Ständiga förbättringar med nya arbetsmiljöstandarder 2015-03-24

Ständiga förbättringar med nya arbetsmiljöstandarder 2015-03-24

Agenda 1. Kort om SIS och standardisering med SIS som plattform (Ludvig Hubendick, SIS) 2. Arbetsmiljöstandard vad är det? (Gilbert Ljungberger, ordf. TK301) och ledningssystem för arbetsmiljö 3. Nya arbetsmiljöstandarden, ISO 45001 i mån av tid: 4. Svensk standard för arbetsmiljöindikatorer

SIS på 1 minut

2015-03-31 4

Standardiseringens Principer Standardisering

Arbetsmiljöstandard vad är det? Internationell benämning: OH&S Occupational Health and safety Management System: Processer för systematiskt arbetsmiljöarbete Begrepp och termer reda ut! Jämför: ISO 9001 (kvalitet); ISO 14001 (miljö) Certifiera (ev.) 2015-03-31 6

Arbetsmiljöledningssystem OH&S Management System (del av) ett övergripande ledningssystem som underlättar hantering av arbetsmiljörisker ( ) som är kopplade till organisationens affärsverksamhet Det omfattar bl.a. organisationens: arbetsmiljörisker ( aspekter ) policy och målsättningar för arbetsmiljöarbetet handlingsplaner praxis rutiner och processer resurser 2015-03-31 7

Systematiskt arbetsmiljöarbete processer för att: Förebygga skador och ohälsa Systematisk uppföljning av lagar och andra krav Utveckla medarbetarna Utveckla organisationen Uppnå hållbar affärsverksamhet (harmoniskt kul på jobbet ) Påverka intressenterna 2015-03-31 8

Ledningssystem för arbetsmiljö - Grundläggande krav Uppfylla tillämpliga lagar och andra krav Förebygga skador (ohälsa) Ständig förbättring arbetsmiljöriskerna processer/rutiner för att förebygga Metod: PDCA-cykeln

Dr. Demings 14 punkter - 1986 1. Skapa kultur för långsiktighet och kontinuerliga förbättringar 2. Börja med det nya kvalitetstänkandet 3. Försök inte kontrollera in kvalitet 4. Reducera antalet leverantörer och tänk inte enbart på priset 5. Förbättra kontinuerligt alla processer 6. Alla ska ha möjlighet till utveckling i arbetet 7. Betona vikten av ledarskap 8. Utplåna rädsla i organisationen 9. Riv murarna mellan avdelningarna 10. Handla istället för att skapa slogans 11. Ta bort ackordsystemen 12. Tillåt känslor av yrkestolthet 13. Uppmuntra medarbetarna till utbildning och lärande 14. Initiera åtgärder för att starta förändringsprocessen 2015-03-31 10

Arbetets ambitionsnivå Följa lagar samt undvika olyckor, tillbud, etc. Negativt motiverat Arbetsmiljöarbete för att utveckla verksamheten Positivt motiverat Arbetsmiljöarbete som naturlig del i affärsverksamheten 2015-03-31 11

Ständiga förbättringar i arbetsmiljöarbetet Olycksfall, tillbud och övriga avvikelser Förhindra upprepning Kontinuerlig process för att utvärdera organisationens behov identifiera och hantera risker förutse risker och förebygga ta tillvara möjligheter ställa upp mål och genomföra dem följa och utvärdera måluppfyllelse (indikatorer) säkerställa medarbetarnas involvering (dialog) möjliggöra ledningens genomgång (och engagemang) dokumentera och visa upp 2015-03-31 12

ISO 45001 (tidigare OHSAS 18001) Ledningssystem för arbetsmiljö Krav, c:a 60st Introduktion (bakgrund, syfte, framgångsfaktorer) Vad standarden omfattar Termer och definitioner Ledningssystemets betydelse för organisationen Ledarskap Planering Resurser Arbetsmiljön i verksamheten Utvärdering av arbetsmiljöarbetet Ständig förbättring Ledningens engagemang och genomgång

Vad innefattas inte av ISO 45001 Inget legalt dokument Inga specifika kriterier för OH&S arbetet Bestämmer inte exakt hur ledningssystemet ska utformas Det ska vara anpassat till sin egen organisation (t.ex. litet företag med små risker = relativt enkelt system) Täcker inte specifika frågor kring produktsäkerhet, egendomsskada eller miljöpåverkan (om det inte är risk för de anställda) Täcker (f.n.) inte wellbeing 2015-03-31 14

