01.1 UPPDRAGSKONTRAKT Samverkansentreprenader, ramavtal byggprojekt Totalentreprenad PARTER Beställare: Solna stad Org. nr: 212000-0183 Tekniska förvaltningen 171 86 Solna Kontaktcenter: 08-746 10 00 Besöksadress: Stadshusgången 2, Solna Centrum Entreprenör: [Bolaget xxx]
SID 2 (17) UK UPPDRAGSKONTRAKT Detta kontrakt är upprättat efter upphandling med diarienummer. BAKGRUND OCH FÖRUTSÄTTNINGAR Solna stad, tekniska förvaltningen ( Beställaren ) äger och förvaltar ett antal kommunala verksamhetsfastigheter (kontor, skolor, äldreboenden, särskilda boenden, idrottshallar mm) och idrottsanläggningar m.m. inom staden och ansvarar för planering och skötsel av stadsmiljön inklusive trafik och renhållningsfrågor. Inom ramen för sin fastighetsförvaltning gör Beställaren årligen ett antal investeringsprojekt som avser om-, till-, och nybyggnad av främst kommunala verksamhetsfastigheter och idrottsanläggningar. Beställaren har för det ändamålet haft en årlig investeringsbudget på genomsnittligt ca 150 MSEK under de senaste fem åren. Mot bakgrund av anläggandet av Arenastaden med framdragande av t-bana m.m. finns inget som tyder på att investeringsbudgeten på årsbasis kommer att avta. Solna upphandlar härigenom ett ramavtal för s.k. samverkansentreprenader (strategisk partnering). Härmed avses att Beställaren upphandlar entreprenörer främst för deras organisation för att med en långsiktig kund- / leverantörsrelation samverka för att underhålla och komplettera Beställarens fastighetsbestånd i ett långt perspektiv med fokus på framtida drift- och underhållskostnader. Ramavtalet omfattar de delar av Beställarens investeringsprojekt som bedöms mindre lämpliga för att upphandla på traditionell entreprenad till fast pris. En förteckning med exempel på projekt som typiskt sett faller under detta avtal har intagits i kontraktsbilaga 1. Däri har också angivits sådana projekt som Beställaren inte avser omfattas av detta avtal utan istället kommer konkurrensutsätta genom separat upphandling till fast pris. Ramavtalet inkluderar heller inte fastigheter eller verksamheter som bedrivs av Beställarens helägda dotterbolag, Solna Vatten AB och Råsunda Förstads AB eller Bostadsstiftelsen Signalisten. Det är således endast Solnas Tekniska förvaltning som äger rätt att avropa från Ramavtalet. Ramavtalet omfattar heller inte åtgärder med löpande planerat underhåll på fastigheterna av mindre omfattning och heller inte arbeten med gata och park, markskötsel och liknande. Med planerat underhåll av mindre omfattning avses reparations och underhållsarbete (byggservice) som bedöms få en entreprenadsumma som inte överstiger 10 mkr för varje enskilt projekt. För sådana projekt tillämpas i stället Solna stads befintliga ramavtal avseende byggservice. Konkret kommer beställaren att under Ramavtalets löptid avropa projekt av Entreprenören, vilka projekt till omfattning, tider för färdigställande, budget och kvalitetsnivåer kommer att fastställas för varje avrop och dokumenteras i separat Projektavtal. Gemensamt för samtliga avrop är att de kommer att avse totalentreprenader med utökad samverkan (partnering) med detta Ramavtal och härtill hörande kontraktshandlingar som grund. Gemensamt för samtliga avrop är även att de kommer att göras med iakttagande av en fasindelning med projektering (förstudie och framtagande av systemhandlingar fas 1 och 2) å ena sidan och detaljprojektering och utförande (fas 3) å den andra sidan som beskrivs i detta Ramavtal.
SID 3 (17) Strategisk partnering förutsätter ärlighet, öppenhet, förtroende, tillit och professionalism från båda parter. Detta Ramavtal medför inte någon förpliktelse för Beställaren att avropa enskilda projekt eller i övrigt. Beställaren har även rätt att konkurrensutsätta projekt som omfattas av detta Ramavtal genom separat upphandling på villkor som anges häri. 1 OMFATTNING 1.1 Samverkan (partnering) Ramavtalets avrop utförs i en samverkansmodell, varvid Beställaren och Entreprenören gemensamt genomför projekt i ett öppet samarbete. 1.2 Övergripande mål med samverkansentreprenader De övergripande målen med samverkansentreprenader är att planeringsförutsättningarna, genom en noggrann och systematisk projekteringsprocess vid varje avrop, ska bli goda så att kostsamma ändringar under byggskedet minimeras. Insikten om värdet av god planering och därmed god allmän ordning samt välgrundade beslut med god framförhållning ska skapa ett framgångsrikt projekt. Ett välplanerat och genomfört kvalitetsarbete ska leda till att skador elimineras samt att arbetsmoment slutförs i planerad följd. Byggarbetsplatsen ska ha en genomtänkt logistik som minimerar påverkan på miljö och kringliggande verksamhet. Ett resurssnålt tänkande ska minimera spill och begränsa mängden olika komponenter i byggandet. Möjligheten till kompetensutveckling ska beaktas och nödvändiga studiebesök ska göras. 