Administrativa föreskrifter KONSULTUPPDRAG. K-099 SL Entreprenadplanerare Slussen Handling 1

Relevanta dokument
UTKAST Handling 7.1. Administrativa föreskrifter KONSULTUPPDRAG. K-098 HAG, Projekteringsledare Hagastaden

Handling 1. Administrativa föreskrifter KONSULTUPPDRAG. K-107 NDS Senior Projektledarstöd Norra Djurgårdsstaden.

Handling 1. Administrativa föreskrifter KONSULTUPPDRAG. K-108 NDS Byggledare Finplanering Norra Djurgårdsstaden.

KONSULTUPPDRAG SLUSSEN, Arkitekt

Upphandlingsföreskrifter, UF

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

SLUSSEN I FRAMTIDEN. Administrativa föreskrifter. INBJUDEN FORMGIVNINGSTÄVLAN ANSÖKAN OM KVALIFICERING m.m. Dnr

Ramavtal konsultuppdrag Landskrona Stad

Vår referens Anbud ska vara inkommet senast Anbud ska vara bindande t o m. Robert Eriksson, Se U3.2 Se U3.3

Förfrågan Arkitekt Kv Enen 8 & 9

Anbudsförfrågan. Åmål Upphandling av Konsulttjänst för översiktsplanering. Bygg, Plan, Infrastruktur, PIN-enheten

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER För uppdraget gäller ABK 09, Allmänna bestämmelser för konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet.

ANBUDSFÖRFRÅGAN SKÖTSEL OCH UNDERHÅLLSARBETEN ARKÖSUND

(Särskild) arkeologisk utredning i samband med anläggandet av ny väg mellan väg 99 och väg 395, Pajala kommun, Norrbottens län

Samverkansledare till projekt Slussen

AF, Administrativa föreskrifter Konsulttjänst OVK-besiktning och energioptimering Micael Lövgren HBV

VÄRMDÖ KOMMUN. Handling 7.1 Administrativa föreskrifter (AF) Fabriksstaden Etapp 2. Detaljprojektering

Upphandling av arkitekttjänster. Diarienr

Administrativa föreskrifter markentreprenad, MÖ Fiber Sida 1 av 6

A) Upphandlingsföreskrifter Vindkraftverk 12KS/0282. A) Upphandlingsföreskrifter

Skellefteå kommun inbjuder till anbudsgivning gällande - Nyckelfri hemtjänst -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

Uppdragskontrakt, UK. Konsultuppdrag/tjänster. Kontraktsvillkor KONSULTUPPDRAG. Avseende Personalstödsprogram

AB FAMILJEBOSTÄDER BILAGA 2 - PM FÖR ANBUDSGIVARE AVSEENDE VENTILATIONSKONSULTTJÄNSTER STOCKHOLM

Uppdragskontrakt, UK. Uppdragskontrakt. Benämning. Handling 01. Kontraktsvillkor (FU 2000) KONSULTUPPDRAG. Avseende Benämning

Vad du behöver veta när du ska lämna anbud. Pia Nedby, SISAB Upphandling24 Konferens Stora säljdagen

Administrativa föreskrifter AF AMA

Administrativa föreskrifter AF AMA 07

AB FAMILJEBOSTÄDER BILAGA 2 - PM FÖR ANBUDSGIVARE AVSEENDE VVS- KONSULTTJÄNSTER STOCKHOLM

Ljusdesigner till Ullevi Göteborg

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa Administrativa Föreskrifter ansluter till AF AMA 98

Administrativa föreskrifter

Anbudsformulär VVS konsult

Upphandling av utbildning i samband med avveckling av Svensk Kassaservice. Dnr:

Priser på vinterarbeten och renhållning kan lämnas separat och kan komma att handlas upp separat per område.

