KOMMUNFULLMÄKTGE Kallelse/underrättelse Tid Måndag 17 februari 2014 kl. 18:00 Plats Stjerneskolans matsal Val av justerare Tid för justering Sammanträdet inleds med " Kulturskolans elever underhåller " nformation om flyktingmottagande, integrationsstrateg Katja Berglund / nformation om Mål och Vision 2020 för kommunstyrelsen, kommunchef Thomas Stjerndorff för överförmyndarnämnden, överförmyndasekreterare Jennie Över Sammanträdet fortsätter med / Allmänhetens frågestund " Ordet är fritt Sammanträdet öppnas. Fråga om dess behörighet. Upprop. Val av justerare. Förslag på tid för justering; 2014-02-27 kl 13:00 Ärendelista Nr Offentliga ärenden Diarienr Sid Försäljning av mark, del av Vasserud 3:2, Valbergsstugan 2 Försäljning av mark, del av Bergeby 1 :33 och 1 :50 3 Ramar för nyupplåning och omsättning av lån samt borgen 2014 4 Komplettering detalj budget 2014 - balansbudget 5 Arbetsmiljöpolicy för Torsby kommun 6 Merethe Olovsson (-) avsäger sig uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige KST 2014/18 11 KST 2013/570 16 KST 2014/22 22 KST 2013/698 34 KST 2014/67 36 KST 2014/93 47 Kommunfullmäktige Torsby kommun 0560-160 10 sekr ks@torsby.se Besöksadress 0560-160 25 fax www.torsby.se Nya Torget 8, Torsby 68580 Torsby
TORSBY KOMMUN sid 2 Kommunfullmäktige Kallelse/u nderrättelse Nr Offentliga ärenden Diarienr Sid Nya motioner, medborgarförslag, frågor mm 7 Motion från Sture Persson (S) om belysning 62:an Sundhultsmon KST 2014/97 48 8 Motion från Sture Persson (S) om vägskylt inom industriområde Sundhultsmon 9 Motion från Sture Persson (S) om övergångsställe vid Dalbygården KST 2014/89 49 KST 2014/95 50 För kännedom 10 Svar på medborgarförslag från Stig Nilsson angående tidningen Torsby Nu KST 20131295 51 11 ntern kontroll avseende rutinen för verifikationer KST 2013/862 57 Eva-Lena Gustavsson ordförande Margot Enkvist sekreterare Om ordinarie ledamot inte kan närvara bör detta snarast anmälas till resp partiexpedition som senast dagen före sammanträdet meddelar kommunkansliet ev ersättare. Vad gäller återbud för s-gruppen meddelas detta till Eva-Lena Gustavsson på tel 0701-844605. Kungörelse om sammanträdet anslås pä Torsby kommuns anslagstavla 2014-02-10. Kontaktuppgifter tjänstemän Namn Titel E-post Telefon Anders Björck bitr kommunchef anders.bjorck@torsby.se 0560-16086 Angela Birnstein ekonomichef angela. birnstein@torsby.se 0560-16028 Margot Enkvist sekreterare margot.enkvist@torsby.se 0560-16010 Thomas Stjerndorff kommunchef thomas.stjerndorff@torsby.se 0560-16001
Vision och mål 2020 Torsby kommun Kommunstyrelsen Kommunchef
1 Delmål: nfrastruktur/kommunikationer Bra T- infrastruktur 100 % höghastighetsnät 100 % höghastighetsnät Vi ska ha en samordnande roll mellan olika aktörer i utbyggnaden av höghastighetsnät. Vi ska arbeta aktivt med alt förmedla information om utbyggnaden via möten, material och hemsida. Vi ska ge stöd och hjälp till fiberföreningar i deras arbete med etablering av lokala föreningsnät och vara tillgängliga för alla hushåll och företag inom kommunen med information och support. 2014: 10 % av kommunens hushåll Tchef och företag är anslutna till 2020. höghastighetsnät 2015: 20 % av kommunens hushåll och företag är anslutna till höghastighetsnät 2016: 30 % av kommunens' hushåll och företag är anslutna till höghastighetsnät 2020: 100 % av kommunens hushåll och företag är anslutna till höghastighetsnät 2
2 Delmål: Samhällsservice
Bästa folkhälsan i Värmland Etablerad familjecentral. arbeta utifrån Nya perspektivs mål Medverka i arbetsgruppen under socialchefen Nya perspektivs mål uppdateras en gång per mandatperi od Biträdande kommunchef 2014
4 Delmål: Näringslivsklimat Handelsfrågor och besöksnäringsfrågor inarbetas i Torsby kommuns näringslivsplan och kommunikationsplan. Fler arbetstillfällen inom den privata Resultat av aktiviteter inom delmålen Kommunikations- och marknadsplan upprättas och Kommunchef sektom näringsliv, samhällsservice, infrastruktur tillämpas. Samarbete i kommunens Marknadsråd. Expansion för befintliga företag Nya företag Outsourcing av kommunal verksamhet Fortsatt satsning på kompetensutveckling Medverka till att etablera utbildningar inom Komvux, Folkhögskolan, Universitetet. Upprätta samverkansavtal mellan Torsby kommun, Universitet samt Klarälvdalens Folkhögskola. Kommunchef
Vision och mål 2020 Torsby kommun Överförmyndarnämnden
Delmål: nfrastruktur/kommunikationer Hög plan beredskap för expansion och nyetableringar 2
Delmål: Boende och livskvalitet God livskvalitet för alla åldrar Öfn ska motverka rältsförlust för personer som har ställföreträdare. Kompletta årsräkningar inlämnade före 1/3 100 % ska vara granskade före 1 rr Moment: utdrag från system Handläggningen på handlingar eller skrivelser ska ha påbörjats inom fem arbetsdagar från det ärendet eller skrivelsen inkommit med undantag från semesterperioder Momen!: Stickprov från system 90% Vem: Handläggare När: 1/7 varje år Vem: Ansv. Handläggare När: Alltid
Torsby är ett starkt och levande handelscentrum 4
Torsby kommun sid 21 Kommunstyrelsen PROTOKOLL 2014-02-03 25 Markförsäljning, del av Torsby Vasserud 3:2, Valbergsstugan Dnr KST 2014/18 Sammanfattning av ärendet Tekniska avdelningen och konununchefen har förhandlat med SK Bore och OK Fryksdalen om försäljning av mark för att möjliggöra en ny fastighetsbildning där servicebyggnaden på Valbergsområdets fritidsområde, Valbergsstugan, delas i en del för föreningsverksamheten och en del med omklädningsrum, dusch och bastu för besökare till friluftsområdet. Föreningarna skall äga den del av byggnaden som ligger inom ny fastighet och ansvara för alla kostnader för drift, skötsel, underhåll och kapitalkostnader. Konununen skall äga den del av byggnaden som ligger utanför ny fastighet och ansvara för alla kostnader för drift, skötsel, underhåll och kapitalkostnad. Konununens del av byggnaden skall fortfarande be~äna allmänhetens behov av omklädning, dusch och bastu. Avtal som reglerar ansvarsområden mellan konununen och föreningarna, förutsättningar för fastighetsbildning och köpehandling har upprättats. Handlingar i ärendet Konununstyrelsens samhällsutskott 2014-01-13 6 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Torsby konunun säljer del av Torsby Vasserud 3:2, Valbergsstugan till SK Bore och OK Fryksdalen. 2. Upprättat köpekontrakt godkänns, där köpeskillingen för fastigheten uppgår 4 200 kr. Beslutet skickas till Jan Esping Konununfullmäktige Justerarens signatur Utdragsbestyrkande
