Förfrågningsunderlag 2013-06-17 Upphandlande organisation Region Skåne, Koncerninköp Upphandling Konduktiv pedagogik Matilda Sjögren 1300863 Sista anbudsdag: 2013-08-16 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 2. Kravspecifikation 2.1. Syfte Att erbjuda barn, ungdomar och vuxna med cerebral pares och som tillhör habiliteringens målgrupp, folkbokförda i Region Skåne möjlighet att söka träning enligt konduktiv pedagogik. 2.2. Åtagande 2.2.1. Övergripande Vården ska bedrivas i enlighet med vetenskap och beprövad erfarenhet. Vården ska ges med respekt för alla människors lika värde och för den enskildes värdighet. Verksamheten ska präglas av hög etisk medvetenhet och följa FN:s konvention om barns rättigheter och FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning. Anbudsgivaren ska tillhandahålla vård i enlighet med hälso- och sjukvårdslagen (1982:763) samt i enlighet med vad som gäller inom specialiteten vad avser kvalitetskrav och medicinsk praxis. Accepterar Anbudsgivaren ovanstående ska-krav? (/ svar) 2.2.2. Målgrupp Barn, ungdomar och vuxna med cerebral pares, folkbokförda i Region Skåne, som tillhör Habiliteringens målgrupp. Ersättningen är möjlig att söka för alla i målgruppen. Förutom motoriska svårigheter har personer med cerebral pares funktionsnedsättningar som exempelvis: -Språkstörning -Epilepsi -Mental retardation -Koncentrationsproblem Utskrivet: 2013-06-17 14:36 Sida 1 av 6
-Perceptionsstörning Utöver ovan angivna målgrupp omfattas asylsökande/flyktingar enligt de riktlinjer som finns i Region Skåne. Se www.skane.se/vardgivarwebben Accepterar Anbudsgivaren ovanstående ska-krav? (/ svar) 2.2.3. Uppdrag Anbudsgivaren ska tillhandahålla konduktiv pedagogik för barn, ungdomar och vuxna med cerebral pares och som tillhör habiliteringens målgrupp, folkbokförda i Region Skåne som en insats utöver de ordinarie habiliteringsinsatserna. Anbudsgivaren ska anpassa undersöknings- och behandlingsmetoder till utvecklingen inom området, liksom till övergripande inriktningsbeslut som kan komma att tas och som generellt berör den typ av vård som uppdraget avser. Anbudsgivaren ska bedriva ett fortlöpande, systematiskt och dokumenterat arbete med kvalitets- och verksamhetsutveckling så att hälso- och sjukvårdslagens krav på god kvalité i hälso- och sjukvård tillgodoses. Anbudsgivaren ska ge en beskrivning av hur man avser att utföra uppdraget. Accepterar Anbudsgivaren ovanstående ska-krav? (/ svar) Beskriv hur Anbudsgivaren avser att utföra uppdraget. (Fritextsvar) 2.2.4. Träningen Träningsperioden ska utgöras av högst 40 tim/sökande fördelat på 4-6 veckor, 3-5 dagar i veckan. Träningen ska ges i homogena grupper utifrån ålder och kognitiv förmåga. Träningen ska främst bedrivas i grupp men individuell träning kan också förekomma. Accepterar Anbudsgivaren ovanstående ska-krav? (/ svar) Beskriv hur Anbudsgivaren avser att dimensionera grupperna avseende antal barn/ungdomar/vuxna och antal personal per grupp. (Fritextsvar) 2.3. Personal Utskrivet: 2013-06-17 14:36 Sida 2 av 6
För verksamheten ska det finnas en verksamhetschef i enlighet med Socialstyrelsens allmänna råd. (SOSFS 1997:8) Verksamhetschefen svarar för verksamheten och har det samlade ansvaret. Verksamhetschefen ska ha erfarenhet av och ha arbetat med konduktiv pedagogik under de senaste 3 åren. Anbudsgivaren ska ha personal i sådan omfattning och med sådan kompetens som krävs för att utföra verksamheten i enlighet med avtal. Personal/behandlare ska ha minst 2 års erfarenhet av konduktiv pedagogik. Bland personalen som Anbudgivaren tillhandahåller ska finnas conductors som ansvarar för upplägg och innehåll i