Upphandling av teknisk konsult. Diarienr

HVO-tankstation i Eslövs kommun

Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Insamling av slam och fettavfall

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG UPPHANDLING AV ARKITEKTTJÄNSTER FÖR FÖRSTUDIE MM OMBYGGNATION SOLHÖJDENS ÄLDREBOENDE

2 Krav på leverantör Stöd- och tilläggstjänster, Företagshälsan NLL. Dnr: Ansvarig: Josefine Barsk

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

Stockholms läns landsting Ramavtal gällande projekterande konsulter El, Allmäntele och Fastighetsnät för informationsöverföring

2. Uppgift om upphandlande enhet och beställare

:35:52 Svar: Ja, textrutor är ok att utöka. 2 Fråga:

1 Information om upphandlingen

Ytterligare upplysningar om Perstorps kommun kan erhållas på kommunens hemsida

Anbudsförfrågan på upphandling av Hantverkartjänster Målare

2. Administrativa förutsättningar och krav

UPPHANDLING FÖR INSTALLATIONER I BIM-PROJEKT 2016

Anbudsförfrågan Teckenspråksöversättning av de 16 miljökvalitetsmålen anpassad för webbaserad film.

God kommunikation! Superviktigt!

Härmed inbjuds ni att lämna anbud enligt nedan angivna förutsättningar.

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER TOTALENTREPRENAD OMLÄGGNING TAK MONTE ROSE

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

Allmän orientering. Förfrågningsunderlag

Upphandling av gardiner och textilier

Roten 2, Säffle Tillbyggnad

Upphandling av inkassotjänster. Diarienr

Administrativa föreskrifter Städning av soprum UH

Upphandling av tekniska konsulttjänster inom området telefoni. Diarienr

ADMINISTRIVA FÖRESKRIFTER TOTALENTREPRENAD OMBYGGNAD GÖDSELVÅRDSANLÄGGNING HAMMERSTA GÅRD. Dnr

Ramavtalsbilaga 7, Avropsförfarande Ekonomisystem som tjänst

Uppdragskontrakt. Kistatunneln. Byggledare Bergtunnel

Öppet förfarande, upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling.

Upphandling av ramavtal för byggprojektledare. AB Enköpings Hyresbostäder - EHB ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

Upphandling av mediebyrå för annonseringsaktiviteter i samband med avveckling av Svensk Kassaservice. Dnr /72

Stockholms läns landsting Ramavtal gällande projekterande konsulter El, Allmäntele och Fastighetsnät för informationsöverföring

TEKNISK HANDBOK FÖR MARK- GATU- OCH VA-ARBETEN

ANBUDSINBJUDAN. Ledningsfordon till Brandförsvaret i Uppsala

Upphandling av provningstjänster EMC

Härmed inbjuds Ni att lämna anbud enligt nedan angivna förutsättningar.

Inbjudan till anbudsgivning Neuropsykiatriska utredningar

Ramavtalsbilaga 7, Avropsförfarande E-handelstjänst via molntjänst

DANDERYDS KOMMUN Tekniska kontoret Datum Diarienummer Daniel Feyli FN 2016/0162

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

BESTÄLLARINFORMATION ORIENTERING OM BESTÄLLARENS VERKSAMHET

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG INBJUDAN ATT LÄMNA ANBUD

1 Information om upphandlingen

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

Anbudsformulär Planarkitekter

Anbudsformulär Arkitekter

Post- och telestyrelsen (PTS), Box 5398, Stockholm.

Konsultgrupp bestående av

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER för Ramavtal avseende konsultuppdrag. Gestaltande konsulter. Märsta

Upphandling av grundläggande betaltjänster. Diarienummer

Utbyggnad lakvattendammar

Förfrågan avser: Projektledare

Anbudsinbjudan. Digitala Enheter och Kringutrustning. Dnr: / stockholm.se

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AVTAL AVSEENDE JURIDISK KONSULT. Försvarsexportmyndigheten Fredrik Tellman Juridik FXM 2012/578:3

Konsulter är betydelsefulla

1. Upphandling av Jag-stärkande aktiviteter

Avtalsform Rangordnat avtal Namn Tekniska konsulttjänster

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

Allmänna bestämmelser rörande konsulttjänster inom revisionsområdet

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER för Ramavtal avseende tekniska konsultuppdrag i Sigtuna kommun. Besiktning. Märsta

Avropsförfrågan. Projektledare

07.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

ANBUDSFORMULÄR. Projektnamn Säterprojektet 1b Segenässätern Byggnadsvårdåtgärder. Kod Text Rev. Begärda handlingar: Lämnas genom: Bilaga:

RAMAVTAL AVSEENDE JURISTTJÄNSTER

Upphandling av Specialisttjänst Boden-bolag 1

UMEVA, Robertsfors kommun, Vännäs kommun, Bjurholms kommun, Vindelns kommun, Sorsele kommun.

