Årsmöte ST:Helena sportdykarklubb -3-5 Förslag till dagordning 1. Mötet öppnas 2. Fastställande av röstlängd 3. Fastställande av dagordning 4. Val av mötets ordförande och sekreterare 5. Val av två justerare av protokollet tillika rösträknare 6. Fråga om mötets behöriga utlysande 7. Styrelsens och sektioners verksamhetsberättelse 8. Styrelsens förvaltningsberättelse 9. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning 215 1.Fråga om ansvarsfrihet för den period som revisionen avser 11.Fastställande av verksamhet och budget för a)styrelsen b)sektioner c)propositioner d)motioner e)beslut om budget och medlemsavgifter 12. Val av a)ledamot b)suppleant c)revisor d)revisorsuppleant e)valberedning f)ombud till SSDF-möten g)sektionsansvarige och ledamöter: Utbildningssektionen Materiel Säkerhet Fridykning Stuga Fest Kompressor Båtsektionen Resesektionen Matfestival 13 Val av firmatecknare tillika tecknare av klubbens samtliga konton 14 Övriga frågor 15 Mötet avslutas Sida 1 av 25
Årsmöte S:t Helena Sportdykarklubb -3.5 Årsredovisning för S:t Helena Sportdykarklubb Verksamhetsberättelse för räkenskapsåret 215-1-1---215-12-31 Styrelsen har bestått av: Ulf Haglund Ulf Sylow-Rynning Svend-Åge Egeriis Björn Donslund Heidi Sölter Johan Kardell ordförande v. ordförand kassör sekreterare ledamot ersättere Under året har styrelsen haft 6 protokollförda möten. Antal medlemmar har varit 13 Väsentliga händelser under verksamhetsåret -Klubben har med framgång deltagit i årets Matfestival. -Rensning av Kommunens badsjöar. Här har Vristulven tillkommit -Rensning av Granviks hamn -Ingått samarbetsavtal med Kavelbro Event, som är arrendator av Granviks hamn -Dykaktiviteter och dito läger har varit omfattande med många deltagare -Flertalet utbildningar har ägt rum med många deltagare -Uppställning av klubbens båtar har flyttats till Hjo Mer om verksamheten framgår av respektive sektions verksamhetsberättelse. Sida 2 av 25
Verksamhetsberättelse 215 UV- rugby Vi har fortsatt tränat under året, haft några träningar i Göteborg med deras lag. Har inte åkt på någon cup i 215. Några var med på ett träningsläger i Mullsjö sommaren 215. Siktar på att när fridykningskurser väl startar så småningom introducera en uvrugby boll Verksamhetsberättelse båtsektionen 215 Året startade med några dagars reparationer och underhåll 12/4 samt 26/4. RIB båten som står på trailer har varit utlånad till klubbresor och dagutflykter vid flertal tillfällen under året, det samma gäller för Alubåten som har sin hamnplats i Lysekil. Släpkärran har försetts med justerbara stödben under hösten vilket kommer att underlätta uppställning av den med kompressor på. Båda båtarna har gjorts i ordning för vinterförvaring 31/1-1/11. RIB båten och Alubåten vinterförvaras i Hjo. Instrument och nycklar förvaras hos Ulf Rynning. Släpkärran är utrustad med dubbdäck och är för utlåning placerad i garage över vintern hos Lennart Elfstrand i Mofalla. Klubben har sponsrats av Töreboda Gummiverkstad med nya fälgar och dubbdäck till en båttrailer och släpkärran. Stort tack till alla er som på något sätt har jobbat med båtarna och våra släpfordon under året. Med vänlig hälsning. Båtsektionen Sida 3 av 25
Verksamhetsberättelse stugan/fest 215 I början av året genomfördes en städdag där de flesta saker i köket placerades i burkar, allt för att försöka undvika att mössen kommer åt livsmedel och annat. Ett par mushål är också tilltäppta. Men vi har fortfarande problem med möss, så det är viktigt att livsmedel och annat, som vi inte vill att mössen skall trampa på, återplaceras i backarna. Flytbryggan är bortforslad, men en annan brygga har flutit iland och dragits upp vid vår badplats och har under året används som avställningsyta vid dyk i Simsjön. Vindskivorna är utbytta med grundmålat virke