Indirekte innkjøp på APP Ståle Solheim, Marine Harvest Patrik Hallberg, ecraft

Transkript

1 Indirekte innkjøp på APP Ståle Solheim, Marine Harvest Patrik Hallberg, ecraft INFOTEAM jobb smartere Scandic Oslo Airport Hotel, Gardermoen 5 April, 2016

2 AGENDA Marine Harvest introduksjon Hvorfor valgte vi ecraft s løsning? Implementering erfaringer Gjennomgang av løsningen Spørsmål? 2

3 Marine Harvest in brief One of the world's leading seafood companies The world's largest producer of Atlantic salmon Fully integrated value chain from broodstock to ready-to-eat meals Pioneering the international development of our industry Volume produced 2014 : Salmon meals each day: tonnes 6.2 million The strategy is to become a world leading integrated protein group Marine Harvest is listed on the Oslo Stock Exchange (OSE) and the New York Stock Exchange (NYSE). Revenue 2014: NOK 25.5 billion Employees: in 24 countries 3

4 Global presence All numbers, 2014 Faroes 7,000 tonnes produced Scotland 52,000 tonnes produced Canada 42,000 tonnes produced Ireland 10,000 tonnes produced Norway 257,000 tonnes produced Poland CzechRepublic Netherlands Belgium Spain France Italy Turkey Japan South Korea Taiwan Usa Chile 67,000 tonnes produced Hong Kong Vietnam Singapore Head office Farming and processing activities Primary and secondary processing Feed factory Sales 4

5 A typical Marine Harvest farm facility Number of net pens varies between facilities Content of the largest net pens: 97.5% water 1,500 tonnes of fish, live weight 1,350 tonnes of slaughtered fish* Around 5.9 million 130 g Circumference: 157 metres Depth: 30 metres Volume: 60,000 m3 * Here slaughtered fish = so-called "Head on Gutted" (HOG) which is 90% of live weight 5

6 Can we produce food in the ocean? 6

7 Leading the Blue Revolution 7 02/09/15 Marine Harvest / Alf-Helge Aarskog

8 AGENDA Marine Harvest introduksjon Hvorfor valgte vi ecraft s løsning? Implementering erfaringer Gjennomgang av løsningen Spørsmål? 8

9 Hvorfor valgte vi ecraft sin løsning? Enkelt brukergrensesnitt for sluttbruker Unngå flere data kilder. M3 som master og eier av data. Lisensisering ecraft vs M3 Skalerbarhet Fleksibillitet Tilgjengelighet 9

10 AGENDA Marine Harvest introduksjon Hvorfor valgte vi ecraft s løsning? Implementering erfaringer Gjennomgang av løsningen Spørsmål? 10

11 Implementering erfaringer Tekniske utfordringer Systembegrensninger i M3 Egen innkjøpserfaring Datakvalitet Leverandør 11

12 AGENDA Marine Harvest introduksjon Hvorfor valgte vi ecraft s løsning? Implementering erfaringer Gjennomgang av løsningen Spørsmål? 12

13 Översikt av flödet Innkjøpare - M3 användare M3 Skapa rekvisition - alla anställda Komplettera rekvisition och skapa IO i M3

14 Översikt av flödet skickas från appen till korrekt person enligt M3 regler (PPS235) Ja Nej Godkänd? skickas från appen till inköpare och till den som skapade rekvisitionen med besked om att ordern ej godkändes Godkännande krävs? Innkjøpare kan se ordrar som väntar på godkännande Nej Ja M3 IO status 15 IO status 15

15 Översikt av flödet M3 Hitta snabbt och enkelt vad du vill godsmotta Justera vid behov, Annars mottag direkt

16 Skapa rekvisition Skall vara enkelt! Måste fylla i: Beskrivning Önskat leveransdatum Kvantitet Möjlighet att addera bilder Leverantör och Artikel kopplade till M3 i realtid. Möjlighet att hämta pris från M3 Kan skapa en rekvisition med flera rader. 16

17 Komplettera rekvisition och skapaio i M3 I back-office så kompletterar innkjøpare med den information som M3 kräver Du ser tydligt vilken information som saknas, om det finns bilder kopplat och om det finns anteckningar. När du frisläpper en eller flera rekvisitioner får du reda på vilka IO som skapats upp i M3. 17

18 Managers kan godkänna via mail utan att gå in I M3 Om beloppet på innkjøpsordern är över maxbelopp som rekvisitören får beställa för enligt (PPS235) skickas ett mail till dennes manager. Som manager får du ett mail om att du har en order att godkänna. Klicka på länken I mailet och en webbläsare startas där du kan godkänna eller underkänna. Om du underkänner måste du ange en orsak, ett skickas från appen till inköpare och till den som skapade rekvisitionen med besked om att ordern ej godkändes. Ordern uppdateras under My Requsitions i mobilappen (approved ellerrejected). 18

19 Skicka ut påminnelser eller be en annan Manager godkänna inköpsordern. Kan enkelt skicka ut påminnelser till managers att de skall godkänna eller underkänna en order. Om en manager är på semester eller sjuk kan du enkelt söka upp dennes ordrar och assigna dem till en ny godkännare. Ordern uppdateras under My Requsitions i mobilappen med ny approver. 19

20 Godsmottagning Kan användas för både indirekt och direkt inköp. Enklast att hitta en specifik order genom att ange de fyra sista siffrorna. För att hitta ordrar kopplat till en specifik leverantör skriv in namnet på leverantören. 20

21 Godsmottagning Om allt ok, markera raden klar Om du vill ändra på kvantitet, lagerplats eller skall ange batchnummer så klickar du på raden och fyller i information. Avsluta med att motta de valda linjerna. Du kan därefter ange följesedelsnummer, detta är valfritt. 21

22 AGENDA Marine Harvest introduksjon Hvorfor valgte vi ecraft s løsning? Implementering erfaringer Gjennomgang av løsningen Spørsmål? 22

23 Spørsmål?

24 Indirekte innkjøp på APP Ståle Solheim, Marine Harvest Patrik Hallberg, ecraft INFOTEAM jobb smartere Scandic Oslo Airport Hotel, Gardermoen 5 April, 2016