Transkript:

Slussen Foster + Partners och Berg Arkitektkontor Administrativa föreskrifter KONSULTUPPDRAG K-099 SL Entreprenadplanerare Slussen Sida 1 av 18

INNEHÅLLSFÖRTECKNING AU Administrativa Föreskrifter 3 AUA Allmän orientering 3 AUB Upphandlingsföreskrifter 5 AUC Uppdragsföreskrifter 12 Sida 2 av 18

Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF Konsult 10 AU AUA ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER ALLMÄN ORIENTERING Stockholms Exploateringskontor ansvarar för stadens mark, vid exploatering för bostäder, företagsområden och större exploateringsprojekt. Avdelningen Stora Projekt inom exploateringskontoret hanterar projekten Slussen, Hagastaden (tidigare Norra Station), Norra Djurgårdsstaden samt Hammarby Sjöstad. Mer information kring exploateringskontorets verksamheter finns i stadens hemsida. www.stockholm.se AUA.1 AUA.11 Kontaktuppgifter Byggherre Stockholms stad genom dess Exploateringsnämnd. AUA.12 Beställare Stockholms Stad genom: Exploateringskontoret, Stora Projekt Box 8189 104 20 Stockholm AUA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Mårten Frumerie Stockholms stad, Exploateringskontoret, Stora Projekt Box 8189 104 20 Stockholm AUA.1211 Beställarens handläggare Daniel Lindgren daniel.lindgren@extern.stockholm.se Tfn: 0707-33 45 33 Sida 3 av 18

AUA.2 AUA.21 Orientering om objektet Översiktlig information om objektet Slussenområdet i Söderström har sedan Stockholms tillkomst haft stor betydelse för handel och kommunikationer av olika slag. Slussens konstruktioner är nu till större delen uttjänta. De måste rivas och ersättas med nya anläggningar utformade för att klara dagens och framtidens krav på ett välfungerande stadsliv. Mer information om projektet finns på hemsidan: www.stockholm.se/slussen AUA.3 Orientering om projektet Detaljplaneprocessen för ombyggnationerna av Slussenanläggningen har påbörjats och under våren 2010 genomfördes ett plansamråd. Enligt den översiktliga tidplanen för projektet är ambitionen att åstadkomma förutsättningar för byggstart 2013. En del förberedande arbeten behöver påbörjas tidigare. Genomförandeplaneringen och genomförandet för projektet är uppdelat i tre ansvarsområden berg, mark och vatten. Offererad konsult ska ha flerårig erfarenhet av större anläggningsprojekt inom tätbebyggda områden inom infrastruktur eller stadsbyggnation. Vidare ska konsulten ha erfarenhet av projektarbete med framtagande av handlingar för upphandling av konsulter och entreprenörer. Upphandlingen gäller en entreprenadplanerare, under tre års tid fr.o.m. sommaren 2011 t.o.m. sista maj 2014. Beställaren har rätt att förlänga uppdraget med 1 år. AUA.4 Förkortningar EXPL = Exploateringskontoret EN = Exploateringsnämnden LOU = Lag (2007:1091) om offentlig upphandling KFU = Kompletterande förfrågningsunderlag GP = Genomförandeplan SUA = Säkerhetsskyddsavtal ABK = Allmänna Bestämmelser för konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet Sida 4 av 18

AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Upphandlingen sker enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). AUB.1 AUB.11 Former m.m. för upphandling Upphandlingsförfarande Upphandlingen kommer att göras via öppet förfarande. Beställaren förbehåller sig rättan av avbryta upphandlingen till följd av ändrad organisation eller utebliven tilldelning av ekonomiska medel. AUB.12 Uppdragsform Konsultuppdrag. AUB.14 Ersättningsform för uppdraget Rörligt arvode. AUB.15 Förutsättningar för uppdraget Ett eventuellt avtal gäller under förutsättning att beslut inte fattas enligt 16 kap 2 lagen om offentlig upphandling om att upphandlingen ska göras om eller att den får avslutas först sedan rättelse gjorts. AUB.159 Säkerhetsskyddsavtal (SUA) Genomförandet av uppdraget kan komma att vara säkerhetsskyddat enligt säkerhetsskyddslagen 1996:627. Anbudsgivaren och anbudsgivarens i uppdraget ingående personal kommer i samband med att ett säkerhetsskyddsavtal (SUA) skrivs att genomgå registerkontroll. Ett SUAavtal skrivs även med eventuella underleverantörer inom uppdraget. Uppdraget omfattar hantering av sekretessbelagd information (Sekretesslagen 15 kap 2 ) gällande materiel, system och anläggningar. Hantering och förvaring av denna information bestäms av den nivå som SUAavtalet skrivs. I SUA-avtalet finns detaljerade föreskrifter och anvisningar om hantering av information som delges under utförande av aktuellt uppdrag. Utförande av arbetet är villkorat av att anbudsgivaren och/eller Anbudsgivarens personal blir godkänd vid kontrollen och att skriftligt säkerhetsskyddsavtal ingås med respektive verksamhetsställe. Sida 5 av 18