r 4JJP, - all' a'- OMKL. 123,,,,, KLUBBRUM.! 119., ~. STORSTUGA 118 ' - ",.' ' ';, ENTREHALL 102 BASTU 126 UNDERCENTRAL 134 SOPRUM 133 128 ~ _1-"k-_- - - - -- -_3_3..L6_~. 1 -_-_ - _ -.....J
Köpekontrakt Bakgrund Tekniska avdelningen och kommunchefen har förhandlat med SK Bore och OK Fryksdalen om försäljning av mark för att möjliggöra en ny fastighetsbildning där servicebyggnaden på Valbergsområdets fhtidsområde, Valbergsstugan, delas i en del för föreningsverksamheten och en del med omklädningsrum, dusch och bastu för besökare till friluftsområdet. Föreningarna skall äga den del av byggnaden som ligger inom Vasserud 3:42 och ansvara för alla kostnader för drift, skötsel, underhåll och kapitalkostnader. Kommunen skall äga den del av byggnaden som ligger utanför Vasserud 3:42 och ansvara för alla kostnader för drift, skötsel, underhåll och kapitalkostnad. Kommunens del av byggnaden skall fortvarande beijäna allmänhetens behov av omklädning, dusch och bastu. Fastighet F astigheten ligger inom detaljplanelagt område avsett för idrottsanläggningar (detaljplan 1737-P07/75 lagakraft 2005-02-21). Markområdet omfattar 420m 2. Säljare Torsby kommun Org. nr: 212000-1777 685 80 TORSBY Köpare SK Bore OK Fryksdalen Org. nr: 874000-5023 Org.nr: 874000-6278 Valberget, c/o Paavo Ylikiiskilä Vasserudsvägen 17 Berggårdsvägen 26 685 93 Torsby 685 33 Torsby
@ Överenskommelse 1 Försäljning av markområde Torsby kommun säljer till SK Bore och OK Fryksdalen fastigheten Torsby Vasserud 3:42, se bifogad kmia. 2 Köpeskilling Köpeskillingen för fastigheten uppgår till fyratusentvåhundra (4 200) kronor. Äganderätten till markområdet ska övergå till köparen på tillträdesdagen när köpeskillingen har erlagts till säljaren. Köparen ska erlägga köpeskillingen genom kontant inbetalning, senast på tillträdesdagen, till säljarens bankgironummer 443-7992 med angivande av referens "SK Bore och OK Fryksdalen - Vasserud 3:42". 3 Områdens skick Markområdet som överlåts genom detta kontrakt överlåts i befintligt skick och är av köparen noggrant besiktat. 4 Särskilda villkor tillträdesväg Kommunen har förköpsrätt om föreningar avser att sälja fastigheten. Kommunen säljer värme, el och VA enligt schablon och/eller undermätning till sj älvkostnad. 5 Tillträde Tillträdesdatum 2014-02-01. 6 Belastningar m.m. Säljaren garanterar att fastigheten på tillträdesdagen inte är intecknad till högre belopp än totalt O kr (O stycken pantbrev) och att stämpelskatten är betald. Säljaren garanterm gentemot köparen att fastigheten inte besväras av några andra belastningar än de som frmngår av fastighetsregistret. 7 Skadestånd och hävning Skulle part inte fullgöra sina åtaganden enligt detta avtal, äger motpmien rätt till skälig ersättning. Skulle åsidosättande av åtagande vara av väsentlig betydelse, har motparten dessutom rätt att häva avtalet. Sida 2 av 3
8 Ansökan om fastighetsbildning och lagfart m.m. Ansökan om lagf8.1t för att genomföra detta köpekontrakt skall inlämnas av säljaren till Lantmäterimyndigheten och köparen biträder ansökan genom underskrift av detta köpekontrakt. Kostnaden för lagf8.1t betalas av köparen. 9 Köpebrev Köpebrev mellan köpare och säljare tecknas och utväxlas efter att 2 uppfyllts. 10 Giltighet Detta köpekontrakt skall för sin giltighet godkännas av kommunfullmäktige genom beslut, som vinner laga kraft. Kontraktet är upprättat i två exemplar, varav partema tagit var sitt. Torsby den Torsby den _ För Torsby kommun För SK Bore Ann-Katrin Järåsen För OK Fryksdalen Thomas Stjerndorff Ovanstående säljares egenhändiga n8.lllllteckningar bevittnas: Sida 3 av 3
Torsby kommun sid 22 Kommunstyrelsen PROTOKOLL 2014-02-03 26 Markförsäljning - del av Bergeby 1 :33 och 1 :50 Dnr KST 2013/570 Sammanfattning av ärendet Roine Persson, Firma Perssons Däck och Biltillbehör, ansöker om köp av industrimark för anläggande av omlastningsstation och mellanlagring för annat avfall än farligt avfall, samt för metallskrot. Roine Persson bedriver för närvarande sin verksamhet på södra delen av gamla Vägverkets vägstation i Bergsäng. Miljökontoret i Torsby kommun har beslutat om ett förbud för Firma Perssons Däck och Biltillbehör samt Hockas Åkeri att bedriva fortsatt mellanlagring av avfall på fastigheten på grund av störningar för närboende. Positivt förhandsbesked om bygglov för nybyggnad av omlastningsstation för ovan beskriven verksamhet har erhållits. Fastigheterna ligger inom detaljplanelagt område som anger småindustri. Fastigheten Torsby Bergeby 1:33 är bebyggd med ett f.d bostadshus samt uthus. Handlingar i ärendet Kommunstyrelsens samhällsutskott 2013-09-16 142 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Köpekontral<t upprättas för del av Torsby Bergeby 1:50 och 1:33, villkorat med att bygglov och etablering av beskriven verksamhet sker inom ett år. 2. Fastigheten säljs till ett markpris på 10 kr/m 3. Lantmäterikostnader för fastighetsbildningen och lagfart bekostas av köparen. Beslutet skickas till Jan Esping Hila1'Y Högfeldt Kommunfullmäktige Justerarens signatur Utdragsbestyrkande
@ Köpekontrakt Bakgrund Roine Persson, Firma Perssons Däck och Biltillbehör, bedriver för närvarande sin verksamhet på södra delen av gamla Vägverkets vägstation i Bergsäng. Miljökontoret i Torsby kommun har beslutat om att förbud för Finna Perssons Däck och Biltillbehör samt Hockas Åkeri att bedriva foltsatt mellanlagring av avfall på fastigheten på grund av störningar för närboende. Därför ansöker Roine Persson hos Torsby kommun om att få köpa industrimark för anläggande av omlastningsstation och mellanlagring för annat avfall än farligt avfall, samt metallskrot. Fastigheter Del av fastigheten Torsby Bergeby 1 :3 3 och del av fastigheten Torsby Bergeby 1:50. Fastigheterna ligger inom detaljplanelagt område avsett för småindustri (detaljplan l737-p92/20 lagakraft 1992-04-21). Markområdet omfattar c:a 8 900m 2. Säljare Torsby kommun Org. nr: 212000-1777 685 80 TORSBY Köpare Roine Persson (19510625-6257) Önneby 69 685 92 TORSBY Överenskommelse 1 Försäljning av markområde Torsby kommun (säljaren) säljer till Roine Persson (köparen) ett markområde av fastigheterna Torsby Bergeby 1 :33 och Bergeby 1 :50, se bilaga 1. 2 Köpeskilling Köpeskillingen för fastigheterna uppgår till 89 000 (åttioniotusen) kronor. Äganderätten till markområdet ska övergå till köparen på tillträdesdagen när köpeskillingen har erlagts till säljaren. Köparen ska erlägga köpeskillingen genom kontant inbetalning, senast på tillträdesdagen, till säljarens bankgironummer 443-7992 med angivande av referens "Roine Persson - Del av Bergeby 1:33 och Bergeby 1:50".
