Regelsamling för grundutbildningen vid SLU

Transkript

1 Regelsamling för grundutbildningen vid SLU Detta dokument fastställdes av rektor 13 februari Det gäller fr.o.m. läsåret 2002/2003 och tillsvidare. Regelsamlingen ersätter Grundläggande krav vid utbildning inom SLU. En central utgångspunkt för dokumentet är de mål för grundläggande högskoleutbildning som finns i högskolelagen 1 : Den grundläggande högskoleutbildningen skall ge studenterna - förmåga att göra självständiga och kritiska bedömningar, - förmåga att självständigt urskilja, formulera och lösa problem, samt - beredskap att möta förändringar i arbetslivet. Inom det område som utbildningen avser skall studenterna, utöver kunskaper och färdigheter, utveckla förmåga att - söka och värdera kunskap på vetenskaplig nivå, - följa kunskapsutvecklingen, och - utbyta kunskaper även med personer utan specialkunskaper inom området. Det övergripande syftet med dessa regler är att de ska bidra till goda förutsättningar för att uppnå Högskolelagens mål. Reglerna har sammanställts av en grupp med representanter för SLU:s lärare, studenter bibliotekarier, jurister och utbildningsadministratörer. Regelsamlingens ramar utgörs dels av relevanta lagrum, dels av vissa SLU-dokument. Lagrum, förutom högskolelagen, är främst förvaltningslagen (FL), högskoleförordningen (HF), förordning för SLU (FSLU)och förordning om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor (FRSUH). Om en regel eller del av regel, har direkt utgångspunkt i visst lagrum, hänvisas det till detta lagrum. Centrala SLU-dokument är Program för verksamhetsutveckling i ett kvalitetsperspektiv (med särskild tonvikt på kapitlen Studentpolicy och Utbildning ) och Antagningsordning för SLU. Mer specifik reglering på program- och kursnivå återfinns främst i utbildningsplaner och kursplaner. Förslag till ändringar i regelsamlingen lämnas till chefen för planeringsavdelningen, som ansvarar för att den kontinuerligt revideras och är känd av SLU:s lärare och studenter. Tvist kring någon punkt i regelsamlingen ska hänföras till chefen för planeringsavdelningen för handläggning. Beroende på tvistens art lämnas den vidare till berörd fakultetsnämnd eller till rektor för avgörande. 1 Utgångspunkter 1.1 Lärare anställd (HF 4 kap. 1 ) vid SLU ska ha pedagogisk utbildning och delta i pedagogisk kvalitetsutveckling inom universitetet. 1.2 Kursansvarig lärare ska ha kännedom om innehållet i de utbildningsprogram där kursen ingår. Lärare som undervisar i del av kurs ska ha kännedom om kursen som helhet. 1.3 Lärare på kurser som erbjuds på engelska ska ha den språkliga färdighet inom sitt ämne, som innebär att kvalitetsnivån endast marginellt påverkas av på vilket språk han/hon undervisar. 1.4 Ett läsår är indelat i höst-, vår- och sommartermin, terminstider fastställs av rektor. Läsåret sträcker sig fr.o.m. startdag för hösttermin t.o.m. vardagen före startdag för påföljande hösttermin. Aktuella terminstider. Pedagogisk utbildning Helhetssyn Språk Läsåret 1 Samtliga understrykningar i detta dokument representerar publikationer som kan nås via 1