AUB.2 AUB.21 Förfrågningsunderlag Tillhandahållande av förfrågningsunderlaget Förfrågningsunderlaget är elektroniskt tillgängligt för kostnadsfri nedladdning från www.opic.com. AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlaget Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 1. Dessa Administrativa föreskrifter 2. Anbudsformulär 3. Organisationsplan 4. Referensblankett AUB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Under anbudstiden kommer eventuella kompletterande förfrågningsunderlag (KFU) att presenteras via OPIC. AUB.24 Frågor under anbudstiden Frågor ska vara skriftliga och senast 10 dagar före sista inlämningsdag ställas via e-post till beställarens handläggare enligt AUA.1211. Svar på frågor av betydelse för anbudsgivningen kommer att skriftligen delges alla som rekvirerat förfrågningsunderlag via mailutskick från OPIC. AUB.3 AUB.31 Anbudsgivning Anbuds form och innehåll Anbudsformuläret, anger de handlingar som ska bifogas anbudet. Anbudsformuläret undertecknas av behörig företrädare. Undertecknandet innebär att samtliga krav och kommersiella villkor enligt förfrågningsunderlaget accepteras. Anbud som innehåller reservationer kan komma att förkastas. Sida 6 av 18

Anbud lämnas på papper med en digital kopia på USB eller CD med filer i olåst standardformat (word och excel). Vid motstridigheter gäller pappersoriginalet. AUB.311 Huvudanbud Med huvudanbud avses anbud helt enligt förfrågningsunderlaget. Huvudanbud ska alltid avges. AUB.312 Sidoanbud Med sidoanbud avses i denna upphandling alternativa förslag på offererad konsult. Anbudsgivare har rätt att offerera olika personer till samma uppdrag. Dessa utvärderas då separat. AUB.313 Kompletteringar till anbud Kompletterande intervjuer kan komma att genomföras. Anbudsgivare ska vara beredd att redovisa - CV för backuppersonal AUB.32 Anbudstidens utgång Anbudet ska vara beställaren tillhanda senast enligt uppgift i inbjudningsbrev. AUB.33 Anbudets giltighetstid Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud i 60 dagar. I händelse av överprövning av upphandlingen äger beställaren rätt att förlänga giltighetstiden fram till dess upphandlingen kunnat avslutas, dock maximalt 4 månader utöver normal giltighetstid. I förekommande fall kan tidplanen för utförande av uppdraget komma att jämkas i skälig mån. AUB.34 Adressering Anbud ska lämnas skriftligen enligt uppgift i inbjudningsbrevet och får inte lämnas med e-post eller liknande elektronisk överföring. Sida 7 av 18