3 Områdenas skick Markområdet och byggnader som överlåts genom detta kontrakt överlåts i befintligt skick. Köparen har getts tillfålle att grundligt undersöka fastigheterna. Köparen friskriver säljaren från allt ansvar, och kan därmed inte göra några påföljder gällande, för eventuella fel och brister i fastigheterna av vad slag det än må vara, såväl synliga som dolda, inklusive miljömässiga brister, faktiska fel, rättsliga fel, rådighets fel och fysiska fel och brister. Köpeskillingen för fastigheterna har fastställts med beaktande härav. 4 Särskilda villkor exploatering Köparen förbinder sig enligt detta avtal att bygglov och etablering av beskriven verksamhet sker inom ett (l) år, från tillträdesdatum. Köparen förbinder sig att om detta villkor ej uppfylls, sälja tillbaka markområdet till Torsby kommun för i detta avtal överenskomna köpeskilling och fastighetsbildningskostnad. 5 Tillträde Tillträdesdatum 2014-03-01. 6 Fördelning av utgifter och inkomster Säljaren ska betala fastighets avgift/fastighetsskatt för helt kalenderår 2014. På tillh'ädesdagen ska köparen betala säljaren för den del av avgiften/skatten som faller på tiden från och med tillh'ädesdagen till och med utgången av år 2014, samt att övrig nämnd betalningsskyldighet då övergår på köparen med samtidig rätt till avkastning från fastigheterna. 7 Skadestånd och hävning Skulle part inte fullgöra sina åtaganden enligt detta avtal, äger motparten rätt till skälig ersättning. Skulle åsidosättande av åtagande vara av väsentlig betydelse, har motparten dessutom rätt att häva avtalet. 8 Överlämnande av handlingar Sedan köpeskillingen erlagts enligt de i 2 angivet villkor, skall säljaren till köparen överlämna kvitterat köpebrev, samt övriga för lagfarts vinnande erforderliga handlingar. Säljar'en skall vidare till köparen överlämna ritningar' och andra handlingar angående fastigheterna, vilka är av betydelse för köparen som ägare av denna. 9 Kulvertering och ledningsrätt Köparen skall kulvertera det befintliga diket inom det område som överlåts och försäljs (se bilaga 2), och upplåter ledningsrätt till Torsby kommun för den nya dagvattenkulvelten. 10 Ansökan om fastighetsbildning och lagfart m.m. Ansökan om fastighetsbildning för att genomföra detta köpekontrakt skall inlämnas av säljaren till Lantrnäterimyndigheten snarast efter tillträdesdagen och köparen bih'äder ansökan genom underskrift av detta köpekonh akt. Sida 2 av 3
Ansökan om lagfart får att genomföra detta köpekontrakt skall inlämnas av säljaren till Lantmäterimyndigheten och köparen biträder ansökan genom underskrift av detta köpekontrakt. Kostnaden får fastighetsbildningen, lagfart och ledningsrätt betalas av köparen. 11 Giltighet Detta köpekontrakt skall får sin giltighet godkännas av kommunfullmäktige genom beslut, som vinner laga kraft. Kontraktet är upprättat i två exemplar, varav parterna tagit var sitt. Torsby den Torsby den För Torsby kommun Ann-Katt'in Järåsen Roine Persson Thomas Stjerndorff Ovanstående säljares egenhändiga namnteclmil1gar bevittnas: Sida 3 av 3
\ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ Bilaga 1 sweref 991330 Aktualitet: 2013-09-23 E + ----- '/ -j. 20 r - r- o 20 t t r / :: 6671050
\ \ \ \ + l g 5 \ 5 '\ c '\ +- \ '\ '\ \ '\ \ '\ \ \ \ \ \ Bilaga 2 w~, W\ \ \. \ 1 :33 \"\) \ \,:, E = 6671082 \ sweref 99 13 30 Aktualitet: 2013-09-23 20 O 20 40 60 80 100 m ~1'~1~1l~1~,,~,~,1L- ~1 ~1 ~1 ~ ~
Torsby kommun Kommunstyrelsen sid 24 PROTOKOLL 2014-02-03 28 Ramar för nyupplåning och omsättning av lån samt borgen 2014 Dnr KST 2014/22 Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har den 21 januari 2013 fattat beslut om nyupplåning och omsättning av lån för kommunen under 2013. Sammanlagt har kommunen haft rätt att teckna nya lån om 73 350 000 sek samt att sätta om lån som under året förfaller till betalning. Dessutom har fullmäktige beviljat sitt dotterbolag Torsby Bostäder AB en generell borgen om 158 000 000 sek. Sedan detta beslut har kommunstyrelsen beviljat ytterligare lån om 4800000 sek att finansiera hyresfinansierade investeringar i Valbergsgården och 2 000 000 sek för ombyggnation av trygghetsboende i Stöllet, Klarastrand. Detta gör att den totala låneramen kommer att uppgå till 80 150 000 sek. Tillsvidare är förutsättningar för Torsby Bostäder AB oförändrad, varför en ändring av den kommunala borgen inte har begärts. Därför kommer Torsby kommun även under 2014 eller tills nytt beslut fattas, ingå kommunal borgen för Torsby Bostäder AB:s låneförpliktelser till ett totalt högsta lånebelopp om 158 000 000 kr jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet är beräknad på skuldebrevens respektive ursprungliga lånebelopp samt en marginal för kommande investering/underhållsåtgärder. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av Angela Birnstein 2014-01-15 Justerarens signatur Utdragsbestyrkande
Torsby kommun Kommunstyrelsen sid 25 PROTOKOLL 2014-02-03 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunstyrelsen hal' rätt att nyupplåna, dvs. öka kommunens skulder under 2014 med 80 150 000 sek. 2. Kommunstyrelsen hat under 2014 rätt att omsätta lån, dvs. låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under 2014. 3. Kommunstyrelsen har att såsom för egen skuld ingå borgen för Torsby Bostäder ABs låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 158 000 000 sek jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet är beräknat på skuldebrevens respektive ursprungliga lånebelopp. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Angela Birnstein Justerarens signatur Utdragsbestyrkande
