CHECKLISTA KURSADMINISTRATION för kursledare inom GU - baserad på Regelsamling för utbildning på grund- och avancerad nivå vid SLU

Transkript

1 1(9) Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap - baserad på Regelsamling för utbildning på grund- och avancerad nivå vid SLU Före kursstart ANTAGNING Alla kurser söks av studenten via inloggning på antagning.se. All antagning görs av antagningen (Utbildningsavdelningen), Ultuna. BEHÖRIGHETSGRANSKNING Utbildningsadministratör behörighetsgranskar studenter som antagits med villkor. Diskussion sker med kursledare, som vid tveksamma fall kontaktar programstudierektor. Utbildningsadministratören tar bort villkoret i NyA på student där villkoret anses vara uppfyllt. KURSHEMSIDA Kursledaren aktiverar kurshemsidan senast 8 veckor före kursstart. AKTIVERING - För att studenterna ska kunna se kurshemsidan måste den vara aktiverad. Aktivering görs efter inloggning i Slunik. Klicka på knappen Aktivera kurshemsidan. När kurshemsidan har aktiverats kan den inte inaktiveras igen. KURSTEAM - Namn på lärare, utbildningsadministratör m.fl. läggs in under Kursteam. LITTERATURLISTA - Lista över kurslitteratur ska finnas tillgänglig på kurshemsidan senast 8 veckor före kursstart. Kopia av litteraturlista lämnas till biblioteket. SCHEMA - Schema ska finnas tillgängligt senast 4 veckor före kursstart. Av schema ska, förutom tid, lokal och moment, även framgå: obligatoriska moment tid för genomgång av tentamen tid för omtentamen schemalagd tid för kursvärdering - Onsdagseftermiddagar ska vara schemafria. Dispens sökes hos vicedekan,på därför avsedd blankett ( För lärare i Alnarp ). - Tänk på nyttan av att lägga in regelbundna pauser vid längre undervisningspass. BETYGSKRITERIER - Betygskriterier ska finnas tillgängliga på kurshemsidan. FRONTER/CANVAS - Utbildningsadministratör beställer Fronter (t.o.m. H18)/Canvasför alla kurser. Kursledaren bestämmer själv om Fronter/Canvas ska användas i kursen /UC

2 LOKALBOKNING Kursledare skickar ifylld KronoX schemamall till VÄLKOMSTINFORMATION Bokning inför kursstart period 1 börjar 15 maj kursstart period 2 börjar 15 augusti kursstart period 3 börjar 15 november kursstart period 4 börjar 15 januari Länk till KronoX schemamall och till de lokala riktlinjerna finns på Utbildningscentrums hemsida ( För lärare i Alnarp ). I KronoX-appen (finns i App Store) visas kursschema och lokalbokning för innevarande vecka. Studenterna kan boka grupprummen i biblioteket i appen. Utanför varje lokal finns en QR-kod som visar hur lokalen är bokad Kursledare eller utbildningsadministratör (efter överenskommelse) skickar välkomstinformation till antagna fristående studenter. Följande information bör finnas med: KURSSTART - Tid och plats för kursstart. KURSHEMSIDA - Länk till kurshemsidan. VILLKORAD ANTAGNING - Student som är antagen med villkor ska senast vid kursstart ha uppfyllt förkunskapskraven (utbildningsadministratör kontrollerar detta). SJÄLVREGISTRERING - Påminnelse om självregistrering (se SJÄLVREGISTRERING nedan). NAMNLISTA Kursperiod Utbildningsadministratör skickar namnlista över antagna studenter till kursledaren ca en vecka före kursstart. Efter registrering i Ladok blir studenternas namn och mailadress synliga för kursledaren på kurshemsidan. Kursledaren behöver inte hålla ett formellt upprop eftersom kontroll görs vid 2-veckorskontrollen. SJÄLVREGISTRERING En vecka (sju dagar) före kursstartsdatum öppnar självregistreringen, och den är öppen till och med kursstartsdatum. Kursledaren påminner vid kursstart de studenter som inte har registrerat sig att göra detta omgående. Efter kursstartsdatum hänvisas studenten till Helpdesken för registrering. UNDANTAG - Programstudenter på den första kursen i årskurs 1 registreras efter läsårsuppropet, av utbildningsadministratör. Studenter antagna med villkor samt utbytesstudenter hänvisas till Helpdesken. FRONTER/CANVAS - Student som inte är registrerad på kursen mister sin tillgång till Fronter/Canvas. 2(9)