AUB.39 Anbudssekretess Som myndighet omfattas exploateringskontoret av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd härför finnas i offentlighets- och sekretesslagen. Efter det att beslut om leverantör och anbud fattats är inkomna anbud som regel offentliga. Av 31 kap 16 i offentlighets- och sekretesslagen följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärseller driftförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Anser ni att vissa uppgifter i ert anbud ska sekretessbeläggas måste ni precisera vilka uppgifter det är samt lämna en motivering till på vilket sätt Ni skulle lida skada om uppgiften lämnades ut. Vi vill samtidigt framhålla att det är myndigheten, d v s exploateringskontoret, som enligt sekretesslagen ska besluta om en uppgift ska sekretessbeläggas. AUB.5 AUB.51 Prövning av anbudsgivare och utvärdering av anbud Prövning av anbudsgivare Förutsättning för att prövning ska ske är att anbud inkommit i rätt tid, är underskrivet och innehåller begärda uppgifter. AUB.511 AUB.512 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet Finansiell förmåga Anbudsgivare ska ha en god finansiell och ekonomisk ställning. Detta kan visas med intyg från revisor, kreditupplysningsintyg, årsredovisning eller motsvarande. AUB.513 Personal och kompetenskrav Anbudsgivare ska ha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att organisera, utföra och följa upp konsultuppdraget enligt förfrågningsunderlagets ställda krav. Anbudsgivare ska under de tre senaste åren ha genomfört minst ett uppdrag som till sin art motsvarar i denna upphandling beskrivet uppdrag. Uppdraget ska ha uppfyllt uppdragsgivarens ställda mål/krav. Anbudsgivare anger referenser i anbudsformuläret. Sida 8 av 18

För nystartat företag gäller att anbudsgivare på annat betryggande sätt kan visas att motsvarande erfarenhet finns, exempelvis från tidigare anställning. I förekommande fall ska bevis bifogas anbudet. Av anbudsgivaren offererad konsult ska uppfylla kraven enligt AUC.104. AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud De anbud som uppfyller kraven enligt ovan kommer att utvärderas enligt en metod med viktade jämförelsestal. Metoden innebär att pris och övriga kriterier viktas samman med hjälp av ett tilläggstal som sätts på dessa övriga kriterier. tilläggsta l Jämförelsetal = anbudspris x 1 100 (Lägst jämförelsetal vinner) Tilläggstal = högsta möjliga totalpoäng för övriga kriterier (150 p) - anbudets erhållna poäng för övriga kriterier. AUB.521 Anbudspris Priser redovisas i anbudsformuläret. AUB.522 Övriga kriterier Intervjuer kan komma att genomföras för att verifiera kravuppfyllnad. Vid bedömning enligt nedan kommer betydelse tillmätas uppfyllande av önskade krav enligt AUC.105. AUB.5221 Utbildning, fackkunskap, och erfarenhet Betyg 1-6 vikt 12 Konsultens kompetens, utbildning, kunskap och erfarenhet av liknande projekt. Kriteriet utvärderas framförallt ur CV, men även från referenser och exploateringskontorets egna erfarenheter. Bästa tänkbara 6 Poäng Mycket bra 5 Bra 4 Godtagbar 3 Tveksamt, svagt 2 Knappt acceptabelt 1 Ej relevant referens 0 Sida 9 av 18

AUB.5222 Teknisk förmåga, erfarenhet, kreativitet och samarbetsförmåga Betyg 1-6 vikt 12 Konsultens kompetens att driva och genomföra projektet, samarbetsförmåga, förmågan att lyssna och komma med bästa lösningen. Kriteriet utvärderas framförallt ur referenser och exploateringskontorets egna erfarenheter. Intervjuer kan komma att genomföras. Fem referenser per erbjuden konsult bör anges. Tre är ett krav. Referenserna bör vara för denna upphandling relevanta uppdrag. Uppdragen ska vara genomförda under de senaste åren. Referenser lämnas på referensblankett. Bästa tänkbara 6 Poäng Mycket bra 5 Bra 4 Godtagbar 3 Tveksamt, svagt 2 Knappt acceptabelt 1 Ej relevant referens 0 AUB.5223 Kvalitetsledningssystem Betyg 1-6 vikt 0,5 Anbudsgivaren är certifierat av ett ackrediterat organ enligt ISO 9001:2008 eller likvärdigt 6 poäng Anbudsgivaren har ett system som uppfyller kraven i ISO 9001:2008 eller likvärdigt 5 poäng Anbudsgivaren har ett mycket väl fungerande system för kvalitetssäkring 4 poäng Anbudsgivaren har ett fungerande system för kvalitetssäkring 3 poäng Anbudsgivarens rutiner för kvalitetssäkring är med tvekan acceptabla 2 poäng Anbudsgivaren har kvalitetsplan 1 poäng AUB.5224 Miljöledningssystem Betyg 1-6, vikt 0,5 Anbudsgivaren är certifierat av ett ackrediterat organ enligt ISO14001:2004/1996, EMAS eller likvärdigt 6 poäng Anbudsgivaren har ett system som uppfyller kraven i ISO14001:2004/1996, EMAS eller likvärdigt 5 poäng. Sida 10 av 18