Datum 2014-01-16 KS Ramar för nyupplåning och omsättning av lån samt borgen under 2014 Kommunfullmäktige har den 21 januari 2013 fattat beslut om nyupplåning och omsättning av lån för kommunen under 20l3. Sammanlagt har kommunen haft rätt att teckna nya lån om 73 350 000 sek samt att sätta om lån som under året förfaller till betalning. Dessutom har fullmäktige beviljat sitt dotterbolag Torsby Bostäder AB en generell borgen om 158 000 000 sek. Sedan detta beslut har kommunstyrelsen beviljat ytterligare lån om 4 800 000 sek att finansiera hyresfinansierade investeringar i Valbergsgården och 2 000 000 sek för ombyggnation av trygghetsboende i Stöllet, Klarastrand. Detta gör att den totala låneramen kommer att uppgå till 80 150 000 sek. Tillsvidare är förutsättningar för Torsby Bostäder AB oförändrad, varför en ändting av den kommunala borgen inte har begäts. Däför kommer Torsby kommun även under 2014 ellet tills nytt beslut fattas, ingå kommunal borgen för Torsby BostädeT AB:s lånefötpliktelser till ett totalt högsta lånebelopp om 158 000 000 kr jämte däpå löpande Tänta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet ät beräknad på skuldebrevens respektive Usprungliga lånebelopp samt en marginal föt kommande investering/underhållsåtgätder. FÖTslag till beslut 1. Kommunstyrelsen har rätt att nyupplåna, dvs. öka kommunens skulder under 2014 med 80150000 sek. 2. Kommunstyrelsen har under 2014 Tätt att omsätta lån, dvs. låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under 2014. 3. Kommunstyrelsen har att såsom för egen skuld ingå borgen för Torsby BostädeT ABs låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 158 000 000 sek jämte däpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet ä beräknat på skuldebtevens respektive Usprungliga lånebelopp. Angela Birnstein Torsby kommun 0560-160 28 direkt angela.bimsein@torsby.se Sida ekonomichef 2. Ekonomiavdelningen 070-697 94 54 mobil ekonomiavdelningen@torsby.se 1 (1) Besöksadress 68580 Torsby 0560-160 00 växel ks@torsby.se Nya Torget 8, Torsby 0560-160 35 fax www.torsby.se
Torsbykommun sid 11 Kommunfullmäktige PROTOKOLL 2013-01-21! l 7 Ramar för nyupplåning och omsättning av lån samt borgen under 2013 ( Dnr KST 2012/692 Sammanfattning av ärendet Korrununfullmäktige har den 19 mars 2012 fattat beslut om nyupplåning och omsättning av lån för kommunen under 2012. Sammanlagt har kollununen haft rätt att teckna nya lån om 71150 000 sek samt att sätta om lån som under ru:et förfaller till betalning. Dessutom h~r fullmäktige beviljat sitt dotterbolag Torsby Bostäder AB en generell borgen om 184 257 000 sel<. Sedan detta beslut har kommunstyrelsen beviljat ytterligare lån om 2 200 000 sek att finansiera inköp av hangeu' av PS 110 %. Detta gör att den totala låneramen kolnmer att belöpa sig på 73 350 000 sel<., t Dessutomhar Torsby Bostäder AB i en sru:skild skrivelse redogjort för sin finansiella ställning inför 2013 och bett att reducera den komm~ala borgen inför kommande år för Torsby Bostäder AB:s låneförpliktelser till ett totalt högsta lånebelopp om 158 000 000 kr jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet är beräknad på skuldebrevens respektive ursprungliga lånebelopp samt en marginal för kolmnande investering/underhålls åtgärder under 2013-2014. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av ekonomichef Angela Bimstein, 2012-12-06 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-11 122 Kommunstyrelsen 2013-Dl-07 6! l Kommunfullmäktiges beslut 1. Korrununstyrelsen hcu' under 2013 rätt att nyupplåna, dvs. öka kommunens skulder under 2013 med 73 350 000 sel<. l 2. KOlmnunslp:elsen har under 2013 rätt att omsätta lån, dvs. låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under 2013.!, Justerarens signatur Utdrags bestyrkande
" Torsby kommun sid 12! Kommut:lfullmäktige PROTOKOLL 2013-01-21 forts kf 7, ramar för nyupp,låning och omsättning av fån samt borgen under 2013 3. Kommunstyrelsen har att såsom för egen skuld ingå borgen för Torsby Bostäder ABs låneförpliktelsel' upp till ett totalt högsta lånebelopp om, 158 milj la jämte därpå löpande ranta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet är beräknat på respektive skuldebrevs ursprungliga lånebelopp. Beslutet skickas till Ekononuavdelningen i ~ ( J"""",,,,;,,,,,, yr Utd"",b~~'k,"d, JA;M~F 2m")-01-11 ltd
., '. Torsby kommun sid 18 Kommunfullmäktige PROTOKOLL 2013-03-18 32 Finansiering ombyggnad av Valbergsgården till trygghetsboende Dnr KST 2011/93 Sammanfattning av ärendet enlighet med beslut i kommunstyrelsen 2012-09-03 106 har en upphandling av f projektet gjorts under senare delen av 2012. Priset från de entreprenörer som svarat på upphandlingen låg på den nivå att projektet inte var ekonomiskt genomförbart. Orsaken till detta var bl.a. att om man byggde om toaletterna i hus 1 (närmast Skogsbacken) krävdes det en ny ventilationsanläggning inkl utbyggnad av tak och ombyggnad av brandskyddet. början av januari gjordes en ny upphandling som föreskrev att inte toaletterna i hus 1 byggdes om samtidigt som man använde befintliga avloppsstammar i hus 2 och 3 samt att fönsterbyten och fasadarbeten endast gjordes till befintliga- och nya lägenheter. Vi har nu fått in anbud och det anbudet som valts är ca 6,7 milj lägre än anbuden vid första upphandlingen. Det troliga är dock att stödet från Länsstyrelsen minskar med 3 milj. Med lägre entreprenadkostnad och minskat stöd kommer nettokostnaden att sänkas med ca 3,7 milj jmf med första upphandlingen. Bantning av projektet För att ytterligare komma ner i kostnadsnivå korruner de sex nya lägenheterna att tas bort. Detta leder till en koshladsbesparing på 3 125 tkr men innebär att stödet minskar med 678 tkr, nettominskningen blir då 2 447 tkr. Hyreskostnad Med den nya kall<ylen (utan 6 nya lägenheter) skulle hyreshöjningen bli 188 kr m 2 per år och en hyreshöjning på 785 kr/mån för en lägenhet på 50 m 2 finansieringskalkylen om 14,2 milj kr finns två ofinansierade poster, underhåll och investering utemiljö. nvestering utemiljö finansieras via utökad investeringsram och. underhåll finansieras via utökad drift ram fördelat på 2013 och 2014. l l J! l l! r i Justerarens signatur Utdrags bestyrkande
Torsby kommun sid 19 Kommunfullmäktige PROTOKOLL 2013-03-18 Tidplan Projektet är indelat i tre etapper med start i april 2013 och beräknas vara klart i april 2014. Handlingar i ärendet Korruri.unstyrel"sen 2012-09-03 106 Tjänsteskrivelse av fastighetschef Mats Ågren, 2013-03-08 Kommunstyrelsens samhällsutskott 3013-03-11 35 Kommunstyrelsen 2013-03-18 59. Kommunfullmäktiges beslut 1. Tekniska avdelningen beviljas en ökad driftram med 6800 tkr fördelat på 2013 och 2014. 2. nvesteringsramen för 2013 utökas med 500 tkr. 3. Ekonomiavdelningen får i uppdrag att låna upp 4800 tkr till hyresfinansierad investering. 4. 2100 tkr finansieras från tekniska avdelningens beviljade investeringsram. Beslutet skickas till Tekniska avdelningen Ekonomiavdelningen f! ~.. Justerarens signatur Utdragsbestyrkande l