3 KURSLEDAREN PRESENTERAR VID KURSSTART: KURSVÄRDERING - Föregående års kursvärdering och ev. förändringar baserade på denna. KURSMÅL, INNEHÅLL OCH UPPLÄGG - Kursens mål och innehåll. BETYGSKRITERIER - Betygskriterier STUDENTREPRESENTANT TILL EVALD KURSVÄRDERING 2-VECKORSKONTROLL KURSVÄRDERING Studentgruppen väljer vid kursstart representant till kursvärdering. Studentrepresentanten medverkar i sammanställningen av kursvärderingens resultat, för mer information se Kursledaren lägger in namnet på utsedd representant på kurshemsidan. Studentrepresentanten arvoderas med 400 kr (skattepliktigt belopp). Arvoderingsblankett (Evaldblankett) finns på Utbildningscentrums hemsida ( För lärare i Alnarp ). Två veckor in på kursen skickar utbildningsadministratören en lista över registrerade studenter till kursledaren. Kursledaren checkar av, kompletterar, signerar, daterar och returnerar listan. Av listan ska framgå: 1) om student saknas på listan 2) om student inte deltar i kursen 3) studentrepresentant Om student deltar i kursen men saknas på listan kontaktas hen av utbildningsadministratören. Utan registrering är det inte tillåtet att delta i kursen. Om registrerad student inte deltar i kursen kontaktas hen av utbildningsadministratören så att avbrott kan rapporteras in i Ladok. Vad kursledaren förväntas göra framgår av KURSLEDARE - har möjlighet att, före aktivering lägga in egna frågor utöver standardfrågorna BOKNING AV BUSSAR LITTERATUR, RESOR Bussar bokas direkt hos upphandlat bussbolag (Bergkvarabuss) eller via utbildningsadministratör. Vid utrikes resa, oavsett längd, måste studenterna tilläggsförsäkras (se FÖRSÄKRINGAR nedan). Kursledaren beställer tryckning av ev. kursmaterial hos Repro. Studenterna hämtar ut (och betalar) kursmaterial hos Servicecenter. Kursledaren skickar underlag om resor (namn, kostnader per student, datum) till utbildningsadministratör. Studenterna betalar hos Servicecenter. 3(9)

4 TENTAMEN TENTAMENSANMÄLAN - Utbildningsadministratör öppnar tentamensanmälan och informerar om detta på kurshemsidan. Elektronisk tentamensanmälan (via Ladok Student på studentwebben) är obligatorisk till samtliga tentamina. Tentamensanmälan öppnar ca en månad före tentamen samt stängs en vecka (sju dagar) före tentamen. Utbildningsadministratören meddelar kursledaren antal anmälda efter stängning. TENTAMEN ANNAN ORT - Se under HANTERING SÄRSKILDA ÄRENDEN. ANPASSAD TENTAMEN - Student med beslut om pedagogiskt stöd har möjlighet att få en anpassad tentamen. Studenten måste i detta fall själv kontakta utbildningsadministratören så tidigt som möjligt, dock senast två veckor före tentamen. TENTAMENSVAKT - Utbildningsadministratör bokar tentamensvakter. KODAD TENTAMEN - Skriftliga tentamina ska genomföras så att studenternas identitet inte är känd av examinator under rättningen. Kodlistan görs av utbildningsadministratör. När tentamensresultaten är fastställda och offentliggjorda för student och utbildningsadministratör, begär kursledaren ut en kopia av kodlistan. MATERIAL - Kursledaren ansvarar för att rätt antal numrerade tentor, samt eventuellt tentamensformat för student med beslut om pedagogiskt stöd lämnas i Helpdesken senast förmiddag dag före tentamen. Efter avslutad tentamen kan läraren hämta tentorna i Helpdesken. TENTAMENSGENOMGÅNG - Tentamensgenomgång ska erbjudas på valfritt sätt före förnyad examination. UTKVITTERING AV TENTOR - Rättade tentor kan lämnas till Helpdesken, där studenterna kvitterar ut dem. Student som vill få examinators beslut omprövat hämtar ut kopia av sin tentamen samt fyller i blankett för Omprövning av betygsbeslut vid tentamen ( För lärare i Alnarp ). Ej uthämtade tentor förvaras hos utbildningsadministratören i två år. OMTENTAMEN - Studenter som blir underkända eller inte deltar vid ordinarie prov, ska erbjudas ett första omprov i anslutning till kurstillfället. Sådant omprov ska erbjudas tidigast efter 10 vardagar och senast efter 25 vardagar efter det att resultat från ordinarie prov har meddelats. Ytterligare ett omtentamenstillfälle ska erbjudas inom ett år. INLÄMNINGSUPPGIFTER - För inlämningsuppgifter gäller att ett första tillfälle till förnyad inlämning genomförs i anslutning till kurstillfället. Ytterligare ett inlämningstillfälle ska ges mindre än ett år efter kursstart. Därefter kan studenter delta i ytterligare examination i samband med nästa kurstillfälle. DOKUMENTATION OCH RESULTATRAPPORTERING UNDER KURSENS GÅNG Kursledaren meddelar student resultat från examination av delprov och rapporterar in eventuella delpoäng i Ladok senast 15 vardagar efter examination. Det datum som anges vid inrapporteringen ska vara det datum då examinationen har utförts. Underlag för resultat på obligatoriska moment som inte rapporteras in i Ladok arkiveras av kursledare alternativt läggs in som Resultatnoteringar i Ladok. 4(9)