Anbudsgivaren har ett mycket väl fungerande system för miljöledning 4 poäng Anbudsgivaren har ett fungerande system för miljöledning 3 poäng Anbudsgivarens rutiner för miljöledning är med tvekan acceptabla 2 poäng Anbudsgivaren har förteckning över miljöaspekter 1 poäng AUB.5229 Exempel på utvärdering Anbud Pris Utbildning, fackkunskap och erfarenhet. Teknisk förmåga, erfarenhet kreativitet och samarbetsförmåga A 4250 5*12 5*12 5*0,5 5*0,5 B 3750 4*12 4*12 6*0,5 6*0,5 Tilläggstal Kvalitetsledningssystem Miljöledningssystem Tilläggstalet räknas ut genom att ta högsta möjliga totalpoäng minus anbudets totalpoäng. Tilläggstal för anbud A blir då 150-125 = 25 Tilläggstal för anbud B blir då 150-102 = 48 Jämförelsetal Anbud A:s anbudspris 4250 kr ska därmed räknas upp med tilläggstalet 25 (alltså 25 procent) vilket ger jämförelsetalet 5313 kr. Anbud B:s anbudspris 3750 kr ska därmed räknas upp med tilläggstalet 48 (alltså 48 procent) vilket ger jämförelsetalet 5550 kr. Anbud A erhåller upphandlingen (lägst jämförelsetal). AUB.53 Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud Tilldelningsbeslut kommer att meddelas samtliga anbudsgivare. Observera att tilldelningsbeslut inte är att betrakta som accept enligt avtalslagen. Sida 11 av 18

AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER För detta uppdrag gäller Allmänna Bestämmelser för konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet, ABK 09, med de ändringar och tillägg som framgår av handlingarna i övrigt. AUC.1 Omfattning Uppdraget beräknas omfatta 100% av en heltidstjänst. Beräknad uppdragstid ca 5 000 tim och med option på ytterligare ca 1 600 tim. Ingen garanti lämnas på lägsta antal timmar som uppdraget kan komma att omfatta. AUC.101 Uppdragstyp Konsultuppdrag. AUC.102 Fackområde Entreprenadplaneraren ska ansvara för: Framtagande av kommersiella handlingar för upphandling av samt delta i ekonomisk reglering av projekteringsuppdrag inom projektet för såväl programskede som genomförandeskedet. Framtagande av kommersiella dokument för upphandling av projektet beslutade entreprenader samt delta i ekonomisk reglering av dessa. Tydliggörande av riskfördelning mellan beställare och entreprenörer vid val av strategier för upphandlingsarbete samt genomförandet av projektet. AUC.103 Förmåga Konsulten ska ha god utbildning, kunskap och erfarenhet av de arbetsuppgifter som uppdraget omfattar. Konsulten ska också ha dokumenterad kunskap i relevanta lagar, förordningar och föreskrifter m.m.. Uppdrag kräver relevant utbildning, flerårig erfarenhet av entreprenadplanering, god samarbetsförmåga, självständighet och initiativförmåga samt kunskap om arbete inom politiskt styrda organisationer. AUC.104 Krav på konsultens erfarenhet Konsulten ska uppfylla följande krav: Inom beställarfunktion i offentlig sektor deltagit i strategisk planering av projektgenomförandet från tidiga skeden till genomförandeskedet för minst tre större infrastrukturprojekt varav ett inom tätort. Sida 12 av 18