1.3 Syfte med samverkansentreprenader Parterna ska aktivt och öppet med sina kompetenser och resurser säkerställa bästa möjliga utfall i förhållande till de ekonomiska förutsättningarna. Samarbetet ska genomföras utifrån synsättet att parterna jämte för varje projekt anlitade konsulter, sidooch underentreprenörer (Samverkansparterna) utgör en för projektet etablerad projektoch byggavdelning som inom ramen för avtalad budget finner de för projektet bästa lösningarna. Samarbetet ska i allt väsentligt genomföras som om projektet placerats i ett gemensamt ägt bolag, men formellt ska så inte anses vara fallet. En övergripande målsättning är att beslutade kostnader ska innehållas genom eventuella omprioriteringar i stället för genomdrivande av budgethöjande poster. Detta ska även gälla konsulter och under-/sidoentreprenörer som parterna anlitar. 1.4 Hållning och målsättning Parternas mål med varje avrop är - att genomföra en effektiv och utvecklande process, som säkrar efterlevnad av fastställda kvalitativa, tidsmässiga och ekonomiska mål - att efterleva gemensamt fastlagda ramar och spelregler för samverkan - att bidra aktivt till ett positivt, konstruktivt och lösningsorienterat samarbetsklimat för alla involverade parter, - att säkra optimal integration mellan projektering och utförande - att genomföra en löpande utvärdering med syfte att värdera om uppställda mål för projektet nås - att säkra att lagkänslan är förankrat i den egna organisationen
SID 4 (17) - att upprätthålla och utveckla en hög grad av lagkänsla baserad på öppenhet, ärlighet och ömsesidig respekt - att samarbetsklimatet i fas 1 även ska prägla fas 2 och fas 3. - att projektet ska uppfylla Beställarens behov - att genomföra en process i visshet om att kvaliteten i processen har stor betydelse för det färdiga resultatet - att vid val av system och tekniska lösningar välja det som främjar en långsiktig lönsamhet samt en effektiv energi- och resursanvändning. 1.5 Entreprenörens åtagande / fasindelning 1.5.1 Allmänt Entreprenören åtar sig att för Beställarens räkning ställa i anbudet offererad organisation till förfogande för projektering och utförande av de entreprenader Beställaren avropar under Ramavtalets löptid. För det fall Entreprenören inte ställer i anbudet offererad organisation till förfogande äger Beställaren rätt att ändra Ramavtalets rangordning, enligt vad som framgår av 3.2 nedan. För samtliga avrop gäller att dessa ska genomföras i följande faser. 1.5.2 Fas 1 (Förstudie / Programhandling) Fas 1 innefattar att Entreprenören i samråd med Beställaren tar fram en förstudie och om erforderligt också en programhandling där utformning och viktiga systemlösningar och deras samband ska klaras ut (förslagshandlingar) och presenteras tillsammans med en projektbudget och tidplan. Förstudien baseras väsentligt på de övergripande mål för projektet som parterna tillsammans befäster under en inledande Workshop och dokumenterar i en särskild Partneringdeklaration i förekommande fall under ledning av en av Beställaren anlitad extern process- /partneringledare. Förstudien ska ligga till grund för Beställarens beslut om projektet ska fortsätta med Fas 2, formellt genom Beställarens ombud. 1.5.3 Fas 2 (Systemhandling) Fas 2 innefattar att Entreprenören i samråd med Beställaren med utgångspunkt i förstudien, med beslutade justeringar och tillägg till densamma, tar fram systemhandlingar där alla dimensioner, utrymmen och placeringar och därmed inbördes måttsamband befästs (huvudhandlingar), samt att bygglovshandlingar upprättas och bygglov söks (ev tidigare). Fas 2 avslutas med att Entreprenören lägger fram en detaljkalkyl för detaljprojektering och utförande i fas 3 för Beställarens ställningstagande. Parterna ska därefter enas om en projektbudget som i sin tur läggs till grund för den ersättningsform löpande räkning med fast arvode på sätt regleras i 6 nedan och som ska gälla för fas 3. Entreprenörens kalkylarbete sker även det i samråd med Beställaren och parallellt med framtagandet av systemhandlingar. 1.5.4 Blandformer Oaktat vad som sagts i 1.5.1 ovan kan förekomma att Beställaren för enskilda avrop tar fram de handlingar som annars ankommit på Entreprenören att göra under fas 1 och sålunda går direkt in i fas 2. Parterna kan också komma överens om att Entreprenören utför förberedande projektering och förberedande byggnadsåtgärder som markarbeten,