2 2 Dokumentation och information 2.1 Information om vilka kurser som startar ett kommande läsår ska finnas tillgänglig via internet (slukurs.slu.se) senast vårterminens första dag läsåret före. 2.2 För att ställa in utannonserad kurs krävs särskilda skäl. Kursansvarig institutions motiverade begäran om att ställa in lämnas till (kopia till studerandeavdelningen) berörd programnämnd för beslut. Om student är antagen till kurs som blir inställd är det berörd programnämnds ansvar att studenten erbjuds ett rimligt alternativ. 2.3 Kursanmälan görs till studerandeavdelningen. Till kurser som startar under höstterminen ska anmälan vara inkommen senast 15 april, till kurser som startar under vårterminen senast 15 oktober och till kurser som startar under sommaren senast 15 mars. Undantag är att studerandeavdelningen gör kursanmälan för studenter inom program med bunden studiegång. Efteranmälan görs till kursansvarig institution. För anmälan till examensarbete gäller särskilda regler, se 7.1 nedan. 2.4 Översiktligt schema och uppgifter om kurslitteratur/-material ska kursansvarig institution hålla tillgängliga via internet senast fyra veckor innan kursstart. 2.5 Antagningsbesked ska vara sökande tillhanda senast tre veckor innan kursstart. Under höst- och vårtermin kan e-post, till av SLU tillhandahållen e-postadress, användas för utskick av antagningsbesked. Under sommaren ska antagningsbesked skickas med vanlig post. 2.6 Antagen student som inte avser att utnyttja sin plats på kursen ska snarast meddela detta till kursansvarig institution. 2.7 Student som uteblir från upprop, utan att i förväg ha meddelat kursansvarig institution giltigt förfall, kan förlora sin plats på kursen. Kursutbud Ställa in kurs Anmälan till kurs Schema och litteratur Antagningsbesked Avanmälan Upprop 2.8 Student ska registreras i LADOK senast tre vardagar efter kursstart. Registrering 2.9 Student som, senast tre veckor efter kursstart (och före kursens slut), avbryter kursen, ska avregistreras i LADOK (FRSUH 4 kap. 7 ) Student som godkänts på kurs ska alltid få studieresultat rapporterat i LADOK. Detta ska ske senast sju kalenderdagar efter det att samtliga kursfordringar bedömts godkända. I LADOK ska det datum då studenten slutgiltigt uppfyllde kursfordringarna anges (normalt tentamensdatum). Se 5.3 nedan angående bedömning av examination. Avregistrering Rapportering 3 Förkunskapskrav 3.1 De förkunskapskrav som ställs ska vara helt nödvändiga för att studenten ska kunna tillgodogöra sig utbildningen (HF 7 kap. 7 ). Förkunskapskraven ska vara uppfyllda när utbildningen startar. 3.2 Kursansvarig institution ska medge undantag från i kursplanen angivna förkunskapskrav om sökande bedöms ha förutsättningar att tillgodogöra sig den sökta kursen utan att uppfylla just dessa förkunskapskrav (HF 7 kap. 3 ). Kursansvarig institution ska kunna motivera undantag i varje enskilt fall. Nödvändiga förkunskaper Undantag 2

3 4 Avgifter 4.1 Vid handläggning av all avgiftsbelagd verksamhet ska Policy, handläggningsordning samt ansvarsförbindelse/delegation för avgiftsbelagd verksamhet vid SLU (Dnr SLU uf /00) beaktas. Där framgår bl.a. principen att avgift aldrig får vara större än självkostnad. 4.2 Utbildningen vid SLU är avgiftsfri för studenten (FSLU 1 kap. 7 ). Kostnader för kurslitteratur, studiematerial av personlig karaktär och personlig utrustning, faller normalt på studenten. 4.3 Om kursansvarig institution mot avgift tillhandahåller litteratur, material eller utrustning (se 4.2) ska studenten vara oförhindrad att skaffa motsvarande från annat håll. 4.4 Skyddsutrustning som är nödvändig i utbildningen ska kursansvarig institution tillhandahålla kostnadsfritt eller mot depositionsavgift. Om kursansvarig institution bedömer att personlig skyddsutrustning är att föredra, kan institutionen ge ekonomiskt bidrag till sådan. 4.5 Denna regel gäller i kurs som enligt någon av SLU:s utbildningsplaner är obligatorisk för examen. I en sådan kurs gäller regeln samtliga registrerade studenter. För studieresor utanför studieorten och dess närområde (det som kan nås med lokalbuss) ska kursansvarig institution bidra med minst 50 procent av studentens kostnader för resor och logi. Övriga levnadskostnader står studenten normalt för. Om institutionen inte kan betala minst 50 procent av studentens kostnader för resor och logi ska man tillhandahålla ett kostnadsfritt alternativ till studieresan. Policy Avgiftsfri utbildning Ej köptvång Skyddsutrustning Studieresor 4.6 Vid praktik står studenten normalt för alla merkostnader. Praktik 4.7 Kostnader för kopiering faller normalt på studenten. I det fall studentens examensarbete/uppsatser ska finnas i ett obligatoriskt antal, bär kursansvarig institution kostnaden för detta antal. 4.8 I det fall de lokaler som studenterna behöver ha tillgång till måste vara låsta kan SLU ta ut avgift för passerkort eller depositionsavgift för nycklar. 4.9 Eventuella skuldförhållanden mellan student och kursansvarig institution påverkar inte studentens rätt till undervisning, examination eller rapportering av studieresultat. Kopiering Passerkort och nycklar Skuldförhållanden 5 Fordringar för godkänd kurs Godkänd examination och deltagande i obligatoriska moment är de vanligaste fordringarna för godkänd kurs (se även 4.9). Examination kan genomföras på olika sätt, t.ex. genom skriftlig eller muntlig saltentamen, hemtentamen, uppsatsskrivning individuellt eller i grupp, seminariepresentationer/-oppositioner och praktiska prov. Hur examinationen genomförs framgår av respektive kursplan. För skriftlig saltentamen har rektor fastställt särskilda ordningsregler Tentamensregler vid SLU. 5.1 Examinationen har sin utgångspunkt i kursens mål. Vad gäller kurslitteratur är det alltid aktuell uppsättning som examineras. Mål och litteratur 5.2 Tid för ordinarie examination ska framgå av schema för kursen. Schemalagt 3