träningen. Dessa conductors ska vara utbildade vid Andras Petö institutet i Budapest eller ha annan likvärdig högskoleutbildning. Personalen ska få den fortbildning/vidareutbildning som erfordras för att upprätthålla kompetensen inom yrket. Personal/behandlare ska hantera svenska språket i tal och skrift. Personal/behandlare ska uppvisa utdrag ur belastningsregistret vid avtalets start. Utdraget ska inte innehålla några anmärkningar. Region Skånes policy för likabehandling gäller. Verksamheten ska ha knutet till sig/avtal med legitimerad läkare. För barn/ungdomar ska det vara en specialist i pediatrik och för vuxna ska det vara en vuxenneurolog. Läkaren ska ha minst 2 års erfarenhet inom specialiteten och delta i den omfattningen Anbudsgivaren bedömer krävs. Anbudsgivaren ska meddela beställaren skriftligen om byte av verksamhetschef sker. Anbudsgivaren ska i anbudet ange medicinskt ansvarig. Om medicinskt ansvarig inte är utsedd vid inlämning av anbud ska detta kompletteras senast 1 månad innan verksamhetsstart. Accepterar Anbudsgivaren ovanstående ska-krav? (/ svar) Namn på verksamhetschef. (Fritextsvar) namn på medicinskt ansvarig. (Fritextsvar) 2.3.1. Arbetsgivaransvar Anbudsgivaren ska ansvara för att personal (inklusive vikarier och ersättare) inte uppbär ersättning från nationella taxan under den tid de är verksamma hos Anbudsgivaren och utför tjänster enligt detta avtal. Accepterar Anbudsgivaren ovanstående ska-krav? (/ svar) 2.4. Rutiner 2.4.1. Ansökan Utskrivet: 2013-06-17 14:36 Sida 3 av 6
Den enskilde ansöker om träning enligt konduktiv pedagogik via Region Skåne. Information om detta kommer att läggas på Region Skånes hemsida. Anbudsgivaren tar emot sökanden och bedömer, tillsammans med den till verksamheten knutna specialisten i pediatrik för barn och ungdomar och vuxenneurologen för vuxna, om den sökande kan tillgodogöra sig träningen. Denna bedömning lämnas till Beställaren som utfärdar betalningsförbindelse innan träningsperioden påbörjas. Ersättningen gäller endast kostnaden för träningen. Ansökan avser ersättning för högst en träningsperiod per år under avtalstiden. Accepterar Anbudsgivaren ovanstående ska-krav? (/ svar) 2.4.2. Mål Anbudsgivaren ska göra en skriftlig individuell planering av träningsperioden och beskriva konkreta träningsmål och delmål samt hur dessa ska uppnås. Planen ska utgå från varje sökandes förutsättningar och behov samt skapas i dialog med den sökande och familjen/övrigt nätverk. Den ska vara klar innan träningen startar. Barn/ungdomar/vuxna ska delta efter förmåga. Anbudsgivaren ska beskriva hur man avser att mäta resultat och effekter av träningen. I beskrivningen ska framgå vilka utvärderingsinstrument man avser att använda för bedömning av status vid inskrivning resp utskrivning. Den individuella skriftliga planeringen av ovanstående lämnas till den enskilde eller dennes företrädare. Anbudsgivaren ska beskriva hur man avser att mäta effekt och resultat på generell nivå. Anbudsgivaren ska beskriva hur man avser att arbeta med metodutveckling i syfte att under hela avtalsperioden utveckla sin kvalitet. Anbudsgivaren ska beskriva hur man utifrån sitt ledningssystem avser att förebygga vårdrelaterade skador. Accepterar Anbudsgivaren ovanstående ska-krav? (/ svar) Beskriv hur Anbudsgivaren avser att mäta effekt och resultat på generell nivå. (Fritextsvar) Beskriv hur Anbudsgivaren avser att arbeta med metodutveckling. (Fritextsvar) 2.4.3. Annonsering och information Anbudsgivaren ska ansvara för all information till barn, ungdomar, vuxna och övrigt nätverk. Beställaren medverkar via sin hemsida i spridning av information om möjligheten att söka träning och rutiner för ansökan. Accepterar Anbudsgivaren ovanstående ska-krav? (/ svar) Utskrivet: 2013-06-17 14:36 Sida 4 av 6