Torsby kommun sid 15 Kommunfullmäktige PROTOKOLL 2013-05-20 74 Förtydligande angående finansiering ombyggnad av Valbergsgården till trygghetsboende Dm KST 2011/93 Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 18 mars 2013, 32, att utöka tekniska avdelningens driftbudget med 6,8 miljoner till ombyggnad av Valbergsgården till trygghetsboende.. fullmäktiges protokoll framgår inte tydligt nog hur projektet skall finansieras så därför föreslår kommunstyrelsen ett förtydligande enligt nedan. Projektet kon:liner att starta i april 2013, beräknas pågå ett år och omfattar 14,2 mkr. Eftersom projektet beräknas pågå över årsskiftet föreslås att 6,8 miljoner kr avsätts på ett ba.anskonto att användas allteftersom kostnaderna uppstår. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av ekonomichef Angela Birnstein, 2013-04-15 'Kommunfullmäktige 2013-03-18 32 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 35! l Kommunstyrelsen 2013-05-06 79! Kominunfulmäktiges beslut 1. Finansiering av tidigare beslutade 6,8 mkr sker enligt följande: 2,5 miljoner kr är! redan avsatta och användandet är villkorat till att i första hand utbetalas för eventuella nya böter inom socialnämnden och i andra hand att finansiera Valbergsgårdens ombyggnad. Dessa 2,5 mkr destineras om att finansiera Valbergsgårdens utbyggnation. De återstående 42 355 kr återförs till omsorgsnämndens administration.! Resterande 4,3 mkr finansieras genom uppbolming av intäkts ökningen enligt den senaste prognosen för 2013; konto skatteintäkter: 2,1 mkr, konto generella statsbidrag och u~ämning: 1,8 mkr och konto LSS-u~ämning budgeteras upp med O,4ml<r. l j i Justerarens signatur Utdrags bestyrkande
i Torsby kommun sid 16 Kommunfullmäktige PROTOKOLL 2013-06-20 De avsatta 6,8 mkr används till att förstärka tekniska avdelningens budget för 2013. Upplupna kostnader i projektet bokas upp i samband med bokslutet 2013. 2. Tidigare beslutade utökningen av investeringsramen för 2013 med 0,5 mkr finansieras från eget kapital. 3. För tidigare beslutade investering om 4,8 mkr som kommer att hyresfinansieras erhåller ekonomiavdelningen ett lånelöfte. 4. Resterande tidigare beslutade investeringar om 2,1 mkr finansieras inom tekniska avdelningens investeringsram. 5. Dänned upphävs kommunfullmäktiges beslut 2013-03-18 32. Beslutet skickas till Tekniska avdelningen Ekonorniavdelningen Justerarens signatur Utdragsbestyrkande! i
Torsby kommun sid 17 Kommunfullmäktige PROTOKOLL 2013-03-18 31 Finansiering ombyggnad del av Klarastrand Stöllet till trygghetsboende Dnr KST 2012/538 Sammanfattning av ärendet För att utreda intresset för att tillskapa ett nytt trygghetsboende för äldre på Klarash'and Stöllet har en intresseförfrågan skickats ut och utvärderats. ntresseförfrågan och förutsättningarna för ett trygghetsboende behandlades av samhällsutskottet 2012-10-22 133. Samhällsutskottet beslutade att tekniska avdelningen får i uppdrag att projektera för ett byggprojekt. Tekniska avdelningen har tagit fram ett förslag på 7 lägenheter, enligt bilaga, och tagit fram en kostnadskalkyl för projektet på 2 000 000 kr. Handlingar i ärendet Kommunstyrelsens samhällsutskott 2012-10-22 133 Tjänsteskrivelse av teknisk chef Jan Esping, 2013-02-01 Kommunstyrelsen 2013-02-04 41 Kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunfullmäktige godkäu1er kostnadskalkylen. 2000000 kr anvisas till projektet genom upplåning. 2. Tekniska avdelningen tar fram hyreskostnad och redovisar till samhällsutskottet och genomför en marknadsföringskampanj med avsikt att få minst fyra tecknade. hyreskonh'akt inför byggstartsbeslut. Beslutet skickas till Tekniska avdelningen Socialförvaltningen Justerarens signatur Utdrags best yrkande
Torsby kommun sid 13 Kommunfullmäktige PROTOKOLL 2013-05-20 73 Äskande av medel för Centrummiljöer, Nya Torget.. Biografgatan samt norra Torggatan.. Torsby Torg Dnr KST 2011/418 Sammanfattning av ärendet Ombyggnaden av Torsby centrum fortsätter nu med "Nya Torget etapp 3, Biografgatan och Torsby Torg etapp 2, Norra Torggatan. Ombyggnadsarbetena beräknas starta efter semestern och samtidigt med ombyggnadsarbetena kommer upprustning av vatten- och avloppsledningar i Nya Torget också att genomföras. Ombyggnadsetapperna beräl<nas vara klara hösten 2014. Stilen på ombyggnaden kommer att bli samma som de tidigare ombyggda delarna av Järnvägsgatan, Norra Torggatan och Nya Torget. Nya Torget - Biografgatan Diskussioner har först med ägaren till Snickaren 7. Gator och torgyta ska rustas upp efter att nya huset byggts, för att få en attraktiv centrummiljö för boende, besökare och han.del. Sammanfattning Både Nya torget - Biografgatan samt Norra Torggatal- TOl'sby Torg är projekterade, så när som på åtgärdande av VA-ledningar i Nya Torget. Den beräknade kostnaden för utförande av Nya Torget - Biografgatan är 4 700 000 kronor, ledningsarbetena i Nya Torget är uppskattade till 1 000 000 kronor, varav 600 000 kronor är budgeterade. Bidrag för förbättrande av trafikmiljön för gående och cyklister är möjliga att söka för arbetenas genomförande. Den beräknade kostnaden för utförande av Norra Torggatan - Torsby Torg etapp två, är 670000 kronor. Justerarens signatur Utdrags bestyrkande
,. ' Torsby kommun sid 14 Kommunfullmäktige PROTOKOLL 2013-05-20 Både Nya Torget och Torsby Torg kan upphandlas som ett projekt med start 2013 och färdigställande 2014. Ledningsarbete i Nya Torget utförs i egenregi av kommunens GVA-avdelning. Äskande Tekniska avdelningen äskar 6 000 000 kronor, fördelat med 3 000 000 kronor 2013 och 3000000 kronor för 2014 för att genomföra dessa arbeten. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av Mikael Löfvenholm, 2013-04-15 Kommunstyrelsens samhällsutskott 2013-04-15 59 Kommunstyrelsen 2013-05-06 78 Kommunfullmäktiges beslut 1. Tekniska avdelningens investeringsbudget utökas med 6 000 000 kronor, fördelat med 3 000 000 kronor 2013 och 3 000 000 kronor för 2014 för arbetenas genomfqrande. 2. Finansiering sker via eget kapital. Beslutet skickas till Tekniska avdelningen Ekonomiavdelningen Justerarens signatur Utdrags bestyrkande
