Bättre beslut på SB Seating med en koncerngemensam BI lösning

Bättre beslut på SB Seating med en koncerngemensam BI lösning John Birger Tronsaune, Scandinavian Business Seating Niklas Pernvik, Advectas March 26 th, 2014

Agenda Introduktion till Scandinavian Business Seating Introduktion till Advectas Bakgrund till BI projektet Strategiskt val Erfarenhet och utmaningar Verksamhetseffekter Avslutning

Vision: making the world a better place to sit

Mission: to offer the best seating solutions for working people!

Three strongly differentiated brands

Key facts 2013 Sales of 1.003 MNOK EBITA of 201 MNOK Operational EBITA of 207 MNOK 420.000 units produced Nr 1 in Scandinavia with 33% market share Nr 1 in Western Europe with 7% market share

Key facts SB Seating Represented in all major European markets Public sector 15-25% depending on market Total market in WE is 1.6 billion Euro Average order size is 1.8 chairs

The SB Seating Journey 3 to 2 factories Streamlined production Integrated sales organisation Asian presence Merger Integration Portfolio optimisation Purchasing and sourcing Increased R&D investments Revitalise sales Swiss subsidiary Launch 3 new products Shanghai and Hong Kong 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

Market leader in Western Europe within swivel chair segment 8,0 % 6,0 % 4,0 % 7 % All others 60 % 2,0 % 0,0 % Source: Interconnection Consulting - Office Furniture in Western Europe 2013 as published in April 2013

Efficiency for the future Two highly scalable and advanced sites Fully invested Assembly factories Component sourcing taking advantage of low cost sourcing Capacity to double volumes within existing setup

Kort om Advectas AB Konsultföretag specialiserat på Corporate Performance Management (CPM) kopplat till affärssystem Fokus på Affärssystemnära Beslutstöd Lång erfarenhet av bl.a. Business Intelligence Planering & Budgetering Data Warehousing Egen supportavdelning 70+ anställda Stockholm Göteborg Malmö 2014-03-26 www.advectas.se

Advectas Mer än bara teknik

Vårt erbjudande till Er som använder M3 Management konsulting inom beslutstöd Implementering av BI samt budget & prognos lösningar, baserat på över 15 års erfarenhet av M3 Experter på lösningar baserade på: Infors BI komponenter inkl BPW Microsoft IBM Cognos Qlik Anaplan (budget o planering)

Bakgrunn for BI prosjektet Movex v5.2 Navision Begrensninger i befintlige system Nytt tenk i Performance Mgmt BI ble nedprioritert i 2009 3-4 forskjellig BI system ASW M3 v7.1 M3 v13.1 Merger Integration Portfolio optimisation 3 to 2 factories Streamlined production Purchasing and sourcing Increased R&D investments Integrated sales organisation Asian presence Revitalise sales Swiss subsidiary Launch 3 new products Shanghai and Hong Kong 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

Strategisk valg av BI-plattform Uavhengig partner plattformvalg To-delt fokus i plattformvalg Back-end (short list 3 alternativer) Front-end (short list 4 alternativer) Evaluering av alternativer Scoring-modell Referansebesøk Scandinavian Business Seating valgte Back-end: BPW m/analytics for Manufacturing fra Infor Front-end: Cognos BI fra IBM

Advectas modell för utformning av BI Strategi Syfte och mål (exempel): Verksamhetsperspektivet: Förse beslutsfattare på xx med rätt information i rätt tid och med rätt kvalitet. IT-perspektivet: Skapa synergieffekter och kostnadseffektivitet genom ett likartat arbetssätt kring rapportframtagande oavsett verksamhetsområde. www.advectas.se

Processen att utforma BI-strategin Utformning och Leverans av BI Förutsättningar Verksamhetens informationsbehov Användarbehov www.advectas.se

Exempel på diskussions områden Utformning och Leverans av BI BI-plattform och verktygsval Organisation (BICC,) Förutsättningar Vad finns idag? Vilka är användarna och vad finns det för användarkategorier? Strukturella förutsättningar (organisation, bolag) Målsättning med en BIstrategi Ägare av BI-strategin Avgränsningar, vad skall ej omfattas av denna BIstrategi. Verksamhetens informationsbehov Försäljning/marknad Inköp Ekonomi Produktion Verksamhetsstyrning (planering, konsolidering, styrning) Etc Hur väl är behoven uppfyllda inom respektive uppföljningsområde? Diskussion om prioritering Användarbehov Presentationsgränssnitt (statiska rapporter, adhoc, prognoser budget osv) Typ av rapportering (operativ, taktisk, strategisk, management osv) Flexibilitetsbehov, tillförlitlighet, Behov av att kunna göra själv. Metodik Kravfångst och metod för framtagande av nya informationsområden. Metodik för DW Projektmetodik Prioritering och business case Principer Ett datalager En ETL-process Strukturer och master data Namnstandard Marknadsföring / Återkoppling / Berätta www.advectas.se

Workshop Utformning och Leverans av BI BI-plattform och verktygsval Förutsättningar Vad finns idag? Vilka är användarna och vad finns det för användarkategorier? Strukturella förutsättningar (organisation, bolag) Målsättning med en BIstrategi Ägare av BI-strategin Avgränsningar, vad skall ej omfattas av denna BIstrategi. Verksamhetens informationsbehov Försäljning/marknad Inköp Ekonomi Produktion Verksamhetsstyrning (planering, konsolidering, styrning) Etc Hur väl är behoven uppfyllda inom respektive uppföljningsområde? Diskussion om prioritering Användarbehov Presentationsgränssnitt (statiska rapporter, adhoc, prognoser budget osv) Typ av rapportering (operativ, taktisk, strategisk, management osv) Flexibilitetsbehov, tillförlitlighet, Behov av att kunna göra själv. Organisation (BICC, BISC) Metodik Kravfångst och metod för framtagande av nya informationsområden. Metodik för DW Projektmetodik Prioritering och business case Principer Ett datalager En ETL-process Strukturer och master data Namnstandard Marknadsföring / Återkoppling / Berätta www.advectas.se

Erfaringer og utmaninger Begreper/definisjoner Tilstrekkelig konkret i kravstilling Respekt for det som skal erstattes Kompetanse på M3 datamodell Involvering av användare Implementering (roll out) Styringsmodell og prioriteringer (BICC)

Virksomhetseffekter One common truth Raskere og enklere Flere kan gjøre mer Nye muligheter generer nye behov BICC sikrer at vi legger tid og penger på rett saker Fra 3-4 BI systemer til én konsern-gemensam BI plattform

Frågor? John Birger Tronsaune VP IT Direct: +47 72 40 72 20, Mobile: +47 92 89 77 43, john.tronsaune@sbseating.com Niklas Pernvik Advectas Mobile: +46 708 993161, niklas.pernvik@advectas.se

Making the world a better place to sit