SID 5 (17) rivning m.m. under fas 2 i avvaktan på att projektavtal för fas 3 påtecknats och godkänts. 1.5.5 Fas 3 (Detaljprojektering / Utförande) Fas 3 innefattar att Entreprenören i samråd med Beställaren detaljprojekterar och i erforderlig omfattning tar fram färdiga bygghandlingar, upphandlar eventuella underentreprenörer och underleverantörer, samt utför, färdigställer och överlämnar entreprenaden i sådan omfattning som närmare reglerats i projektavtal för respektive avrop. Målet är att leverera den förväntade kvaliteten inom avtalad tid under kostnadskontroll samt att vidta de rationaliseringar och förbättringar som inte kunnat förutses i tidigare planläggning. 1.5.6 Avrop / Projektavtal Beställaren avser att följa den rangordning för avrop som fastställts vid upphandlingen. Beställaren kan dock komma att frångå rangordningen om förutsättningar enligt 3.2, fjärde stycket nedan föreligger, dvs. att Entreprenören inte kan tillhandahålla den i anbudet offererade organisationen. Även i det fall Beställaren initierar och avropar ett nytt investeringsobjekt under tiden för ett pågående, ännu ej avslutat projekt äger Beställaren rätt att för den nya investeringsprojektet avropa den entreprenör som ligger närmast i tur enligt rangordningen. Vid varje avrop, även avseende beslut att övergå till nästa fas i ett pågående projekt, ska ett av båda parter påtecknat Projektavtal föreligga. Dessa rubriceras - Projektavtal fas 1, - Projektavtal fas 2, samt - Projektavtal fas 3. Projektavtal fas 3 ska bl a reglera följande; - fastställa vilka kontraktshandlingar såsom systemhandlingar m fl handlingar framtagna under fas 1 och 2 som gäller för respektive projekt, utöver de kontraktshandlingar som anges i detta Ramavtal, att därmed definiera omfattningen av entreprenaden, - precisera arbetsområdets gränser, eventuella inskränkningar i Entreprenörens rätt att disponera arbetsområdet, eventuella förutsättningar eller begränsningar med hänsyn till boende, pågående verksamhet, befintliga byggnader m.m., eventuell förekomst av specifika skydds- och säkerhetsföreskrifter - ange parternas bemanning av sin respektive projektorganisation inklusive styrgrupp och samverkansgrupp, om annan än vad som anges i detta Ramavtal, inklusive BAS-P och BAS-U samt kvalitetsansvarig enligt PBL, - reglera vilka övriga mötesformer, angivna i 3.4 nedan, som behövs i projektet och med vilken frekvens möten bör hållas, - fastställa en tidplan och därtill knuten igångsättnings- och färdigställandetid, - i förekommande fall avgöra om förseningsvite ska tillämpas jämte vilket försäkringsskydd som Entreprenören alternativt det specifika projektet ska ha, utöver vad som följer av ABT 06 kap 5 23, - fastställa projektets riktkostnad och riktpris på sätt anges i 6 nedan,
SID 6 (17) Entreprenören är införstådd med att projektavtal för fas 3 vid varje enskilt avrop kommer att vara villkorat av tekniska nämndens formella godkännande. 1.5.7 Samverkansparter Parterna ska gemensamt tillse att samtliga sido- och underentreprenörer och konsulter som anlitas av någon part under såväl fas 1 och 2 som fas 3 i projektavtal, ska tillträda detta Ramavtal i tillämpliga delar, såvida det är fråga om konsultuppdrag, under- eller sidoentreprenad av beaktansvärd betydelse. Konsulter respektive under- och sidoentreprenörer som tillträder detta Ramavtal i tillämpliga delar benämns Samverkansparter och ska i förekommande fall bjudas in att delta i workshops och andra viktiga möten i projektet. Motsvarande kan gälla brukaren av den fastighet som projektavtal avser. Det åligger Entreprenören särskilt att tillse att s.k. strategiskt viktiga underentreprenörer, såsom för mer betydande installationsarbeten för el, va, rör, styr m.m., kontrakteras med ersättningsregler och öppna böcker som helt överensstämmer med vad som gäller mellan Beställaren och Entreprenören enligt 6 nedan. 1.5.8 Workshops Under inledningen av Fas 1 ska en workshop genomföras med deltagande av åtminstone de personer som ska ingå i styrgruppen och samverkansgruppen såsom dessa definierats i 3 nedan. Workshopens syfte är att tillförsäkra att alla är införstådda med och stödjer strukturen och ramen som arbetats fram för samarbetet. I samband med workshopen upprättas en partneringdeklaration med ett innehåll som samtliga deltagare stödjer och är förpliktade av. Partneringdeklarationen skrivs under av alla workshopens deltagare. Det är därefter styrgruppens ansvar att följa upp att partneringdeklarationen följs under hela projektet. Parterna ska därefter löpande vid behov genomföra ytterligare workshops i projekt, till exempel vid inledningen av Fas 3 för att säkerställa att det råder en samsyn om projektets innehåll och övergripande mål, samt vid avslutningen av Fas 3 som uppföljande utvärdering inför nästa avrop. Samtliga samverkansparter ska i möjligaste mån medverka i sådana workshops. Eventuella ändringar i partneringdeklarationen ska vara skriftliga för att vara bindande för Samverkansparterna. 1.5.9 Tillfälligt avbrott Under fas 1 och fas 2 har Beställaren rätt att när som helst göra uppehåll i projektet utan att detta ger Entreprenören rätt till någon tillkommande ersättning på grund av uppehållet. Beställaren ska meddela Entreprenören om sådant uppehåll senast fyra arbetsdagar i förväg och ge besked senast en vecka innan projektet ska återupptas. 1.5.10 Avbeställning/ förfoganderätt till handlingar Med ändring av ABK 09 kap 6 13 och ABT 06 kap 6 11 gäller följande. Beställaren har utan angivande av skäl rätt att när som helst under fas 1 och fas 2 avbeställa projektavtal i återstående delar utan att Entreprenören därvid äger rätt till någon tillkommande kostnadsreglering såsom ersättning för utebliven skälig vinst eller motsvarande. Denna rätt föreligger fram till dess att beställning genom avropsavtal för fas 3 tecknats, och sådant avtal formellt godkänts av tekniska nämnden. För det fall Beställaren avbeställer ett projektavtal i återstående delar är Entreprenören vidare inför-
