och den är öppen till och med kursstartsdatum. Kursledaren påminner vid kursstart de studenter som inte har registrerat sig att göra detta omgående. Efter kursstartsdatum hänvisas studenten till Helpdesken för registrering. Programstudenter på den första kursen i årskurs 1 registreras efter läsårsuppropet, av utbildningsadministratör. Studenter antagna med villkor samt utbytesstudenter hänvisas till Helpdesken. Student som inte är registrerad på kursen mister sin tillgång till Fronter. 2(9)

3 KURSLEDAREN PRESENTERAR VID KURSSTART: KURSVÄRDERING - Föregående års kursvärdering och ev. förändringar baserade på denna. KURSMÅL, INNEHÅLL OCH UPPLÄGG - Kursens mål och innehåll. BETYGSKRITERIER - Betygskriterier STUDENTREPRESENTANT TILL EVALD KURSVÄRDERING 3-VECKORSKONTROLL KURSVÄRDERING Studentgruppen väljer vid kursstart representant till kursvärdering. Studentrepresentanten medverkar i sammanställningen av kursvärderingens resultat, för mer information se Kursledaren lägger in namnet på utsedd representant på kurshemsidan. Studentrepresentanten arvoderas med 400 kr (skattepliktigt belopp). Arvoderingsblankett (Evaldblankett) finns på Utbildningscentrums hemsida ( För lärare i Alnarp ). Tre veckor in på kursen skickar utbildningsadministratören en lista över registrerade studenter till kursledaren. Kursledaren checkar av och returnerar listan. Av listan ska framgå om: 1) student saknas på listan eller 2) student inte deltar i kursen. Om student deltar i kursen men saknas på listan kontaktas hen av utbildningsadministratören. Utan registrering är det inte tillåtet att delta i kursen. Om registrerad student inte deltar i kursen kontaktas hen av utbildningsadministratören så att avbrott kan rapporteras in i Ladok. Vad kursledaren förväntas göra framgår av ( Manual Evald ). KURSLEDARE - har möjlighet att, före aktivering lägga in egna frågor utöver standardfrågorna - bestämmer själv öppnings- och stängningsdatum på kursvärderingen BOKNING AV BUSSAR LITTERATUR, RESOR Bussar bokas direkt hos upphandlat bussbolag eller via utbildningsadministratör. Vid utrikes resa, oavsett längd, måste studenterna tilläggsförsäkras (se FÖRSÄKRINGAR nedan). Kursledaren beställer tryckning av ev. kursmaterial hos Repro. Studenterna hämtar ut (och betalar) kursmaterial hos Servicecenter. Kursledaren skickar underlag om resor (namn, kostnader per student, datum) till utbildningsadministratör. Studenterna betalar hos Servicecenter. 3(9)

4 TENTAMEN TENTAMENSANMÄLAN - Utbildningsadministratör öppnar tentamensanmälan och informerar om detta på kurshemsidan. Elektronisk tentamensanmälan (via Mina studier/ladok på studentwebben) är obligatorisk till samtliga tentamina. Tentamensanmälan öppnar ca en månad före tentamen samt stängs en vecka före tentamen. TENTAMEN ANNAN ORT - Se under HANTERING SÄRSKILDA ÄRENDEN. ANPASSAD TENTAMEN - Student med beslut om pedagogiskt stöd har möjlighet att få en anpassad tentamen. Studenten måste i detta fall själv kontakta utbildningsadministratören så tidigt som möjligt, dock senast en vecka före tentamen. TENTAMENSVAKT - Utbildningsadministratör bokar tentamensvakter. KODAD TENTAMEN - Skriftliga tentamina ska genomföras så att studenternas identitet inte är känd av examinator under rättningen. Kodlistan görs av utbildningsadministratör. När tentamensresultaten är fastställda och offentliggjorda för student och utbildningsadministratör, begär kursledaren ut en kopia av kodlistan. MATERIAL - Kursledaren ansvarar för att rätt antal numrerade tentor, samt eventuellt tentamensformat för student med pedagogiskt stöd finns på plats vid tentamen. Som en extra säkerhet skannar Utbildningscentrum från och med HT2017 samtliga skriftliga tentamina direkt efter avslutad salstentamen. Därefter kan läraren hämta tentorna i Helpdesken. TENTAMENSGENOMGÅNG - Tentamensgenomgång ska erbjudas på valfritt sätt före förnyad examination. UTKVITTERING AV TENTOR - Rättade tentor kan lämnas till Helpdesken, där studenterna kvitterar ut dem. Student som vill få examinators beslut omprövat hämtar ut kopia av sin tentamen. Ej uthämtade tentor förvaras hos utbildningsadministratören i två år. OMTENTAMEN - Studenter som blir underkända eller inte deltar vid ordinarie prov, ska erbjudas ett första omprov i anslutning till kurstillfället. Sådant omprov ska erbjudas tidigast efter 10 vardagar och senast efter 25 vardagar efter det att resultat från ordinarie prov har meddelats. INLÄMNINGSUPPGIFTER - För inlämningsuppgifter gäller att ett första tillfälle till förnyad inlämning genomförs i anslutning till kurstillfället. Ytterligare ett inlämningstillfälle ska ges mindre än ett år efter kursstart. Därefter kan studenter delta i ytterligare examination i samband med nästa kurstillfälle. DOKUMENTATION OCH RESULTATRAPPORTERING UNDER KURSENS GÅNG Kursledaren meddelar student resultat från examination av delprov och rapporterar in eventuella delpoäng till Ladok senast 15 vardagar efter examination. Det datum som anges vid inrapporteringen ska vara det datum då examinationen har utförts. Underlag för obligatoriska moment som inte rapporteras in i Ladok arkiveras av kursledare. 4(9)