4 5.3 All examination ska bedömas så snart som möjligt. Resultat av examination (betygsbeslut) ska meddelas senast tio vardagar efter examinationstillfället. Studenten har rätt att få diskutera frågor som rör bedömningen av examinationen med examinator. Om studenten begär det ska examinator upplysa om skälen för betygsbeslut. Betygsbeslut 5.4 Student kan begära omprövning (FL 27 ) av betygsbeslut hos examinator. Betygsbeslut kan inte överklagas till Överklagandenämnden för högskolan (HF 12 kap. 2 ). 5.5 Kursansvarig institution ska efter ordinarie examination erbjuda ett tillfälle till genomgång av examinationen. Examinationsgenomgång ska ske innan första tillfälle till förnyad examination (se 5.9). 5.6 Kursansvarig institution får återlämna slutbehandlad skriftlig tentamen (originalet) till studenten. Om studenten eller någon annan begär en kopia av ej utlämnad tentamen är institutionen skyldig att lämna ut en sådan. Institutionen har rätt att ta avgift för kopiering (se 4.7) Ej utlämnad tentamen ska sparas ett år hos institutionen. 5.7 Själva provet (frågorna) blir en allmän offentlig handling när provet har hållits. Därefter ska en kopia av provet lämnas ut (institutionen har rätt att ta avgift, se 4.7) till den som begär det, om inte sekretess kan anses föreligga. Sekretess får endast tillämpas i de fall som sekretesslagen föreskriver och ska meddelas i särskilt beslut efter samråd med SLU:s jurist- och dokumentationsenhet. 5.8 Studenten har rätt till extra examinationstillfälle om: - studenten är studentrepresentant i något av SLU:s organ och studenten i förväg meddelar att ordinarie examinationstillfälle sammanfaller med utlyst sammanträde i organet, - ordinarie examinationstillfälle inte kan genomföras p.g.a. SLU:s misstag, - studentens skriftliga tentamen förkommit p.g.a. SLU:s misstag. Omprövning Genomgång Återlämning och arkivering Offentlighet Extra examination Sådant extra examinationstillfälle ska erbjudas senast en vecka efter ordinarie examination, eller senast en vecka efter upptäckten att skriftlig tentamen förkommit. Tidpunkt för extra examinationstillfälle ska bestämmas efter samråd med berörd student. 5.9 Student som blir underkänd, eller inte deltar, i ordinarie examination har rätt till förnyad examination. Förslag till första tillfälle till förnyad examination ska framgå av schema för kursen och fastställas i samråd med studenterna på kursen. Första tillfället ska erbjudas senast 20 vardagar efter det att resultat från ordinarie examination har meddelats (se 5.3). Förnyad examination Utöver ett första tillfälle till förnyad examination ska studenten erbjudas generella tillfällen till förnyad examination. Datum för minst två generella tillfällen per läsår ska vara fastställda vid läsårets början av fakultetsorgan på respektive studieort. Student som avser att delta i förnyad examination ska anmäla detta till examinator: - senast vid den tidpunkt som examinator anger då resultat från ordinarie examination meddelas, om det avser kursens första tillfälle, - senast tre veckor före, om det avser ett generellt tillfälle. 4