Torsby kommun Kommunstyrelsen sid 28 PROTOKOLL 2014-02-03 30 Komplettering detaljbudget 2014 balansbudget Dnr KST 2013/698 Sammanfattning av ärendet bilaga till paragrafen finns en balansräkning med prognos och budget för åren 2014-2016. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av Angela Birnstein 2014-01-28 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Torsby kommun antar balansbudget 2014-2016 enligt bilaga. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Angela Birnstein ( Justerarens signatur Utdragsbestyrkande
Datum 2014-01-28 Balansbudget 2014-2016 ntäkte r enligt utfall/prognos/budget/plan Soliditet Nettokostnadsandel Resultat % Soliditet enligt de finansiella målen Nettokostnadsandel enligt de finansiella målen 643674000 33,2% 99,6% -0,4% 35,0% 99,8% 652341000 33,3% 99,1% -0,9% 35,0% 99,1% 664527000 33, 2% 98,9% -1,1% 36,0% 99,0% 670360000 683 270000 32,3% 31,9"/0 99,6% 99,0% -0,4% -1,0% 36,0% 38,0% 99,0% 97,0% 680440000 32,4% 97,8% - 2,2% 38,0% 97,0% Angela Birnslein Torsby kommun 0560-16028 direkt angela.birnsein@lorsby.se Sida ekonomichef 2. Ekonomiavdelningen 070-697 94 54 mobil ekonomiavdelningen@lorsby.se 1 (2) Besöksadress 685 80 Torsby 0560-16000 växel ks@lorsby.se Nya Torgel 8, Torsby 0560-160 35 fax www.lorsby.se
Torsby kommun sid 10 Kommunstyrelsen PROTOKOLL 2014-02-03 18 Arbetsmiljöpolicy Dnr KST 2014/67 Sammanfattning av ärendet Christina Bengtsson har tagit fram ett förslag på arbetsmiljöpolicy, förslaget innehåller en bakgrund, övergripande måt detaljerade mål, syfte/övergripande riktlinjer, ansvar och handlingsplan och rutiner. policyn sägs bl.a.: NTorsby kommuns vision och mål bygger på en gemensmu värdegrund. Respekt för alla människors lika värde. Hänsynstagande till människors självbestämmande, värdighet och integritet i alla situationer. Ett respektfullt jämlikt empatiskt och engagerat bemötande av människor. Verksmnheter ska genomsyras aven humanistisk grundsyn och prioriteringar ska utgå från individens behov oavsett individens förmåga att uttrycka det. Torsby kommuns arbetsmiljöarbete ska organiseras så att Arbetsmiljöagens krav på god arbetsmiljö uppfylls. Arbetsmiljöarbetet ska ske i samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare/medarbetare samt vara en nahulig del i det dagliga arbetet. En god arbetsmiljö utgör en viktig förutsättning för effektivitet och kvalitet. Personalen utgör den främsta resursen i vår organisation. De anställdas motivation och engagemang ska därför stimuleras och tillvaratas. Arbetsmiljöarbetet omfattar all verksmnhet, såväl uh ustning och lokaler som sättet att leda och organisera m betet. Justerarens signatur Utdragsbestyrkande
Torsby kommun sid 11 Kommunstyrelsen PROTOKOLL 2014-02-03 Arbetsmiljöarbetet i Torsby kommuns verksamheter har som syfte: Att förebygga olycksfall och ohälsa i arbetet. Att öka medarbetarnas delaktighet, trivsel och utveckling i arbetet. Att främja samverkan, arbetsmotivation och en god hälsa. Att tillvarata de friskfaktorer som främjar och bevarar hälsa samt motverkar risker i vår arbetsmiljö." Handlingar i ärendet Arbetsmiljöpolicy 2014-01-28 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Arbetsmiljöpolicyn för Torsby kommun antas. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Christina Bengtsson Justerarens signatur Utdragsbestyrkande
Datum 2014-01-28 9 Antal sidor Arbetsmiljöpolicy För Torsby kommun Christina Bengtsson HR-strateg HR-avdelningen 0560-16164 direkt christina.bengtsson@torsby.se r-...-...-...-..-...---.-..-...--.-...-...---...---.-..--.---.-..--..---...-..-...-..-..-..-.-.-.-...-...-...-...-..-...--..-...--.-.---.-.---.-..--...-...--...--.-.--.-.-...-.--..--...-j! Antagen av, datum och!---.----.--..---...-..--...-.--.-..-.------.-.-..-...--.----.-.-.-.----..---.---.-------...--...---.-...-..._--------_..._..----1 Kommunfullmäktige xx-xx-xx r - - - - -- --- ---- - ----- ----- -.-..---..---.-.-------.-.--.-...-----.---..----.-... - -...------1!.._-.-~._- -- --- - --- --- - -- - -- - --. --- -- -- --- ---- ---- - -------- - - - - ---- - - - --- --- "" :sc::=::..~~=---------------------------------------~t-or-s~b-y.-se-
nnehållsförteckning BAKGRUND... 3 ÖVERGRPANDE MÅL......... 4 DETALJERADE MÅL................... 5 SYFTE/ÖVERGRPANDE RKTLNJER......... 5 ANSVAR............ 6 HANDLNGSPLAN OCH RUTNER............ 7 2
BAKGRUND "Torsby kommuns vision och mål" bygger på en gemensam värdegrund. "Respekt för alla människors lika värde. Hänsynstagande till människors självbestämmande, värdighet och integritet i alla situationer. Ett respektfullt, jämlikt, empatiskt och engagerat bemötande av människor. Verksamheter som genomsyras aven humanistisk grundsyn och att prioriteringar utgår från behov oavsett individens förmåga att uttrycka det." Torsby kommuns Arbetsmiljöpolicy har som intention att präglas av ovanstående värdegrund och människosyn. Arbetsmiljöpolicyn har rollen som vision och riktlinjer för arbetsmiljäarbetet. Den är övergripande och innehåller mål och handlingsplaner för hur vi vill arbeta. Vår organisation består av människor. Arbetsmiljön ska kännetecknas aven god atmosfär, delaktighet och kreativitet. Vår gemensamma värdegrund ska genomsyra verksamheterna. Omtanke, respekt, öppenhet och samverkan ska utgöra grunden i vårt personalarbete. En av grunderna i Arbetsrniljölagen är att arbetsförhållandena ska anpassas till människors olika förutsättningar i fysiskt och psykiskt avseende. Torsby kommun ska så långt som möjligt inom arbetsgivaransvaret, arbeta för det. Torsby kommuns "Visioner och mål" tillsammans med organisationens övriga policydokument finns som ett stöd i detta arbete. Vid sidan av arbetsmiljöpolicyn finns närliggande policydokument som ger riktlinjer i arbetet, så som rehabiliteringspolicy, alkohol- och drogpolicy samt policy mot kränkande särbehandling. 3
ÖVERGRPANDE MAL Torsby kommuns arbetsmiljöarbete ska organiseras så att Arbetsmiljöiagens krav på god arbetsmiljö uppfylls. Arbetsmiljöarbetet ska ske i samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare/medarbetare samt vara en naturlig del i det dagliga arbetet. En god arbetsmiljö utgör en viktig förutsättning för effektivitet och kvalitet. Personalen (i Torsby kommuns vision och mål; människorna) utgör den främsta resursen i vår organisation. De anställdas motivation och engagemang ska därför stimuleras och tillvaratas. Arbetsmiljöarbetet omfattar all verksamhet, såväl utrustning och lokaler som sättet att leda och organisera arbetet. Torsby kommuns mål ffi: att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete för att förebygga olycksfall och ohälsa samt skapa förutsättningar för samverkan, trivsel och motivation. 4