2.4.4. Rapportering Anbudsgivaren ska göra en utvärdering och överlämna en rapport över de individuella insatserna i varje enskilt fall. Rapporten ska vara skriven på svenska och lämnas till den enskilde eller dennes företrädare. Rapport och bekräftelse på att en enskild har genomfört en träningsperiod ska skickas till Beställaren. En sammanställning av hur många som genomfört träningen ska senast den 30 januari skickas till Beställaren för föregående år. Anbudsgivaren ska meddela Beställaren om förhållanden som kan vara av vikt för fullföljande av avtal. Accepterar Anbudsgivaren ovanstående ska-krav? (/ svar) 2.4.5. Samverkan och uppföljning Om den enskilde så önskar ska Anbudsgivaren samverka med ordinarie habiliteringspersonal. Accepterar Anbudsgivaren ovanstående ska-krav? (/ svar) 2.4.6. Avvikelse eller avbrott Anbudsgivaren ska informera beställaren om fall som anmälts enligt Lex Maria samt om ärenden där Patientnämnden eller Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd begärt uppgifter. Anbudsgivaren ska omgående meddela Beställaren om insatsen avbryts före avtalad tid. Om någon avbokar sin redan accepterade plats mindre än 2 veckor före träningens startoch Beställaren inte kan hitta någon ersättare som kan utnyttja platsen, står Beställaren för 25% av kostnaden. Om någon avbryter påbörjad träning/blir sjuk står Beställaren helt och hållet för kostnaden första veckan, och därefter för 50% av övrig tid. Accepterar Anbudsgivaren ovanstående ska-krav? (/ svar) 2.4.7. Tolk För sådan tolkservice, som erfordras för fullgörandet av detta avtal och som ligger utanför Anbudsgivarens kompetens, ska anbudsgivaren använda av Beställaren anvisad tolk. Sådan tolkservice bekostas av Beställaren. Anbudsgivaren ska följa Region Skånes riktlinjer för tolkservice. Vid de två första träningstillfällena då träningen planeras och inleds bör, om tolk behövs, denne närvara på plats. Därefter ska företrädesvis telefontolkning användas. Utskrivet: 2013-06-17 14:36 Sida 5 av 6
Accepterar Anbudsgivaren ovanstående ska-krav? (/ svar) 2.4.8. Sjukresor Anbudsgivaren ska ansvara för att informera deltagaren om Region Skånes regler för sjukresor och vara behjälplig med att ordna sjukresa. Aktuella regler för sjukresor inom Region Skåne finns på www.skanetrafiken.se/sjukresor. Accepterar Anbudsgivaren ovanstående ska-krav? (/ svar) 2.5. Tillgänglighet Anbudsgivaren ska kunna erbjuda träningen i en, för personer med funktionsnedsättning, tillgänglig miljö i Skåne. Träningen ska förläggas i lokaler med god tillgänglighet för bil och till allmänna kommunikationer. Ändrad lokalisering ska omgående meddelas Beställaren som ska godkänna ändringen innan den genomförs. Träningen ska erbjudas i en anpassad miljö som stimulerar till aktiviteter. Anbudsgivaren ska vara tillgänglig för barn, ungdomar, vuxna och familjer på telefon måndag till fredag under kontorstid. Accepterar Anbudsgivaren ovanstående ska-krav? (/ svar) Anbudsgivaren ska ange var verksamheten kommer bedrivas. Gatuadress och ort ska anges. (Fritextsvar) Anbudsgivaren ska kortfattat beskriva lokalerna och hur man uppfyller ovan ställda krav. (Fritextsvar) 2.5.1. Hjälpmedel Anbudsgivaren har ingen förskrivningsrätt gällande hjälpmedel. Accepterar Anbudsgivaren ovanstående ska-krav? (/ svar) 2.6. Pris Anbudsgivaren ska lämna pris nedan. Samtliga priser ska anges i SEK exklusive moms. Accepterar Anbudsgivaren ovanstående ska-krav? (/ svar) Anbudsgivaren ska ange pris per träningstimme. (Prisruta) Utskrivet: 2013-06-17 14:36 Sida 6 av 6