Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: Namn: Tillfälligt boende för asylsökande Nr 9, Område 1 Syd Handläggare: Kristina Fröjd Referensnr: 3.2.2-2015-47581 Telefon: 010-485 35 28 Beskrivning: Tillfälligt boende för asylsökande Nr 9, Område 1 Syd E-post: kristina.frojd@migrationsverket.s e 1 2015-08-30 23:24 s ersätter skador som uppkommer genom verkets vållande eller genom vårdslöshet eller försummelse av någon asylsökande som bor på anläggningen/boendet. Gäller det även sak- och personskada på sökande av annan sökande? Innefattas ev. psykiska besvär? Hos vem ligger bevisbördan? Publikt svar 2015-09-03 14:01 Punkt 10.13 gäller skador på anläggningen. 2 2015-08-30 23:12 Betyder de sänkta brandskyddskraven att anläggningar med lägre intygad brandsäkerhet än i förra upphandlingen nu kommer accepteras? Publikt svar 2015-09-03 14:02 De krav som gäller i denna upphandling framgår av punkt 8.1. 3 2015-08-30 23:11 I punkt 5.12 går att läsa varje boende ska ha fastmonterat eget låst förvaringsutrymme i rummet med måtten 35x25x25 cm. Är det möjligt att kombinera detta krav genom att varje persons garderob/högskåp/klädskåp är fast monterat och låsbart samt har rätt minstamått? I så fall, måste garderoben/högskåpet/klädskåpet vara fastmonterat i rummet? Publikt svar 2015-09-03 14:02 Ja, det är möjligt. I det fallet måste garderoben/högskåpet/klädskåpet vara fastmonterat i rummet. 4 2015-08-30 23:09 På vår anläggning har vi för närvarande beläggning i enlighet med upphandlingen 3.2.1-2013-17048 vilken efter förlängningar är går ut 2016-09-21. På vilket sätt kan vår nuvarande upphandling och kontrakt komma att påverkas? 1. Skulle nuvarande affärssituation påverkas om vi misslyckas med upphandlingen i något av stegen? 2. Skulle nuvarande affärssituation påverkas om vi lyckas komma med i rangordningen men väljer att inte teckna något kontrakt, av vilken anledning som helst? 3. Likt fråga 2. men upprepade gånger avböjer kontrakt och därför hamnar sist i rangordningen? 4. Samma frågeställningar som ovan men att upphandlande juridisk person är en annan än nuvarande kontraktsinnehavare? Respektive om det i en sådan situation skulle spela roll om nya bolaget är kopplat till nuvarande kontraktsinnehavare genom dotter-/moderbolag eller är helt fristående? Sida 1 av 5
Eftersom frågeställningen är väldigt viktig önskar jag ett så tydligt och lättförståeligt svar som möjligt tack. Publikt svar 2015-09-03 14:03 Upphandlingarna gäller i den rangordning som framgår av punkt 1.1. 1. De platser ni har enligt upphandling 2 påverkas inte av denna upphandling. 2. Se svar fråga 1 ovan. 3. Se svar fråga 1 ovan. 4. Se svar fråga 1 ovan. 5 2015-08-30 23:06 Kan skadestånd baserad på missade intäkter komma i fråga i det fall systemet med belastningsvärde anses bryta mot t.ex. LOU, den svenska konkurrenslagstiftningen eller andra lagar och förordningar i en ev. överklagan? Publikt svar 2015-09-03 14:03 Se 16 kap 20 LOU. 6 2015-08-30 23:04 Vad anses som lämpliga aktiviteter för sökanden avseende både omfattning och innehåll? Publikt svar 2015-09-03 14:04 Det är lämpligt att leverantören har en dialog med närsamhället och de boende utifrån intresseområde. asylsökande ska erbjudas aktivitet i någon form. 7 2015-08-30 23:04 Jag önskar få klarhet i vad option 1 och 2 för respektive boendeformer betyder och på vilket sätt de kan komma i användning? Publikt svar 2015-09-03 14:04 Optionerna tas i anspråk först efter att samtliga platser i rangordningen avseende grundutförandet tagits i anspråk. Se punkt 5.1 och 5.2 i förfrågningsunderlaget. 8 2015-08-30 23:03 Finns det några gränser för hur gamla OVK-protokoll, luftflödesprotokoll, brandskyddsritning och brandskyddsdokumentation, besiktning av utemiljöprotokoll och ritningar får vara? Publikt svar 2015-09-03 14:04 Dokumenten ska vara giltiga i enlighet med de regler som gäller för respektive dokument/protokoll. 9 2015-08-30 23:02 Ställs det några särskilda krav på behörighet, kvalifikationer, licenser, bolagsform eller annat för besiktningsperson av brandskydd, OVK-protokoll, luftflödesprotokoll och utemiljö? Publikt svar 2015-09-03 14:05 Det ska utföras av en för respektive uppdrag behörig person. Sida 2 av 5