5 Efter kurs RESULTATRAPPORTERING GEMENSAMMA OMPROV Slutbetyg rapporteras i Ladok senast 15 vardagar efter avslutad kurs. Det examinationsdatum som anges vid inrapporteringen ska vara slutdatum för kurstillfället. Varje kurs ska erbjuda tre möjligheter för examination inom ett år från kursstart. Fakulteten erbjuder kursledare att förlägga omtentamen på gemensamma omprovsdagar. För läsår 18/19: KOMMENTARER TILL KURSVÄRDERINGEN 10 oktober 2018 (omprov för kurser i period 4 (läsår 17/18)) 12 december 2018 (omprov för kurser i period 1) 27 februari 2019 (omprov för kurser i period 1 och 2) 8 maj 2019 (omprov för kurser i period 2 och 3) augusti 2019 (omprov för kurser i period 3 och 4) Utbildningsadministratör ansvarar för samordning av tentamen, bokning av lokal och tentamensvakter. Kommentarer till kursvärderingen ska lämnas på kurshemsidan av kursledare och studentrepresentant senast en månad efter det att värderingen har stängts. KURSLEDARE - Vad kursledaren förväntas göra framgår av STUDENTREPRESENTANT - Vad studentrepresentanten förväntas göra framgår av ARKIVERING Arkivering av examinationsunderlag hanteras av Utbildningscentrum. Utbildningsadministratören tar en arkivkopia av de examinationsunderlag som Utbildningscentrum hanterar i samband med tentamen och kommer efter avslutad kurs att efterfråga övriga examinationsunderlag. Utbildningsadministratören arkiverar även kursplan, kursschema, litteraturlista, betygskriterier, kursvärderingar. 5(9)

6 Studentförsäkring PERSONSKADEFÖRSÄKRING I SVERIGE UTLÄNDSK STUDENT/UTBYTESSTUDENT Under skoltid täcks alla studenter och forskarstuderande av Kammarkollegiets personskadeförsäkring för studenter. Försäkringen gäller enbart i Sverige: vid olycksfall under skoltid under direkt färd mellan bostaden och den plats där skoltiden tillbringas Studenten måste vara registrerad i Ladok för att omfattas av försäkringen. Studenten täcks av olika försäkringar beroende på vilken studentkategori hen tillhör: utbytesstudent eller utländsk student som inte är utbytesstudent. UTLANDSRESA INOM KURS, PRAKTIK Kursansvarig institution (utbildningsadministratör kan vara behjälplig) ELLER SJÄLVSTÄNDIGT ARBETE tecknar och betalar enskild Student UT-försäkring via Kammarkollegiet (se deras hemsida). TRAFIKOLYCKA Hantering särskilda ärenden Om ett trafikförsäkringspliktigt fordon (t.ex. bil eller buss) är inblandat gäller alltid trafikförsäkringen istället för studentförsäkringarna. Studenten anmäler skadan till det försäkringsbolag där fordonet är försäkrat. Hen ska också skicka in en skadeanmälan till Kammarkollegiet. TENTAMEN PÅ ANNAN ORT INSTÄLLANDE AV KURS OCH FÖRBEHÅLL LTV-fakulteten är mycket restriktiva med att tillåta tentamen på annan ort. Se även Utbildningshandboken avsnitt 8.2 samt avsnitt 8.6. Studenten ansöker på blankett Ansökan om salstentamen på annan ort ( För lärare i Alnarp ). Inställande av kurs som ingår i fastställt kursutbud kan endast göras i undantagsfall och om det finns särskilda skäl (se Utbildningshandboken avsnitt 6.5). INTERNATIONELLA ICKE- PROGRAMKOPPLADE SOMMARKURSER Ev. förbehåll (beslutas av PN-ordf) meddelas studenten via antagningsbeskedet. Se Utbildningscentrums hemsida ( För lärare i Alnarp ). STUDIEUPPEHÅLL/-AVBROTT Studenten skickar ansökan till SLU, Utbildningsavdelningen, Box 7010, Uppsala. Blanketter finns på studentwebben. TILLGODORÄKNANDE AV KURS/DEL AV KURS Student skickar ansökan med handlingar till Registrator (box 52). Utbildningshandläggare behandlar ansökan f.v.b. till programstudierektor för yttrande (hel kurs) eller till berörd examinator för beslut (del av kurs). Blanketter finns på studentwebben. 6(9)