DETALJERADE MAL Arbetsmiljöfrågor ska vara en återkommande punkt på verksamheternas arbetsplatsträffar. Organisationens ledare ska arbeta för att arbetsmiljöpolicyn, liksom övriga policydokument, ska bli kända i verksamheterna. Riktlinjer och visioner ska delas av alla medarbetare för att skapa delaktighet och möjlighet att nå uppsatta mål. Varje arbetsplats ansvarar för att undersöka de risker som finns inom just den arbetsplatsen. Målet med denna riskbedömning är att kunna prioritera mellan allvarliga och andra risker. Att avgöra hur allvarliga riskerna är i förhållande till två parametrar: sannolikhet för arbets olycka eller arbetssjukdom och konsekvens av det inträffade. Genom detta ska det systematiska arbetsmiljöarbetet stärkas i hela organisationen. Skyddskommittens roll ska bli ytterligare känd i organisationen och vara ett forum för samverkan mellan parterna, arbetsgivare-arbetstagare. Vart h edje år genomföra utbildningsinsatser, inom BAM/SAM för verksamhetsansvariga (arbetsgivare) och arbetsplatsombud (arbetstagare). Genom ökad kunskap inom arbetsmiljöområdet har Torsby kommun som mål att skapa ett förhållningssätt/arbetssätt som minimerar risken för olycksfall och/eller ohälsa kopplad till arbetssituationen. Genom medarbetarenkäter mäta arbetstilhredsställelse, arbetsklimat och ledarskap. Resultat samt uppföljning av vidtagna åtgärder följs upp i respektive förvaltnings skyddskommitte. Att i det systematiska arbetsmiljöarbetet i verksamheterna varje år genomföra skyddsrond, medarbetarsamtal samt återkommande arbetsplatsträffar. SYFtE/ÖVERGRPANDE RKTLNJER Arbetsmiljöarbetet i Torsby kommuns verksamheter har som syfte: Att förebygga olycksfall och ohälsa i arbetet. Att öka medarbetarnas delaktighet, trivsel och utveckling i arbetet. Att främja samverkan, arbetsmotivation och en god hälsa. Att tillvarata de friskfaktorer som främjar och bevarar hälsa samt motverkar risker i vår arbetsmiljö. 5
ANSVAR Arbetsmiljöansvaret. Utdrag ur Arbetsmiljöiagen, kap 3: la Arbetsgivare och arbetstagare skall samverka för att åstadkomma en god arbetsmiljö. 2 Arbetsgivaren skall vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagaren utsätts för ohälsa eller olycksfall. 2a Arbetsgivaren skall systematiskt planera, leda och kontrollera verksamheten på ett sätt som leder till att arbetsmiljön uppfyller föreskrivna krav på en god arbetsmiljö. Utdrag ur Arbetsmiljöiagen, kap 6: l Arbetsgivare och arbetstagare skall bedriva en på lämpligt sätt organiserad arbetsmiljöverksamhet. Arbetsmiljöiagen slår fast att chef och arbetstagare/medarbetare gemensamt ska verka för att en god arbetsmiljö skapas. Huvudansvaret för att uppgifterna fullgörs ligger på ansvarig chef. nom Torsby kommun finns följande ansvarsnivåer: Fullmäktige Nämnd Förvaltningschef A vdelningschef/ Arbetsledare/Områdeschef/Rektor Den chef som leder och fördelar det dagliga arbetet har arbetsmiljöansvaret. Då ansvarig chef inte kan lösa ett specifikt problem, pga. att resurser eller befogenheter inte är tillräckliga, flyttas ansvaret upp till nästa nivå i organisationen. Se bilaga"arbetsmiljödelegation" samt "Delegering av arbetsmiljöuppgifter". Ansvarig chef ska upprätta en arbetsmiljöplan. Planen ska följas upp och utvärderas, vilket med fördel kan ske vid den årliga skyddsronden. Verksamheten ska präglas av ett förebyggande och återkommande arbetsmiljöarbete och ses som en process av ständigt pågående förbättringar. 6
HANDLNGSPLAN OCH RUTNER SAM-Systematiskt arbetsmiljöarbete Att arbeta systematiskt med arbetsmiljön handlar om att i det dagliga arbetet fatta beslut och genomföra åtgärder som förhindrar ohälsa och olycksfall. Det handlar också om att utföra tillsyn av arbetsmiljön, följa regler och föreskrifter samt skapa rutiner för arbetsmiljöarbetet. Torsby kommuns systematiska arbetsmiljöarbete, ska såväl arbetsgivare och arbetstagare vara delaktiga. Genom samverkan och möjlighet till gemensamt ansvar och inflytande, skapas förutsättningar för en god arbetsmiljö. Rutiner för riskbedömning 1) Undersök arbetsmiljön 2) Bedöm risker 3) Vidta åtgärder 4) Kontroll- följ upp vidtagna åtgärder Undersöka arbetsmiljölbedöma risker Varje arbetsplats ska kartlägga och bedöma eventuella risker i arbetsmiljön. kartläggningen beaktas hur teknik, arbetsinnehåll och arbetsorganisation påverkar personalen fysiskt, psykiskt och socialt. Varje arbetsplats har att förhålla sig till de risker som finns i just den verksamheten. Det kan handla om psykosociala risker så som stress eller hot/våld. Fysiska risker så som buller, arbete på hög höjd eller lyft. 7
Riskbedömning kan ske i det dagliga arbetet, på arbetsplatsträffar, genom medarbetarsamtal och/eller vid skyddsronder. Man bedömer riskerna för ohälsa/olycksfall. Målet är att kunna prioritera mellan risker. Vidta åtgärder Då man identifierat riskerna görs en handlingsplan för att vidta åtgärder. Man agerar utifrån handlingsplanen för att hantera de bedömda riskerna. Det kan handla om att vid en organisationsförändring göra en riskbedömning och en konsekvensanalys och utifrån det skapa en handlingsplan med nödvändiga åtgärder för att bibehålla en god arbetsmiljö. Exempel på andra åtgärder kan vara; Ändrade arbetsrutiner Utbildning Personlig skyddsutrustning/tekniska hjälpmedel Handledning nsatser av företagshälsovården och/eller HR-avdelningen. Följ upp/utvärdera Det är av stor vikt att utvärdera det systematiska arbetsmiljöarbetet. Såväl enskilda händelser/risker som mer övergripande punkter ska följas upp. Genom att nogsamt följa upp och utvärdera åtgärder kan verksamheterna på ett effektivt sätt förebygga ytterligare incidenter och/eller ohälsa. Övergripande områden att utvärdera kontinuerligt; arbetsmiljöpolicy, rutiner för riskbedömning, utbildningsnivå, ansvarsfrågan samt samverkansfrågol'. Dokumentera För att kunna följa upp och utvärdera arbetsmiljöarbetet krävs dokumentation. Handlingsplaner och riskbedömningar ska dokumenteras skriftligt. Utredning av olyckor och tillbud Om personal råkar ut för ohälsa, olycksfall eller allvarligt tillbud som misstänks bero på arbetet ska orsakerna utredas. Målet med utredningen ska vara att få fram underlag för effektiva förebyggande åtgärder. Därför kan utredningen med fördel diskuteras bland annat i skyddskommitten eller i andra forum för samverkan i arbetsmiljöfrågor. Skyddsombudet bör delta i utredningen. 8