5 Byte av examinator 5.11 Har student underkänts vid tre examinationstillfällen i samma kurs ska kursansvarig institution anmäla detta till studievägledare. Syftet med anmälan är att studenten ska kunna erbjudas individuell vägledning Undervisningsmoment får göras obligatoriska endast om det kan motiveras. Student som har giltigt förfall från obligatoriskt moment ska snarast beredas tillfälle att ta igen detta på sätt som bestäms av kursansvarig institution i samråd med studenten Student ska ges möjlighet att uppfylla fordringar för godkänd kurs under fyra läsår efter det läsår då kurstillfället på vilket studenten är förstagångsregistrerad avslutades. Med avslutning av examensarbete, och andra kurser med flexibel kurstid, avses här det som har angivits i tidplan upprättad av examinator och student gemensamt. Om det finns särskilda skäl bör examinator ge möjlighet att uppfylla kursfordringar under längre tid. När examinator, med stöd av denna regel, beslutar att neka en student att uppfylla fordringar för godkänd kurs ska studenten skriftligt meddelas beslutet Student som underkänts vid två examinationstillfällen i samma kurs har rätt att byta examinator, om inte särskilda skäl talar mot det. Skriftlig begäran om byte av examinator ska lämnas till prefekt (motsvarande) vid kursansvarig institution. Studievägledare Obligatorier Tidsfrist 6 Studieuppehåll 6.1 Om det finns särskilda skäl kan programnämnd (motsvarande) medge studieuppehåll från programstudier med garanterad rätt att fortsätta studierna efter uppehållet (HF 7 kap. 20 ). Sådant studieuppehåll kan medges högst för ett år i taget. Garanti 7 Examensarbete 7.1 Ansvarig institution ska i samband med att student påbörjar examensarbete anmäla detta till studerandeavdelningen. Anmälan ska vara undertecknad av student och av examinator. Förutom studentens personuppgifter ska i anmälan framgå: - handledare som utsetts av examinator i samråd med studenten, - ämne, - nivå, - poäng, - att examinator intygar att förkunskapskraven är uppfyllda. 7.2 Som första åtgärd i arbetet ska arbetsplan upprättas och undertecknas av student, handledare och examinator. Av arbetsplanen ska kortfattat framgå: - arbetets syfte och huvudsakliga innehåll, - arbetets genomförande inklusive tidplan, - hur arbetet ska examineras Anmälan Arbetsplan Arbetsplanen ska sparas vid ansvarig institution under den tid arbetet pågår. 7.3 Student har rätt att byta handledare, om inte särskilda skäl talar mot det. Skriftlig begäran om byte av handledare ska lämnas till prefekt (motsvarande) vid ansvarig institution. Ett examensarbete är en kurs, principen för byte av examinator enligt 5.10 gäller alltså även här. Byte av handledare/ examinator 5

6 7.4 Vid publicering av examensarbete ska mall för elektronisk publicering användas enligt SLU-bibliotekens anvisningar. Elektronisk publicering 7.5 Publicerat examensarbete ska indexeras med ämnesord enligt SLU-bibliotekens anvisningar. 7.6 Vid sekretess inom ramen för examensarbete med extern intressent, ska examinator och handledare ha tillgång till sekretessbelagda uppgifter och omfattas av sekretessen. Sekretess får endast tillämpas i de fall som sekretesslagen föreskriver och ska regleras i särskilt avtal enligt anvisningar från SLU:s juristoch dokumentationsenhet. 7.7 Ytterligare, programspecifika, regler för examensarbete ska fastställas av programnämnd (motsvarande) och publiceras i studiehandbok. Ämnesord Sekretess Programspecifikt 8 Kurs- och programvärdering 8.1 Kurs- och programvärdering är en del av utbildningen och ett gemensamt ansvar för lärare och studenter. 8.2 Student som deltar i eller har avslutat en kurs ska ges möjlighet att framföra sina erfarenheter av och synpunkter på kursen genom kursvärdering som anordnas av kursansvarig institution (HF 1 kap. 14 ). I kurser omfattande tio poäng eller mer ska kursansvarig institution anordna mittkursvärdering för att ge underlag för eventuella förbättringar under pågående kurs. Information om hur kursvärdering är utformad ska lämnas vid kursstart. 8.3 Student som deltar i eller har avslutat ett utbildningsprogram ska ges möjlighet att framföra sina erfarenheter av och synpunkter på utbildningsprogrammet genom programvärdering som anordnas av programnämnd (motsvarande). 8.4 Kurs- och programvärderingar ska hanteras så att både students och lärares integritet värnas. Student ska ha möjlighet att vara anonym i skriftliga kursvärderingar. 8.5 Kurs- och programvärderingar ska följas upp och användas som redskap i utbildningens kvalitetsutveckling. Kursansvarig institution ansvarar för sammanställning och uppföljning av kursvärderingar (HF 1 kap. 14 ). Programnämnd (motsvarande) ansvarar för sammanställning och uppföljning av programvärderingar. 8.6 Sammanställningar och resultat av uppföljningar ska hållas tillgängliga för studenter (HF 1 kap. 14 ). Gemensamt ansvar Kurs Program Integritet Uppföljning Tillgänglighet 6