SID 7 (17) stådd med att Beställaren äger full möjlighet att, inom ramen för vad som följer av LOU, genomföra en separat upphandling av återstående delar av det aktuella projektet. Med ändring av ABK 09 kap 7 1 och ABT 06 kap 1 14 gäller vidare vid sådan avbeställning att resultatet av dittills utfört uppdrag i form av samtliga i projektet upprättade handlingar m.m. tillkommer Beställaren, inklusive en rätt att med fri förfoganderätt bland annat använda samtliga sådana handlingar för att göra en separat upphandling utan användande av detta ramavtal. 1.6 Ansvar för uppgifter Med ändring av ABT 06 kap 1 6 tredje stycket ansvarar Entreprenören för samtliga undersökningar av berörda fastigheter som erfordras för projektering och utförande av kontraktsarbetena vid respektive specifikt projekt. Till förtydligande av ABT 06 kap 1 6 framhålls också att Entreprenören i fas 3 ansvarar för sådana uppgifter, undersökningsmaterial och tekniska lösningar som har tagits fram i fas 1 och fas 2. Beställaren är i fas 3 ansvarig endast för uppgifter, undersökningsmaterial och tekniska lösningar som uttryckligen har fordrats av Beställaren och som i förekommande fall ska preciseras och förtecknas i bilaga till respektive projektavtal. 1.7 Kontraktshandlingar Om i kontraktshandlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller handlingarna i den inbördes rangordning de är förtecknade nedan. 1. Detta Ramavtal inklusive häri intagna ändringar i ABK 09 och ABT 06, samt härtill hörande bilagor (bilagor 1 och 2) 2. ABK 09 (gäller enbart fas 1 och fas 2) 3. ABT 06 (gäller fas 3) 4. Samtliga övriga handlingar i projektet, att upprättas i fas 1 och fas 2 för varje specifikt projekt 5. Projektavtal (se 1.5.6 ovan) att påtecknas av båda parter jämte bilagor att upprättas under Ramavtalets löptid, som definierar omfattningen av varje separat avrop som görs av Beställaren. 6. Anbud daterat 2015-xx-xx 7. Entreprenadföreskrifter (utkast) daterat 2015-06-10 8. Ordnings- och säkerhetsregler för entreprenadarbeten i Solna stad, 2015-04-01 9. Lokala föreskrifter för Solna stads avfallshantering, 2009-01-01 10. Solna stads Avfallsplan, 2009-2020 11. Lokala miljö- och hälsoskyddsföreskrifter Solna stad, 1999-06-22 Vid motstridighet mellan funktionskrav och teknisk lösning i första stycket punkt 4 angivna Samtliga övriga handlingar i projektet, ska funktionskravet gälla före den tekniska lösningen. 1.8. Brister i undersökningsplikten I tillägg till ABT 06 kap1 7 och med ändring av ABT 06 kap 2 4 gäller att i den mån det under fas 3 visar sig att entreprenören under fas 1 och/eller fas 2 har underlåtit att skaffa sig erforderlig kännedom om förhållande avseende arbetsområdet eller det om-
SID 8 (17) rådet som berörs av entreprenaden har entreprenören inte rätt till ersättning för det arbete som det föranleder. 2 UTFÖRANDE 2.1 Kvalitets- och miljöarbete Entreprenaderna ska för varje projektavtal bedrivas med kvalitetsarbete i fokus och med målsättning att utförda arbeten vid avlämnande av respektive entreprenad ska vara felfria. Entreprenören ska i samråd med beställaren upprätta projektanpassad kvalitetsplan, vari kontrollplan enligt PBL ska ingå. Kvalitetsplanen ska innehålla - projektorganisation med ansvarsområden - projektgenomgång - hantering av handlingar - rutiner för inköp - rutiner för produktionsstyrning - rutiner för egenkontroll och provning - rutiner för upphandling av underentreprenörer och leverantörer - rutiner för slutkontroll - uppföljning och revision - riskanalys Entreprenören ska i samråd med beställaren även upprätta projektanpassad miljöplan. Planen ska fastställas av beställaren. Miljöplanen ska följa Beställarens vid var tid gällande miljöplan med utgångspunkt i Beställarens miljökrav. 2.2 Tillhandahållande av handlingar från entreprenören under fas 3 Om inte annat avtalats i projektavtal för respektive avrop för fas 3 ska entreprenören till startmöte tillhandahålla följande handlingar och uppgifter. - försäkringsbrev och säkerhet - betalningsplan - arbetsmiljöplan - plan för hantering av avfall - miljöplan - kvalitetsplan - kontrollplan - program för egenkontroll och kvalitetssäkring Handlingar som enligt ovan ska tillhandahållas av entreprenören, ska överlämnas till beställaren senast vid startmöte. Handlingarna ska granskas och godkännas av beställaren. Vidare ska entreprenören successivt överlämna relationshandlingar samt drifts- och skötselinstruktioner, allt i tre kompletta exemplar samt därutöver en uppsättning som skickas digitalt.