5 Efter kurs RESULTATRAPPORTERING GEMENSAMMA OMPROV Slutbetyg rapporteras till Ladok senast 15 vardagar efter avslutad kurs. Det examinationsdatum som anges vid inrapporteringen ska vara slutdatum för kurstillfället. Varje kurs ska erbjuda tre möjligheter för examination inom ett år från kursstart. Fakulteten erbjuder kursledare att förlägga omtentamen på gemensamma omprovsdagar. För läsår 17/18: 4 oktober 2017 (omprov för kurser i period 4 (läsår 16/17)) 6 december 2017 (omprov för kurser i period 1) 21 februari 2018 (omprov för kurser i period 1 och 2) 2 maj 2018 (omprov för kurser i period 2 och 3) 15 augusti 2018 (omprov för kurser i period 3 och 4) KOMMENTARER TILL KURSVÄRDERINGEN KURSLEDARE STUDENTREPRESENTANT ARKIVERING Utbildningsadministratör ansvarar för samordning av tentamen, bokning av lokal och tentamensvakter. Kommentarer till kursvärderingen ska lämnas på kurshemsidan av kursledare och studentrepresentant senast en månad efter det att värderingen har stängts. Vad kursledaren förväntas göra framgår av Vad studentrepresentanten förväntas göra framgår av Arkivering av examinationsunderlag hanteras av Utbildningscentrum. Utbildningsadministratören tar en arkivkopia av de examinationsunderlag som Utbildningscentrum hanterar i samband med tentamen och kommer efter avslutad kurs att efterfråga övriga examinationsunderlag. Utbildningsadministratör ansvarar för arkivering av registrerings- och resultatlistor från Ladok. 5(9)

6 Studentförsäkring PERSONSKADEFÖRSÄKRING I SVERIGE UTLÄNDSK STUDENT/UTBYTESSTUDENT Under skoltid täcks alla studenter och forskarstuderande av Kammarkollegiets personskadeförsäkring för studenter. Försäkringen gäller enbart i Sverige: vid olycksfall under skoltid under direkt färd mellan bostaden och den plats där skoltiden tillbringas Studenten måste vara registrerad i Ladok för att omfattas av försäkringen. Studenten täcks av olika försäkringar beroende på vilken studentkategori hen tillhör: utbytesstudent eller utländsk student som inte är utbytesstudent. UTLANDSRESA INOM KURS, PRAKTIK Kursansvarig institution tecknar och betalar enskild Student UT-försäkring ELLER SJÄLVSTÄNDIGT ARBETE via Kammarkollegiet (se deras hemsida). TRAFIKOLYCKA Hantering särskilda ärenden Om ett trafikförsäkringspliktigt fordon (t.ex. bil eller buss) är inblandat gäller alltid trafikförsäkringen istället för studentförsäkringarna. Studenten anmäler skadan till det försäkringsbolag där fordonet är försäkrat. Hen ska också skicka in en skadeanmälan till Kammarkollegiet. TENTAMEN PÅ ANNAN ORT INSTÄLLANDE AV KURS OCH FÖRBEHÅLL LTV-fakulteten är mycket restriktiva med att tillåta tentamen på annan ort. Se även Regelsamlingen avsnitt 6.5 samt avsnitt Inställande av kurs som ingår i fastställt kursutbud kan endast göras i undantagsfall och om det finns särskilda skäl (se Regelsamlingen avsnitt 2.3). INTERNATIONELLA ICKE- PROGRAMKOPPLADE SOMMARKURSER STUDIEUPPEHÅLL/-AVBROTT TILLGODORÄKNANDE AV KURS/DEL AV KURS Ev. förbehåll (beslutas av PN-ordf) meddelas studenten via antagningsbeskedet. Se Utbildningscentrums hemsida ( För lärare i Alnarp ). Studenten skickar ansökan till registrator. Blankett finns på studentwebben. Student skickar ansökan med handlingar till registrator. Utbildningshandläggare behandlar ansökan f.v.b. till programstudierektor för yttrande (hel kurs) eller till berörd examinator för beslut (del av kurs). Blanketter finns på studentwebben. 6(9)