Historien bakom Förarbeten UK OH&S MS krav BS 8750 (1980-tal) - avslogs Guideline BS 8800 (publ. 1996) ISO-standard nej! (1996) ISO-standard (ref. BS8800) nej! (1998) OH&S Project Group (1998) OHSAS 18801 (1999); OHSAS 18802 (2000) ILO OSH Guidelines (2001) Nationella standarder AUS/NZ, CHI, USA

historien bakom BS8800 som ISO-std nej! (2005) Rev. OHSAS 18001 (ISO 14001 harmoniserad) (2007) Nationella standarder rev. (2011,2012) OHSAS PG: Harmonisering Annex SL (2012) OHSAS PG föreslår BSI ISO-std; nytt försök! (2013) ISO TMB Resolution 71(2013) - 12-13 juni 2013 Varför blev nej till ett ja? 2015-03-31 16

ISO 45001 vs OHSAS 18001 ISO-standard; mer etablerad internationellt (ska publiceras av ISO) Framtagen under medverkan av ILO, m.fl. Nya standarden är integrerbar med ISO 9001, ISO 45001, m.fl. ( High Level Stucture ) Vissa omdispositioner mellan kapitlen Moderniserad (bl.a. tar in nya företeelser och begrepp) Mer betoning på dialog med medarbetare ( worker participation ) 2015-03-31 17

Vad kommer den innebära i praktiken? Enklare att samordna olika ledningssystem Enklare att jämföra och följa Varför har ISO 14001 och ISO 9001 varit så framgångsrika? 2015-03-31 18

ISO 45001 SIS roll SIS driver det internationella arbetet med ISO 45001 Har projektsekretariatet för arbetsgruppen som tar fram den nya kravstandarden (ISO PG 283/WG 1) Ingår i ISO-projektets ledning 2015-03-31 19

ISO 45001 - tidsplan Juni 2013 Start:TMB godkände NWIP Okt 2013 - möte 1: London 31/3-4/4 2014 Möte 2: Casablanca Jan 2015 - Möte 3: Trinidad April 2015 Röstning om publik utgåva ( CD2/DIS ) Juli 2015 Möte 4: Österrike(?) Geneve?? - Ytterligare möten Okt 2016 Mål: Slutsammanställning och publicering 2015-03-31 20

Arbetsmiljöindikatorer publ. 2014-08-29 SS 807500:2014 Varför? Identifiera möjligheter till bättre prestanda Konkretisera handlingsplaner för bättre arbetsmiljö Måltal för planering och genomförande av åtgärder Fokusera på långsiktig effektivitet och hållbarhet (arbetsglädje) Lyfta fram och visa upp trender i arbetsmiljöförhållanden 2015-03-31 21

Arbetets förlopp Definitioner för vissa grundläggande facktermer (med assistans av TNC Terminologicentrum, www.tnc.se ) Allmän beskrivning av framtagning och användning ( PDCA ) Betoning av information och kommunikation Indikatorer exempel för delområden inom arbetsmiljö Basfakta exempel - om organisationen Några praktikfall två exempel Korsreferenslista (vs. OHSAS 18001:2007 samt AFS 2001:1 2015-03-31 22

Bil. A Indikatorer - exempel Arbetsmiljöarbetets organisation Fysisk arbetsmiljö och skyddsutrustning Organisatorisk och social arbetsmiljö Säkerhetskultur Arbetsskador, tillbud och riskobservationer Frisktal/sjuktal 2015-03-31 23

Bil. B - Basfakta - exempel Köns- och åldersfördelning? Chefstäthet? Intern personalomsättning? Arbetsmiljö-/Skyddsombud? Arbetsmiljöpolicy? Avtal med företagshälsovård? Medarbetarundersökningar? Arbetstider (dag/kväll/natt)? Övertid? 2015-03-31 24

Att delta i SIS arbete med Arbetsmiljö ger mer Insyn i det pågående arbetet Möjlighet att påverka standarden Värdefullt erfarenhetsutbyte Tillgång till standarder Remisser Senaste nytt möjlighet att ligga steget före Nationellt och internationellt nätverk

Välkommen till SIS/TK 301! TACK! Ludvig Hubendick Gilbert Ljungberger ludvig.hubendick@sis.se gilbert.ljungberger@p4p.se