SID 9 (17) 2.3 Varor och underentreprenörer Beställaren ska informeras om stundande inköp (anbudsutvärdering och upphandling) och ska medverka i och ha full insyn i val av leverans- och underentreprenadavtal. 2.4 Underrättelser om avvikelser o d Underrättelser enligt ABT 06 kap 2 6 och 10 ska lämnas skriftligen. I tillägg till ABT 06 kap 2 3 ska ÄTA-arbete beställas skriftligt innan det påbörjas. 3 ORGANISATION 3.1 Ombud och platsorganisation Beställarens ombud är: Beställarens projektledare är: Johan Ejbe Leif Öhult Entreprenörens ombud är: [anges senare] Entreprenörens projektchef är: [anges senare] Entreprenörens entreprenadchef/arbetschef är: [anges senare] Entreprenörens projekteringsledare är: [anges senare] Entreprenörens platschef är: [anges senare] Entreprenörens projektledare är: [anges senare] Entreprenörens installationssamordnare är: [anges senare] Entreprenörens inköpare/entreprenadingenjör är: [anges senare] Projektspråk i tal och skrift är svenska. Samtliga ovan angivna personer i entreprenörens platsorganisation skall kunna kommunicera på svenska i tal och skrift. 3.2 Utbyte av platsorganisation av avrop i rangordning Entreprenörens ovan angivna platsorganisation utgör för Ramavtalet väsentlig personal som inte utan Beställarens medgivande får bytas ut under Ramavtalets löptid. Medgivande får inte nekas om någon ovan angiven person slutar sin anställning eller blir långtidssjukskriven eller motsvarande. Medgivande förutsätter dock att ersättaren har minst likvärdig kompetens och i övrigt är lämplig för uppdraget. Parterna är införstådda med att Entreprenören inte kan utfästa att tillhandahålla samma platsorganisation för samtliga projektavtal som kan komma att bli aktuella under Ramavtalets löptid. Parterna är också införstådda med att utvärderingen av entreprenörens anbud och därtill knuten rangordning till övervägande del gjorts efter bedömning av nämnda personers specifika kompetens och erfarenhet av liknande samarbeten, samt att ett likalydande ramavtal tecknats med tre olika entreprenörer med olika rangordning. I den mån Entreprenören vid avrop inte kan erbjuda samma platsorganisation som i anbudet, medför det att Beställaren äger rätt att i stället avropa det specifika projektet från den entreprenör som kommer efter i rangordning. Med samma platsorganisation jämställs att Beställaren har lämnat medgivande till utbyte av personal enligt 3.2, första stycket ovan.
SID 10 (17) 3.3 Styrgrupp Om inte annat avtalas i projektavtal ska parterna för varje projekt inrätta två särskilda mötesformer rubricerad styrgruppsmöten och partneringgruppmöten, vars uppgifter definieras nedan. Styrgruppen har det övergripande ansvaret för att målen i detta Ramavtal och i enskilda Projektavtal efterlevs. Parterna har som målsättning att styrgruppen i möjligaste mån ska bestå av samma personer under hela Ramavtalets löptid. Utbyte av personer som må erfordras för enskilda projektavtal ska ske efter samråd mellan parterna och i förekommande fall dokumenteras i respektive projektavtal. Styrgruppen utgör projektets styrelse och har ansvaret för att projektet blir genomfört på bästa sätt enligt givna förutsättningar. Beslut i styrgruppen förutsätter att minst en företrädare för Beställaren och Entreprenören är ense i frågan samt att enkel majoritet föreligger. Styrgruppen har bl.a. följande arbetsuppgifter: - Ger partneringgruppen övergripande förutsättningar för att effektivt kunna lösa sina uppgifter - Specificerar, fastställer och följer upp projektmål - Utvärderar efter genomförd förstudie respektive systemhandling och beslutar om eventuellt ändrad inriktning mot justerade mål - Gör övergripande riskbedömning - Håller regelbundna protokollförda möten - Planerar och genomför workshops - Utför förebyggande konflikthantering samt löser konflikter som partneringgruppen vidarebefordrar 3.4 Partneringruppen Partneringgruppens parter utvecklar projektet enligt styrgruppens beslut. Partneringgruppen ansvarar för att projektets olika faser genomförs mot uppställda mål och enligt övriga beslut från styrgruppen. Partneringgruppen ansvarar för följande: - styrning av tid, kostnader, kvalité och resurser - riskbedömning - alla upphandlingar - kvalitets och miljöarbetet - kommunikation och dokumentstyrning - regelbundna protokollförda möten - rapporter till styrgruppen Byte av personer i partneringgruppen får endast ske efter styrgruppens godkännande och på saklig grund. Ansvarsfördelningen inom partneringgruppen är i stort fördelad enligt följande: Beställaren - leder och samordnar arbetet i partneringgruppen - granskar och godkänner Entreprenörens fakturor för utbetalning
SID 11 (17) - ansvarar för att grundläggande förutsättningar finns för projektets genomförande som detaljplaner, bygglov, finansiering etc. - svarar för provisoriska åtgärder för hyresgäster, uppsägningar, omflyttningar och uthyrning - verkställer utbetalningar enligt betalningsplan och övriga redovisade kostnader i projektet - kvalitetssäkrar eget arbete Entreprenören - ansvarar för detaljprojektering och utförande - genomför projektering och byggproduktion enligt samverkansgruppens beslut - svarar för styrning av tid, kostnad och kvalité - rapporterar till partneringgruppen - informerar partneringgruppen om viktigare händelser som kräver åtgärder eller när särskilt behov finns för insatser av partneringledaren/processledaren, - kvalitetssäkrar eget arbete Till samverkansgruppens stöd görs även erforderliga alternativkalkyler. Av Entreprenören anlitad arkitekt - ansvaret för den arkitektoniska utformningen, dels övergripande för området som omfattas av projektavtal, dels för byggnaders yttre utformning och inre disponering i samråd med Beställaren, och efter Beställarens anvisningar även med hyresgäst/ brukare. 3.5 Övriga återkommande mötesformer Vid sidan av styrgruppsmöten och partneringmöten ska i Projektavtal för fas 3 fastställas i vilken omfattning andra mötesformer ska hållas. Som exempel härpå avses: - Ekonomimöten - Projekteringsmöten - Byggmöten - Underentreprenörsmöten Därutöver ska vid behov även andra typer av möten hållas. 3.6 Startmöte Startmöte enligt ABT 06 kap 3 2 ska hållas senast inom en vecka efter det att Projektavtal för fas 3 påtecknats. Till startmötet ska, utöver företrädare för parterna, även företrädare för berörda konsulter och underkonsulter kallas. Vid startmötet ska bland annat följande frågor behandlas: - Sätt och rutin för justering av protokoll - Kallelser samt plats och tidpunkter för möten - Behörighetsfrågor för andra än ombuden - Behörig företrädare vid projekterings- och byggmöten - Fastställande av kvalitets- och miljöplan - Fastställande av arbetsmiljöplan och frågor om samordning av arbetarskydd - Kritiska moment i utförandet