7 Specifikt för självständigt arbete ANSÖKAN TILL KURS ARBETSPLAN/TIDPLAN URKUND EPSILON GODKÄNNANDEBLANKETT ARKIVERING Kursen söks via inloggning på antagning.se En arbetsplan upprättas av student, handledare och kursledare gemensamt. Blankett finns på För lärare i Alnarp. Alla arbeten ska plagiatgranskas i Urkund. Personligt konto beställs direkt hos Urkund av kursledaren. Exjobbsmallar med obligatoriska uppgifter för fram- och titelsida finns på För lärare i Alnarp. Kursledaren skickar godkänd version av arbetet som pdf till utbildningsadministratören, som publicerar arbetet i Epsilon. Godkännandeblanketten finns på För lärare i Alnarp. Blanketten skickas till utbildningsadministratören för resultatrapportering i Ladok. Publicering i Epsilon. 7(9)

8 Personal Grundutbildningen Program Utbildningshandläggare Utbildningsadministratör Programstudierektor Hortonom Boel Sandskär ankn Monika (Mona) Gussarsson ankn Salla Marttila ankn Horticultural Science (masterprogram, start H18) Boel Sandskär ankn Monika (Mona) Gussarsson ankn Sara Spendrup ankn Trädgårdsingenjör design Annica Thomsson ankn Inga-Lill Olsson ankn Karin Svensson ankn Trädgårdsingenjör odling Boel Sandskär ankn Monika (Mona) Gussarsson ankn Salla Marttila ankn Lantmästare Johanna Nilsson ankn Katarina (Tina) Lantz ankn Kristina Ascárd ankn Agroecology (masterprogram) Annica Thomsson ankn Karoline Schua ankn Kristina Ascárd ankn Landskapsarkitekt Alnarp Lisa Aspång Göransson ankn Kristina Regnell ankn Helena Mellqvist ankn Landskapsarkitekt Ultuna Anna-Kari Trondman ankn Marlén Tälleklint ankn Tomas Eriksson ankn Landscape Architecture (masterprogram) Lisa Aspång Göransson ankn Kristina Regnell ankn Karl Lövrie ankn Landskapsingenjör Boel Sandskär ankn Inga-Lill Olsson ankn Frida Andreasson ankn Hållbar stadsutveckling (masterprogram) Anna-Kari Trondman ankn Kristina Regnell ankn Christine Haaland ankn Outdoor Environments Anna-Kari Trondman for Health and Well-being (masterprogram) ankn Karoline Schua ankn Fredrika Mårtensson ankn (9)

9 Personal Grundutbildning Utbildningsledare Kristine Kilså ankn Studie- och karriärvägledare Lotten Ahlqvist ankn Lena Swärd ankn Kontaktperson för studenter med funktionsnedsättningar Lena Swärd ankn Internationell handläggare Andjela Milovanovic ankn Vicedekan GU (LTV) Mats Gyllin ankn Sekreterare PN (LTV) Annica Thomsson ankn Sekreterare PN (NJ) Vakant ankn. Sekreterare GUS Anna-Kari Trondman ankn Studentbostäder Christina (Tina) Johansson ankn Utbildningscentrums helpdesk öppettider under terminstid: måndag-torsdag kl , fredag kl (9)