Inom beställarfunktion arbetat i ledande position vid framtagande av såväl tekniska som kommersiella förfrågningshandlingar vid större infrastrukturprojekt. Dokumenterad erfarenhet av arbete med offentlig upphandling enligt LOU/LUF. AUC.105 Önskemål på konsultens erfarenhet Konsulten bör uppfylla följande krav: Stor vana från genomförandet av upphandling inom offentlig sektor av konsulter och entreprenörer ifrån planeringsskedet till genomförandet av upphandling och kontraktstecknande. Inom projektgrupp vid större infrastrukturprojekt genomfört informationsuppdrag med målet att bredda marknaden såväl med inhemska som utländska entreprenadföretag inför genomförandeskedet. Stor vana från kontakter och förhandling med såväl inhemska som utländska entreprenadföretag vid upphandling av entreprenader. Ha erfarenheter från kommunal- eller statlig verksamhet vid genomförande infrastrukturprojekt. Goda kunskaper i engelska språket. God samarbetsförmåga. God kommunikationsförmåga i tal och skrift. AUC.106 Lokaler för utförande av uppdraget Kontorsplats tillhandahålls på projektkontor Slussen där också arbetet kommer att bedrivas. AUC.11 Kontraktshandlingar AUC.111 Sammanställning över ändringar i ABK 09 Ändring eller komplettering av ABK 09 har gjorts under följande koder: AUC.615 - Särskild ersättning AUC.64 - Avbeställning AUC.71 Nyttjanderätt AUC.72 Äganderätt till originalhandlingar och datafiler AUC.8 - Hävning AUC.15 Information Konsulten ska medverka i beställarens informationsaktiviteter om projektet. Sida 13 av 18

AUC.2 AUC.22 AUC.221 Genomförande Kvalitets- och miljöstyrning Kvalitetsledning Konsulten ska ha ett kvalitetsledningssystem. AUC.222 Miljöledning Konsulten ska ha ett miljöledningssystem. AUC.3 AUC.31 Organisation Beställarens projektorganisation Projektet drivs gemensamt av tre olika förvaltningar, exploateringskontoret, trafikkontoret och stadsbyggnadskontoret där alla kontoren finns representerade i projektets ledningsgrupp och styrgrupp. Projektägare är exploateringskontoret där projektet sorterar under avdelningen för Stora Projekt. Projektet befinner sig nu i ett planeringsskede där huvuduppgifterna är projektering, genomförandeplanering samt framtagande av handlingar för ansökan om miljödom. För vardera av dessa delar finns ansvarig projektledare. Som stöd finns också resurser för IT, information, exploateringsfrågor, tidplanering, kvalitet, miljö, arbetsmiljö mm. De flesta av stödfunktionerna sorterar under stabschefen, tillika biträdande projektchefen. För vidare information om avdelningen Stora Projekts organisation, se bilaga 4. Organisationsplan. AUC.319 Beställarens ombud Mårten Frumerie Stockholms stad Exploateringskontoret Stora Projekt Box 8189 104 20 Stockholm Sida 14 av 18

AUC.32 Konsultens uppdragsorganisation Det är viktigt att den i anbudet namngivna personen kommer att utföra uppdraget under hela avtalsperioden. I avtal namngiven person, får ej ersättas av annan person hos konsulten annat än efter beställaren skriftliga godkännande. Beställaren förutsätter att konsulten kan erbjuda annan egen kompetent personal för administrativt stöd samt vid arbetstoppar, semester, sjukdom och dyl. Konsulten ska på anfordran ange ersättare vid sjukdom och semester och ev. stöd i speciella frågor. AUC.33 AUC.331 Möten Startmöte Startmöte kommer att hållas. Beställaren kallar och för protokoll. AUC.35 Underkonsulter Före anlitande av underkonsult ska konsulten inhämta beställarens skriftliga godkännande. Omfattning och ersättning ska avtalas. AUC.36 Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten Konsulten ska i utförandet av sitt uppdrag samarbeta med övriga konsulter som ingår i beställarens projektorganisation. AUC.37 AUC.4 Samordning Tider Upphandlingen avser en kontraktstid som påbörjas snarast efter avslutad upphandling och pågår t.o.m. 2014-05-31 med möjlighet till förlängning om 1 år. AUC.42 Uppdragsstart Uppdraget kan starta först när SUA-avtalet är klart. AUC.5 AUC.54 Ansvar Försäkring Konsultansvarsförsäkring med ansvarsförsäkringsbelopp om lägst 120 basbelopp ska tecknas och vidmakthållas, så att den gäller under hela ansvarstiden. Bevis bifogas anbudet. Bevis om att ovan nämnda försäkring Sida 15 av 18