Arbetsmiljöledningssystem Ett offensivt arbetsmiljöarbete är strategiskt viktigt för de flesta organisationer idag. Arbetsmiljöfrågorna är en viktig del av arbetet med hållbar utveckling, i vilket bland annat kvalitet, yttre miljö och säkerhet ingår. OHSAS 18001 och 18002 beskriver ledningssystem för arbetsmiljö ur ett systematiskt angreppssätt. Nu pågår även arbetet med en internationell standard som ska ersätta OHSAS-dokumenten. Vill du delta i utvecklingen av ledningssystem för arbetsmiljö är det därmed hög tid att engagera sig nu. Bakgrund OHSAS är en standardserie för ledningssystem för arbetsmiljö utvecklad av en fristående grupp, OHSAS Project Group. Serien består av två dokument: OHSAS 18001 (Ledningssystem för arbetsmiljö - Krav) och OHSAS 18002 (Vägledning för införande av OHSAS 18001). Det har hittills inte funnits någon ISO-standard för ledningssystem för arbetsmiljö. OHSAS har därför blivit det arbetsmiljödokument som bäst harmoniserar med ISO:s ledningssystemsstandarder ISO 14001, ISO 9001 och ISO/IEC 27001. Nu är dock ett nytt internationellt standardiseringsarbete igång som ska utveckla en ISO-standard för arbetsmiljöledningssystem. Den kommer att ersätta OHSASdokumenten. SIS kommitté, TK 301 Arbetsmiljöledningssystem, arbetar med dessa frågor. Mål Öka kunskapen om fördelarna med att använda ledningssystem för arbetsmiljö. Öka det svenska engagemanget i den internationella utvecklingen av standarder för arbetsmiljöledningssystem. Verka för en internationell standard baserad på den svenska standarden SS 807500 Arbetsmiljöindikatorer - Vägledning och exempel Viktigt just nu Att påverka det internationella arbetet med ett ta fram en ISOstandard för arbetsmiljöledning. Att aktivt arbeta med att stötta införandet av SS 807500 Arbetsmiljöindikatorer. Svenskt och internationellt standardiseringsarbete SIS/TK 301 Arbetsmiljöledningssystem Deltar aktivt i: ISO/PC 283 Occupational health and safety management systems - Requirements SIS/TK 301

Projektets avgränsningar Projektet behandlar främst ledningssystem för arbetsmiljö. Vill du engagera dig i mer tillämpade aspekter av arbetsmiljö, t.ex. ergonomi, maskinsäkerhet, allergi och termiskt klimat, behandlas dessa av andra kommittéer inom SIS. Resursbehov och finansiering Projektet finansieras genom projektavgifter från medverkande företag/myndigheter/organisationer plus statsbidrag. Den årliga projektavgiften är 23.000 SEK. För frivillig-, arbetstagar- och konsumentorganisationer finns möjlighet att söka bidrag till projektavgift och resekostnader från SSR Konsumentråd. Projektdeltagare Arbetsmiljöverket ArbetsSam Atlas Copco Bureau Veritas Certification Ericsson Fortum Värme Goodpoint IC Quality LKAB Llentab LO Sandvik 6D Sustainability SWEDAC Teknikföretagen Unionen Vattenfall AB Volvo WH Servicebolagen i Sverige WK Konsult ÅF-Infrastructure Kontakt på SIS Vill du veta mer? Kontakta: Ludvig Hubendick Projektledare ludvig.hubendick@sis.se tfn +46 8 555 522 85 SIS erbjudande Tillgång till standarder, såväl under utveckling som redan fastställda, inom projektet. Tillgång till den senaste informationen inom projektet genom kommitteens hemsida och speciella utskick. Projektet Arbetsmiljöindikatorer ingår också i kommitténs arbete. Kontinuerligt hålls nationella möten för information och diskussion. Möjlighet att hävda svenska näringslivets, myndigheters och organisationers intressen. Detta sker t.ex. genom påverkan i form av röstning, ändringsförslag, förslag till nya standarder. Samordning av svenska synpunkter till ISO. Rådgivning vid frågor som rör standarder inom aktuellt område. Möjlighet att delta vid internationella möten som representant för Sverige. Tillgång till nationellt och internationellt nätverk. Faktaruta, förkortningar ISO International Organization for Standardization TK Teknisk kommitté inom SIS AG Arbetsgrupp OHSAS Occupational Health and Safety Assessment Series IEC International Electrotechnical Commission SIS, Swedish Standards Institute är en del av det europeiska och globala nätverk som utarbetar internationella standarder. Genom att delta i standardiseringsarbetet kan svenska företag och organisationer påverka utformningen av standarder inom sin marknad. Standarder befrämjar handel över gränser och bidrar till att processer och produkter blir säkrare. SIS utarbetar standarder inom de flesta områden, till exempel bygg och anläggning, hälso- och sjukvård, konsumentprodukter, lednings- /managementsystem, material- och mekanteknik, miljö och säkerhet. Mest kända är standarderna ISO 9000 för kvalitetsledning och ISO 14000 för miljöledning. SIS är en fristående ideell förening med medlemmar från både privat och offentlig sektor. SIS omsätter årligen cirka MSEK 200 och har 150 anställda. SIS arbetar inom och är medlem i de internationella standardiseringsorganisationerna CEN (europeisk) och ISO (global). SIS 118 80 STOCKHOLM Tfn 08-555 520 00 Fax 08-555 520 01 info@sis.se www.sis.se SIS/TK 301