Beslutsdatum: 2014-07-23 MDH 1.1-396/14 1 (4) Beslutande: Förvaltningschefen Ansvarig för tillämpning: Förvaltningschef Dokumentansvarig: Rektors kansli Dokumenttyp: Processbeskrivning Datum för ikraftträdande: 2014-07-23 Revideras senast: 2017-07-31 Modell för agil utveckling och förvaltning av produkter I modellen används vissa engelska begrepp. Se sista sidan för svenska översättningar. Produkt En produkt kan vara IT-system, processer, tjänster, och maskiner som exempelvis skrivare. Agilt arbetssätt Syftet med det agila arbetssättet är att införande och förvaltning av produkter genomförs med transparens, granskning och anpassningsbarhet. Backlog ger transparens För att projektet eller produktförvaltningen ska bli transparent ska det för varje produkt föras en backlog. En backlog omfattar krav, önskemål om utveckling, prioritering av dessa, och nedbrytning i vilka uppgifter som ska genomföras och när. Backlog ska utformas på så sätt att innehållet är lätt att förstå och vara tillgänglig att läsa för samtliga berörda. I backlog ska behov och önskemål prioriteras enligt följande: - Ska - absolut nödvändig förändring för att uppfylla verksamhetens behov och ska därmed införas först. - Bör nödvändig förändring som är prioriterad och som införs efter att Ska -kraven är uppfyllda. - Ska inte önskad förändring som inte är prioriterad och därmed inte införs i kommande sprint. Införande genom sprintar ger granskning och anpassningsbarhet Arbetet i ett agilt projekt bryts ner i sprintar. Under införandet är det av största vikt att det finns en definition of done som beskriver när en uppgift anses vara färdig
Planeringen av respektive sprint sker vid en spring planning och utgår från behov och önskemål som sedan prioriteras. 2 (4) Sprinten avslutas med en faktisk leverans av något färdigt som även demonstreras för användarna vid en sprint review. En leverans kan exempelvis vara en beskrivning av ett arbetssätt eller en demonstration av en funktion i ett verksamhetssystem. Genom demonstrationen granskas genomfört arbete och återkoppling ges på det som levererats och detta beaktas i det vidare arbetet. Process för produktutveckling och produktförvaltning 1. Produktägare identifierar behov, krav och önskemål från intressenter. 2. Vid mindre förändringar inom ramen för produktförvaltningen genomför produktägaren förändringar med hjälp av linjeorganisationen eller leverantörer. 3. Produktägaren avgör om det rör sig om en stor förändring eller liten förändring av produkten. 4. Vid stor förändring ska produktägaren presentera förslaget vid ett IT-möte. Presentationen utgår från en mall med obligatoriskt innehåll. 5. IT-mötet bedömer värde och ger förslag till prioritering om så behövs. Prioritering genomförs när förslagen inte ryms inom tillgängliga resurser. 6. Produktägaren lämnar följande underlag till förvaltningschefen: o Förslag till projektdirektiv o Förslag till styrgrupp 7. Förvaltningschefen beslutar om projektgenomförande och utser projektledare. 8. Styrgrupp, produktägare och projektledare utformar förslag till projektteam. 9. Resursägarna bemannar projektteam. 10. Produktägaren återrapporterar till IT-mötet. Roller IT-mötet Bedömer värdet av föreslagna produkter och förändringar. IT-mötets deltagare ansvarar för att förankra föreslagna projekt inom sina respektive organisatoriska enheter. IT-mötets deltagare ansvarar för att informera om införande inom sina respektive organisatoriska enheter.
Förvaltningschef 3 (4) Beslutar om att utse projektledare och produktägare. Beslutar om införande av större förändring i en produkt och ny produkt. Styrgrupp Ansvarar för att resurser finns tillgängliga för projektet. Ansvarar för att projektdirektiven följs. Ansvarar för att fatta de beslut som krävs för projektets genomförande. Produktägare Produktägare utses av förvaltningschefen. Ansvarar för att fånga in behov, krav och önskemål. I detta ingår att i dialog med exempelvis resursägare eller leverantör uppskatta omfattningen av ett införande eller en förändring. Ansvarar för backlog. Prioriterar vilka aktiviteter som ska genomföras i backlog. Åtgärderna ska utföras inom ramen för projektdirektivet. Föredragande på IT-mötet då det rör sig om en större förändring i produkten. Förankrar och genomför mindre förändring i produktförvaltningen med stöd av linjeorganisationen. Ansvarar för återrapportering till IT-mötet. Projektledare Ansvarar för att leda arbetet och att sprinten planeras och genomförs. Ansvarar för att agila metoder förstås och används. Ansvarar för att tillsammans med produktägaren säkerställa att prioritetsordningen i backlog kan genomföras. Ansvarar för att undanröja hinder för arbetet inom sprinten. Ansvarar för att tillsammans med resursägarna planera bemanningen i projektet. Projektteam Projektteamet ska bemannas av de funktioner som krävs för att genomföra uppgifterna i projektet. Deltagarna kan variera mellan sprintar. Produktägare och projektledare kan ingå i projektteamet. Personerna i projektteamet ansvarar för att genomföra arbetet som har planerats för respektive sprint.
Resursägare 4 (4) Ansvarar för att tillsammans med projektledaren planera bemanningen i projektet och beslutar om bemanning. Ordlista svenska översättningar av engelska begrepp Engelskt begrepp Backlog Sprint Definition of done Sprint planning Sprint review Svensk översättning Krav- och behovskatalog. Delmoment Definition av när en uppgift anses vara färdig. Planering av respektive delmoment. Granskning av genomfört arbete inom ett delmoment.