SID 12 (17) - Rutiner för hantering av ÄTA - Faktureringsrutiner och krav på fakturaunderlag - Fastställande av betalningsplan - Överlämnande av säkerhet - Överlämnande av försäkringsbevis - Besiktningsfrågor - Former för Beställarens löpande medverkan och samråd i projektering och upphandling, vid sidan av styrgrupps- och samverkansgruppmöte. 3.7 Egenkontroll Entreprenören ska utföra egenkontroll enligt upprättad kontrollplan enligt PBL för varje projekt. 3.8 Samordning av arbeten Med ändring av ABT 06 kap 3 9 svarar entreprenören för samordningen av alla förekommande arbeten såvida inte annat särskilt avtalas i enskilda Projektavtal fas 3. Det noteras att Beställaren kan komma att bedriva sidoentreprenader inom respektive projekts arbetsområde såsom driftentreprenader och entreprenader för löpande underhåll och reparationer av mindre omfattning som detta definierats i 1 ovan. 3.9 Samordning av arbetarskydd Byggherrens arbetsmiljöansvar regleras i 3 kap 6 arbetsmiljölagen samt i Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 1999:3, Byggnads- och anläggningsarbeten. Byggherren kan enligt 3 kap 7c arbetsmiljölagen skriftligen avtala att de uppgifter som avses i 3 kap 6 arbetsmiljölagen ska åvila en uppdragstagare som fått i uppdrag att självständigt ansvara för planering och projektering och/eller för arbetets utförande. Solna stad avser, i enlighet med 3 kap 7c arbetsmiljölagen, att i Projektavtal överlåta till entreprenören att denne som självständig uppdragstagare ska utföra de uppgifter som följer av 3 kap 6 arbetsmiljölagen samt i anslutande föreskrifter, vid planering och projektering samt vid utförande av arbetena. Entreprenören förbinder sig att i varje Projektavtal acceptera en sådan överlåtelse. Byggherren garanterar att entreprenören inom ramen för detta Ramavtal har den självständighet som förutsätts för övertagande av arbetsmiljöansvaret. Entreprenören garanterar för sin del att han har erforderlig kompetens för att inom ramen för detta Ramavtal överta Solna stads arbetsmiljöansvar. 4 TIDER Detta Ramavtal gäller från 2015-xx-xx till 2017-xx-xx med en ensidig möjlighet för Beställaren till förlängning i upp till två år, vilken förlängning i förekommande fall ska påkallas av Beställaren skriftligen senast 2017-xx-xx. Oberoende av att Ramavtalet löpt ut ska projektavtal som avropats och påbörjats före avtalets utgång, fullgöras med iakttagande av villkoren i detta Ramavtal. Med Projektavtal avses samtliga faser av innebörd att om Projektavtal fas 1 avropats före avtalets
SID 13 (17) utgång, må Beställaren därefter även avropa Projektavtal fas 2 och 3 för att sålunda kunna fullfölja hela det projekt som Projektavtal fas 1 avsett. Parterna ska i varje projektavtal anges tidsramar inom vilka den fas som avropas ska färdigställas och beträffande Projektavtal fas 3 avtala om igångsättningstid och färdigställandetid. 5 ANSVAR 5.1 Vite vid försening För varje påbörjad vecka som Entreprenören överskrider den kontraktstid eller den ändrade tid för färdigställande som ska gälla enligt ABT 06 kap 4 2 eller 3, ska Entreprenören om inte annat avtals i projektavtal fas 3, utge förseningsvite. Förseningsvite ska utgå med motsvarande 0,5 procent av avtalat riktpris för respektive projekt per påbörjad vecka varmed entreprenadens färdigställande försenats. Beställaren är införstådd med att förseningsvite kan inverka negativt på den samverkan parterna avser uppnå i enskilda projekt och utfäster sig att begränsa den möjlighet till förseningsvite som häri ges till projekt som kan anses särskilt kritiska vad gäller tidhållning. När så bedöms påkallat av Beställaren i enskilda avrop för projektavtal kan beroende på projektets karaktär även införas andra viten, till exempel för att säkerställa snabbt avhjälpande av fel, bevarande av värdefulla träd och liknande. 5.2 Försäkringar Entreprenören ska under Ramavtalets löptid teckna och vidmakthålla de försäkringar som följer av ABT 06 kap 5 23. Entreprenören ska därutöver under entreprenadtiden för enskilda projekt och fem år efter respektive entreprenads godkännande, att regleras i respektive projektavtal fas 3, ha allriskförsäkring avseende Beställarens befintliga egendom (rotförsäkring) och om erforderligt också motsvarande försäkring för egendom tillhörlig hyresgäst. 6 EKONOMI 6.1 Ersättningsform fas 1 och 2 Entreprenörens egna (interna) resurser verksamma med projektering, kalkyl och samråd under fas 1 och fas 2 ersätts med rörligt arvode till ett i förväg fastställt timpris om 850 kr/tim, exklusive moms. För det fall Entreprenören använder sig av externa konsulter som en del av den offererade Organisationen enligt Upphandlingsföreskrifterna AFB.532, ersätts även dessa med ett i förväg fastställt timpris om 850 kr/tim, exklusive moms. Sådana externa konsulter som avses anlitas av Entreprenören för arbete med projektering under fas 1 och fas 2 redovisas av Entreprenören inför ett avrop av projekt samt ersätts med den verifierade självkostnaden jämte ett fastställt påslag (entreprenörarvode) om sju (7) procent. I den mån ersättning utgår för andra särskilda kostnader enligt ABK 09 6 kap 5 än nu angivna, utgår inte något sådant procentuellt påslag (entreprenörarvode).
