I Ales skolor vill vi lära oss mer - Bakgrund Dagens situation Låg personaltäthet Dåliga resultat i medarbetaundersökningen Svaga pedagogiska resultat Stora ekonomiska underskott Utgå från påbörjat arbete Ny budgetmodell Uppstartat arbete - systematiskt kvalitetsarbete Politisk överenskommelse att gemensamt arbeta för att förbättra dagens situation 2014-03-21 1
VAD I Ales skolor vill vi lära oss mer Vi vill skapa bättre tillit mellan, ELEVER/FÖRÄLDRAR-PEDAGOGER- LEDNING-POLITIK för att förbättra förutsättningarna för bättre skolresultat Pedagoger som mår bra ger bättre förutsättningar för att eleverna skall ha lust för lärande. Detta kommer att ge bättre skolresultat Arbetet skall ses i ett 1-16 perspektiv 2014-03-21 2
De olika looparna KF KS Nämnd Sektor Verksamhet En gemensam loop/plan där verkligheten i klassrummet hänger ihop med de politiska besluten på alla nivåer skapar bättre förutsättningar för framtiden Rektor/Förskolechef Pedagog 2014-03-21 3
Verksamhetsplan 2014 Vision 2025 SYSSEL- SÄTTNING FÖR ALLA KUNDEN I FOKUS VÄRNA LIVSMILJÖN FÖRÄDLA OCH UTVECKLA VÅRA TJÄNSTER FÖRENKLA MÄNNISKORS VARDAG LUST ATT LÄRA I SKOLAN VISION ALE LÄTT ATT LEVA AKTIV FRITID STOLTHET OMTANKE LUST MOD SAMARBETE Kompetenta medarbetare IT i framkant God ekonomi TILLVÄXT Resultat förbättring i skolan Ökad sysselsättning bland 18 25 åringar Byggstart av 200 nya bostäder/år Kundcenter och e-tjänster i en samlad kanalstrategi för tillgänglighet DELAKTIGA INVÅNARE OCH MEDARBETARE Gemensamma kvalitets- samt lednings- och styrningsprocesser Aktiv invånardialog Öka tiden som chefer stannar I Ale Ekonomisk uthållighet Organisationskultur som stödjer utveckling och förändring Långsiktighet Helhetssyn Utveckla näringslivssamverkan Hållbarhet som innebär att vi ser de ekologiska, ekonomiska och sociala dimensionerna som en helhet AVGÖRANDE STEG FÖR Ökad bildningsnivå Folkhälsa Hållbar tillväxt 2014-03-21 4
Cross functional team Metoden bygger på att individer i organisationen som har stort förtroende från övriga medarbetare ges i uppdrag att arbeta fram förbättringsförslag. Mandatet ges av högsta ledningen vilket medför att legitimiteten kommer både nerifrån och uppifrån Förslagen från de olika grupperna synkroniseras och bearbetas. En dialog av de samlade förslag genomförs med deltagarna i grupperna innan beslut fattas. Detta säkerställer att viktiga delar inte tappas bort. Ett bra beskrivet exempel i litteraturen handlar om hur Nissan under mycket kort tid vänder röda siffror till svarta siffror genom att se över verksamheten i sin helhet. 2014-03-21 5
HUR Konkreta åtgärdsförslag arbetas fram som ökar, de pedagogiska resultat, andel behöriga elever och meritvärdet Grupp 1 Fokusområde Best practice i Ale Hur genomför vi best practice från en annan verksamhet/enhet till andra Vad skall vi sluta att göra? Grupp 2 Fokusområde Digitala lärresurser En till en datorer Hur utvecklar vi arbetet till allas angelägenhet Grupp 3 Fokusområde Förbättrad psykosocial arbetsmiljö Engagerade lärare Minskade sjuktal Grupp 4 Fokusområde Förbättrad resurssituation Använda resurserna på ett bättre sätt Omfördela resurser Grupp 5 Fokusområde Utgå från dagens kunskapsläge Vetenskaplig grund Kompetensutveckling Ökad delaktighet är utgångspunkten de olika arbetsgrupperna kopplas till olika elevråd för dialog om gruppens förslag 2014-03-21 6
Upplägg I Ales skolor vill vi lära oss mer 25 rektorer och förskolechefer är samtalsledare i var sin grupp. Uppgiften är att leda samtalet och inte att komma med lösningarna 5 medarbetare utses av sina kolleger per enhet. Dessa skall ha kollegernas förtroende att föra fram de synpunkter som pedagogerna har Varje enhet är representerad i varje frågeställning Mellan möte 2 och 3 för representanterna en dialog med kollegerna för att stämma av arbetet På remissmötet presenteras de samlade förslagen när samtliga gruppers arbete vägts samman. Därefter arbetas slutförslag fram 2014-03-21 7
Upplägg I Ales skolor vill vi lära oss mer II Tidsschemat är pressat och vikarier kostar pengar, därför blir det bättre att använda kvällar 18-20 Individuell ersättning 3000 kronor alternativt tre dagar kompledighet som uttas i dialog med chefen Samtalsmanual tas fram Rollbeskrivning i mötena 2014-03-21 8
Process för förankring av I Ales skolor vill vi lära oss mer information Chefer Representanter utses Möte 3*2 h Kick off Kick off Tisdag 18-20 chefer representanter Process Politik/ förvaltning Remissomg samtl deltagare Beslut: Vi lovar att tydligt återkoppla de olika förslagen och dess genomförande 20/3 25/3 3/4 8/4 22/4 29/4 13/5 27/5 juni/juli 21/3 Politisk styrgrupp 2014-03-21 9