har tecknats ska överlämnas till beställaren senast inom fyra veckor från beställning. Bevis om att förnyad försäkring finns ska överlämnas till beställaren senast en vecka före det att försäkringen går ut. I annat fall äger beställaren rätt att teckna försäkring på konsultens bekostnad. AUC.6 AUC.61 AUC.611 Ekonomi Ersättning Rörligt arvode Arbetena ersätts med rörligt arvode mot överenskommen budget. Timarvoden ska anges enligt anbudsformulär. Timarvoden ska inkludera kostnader förenade med användning av konsultens alla kontorshjälpmedel inkl datorer, plottrar, kopiatorer, instrument etc samt kostnader för resor inom Storstockholm, så som trängselavgifter och parkeringsavgifter. Även resor till arbetsplatsen i Stockholm ska vara inkluderad för konsulter som är stationerade utanför Storstockholm. AUC.614 AUC.615 Ersättning för ändringar Särskild ersättning Med komplettering av ABK 09 kap 6 5 ska särskild ersättning betalas endast för följande moment e. Rese- och traktamentskostnader för sådana resor utanför Stor- Stockholm som beordrats av beställaren. f. Underkonsulter som erfordras av kompetensskäl. Underkonsult som erfordras av kapacitetsskäl ersätts enligt anbudets timarvoden. Administrationspålägg på särskild ersättning enligt verifierade självkostnader utgår med 5 %. Kopiering för större distribution (tex. samrådshandlingar och remisser) ska utföras av kopieringsföretag anvisat av beställaren. Fakturan betalas av beställaren. Administrationspålägg utgår i dessa fall ej. AUC.617 Ersättning för kostnadsändring Timarvoden och andra ersättningar är fasta fram till och med 2013-06-30. Därefter indexregleras timarvoden årsvis enligt utvecklingen av indextalet i faktorprisindex för konsulttjänster K84. Basmånad är juni 2011. Sida 16 av 18

AUC.62 AUC.624 Betalning Fakturering Fakturering får göras månadsvis i efterhand. Av fakturan ska framgå arten och omfattningen av det arbete som faktureras samt summan av tidigare fakturerade nettoarvoden för samma beställning. Tidrapport ska bifogas i enlighet med exploateringskontorets mall. För avtalade utlägg ska beloppen särredovisas samt verifikationer bifogas. Faktureringsavgifter eller andra expeditionsavgifter utgår ej. Samlingsfakturor accepteras endast efter särskild överenskommelse. Faktura märks med specifikt löpnummer. På faktura ska anges: namn på beställare, beställningsnummer, leverantörsreferens och telefonnummer, momsregistreringsnummer (VAT), uppgift om innehav av F-skatt för aktuellt år, nettobelopp, mervärdeskatt och bruttobelopp. Fakturabelopp ska vara öresavrundat till närmaste hela krontal. Fakturor med ofullständig redovisning av ovan angivna uppgifter accepteras ej och kan komma att returneras för komplettering. Betalningstid för komplett faktura är trettio dagar efter fakturans ankomstdatum. AUC.64 Avbeställning Med ändring av ABK 09 kap 6 13 föreskrivs att beställaren äger rätt att säga upp uppdraget med tre månaders uppsägningstid utan annan ersättning än betalning för arbete som utförs under uppsägningstiden. Ersättning för utebliven skälig vinst utgår ej. AUC.7 AUC.71 Rätt till uppdragsresultatet Nyttjanderätt Med ändring av ABK 09 kap 7 8 har beställaren rätt att använda resultatet av uppdraget som underlag för erforderliga tillstånd för byggnation, exempelvis detaljplan och miljödom. Beställarens rätt innefattar även framtida användning. Sida 17 av 18

AUC.72 Äganderätt till originalhandlingar och datafiler Med ändring av ABK 09 kap 7 8 ska samtliga originalhandlingar inkl. datamedia och dylikt innehållande uppdragsresultatet omedelbart efter slutfört uppdrag överlämnas till beställaren och förbli dennes egendom. Originalen ska levereras av konsulten till beställaren i en, för beställaren, lämplig form samt på ett för beställaren lämpligt sätt. Om uppdragsresultatet överlämnas som PDF ska även de bakomliggande handlingarna (word, excel, jpg.bilder, illustrationer mm) överlämnas på separat CD-skiva. AUC.73 AUC.8 Rätt till uppfinning Hävning Med komplettering av ABK 09 kap 8 1 gäller: Beställaren har rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande om konsulten är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 10 kap. 1 och 2 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. AUC.9 Tvistelösning Eventuell tvist ska avgöras genom domstol. AUC.91 Förenklad tvistelösning Sida 18 av 18