SID 14 (17) 6.2 Ersättningsform fas 3 Entreprenören ersätts för sitt arbete på löpande räkning enligt självkostnadsprincipen enligt ABT 06, men med ändring av ABT 06 kap 6 9 på så vis att ersättning dels utgår med en fast del, som bl a inkluderar Entreprenörens vinst, risk och kostnader för centraladministration, dels en rörlig del. En närmare definition av vad som inkluderas i den fasta delen återfinns i kontraktsbilaga 2. Med rörlig del avses ersättning för verifierade självkostnader utan procentpåslag för entreprenörsarvode. 6.3 Riktpris Kontraktssumman för respektive projekt ska i projektavtal fas 3 delas upp i en fast del och en rörlig del. Till undvikande av missförstånd klargörs att den rörliga delen utgör en kalkyl över entreprenörens verifierade självkostnader för att utföra entreprenaden exklusive kostnadsslag som täcks av fast del. Den kalkylerade självkostnaden rubriceras riktkostnad och ska om annat inte avtalas utgå från den detaljerade kalkyl som Entreprenören presenterat under fas 2 och som efter Beställarens godkännande med påtecknat och av tekniska nämnden godkänt projektavtal för fas 3 gäller som riktkostnad. Med självkostnad avses i detta avtal en s.k. ren självkostnad utan något påslag för entreprenörarvode i något led, och med beaktande av samtliga rabatter som Entreprenören kunnat tillgodoräkna sig vid materialinköp m.m. i entreprenaden, vilka ska gottskrivas Beställaren. Det klargörs vidare att Entreprenören inte ersätts till någon del för arbete som må behövas för att avhjälpa fel, vare sig felet konstaterats vid besiktning eller upptäckts innan. Självkostnader för att utföra sådant arbete ska därmed inte inkluderas i slutlig självkostnad. Vad som nu sagts gäller dock inte sådant fel som kan rubriceras som brist, dvs arbete som ännu inte utförts och som återstår att utföra. Summan av rörlig del (vilken utgörs av riktkostnaden enligt ovan) och fast del (vilken utgörs av ett i förväg avtalat procentpåslag på den rörliga delen) utgör entreprenadens riktpris. 6.4 Justering av riktkostnad Avtalad riktkostnad stäms av löpande mot vad entreprenören fakturerat. Riktkostnaden ska löpande kunna justeras, uppåt eller nedåt, för av Beställaren skriftligen beställda ÄTA-arbeten, samt likställda ÄTA-arbeten av väsentlig betydelse, vid ändrat utförande med förbättrad eller försämrad kvalitet, samt vid påvisande av fel i av Beställaren framtagen handling som föranleder en väsentligt ökad kostnad för Entreprenören. Med väsentligt ökad kostnad avses en kostnad som för vart och ett sådant ÄTA-arbete överstiger en summa motsvarande en (1) procent av den fastställda riktkostnaden. Av Entreprenören föreslagen kostnadsbesparing som inte medför någon försämrad kvalitet ska inte medföra justering nedåt av avtalad riktkostnad.