10 2015-08-30 23:01 A) Under hur lång tid accepteras komplettering av anbudet avseende t.ex. brandskyddsdokumentation? B) Vad betyder det att dokumentation kommer att beaktas först efter det att viss tid gått från senast tidigare ingiven komplettering avseende samma punkt. i punkt 2.13.? Publikt svar 2015-09-03 14:05 A) Avtal till följd av upphandlingen kan gälla som längst tom 2016-05-21. B) har endast förbehållit sig rätten att vid upprepade kompletteringar avseende samma punkt i 2.13 avvakta viss tid innan inkomna handlingar beaktas. 11 2015-08-30 23:00 I det fall anbudet rör en anläggning bestående av flera geografiskt spridda fastigheter/lokaler med samma eller olika ägare och eller hyresvärdar, är det ett hinder att en eller flera fastigheter faller bort av olika anledningar så länge alla ska-krav i anbudet i övrigt uppfylls? Publikt svar 2015-09-03 14:06 Se punkt 5.1, så länge anbudet uppfyller samtliga ställda skall-krav och har minst 50 godkända platser är det inget hinder. 12 2015-08-29 19:07 Punkt 2.13 förbehåller sig rätten att besluta att denna dokumentation kommer att beaktas först efter det att viss tid gått från senast tidigare ingiven komplettering avseende samma punkt. Min tolkning är att kompletteringar kommer att beaktas efter samtliga anbud har granskats en första gång, stammer detta? Om nej beskriv gärna processen för kompletteringar? Publikt svar 2015-09-03 14:06 har endast förbehållit sig rätten att vid upprepade kompletteringar avseende samma punkt i 2.13 avvakta viss tid innan inkomna handlingar beaktas. 13 2015-08-29 19:06 I punkt 2.13 beskrivs en väg för att komplettera men med en struken mailadress. Finns det en möjlighet att komplettera OVK-protokoll, luftflödesprotokoll, lekplatsbesiktning, brandsskyddsritning och brandskyddsdokumentation? Vilken mailadress eller adress ska dessa kompletteringar insändas? Om ja, finns det en angiven deadline för dessa kompletteringar eller kommer dessa bedömas från fall till fall med ett rimligt tidsperspektiv? Publikt svar 2015-09-03 14:07 Mailadressen är: boende@migrationsverket.se. Handlingar kan kompletteras enligt punkt 2.13. Avtal till följd av upphandlingen kan gälla som längst tom 2016-05-21. 14 2015-08-29 19:05 Sida 3 av 5
Gällande dokument OVK-protokoll, luftflödesprotokoll, lekplatsbesiktning, brandsskyddsritning och brandskyddsdokumentation, anses dessa vara giltiga utan hänsyn till utförandedatum såvida de fortfarande är riktiga? Publikt svar 2015-09-03 14:07 Dokumenten ska vara giltiga i enlighet med de regler som gäller för respektive dokument/protokoll. 15 2015-08-28 23:09 Vi driver en stugby. Stugorna är ca 30kvm stora och innehåller 2 sovrum (2x2 bäddar), dusch/wc samt soffa/tv och matbord/stolar i ett allrum. Sovrummen är avdelade med vägg och låsbar dörr. Sovrummen klarar inte kravet om 5kvm i sovrummet. Men allrummet kan nyttjas exklusivt av de 4 personerna bor i stugan. Kan man då räkna stugan som ett stort rum då allrum och sovplatser uppgår till 30kvm exklusive wc/dusch. Vårt alternativ är annars att riva väggarna så att hela rummet blir en öppen planlösning. Vi tycker det är trevligare att kunna sova avskilt och nyttja allrummet separat oavsett om någon sover/vilar. Publikt svar 2015-09-03 14:08 Vi hänvisar till punkt 5.12. Varje person (inkluderar barn) ska ha minst 5 kvm bostadsyta i sovrummet. 16 2015-08-28 23:02 Gällande 2.13 Inlämning av dokumentation A) Om man inte bifogar efterfrågad dokumentation specificerad i 2.13 i anbudet, utan sänder detta med e-post, ska detta vara inskickat senast vid anbudstidens utgång, dvs 2015-09-11 eller man kan sända in det efter anbudstidens utgång? B) Vill verket förtydliga vad man menar i sista stycket: Vad gäller dokumentation som inte bifogas anbudet utan sänds in senare enligt vad som anges ovan, förbehåller sig rätten att besluta att denna dokumentation kommer att beaktas först efter det att viss tid gått från senast tidigare ingiven komplettering avseende samma punkt. Är det ok att skicka in handlingar efter anbudstidens utgång? Vad menas med 'efter det att viss tid gått'? Inom vilken tidsram? Avser sista stycket enbart kompletteringar? Menar man att alla handlingar som ej bifogats anbudet och skickas in efter anbudstidens utgång är kompletteringar? Publikt svar 2015-09-03 14:09 A) Handlingar enligt punkt 2.13 kan sändas in efter anbudstidens utgång. B) Ja, om det avser handlingar enligt punkt 2.13. har endast förbehållit sig rätten att vid upprepade kompletteringar avseende samma punkt i 2.13 avvakta viss tid innan inkomna handlingar beaktas. Stycket avser således kompletteringar. Ja, det gäller samtliga handlingar som efterfrågas enligt punkt 2.13. 18 2015-08-27 10:10 Glöm vår fråga vi har fått svar att vi tillhör Öst. Publikt svar 2015-09-03 14:30 ok 17 2015-08-27 10:04 Min fråga till er vilket område tillhör Värnamo kommun? Sida 4 av 5
Publikt svar 2015-09-03 14:09 Värnamo kommun tillhör område Öst. Sida 5 av 5