7 Specifikt för självständigt arbete ANSÖKAN TILL KURS ARBETSPLAN/TIDPLAN URKUND EPSILON GODKÄNNANDEBLANKETT ARKIVERING Kursen söks via inloggning på antagning.se En arbetsplan upprättas av student, handledare och kursledare gemensamt. Blankett finns på Utbildningscentrums hemsida ( För lärare i Alnarp ). Alla arbeten ska plagiatgranskas i Urkund. Personligt konto beställs direkt hos Urkund av kursledaren. Exjobbsmallar med obligatoriska uppgifter för fram- och titelsida finns på Utbildningscentrums hemsida ( För lärare i Alnarp ). Kursledaren skickar godkänd version av arbetet som pdf till utbildningsadministratören, som publicerar arbetet i Epsilon. Godkännandeblanketten finns på Utbildningscentrums hemsida ( För lärare i Alnarp ). Blanketten skickas till utbildningsadministratören för resultatrapportering i Ladok. Publicering i Epsilon. 7(9)

8 Personal Grundutbildningen Program Utbildningshandläggare Utbildningsadministratör Programstudierektor Hortonom Boel Sandskär ankn Monika (Mona) Gussarsson ankn Salla Marttila ankn Horticultural Science (masterprogram, start H18) Sara Spendrup ankn Trädgårdsingenjör design Annica Thomsson ankn Inga-Lill Olsson ankn Karin Svensson ankn Trädgårdsingenjör odling Boel Sandskär ankn Monika (Mona) Gussarsson ankn Salla Marttila ankn Lantmästare Johanna Nilsson ankn Katarina (Tina) Lantz ankn Kristina Ascárd ankn Agroecology (masterprogram) Annica Thomsson ankn Katarina (Tina) Lantz ankn Kristina Ascárd ankn Landskapsarkitekt Alnarp Annica Thomsson ankn Kristina Regnell ankn Helena Mellqvist ankn Landskapsarkitekt Ultuna Anna-Kari Trondman ankn Marlén Tälleklint ankn Tomas Eriksson ankn Landscape Architecture (masterprogram) Annica Thomsson ankn Kristina Regnell ankn Karl Lövrie ankn Landskapsingenjör Boel Sandskär ankn Inga-Lill Olsson ankn Frida Andreasson ankn Hållbar stadsutveckling (masterprogram) Anna-Kari Trondman ankn Kristina Regnell ankn Christine Haaland ankn Outdoor Environments Anna-Kari Trondman for Health and Well-being (masterprogram) ankn Inga-Lill Olsson ankn Fredrika Mårtensson ankn (9)

9 Personal Grundutbildning Utbildningsledare Kristine Kilså ankn Studie- och karriärvägledare Lotten Ahlqvist ankn Lena Swärd ankn Kontaktperson för studenter med funktionsnedsättningar Lena Swärd ankn Internationell handläggare Andjela Milovanovic ankn Vicedekan GU (LTV) Mats Gyllin ankn Sekreterare PN Boel Sandskär ankn Sekreterare PN Vakant ankn Sekreterare GUS Anna-Kari Trondman ankn Studentbostäder Christina (Tina) Johansson ankn Utbildningscentrums helpdesk (öppettider under terminstid: måndag-fredag kl ) 9(9)