SID 15 (17) 6.5 Skriftlighetskrav Överenskommelser om ÄTA-arbeten av väsentlig betydelse och annan justering av riktkostnad ska dokumenteras skriftligen för att vara gällande, i protokoll från styrgruppsmöte eller partneringmöte eller annan form som påtecknas av båda parter. Med ändring av ABT 06 kan 3 kap 3 är kravet på skriftlighet inte uppfyllt beträffande ovan nämnda överenskommelser genom anteckning från protokoll vid bygg- eller projekteringsmöte. 6.6 Fast del Den fasta delen ska fastställas till ett belopp som exklusive moms motsvarar ett procentpåslag på [xx] procent av avtalad riktkostnad (dvs. den kalkylerade självkostnaden) i enlighet med det påslag härför som offererats i anbudet, att omräknas och fastställas till fast belopp i separat projektavtal som ingås inför fas 3. 6.7 Justering av fast del Den fasta delen är fast och ska inte vara föremål för indexuppräkning eller justering utöver enligt vad som anges ovan. I händelse av att slutlig riktkostnad justeras efter överenskomna ändringar, eller på grund av ändrad omfattning av entreprenaden på sätt som reglerats enligt 6.4 ovan, ska dock den fasta delen justeras i motsvarande grad. 6.8 Öppna böcker / kostnadsuppföljning Avtalad riktkostnad stäms av löpande mot vad Entreprenören fakturerat för rörlig del. Entreprenören ska löpande se till att Beställaren får underlag för att bedöma total ansamlad betalningsskyldighet för beställaren för kontraktsarbetena inklusive vid var tid upparbetat bedömt utfall av slutlig självkostnad mot riktkostnad. Entreprenören ska tillse att Beställaren vid var tid och utan anfordran har tillgång till ett projektspecifikt och lättförståeligt projektspecifikt kostnadsredovisningssystem tillgänglig för Beställaren, i vilket Beställaren löpande kan följa upplupna och budgeterade självkostnader. Beställaren äger därutöver rätt att genom auktoriserad eller godkänd revisor, som inte får stå i relation eller beroendeställning till någon av parterna, granska Entreprenörens bokföring och redovisning, hänförlig till det specifika projektet. En sådan granskning ska ha som syfte att kontrollera kostnader och samtliga andra sådana omständigheter som kan komma att påverka projektets ekonomi, samt att sådana kostnader m.m. beräknas och redovisas med den öppenhet som förutsätts inom ramen för detta Ramavtal. Entreprenören är därvidlag skyldig att tillhandahålla allt sådant underlag som i ekonomiskt hänseende kan vara av betydelse för projektet, inklusive sådana uppgifter som är att hänföra till Entreprenörens avtalsrelation med underentreprenörer och anlitade konsulter. Sådan granskning ska vara möjlig att genomföra senast en vecka efter Beställarens skriftliga begäran därom. Beställaren har efter genomförande av sådan granskning endast rätt att använda information som framkommer för internt bruk och Beställaren åtar sig vidare att vidta alla åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra att tredje man får tillgång till uppgifter om Entreprenören som framkommer vid granskningen.
SID 16 (17) För det fall det vid granskningen framkommer avvikelser till nackdel för Beställaren i förhållande till vad parterna har avtalat, äger Beställaren rätt till kompensation med ett belopp som motsvarar 200 procent av den konstaterade avvikelsen. 6.9 Fakturering Betalning av fast del avseende entreprenörsarvode ska ske prestationsbundet efter månatlig redovisning vid samverkansmöte och mot faktura. I övrigt sker betalning månadsvis efter redovisad kostnad och mot faktura. Betalning av faktura sker 30 dagar från mottagandet av faktura. 6.10 Säkerhet Entreprenören ska i samband med att projektavtal fas 3 tecknas ställa säkerhet för sina förpliktelser enligt det kontraktet. Säkerheten ska utgöras av bankgaranti eller annan likvärdig säkerhet till ett belopp som motsvarar tio (10) procent av avtalat riktpris att gälla under entreprenadtiden och med fem (5) procent av riktpriset för tid därefter intill två år efter entreprenadens godkännande. 7 BESIKTNING I tillägg till ABT 06 kap 7 gäller att beställaren och i förekommande fall entreprenören utser besiktningsman efter samråd med den andra parten. 8 HÄVNING Till undvikande av missförstånd klargörs att den rätt till avbeställning utan särskild kostnadsreglering för utebliven vinst som stipulerats i 1.5.10 ovan endast gäller under fas 1 och 2. Under fas 3 är i stället ABT 06 kap 6 11 tillämplig. Oberoende därav har Beställaren rätt att i återstående delar säga upp detta Ramavtal till förtida upphörande om förutsättningarna enligt Beställarens ensidiga bedömning brustit för den samverkan detta Ramavtal bygger på. En sådan uppsägning omfattar dock inte pågående eller redan slutförda projektavtal fas 3 och medför heller inte någon inskränkning i respektive parts rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal för slutförda och pågående entreprenader. Beställarens uppsägning av Ramavtalet till förtida upphörande med stöd av denna bestämmelse medför inte någon rätt till skadestånd för någon part. I entreprenadföreskrifterna (AFD.116) har intagits förbud för Entreprenören att utan Beställarens samtycke överlåta och på andra sätt förfoga över detta ramavtal och enskilda projektavtal. I tillägg till ABT 06 kap 8 1, har Beställaren rätt att häva både detta Ramavtal och vid var tid pågående Projektavtal om Entreprenören bryter mot villkoren i AFD.116.
SID 17 (17) 9 TVISTELÖSNING I tillägg till de tvistelösningsregler som gäller enligt 9 och 10 kap ABT 06 ska parterna innan någon fråga hänskjuts till tvist, försöka lösa tvisten i godo genom en trappstegsmodell. Samtliga oenigheter mellan parterna ska i första hand utan dröjsmål lösas genom förhandlingar och på lägsta möjliga nivå i organisationen. Kan oenighet inte inom en vecka lösas genom informella kontakter mellan parterna och med hjälp av partneringledaren, kallas i förekommande fall omedelbart till formellt möte i styrgruppen för att där söka nå en lösning. Om styrgruppen inte kan lösa oenigheten inom en vecka ska den överföras till kommunchefen hos Beställaren och VD hos Entreprenören som på alla vis gemensamt ska söka nå en lösning. Om parterna inte kan nå en överenskommelse enligt ovan ska tvist i anledning av detta Ramavtal avgöras i enlighet med de tvistelösningsregler som följer av ABT 06, dock med den ändring att tvister exklusivt ska avgöras av allmän domstol med Solna tingsrätt som första instans. --------------------------- Detta kontrakt är upprättat i två likalydande exemplar av vilka parterna tagit varsitt. Beställare Solna stad Entreprenör Företag Ort: Solna Ort: Datum: 2015- Datum: 2015- Förnamn Efternamn Johan Ejbe Förnamn Efternamn Titel