Styrelsemöte den 25 april 2012

Styrelsemöte den 25 april 2012 på Smultronvägen 5, Värmdö Närvarande: Tore Axelsson, ordf Fredrik Björling, vice ordf Simon Frohm Christer Ohlin Alexandra Nordvall Diana Stolcere (Utmanar rep) Elin (Utmanar rep) Anna-Lena Lundfall (sekr.) Ordföranden hälsade styrelsen välkommen. Föregående protokoll Mötet den 30 maj flyttas till den 31 maj. Policy och stadgar Lars Berntzon tar hand om det. Ledarträffar- Till nästa styrelsemöte bjuds alla AL in för att de ska redogöra för hur ledarsituationen ser ut inför hösten på respektive avdelning. Separat inbjudan kommer att skickas ut. Stranden har blivit rensad. Föräldramöten Vi startar upp det till höstterminen. Budget De respektive arbetsgrupperna ska ta fram planer på vad som ska ske. Husgruppen är på gång, men ser gärna ett tillskott på frivilliga. Båtgruppen måste starta igång. Våravslutning Djurö vill gärna fira med oss. Anders och Fanny håller i det. Webb/hemsida-gruppen måste starta igång. Ledarhelgen i september Information måste ut, snarast, Anna-Lena. Stulna pengar Håkan kommer att få ersättning, men framöver kommer inte styrelsen ersätta kontanter som förvaras i hemmet. Kassören kommer ta fram förslag på hur man kan hantera handkassor. Möte med kommunen angående feriearbeten har skett. Många intresserade, men kanske inte riktigt lika många som förra året. Avanti vi behöver gå igenom de avanti-båtar vi har för att få klar bild over status på båtarna. Även kanadensarna behöver gås igenom, och skrota dem som är i för dåligt skick. 1

Inkomna ärenden Förslag ang. inköp av påsar till vindskydd Peter Lundfall hade skickat in ett förlag till inköp av påsar till de nyinköpta vindskydden, summan skulle bli ca. 800 kr. Styrelsen godkände förslaget. Utmanarkonto Seniorerna hade inte vetskap om vilket konto som de kunde använda för t.ex. inköp av tröjor. Det är numera löst. Förslag ang. inköp av tält Peter och Morgan hade önskemål att kåren skulle köpa in några lättviktstält. Styrelsen avslog förslaget, vi behöver få kontroll på det materiel vi har innan vi gör några större inköp. Avanti till skänks En av sälens ledare hade fått erbjudande om en Avanti som vi kunde få gratis. Alexandra pratade med ägaren och styrelsen beslutade att vi köper kölen för 2000 kr, inkluderande frakt till Ålstäket. Shark 24 till skänks Båten ligger på Rindö, och vi skulle betala en sjösättningsavgift på 1500 kr. Frågan kom upp var vi skulle placera båten. Djurö är ett förslag, Fredrik ska kontakta Mats om det finns möjlighet för Djurö att ta hand om båten. Om så är fallet är vi intresserade. Information om TG-sommar Information skickas vidare till KUL, programgruppen. Ansvarsfördelning av båtar Varje avdelning har ett antal båtar som de ansvarar för, i dagsläget är inte listan inte riktigt överstämmande med verkligheten. Båtgruppen får gå igenom och uppdatera, så att det till hösten finns en tydlig ansvarfördelning av båtar. Båtmotor till Djurö Djurö undrar om det finns några extramotorer till deras Avantis. Frågan skickas vidare till båtgruppen. I Ålstäket ska endast färdig blandat bränsle användas till båtarna. Information från avdelningarna Sälen Planaeringen inför lägret Ostindienfarare rullar på. Bromöte 25/4 och hajk på Vindalsö i slutet på maj. Våravslutning med Djurö. Information om S:t Georg Håkan hade skickat in lite information ang. S:t Georg. 2