Minneslista för utredningen: Beskriv vad som hänt När, var och hur inträffade händelsen? Vilka orsaker har eller kan ha bidragit? Vilka åtgärder kunde ha hindrat händelsen? Vilka åtgärder ska direkt genomföras? Kan liknande händelser inträffa i andra verksamheter i organisationen? Arbetsskador skall anmälas till Försäkringskassan och Arbetsmiljöverket. Kontakta HR-avdelningen för administration avanmälan till AFA. Vid ett dödsfall, ett svårare olycksfall eller vid ett allvarligare tillbud ska chefen omedelbart underrätta Arbetsmiljöverket (www.av.se). 9
Sida 1 av 1 Hej! Jag avsäger mig härmed min plats i kommunfullmäktige. Mvh Merethe Olofsson Skickat från min Sony Xperiano'-smartphone Torsby kommun KommunstvreiSf:1 r) 2014-02 ~ 04 Dnr n.r..z..t!1.1/1.!.!.~... (!) https ://varmland. ondemand.formpipe. com! Asp/Download. asp?inline= 1 &FLEREF= 1... 2014-02-05
Torsby f,wmmun Kommunstyrelsen 2014 ~ 02 ~ Otf fi ) Dnr&f.[?4.17/1.1.!f)... \!/ Motion till Torsby kommunfullmäktige. Belysning. På vägen som går från industriområdet mot vägen från 62: an - Sundhultsmon saknas vägbelysrnng. Jag yrkar att kommunen sätter upp vägbelysning på denna korta sträcka. Det rör sig omkring ca: 3 stolpar. Sysslebäck 2014-02- 03 ~~_...,..,..., """ ;7;.... Sture Persson Socialdemokraterna
2014 ~ 02 ~ 04 @ r---:-:-~7:';-~~ ~ - "-,,.-".-"'-"J-UO r-... onrt.ll.7.9/'t.y..t:..f.9... (!) ~ ~ U8 S 8 J~S U n w wo)j unwwo}_j AqSJOl MOTON TLL TORSBY KOMMUNFULLMÄKTGE. ----~.2..::..:=:J VÄGSKYLT. Från 62:an i Sysslebäck går en väg västemt till Sundhultsmon. (Jag saknar vägnurnrnret). Följer man vägen mot Sundhultsmon kommer först en väg från hyresbostäderna, söderifrån, som har" lärnnaföreträdesskylt". Helt Ok. Men lite längre västemt kommer en väg från industriområdet, högerifrån, där saknas en "lärnnaföreträdesskylt. Där har en olycka inträffat, för ett tag sedan. Där bör också en "lärnnaföreträsedskyllt " finnas. På denna tillfmtsväg kommer också brandkåren ut när dorn har utryckning. Borde inte skyltar finnas så dorn har företräde vid utryckning? Yrkar på att berörd tjä.1steman tar tag denna motion. Sysslebäck 2014-02- 03 Sture Persson Socialdemokraterna.
TOfsby KC)lnm un Kommunstyrelsen Dn r. (,!.rl.9.!o/.9..f.. //?..... (j) @ - ~tko; Motion till Torsby kommunfullmäktige. Övergångsställe. Sysslebäck fnns ett övergångsställe vid Dalbygården som går över 62:an mot f.d. Uno X macken. Denna mack är stängd sedan en tid tillbaka, tvivlar på om den kommer att öppnas igen. Jag yrkar på att flytta detta övergångsställe längre södemt, så att att elever och andra kan korsa vägen för att komma på trottoaren som fnns på andra sidan 62:an Sysslebäck 2014-02- 03 Sture Persson Socialdemokratema
Torsby kommun sid 15 Kommunstyrelsen PROTOKOLL 2014-02-03 22 Svar på medborgarförslag angående tidningen Torsby Nu Dnr KST 2013/295 Sammanfattning av ärendet Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 22 april 2013 lämnade Stig Larsson ett medborgarförslag som lyder så här, inklusive senare inlämnade ändringar: " dagarna kom Torsby nu. ntressant tidning i och för sig. En del spännande saker om det samhälle vi lever i och bor i. Man hittar bilder bl.a. annat om nya medarbetare som kommer till oss och blir anställda i kommunal ~änst. Vad jag personligen funderar över är - vilka ~änster är det? Är det i kommunhuset (~änstemän-~änstekvinnor )? Varför jag funderar över detta är att jag aldrig ser någon bild på när någon avtackas eller slutar av andra skäl. Det borde stå i bladet också att det är en ny tjänst. Är det nya ~änster blir man minst sagt förvånad när folkmängden minskar med ungefär 100 personer varje år. Ge oss en bild av tjänstemannasidan i antal anställda den 1 jan 2008 och hur det såg ut 31.12 2012". Torsby Nu är Torsby kommuns informations tidning till invånare och företagare. Den kommer ut fyra gånger per år, vissa år sex gånger. Den gavs ut första gången 1996. Tidningen innehåller aktuella teman från kommunens olika verksamheter. Vi försöker ha en bredd på innehållet så att den ska spegla olika delar. Texterna skrivs av kommunens anställda, redigeras av informationsstrategen och layoutas aven externt anställd person. Vi har fått mycket positivt återkoppling på vår tidning genom åren från invånare och företagare och även från personer utanför kommunen. Vi har valt att presentera nyanställda personer som har ~änster som allmänheten skulle kunna tänkas komma i kontakt med, i deras chefsbefattning eller myndighetsutövning. T.ex. förvaltningschefer, rektorer, områdeschefer inom vård och omsorg och rniljö- och hälsoskyddsinspektörer. Vi har fått positiv respons även på detta. Det har hittills uteslutande varit ~änstemän som presenterats. Tjänstemän har sina Justerarens signatur Utdragsbestyrkande
Torsby kommun sid 16 Kommunstyrelsen PROTOKOLL 2014-02-03 arbetsplatser på flera ställen i kommunen, men majoriteten finns på kommunkontoret. Däremot presenterar vi inte personer som slutar sina ~änster. Det har inte känts meningsfullt att göra det. Dels så finns det många olika skäl till att sluta sin anställning, dels så har vi försökt ha ett framåtsyftande perspektiv i tidningen. De allra flesta personerna som presenterats i Torsby Nu genom åren har ersatt någon annan som slutat. Det har alltså mycket sällan varit nnya n ~änster som iru ättats. de få fall det handlat om nya ~änster så bedömer jag att det har framkommit i texten. Däremot har vi hittills inte uth"ycldigen skrivit (mer än när det gäller vikarier) att den presenterade personen ersätter en annan namngiven person. Det är heller inte alltid så att det är exakt samma ~änst som en ny person anställts på. samband med att någon slutar och en annan börjar ser man oftast över organisationen för att kunna effektivisera och förbättra ~änstens innehåll. Vid dagens sammanträde diskuteras lagen och de krav som sätts på ~änstemännen. Nya krav genererar ofta ett mer omfattande ansvar. Det är svårt att skära ner på personal och samtidigt tillmötesgå både lagkraven och sarnhällskraven. Justerarens signatur Utdragsbestyrkande