På Ingarö hade man haft S:t Georg-firande den 24/4. Flera avdelningar deltog och det hade varit väldigt trevligt enligt de som hade varit med. En tradition som vi måste arbeta vidare med inför nästa år. Skeppslagets möte Informationen kom lite försent och mötet sammanföll med styrelsens möte. Kåren behöver aktivera sig mer i skeppslagets aktiviteter. Styrelsen bestämde att Simon och Alex, plus Diana och Elin, ska ta kontakt med skeppslaget. Regatta den 10 juni, våravslutning Vi kommer att försöka att ha en stor gemensam avslutning inför sommaren. Anders, från styrelsen, kommer att tillsammans med Fanny och Toss ta kontakt med Djurö och onsdagsgrupperna för samordning. Bromöten Det hade kommit in synpunkter på hur inbjudning till bromöten för de som ska upp till äventyrare hade skickats ut. Under ledarplaneringen i höst ska vi ta fram riktlinjer på hur bromöten/-hajker ska ske. EuroSea Förfrågan angående om kåren skulle skicka deltagare till EuroSea. Styrelsen anser att vi har fullt upp med att få ordning och reda inom kåren och avvaktar med de större forumen till senare. Feriearbeten sommaren 2012 Styrelsen har fått in förslag på vilka arbeten som kan utföras av feriearbetarna. Tore och stuggruppen kommer att ta fram en arbetslista, samt ha möten med ar betsgrupperna. Förvaring av materiel Det har inkommit klagomål att visst materiel förvaras hemma hos kårens medlemmar. På grund av stöldrisk (även att viss materiel kan få fötter och försvinna) förvaras visst materiel hemma hos medlemmar. Styrelsen har i princip inget emot detta, men för att det ska fungera måste materielgruppen ta fram lista över var materielet finns. Samt ta fram regler för hur hanteringen ska ske. Inventering behöver göras även på det som förvaras i kårens lokaler. Övriga ärenden Inköp av nya Avantisegel Det finns behov av nya segel till Avanti-båtarna. Fredrik och Christer tar reda på priser från olika leverantörer. Diskmaskin i Ålstäket Det har kommit in önskemål om en ny diskmaskin till Ålstäket, typ restaurang-maskin. Det passar inte med en sådan maskin mot de avlopp som finns i köket. I stället föreslogs att en ordentlig rengöring av befintlig maskin ska ske, samt av spis och ugn. 3

Feriearbeten Det har inkommit klagomål att folk inte vetat om hur man skulle söka feriearbetena. Inför nästa år måste vi ge ut information i god tid till de som kan söka jobben. Kontakt med Askims sjöscoutkår Intresse finns hos Askims kår att ha utbyte med oss, lån av varandras kårhus och båtar. Kul sätt att öka våra kontaktytor Simon och Diana kontaktar dem för mer information. Alex var och tittade på deras hus och båtar under helgen och är positiv till ett utbyte med dem. Hemsidan Det har varit lite aktivitet på hemsidan. Anna-Lena Kontaktar Björn för att se om vi ska ändra ansvaret för hemsidan. Nya ledare Från och med ht-12 kommer nya ledare att få en skjorta. Regler ska tas fram. Vi behöver ta fram ett utbildningspaket för nya ledare, GPK + Bas. Kanske i samarbete med distriktet. Trålen Alex behöver en lista över de scouter som har gått över till Skeppet, för att kunna registrera de som ska slippa betala avgift till kåren. Björn och Christoffer ansvariga. De båtar som Trålen var ansvariga för är omhändertagna. Inköp För inköp över 1000 ska styrelsen kontaktas. Märken De små märkena med, är det någon som vet var de finns? Städlön Monica på Sifferhäxan tar över utbetalningen av lönen. Uthyrning av Ålstäket Vi behöver se över regler, kanske deposition och åldersgräns. Mölnviksvarvet I dagsläget har vi bara en nyckel, hos Helen (eller Olle?). Tore ska träffa representanter för varvet och se om vi kan få fler nycklar. Även frågan om vi kan lägga upp Avanti-båtarna där i höst ska disuteras. Sjöscoutseglingar Det blir sjöscoutseglingar 15-16/9 i Kungsängen. Det kan finnas möjlighet att låna båtar av Träkvista. Anders håller i det. Värmdö Sjöscout seglingar Vi försöker med en kårtävling den 22/9 i Ålstäket. Alex och Fredrik ansvariga. 4

Låsen i Ålstäket Koderna fungerar inte alltid och vi behöver fler blippar. Björn är ansvarig men inget händer. Blippar ska hämtas ut och kodas. Tore kontaktar Björn. Ordföranden avslutade mötet. Anna-Lena Lundfall 5

Aktivitetslista Lista över punkter som kom upp på mötet, stort som smått. Aktivitet Ansvarig Status Inbjudan till nästa A-L styrelsemöte till AL Policy och stadgar - Lars Berntzon genomgång Våravslutning Anders, Toss och Fanny Ledarplaneringshelgen i A-L september, inbjudan ut Regler/policy för avd. Christer och Sanna handkassor. Kontroll av båtar Båtgruppen Shark till Djurö? Fredrik Ansvarfördelning av båtar på Båtgruppen avdelningarna. Båtmotorer till Djurö Båtgruppen S:t Georg firande 2013 Programgruppen? + Rosa- Berta Bromöten/-hajker, policy Ledarplaneringen Policy/regler för förvaring av Materielgruppen materiel Prisuppgifter för Avanti-segel Fredrik och Christer Information inför? sommarjobb 2013 Kolla läget för hemsidan A-L Skjorta till nya ledare? GPK + Bas kurser KUL, programgruppen Lista med Trålen barn på Björn och Christofer Skeppet. smärken,? var?? Regler för uthyrning av? Ålstäket Nycklar till Mölnvik Tore Upplägg av Avanti höst-12 Tore Sjöscoutseglingen Anders Kårtävling 22/9 Alex och Fredrik 6