som skall slutmålas. Luftkanalen över gamla spisen i köket är isolerad och tilltäppt. Luftkanalen i öppna spisen i barrummet är isolerad med frigolit. För övrigt har sedvanliga årliga uppgifter utförts. I Oktober hade vi vår höstfest med bowling och mat på O`Learys Med vänlig hälsning Stug/Festsektionen Verksamhetsberättelse för resesektionen 215. Vi har under året genomfört fem resor. Ramsvikresan i maj där vi var som max 28 personer som deltog. Jordfall under midsommarveckan där var vi 1 st personer bodde. Sen var det några som kom över dagen och dök med oss. Styrsöresan i augusti där vi hade som max 3 deltagare under veckan på ön. I september åkte vi till Väderöarna och dök med Dyk-Leif. Där var vi 8 personer som deltog. Första advent bar det återigen av till Jordfall och 1 personer var med på denna resa. Första helgen i varje månad, utom i juli månad, har vi genomfört vad vi kallar för månadsdyk. Maj, juni, augusti, september, oktober och november har dessa ägt rum. Utöver dessa resor som är i klubbens regi, har ett antal personer tagit initiativ till flera kortare resor i vår närmiljö och på västkusten. Vi har även samordnat resor i anslutning till de olika dykkursernas resor. Detta är resor som har tillkommit genom vår sida på facebook när någon som har varit dyksugen har frågat om det finns intresse för att dyka. Det har varit ett kul dykår med många gamla och nya dykare. Vi har varit ganska många på varje resa, vare sej den har varit förplanerad eller spontan och vi hoppas att den utvecklingen fortsätter under! Resesektionen tackar för förtroendet under 215 och hoppas på ett lika intensivt dykår oavsett i vilken form det arrangeras. Resesektionen februari David Demmer, Agneta Demmer, Heidi Sölter, Erik Stennert, Claus Lippold Sida 4 av 25
Verksamhetberättelse utbildning 215 Sida 5 av 25
Verksamhetsberättelse 215 Kompressorsektion Under 215 har kompressorsektionen bestått av Per Allan Andersson och Håkan Svensson. Det har genomförts utbildning av nya sektionsmedlemmar och service med filter- och oljebyte enligt intervall. Huvud kompressorn utnyttjats i 25 timmar vilket motsvarar ca 129 fyllningar av enkelflaskor. Bensinkompressorn har åter utgångsplacerats i kompressorboden men nyttjande graden har varit minimal. Syrgasförbrukningen är ökande under 215 tack vare Rebreather dykare men också ett ökat intresse för att fylla Nitrox. Trimix fyllningen har erbjudits till utbildade dykare och förbrukningen av helium är aningen stigande. Verksamhetsberättelse 215 Klubbsäkerhetsombud Det har varit ett intressant år som klubbsäkerhetsombud i S:t Helena Sportdykarklubb. Eftersom vi inte hade någon KSO tidigare fanns det heller ingen som direkt kunde lämna över och någon rollbeskrivnig fanns ej i klubben. Här har Utbildningsansvarig bidragit med underlag i form av tidigare krishanteringsplan som reviderats. I september var KSO och Utbildningsansvarig i Stockholm på SSDFs KSO-kurs. Denna kurs varade en heldag och innehöll många intressanta föreläsningar. Vi båda ansåg kursen som givande och den bidrog till flera tankeställare, idéer samt nya kontakter. Oxybox och dykledarväska bokas nu mer via klubbens bokningskalender på hemsidan. Detta underlättar både för medlemmar och för KSO som underhåller utrustningen. Framför allt har vi inte haft några allvarliga dykeriolyckor. Detta är dock inget som KSO kan ta åt sig äran för. Det är samtliga sektioner, styrelse samt medlemmar som bidragit till detta. Förvaltningsberättelse Resultat och ställning S:t Helena SDK:s ekonomiska utveckling i sammandrag: Resultat 213 214 215 44,4 22,7 43,9 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till resultat och balansräkningen. Sida 6 av 25
Sida 7 av 25
Sida 8 av 25
Sida 9 av 25
Sida 1 av 25
Sida 11 av 25
Sida 12 av 25
Styrelsens verksamhetsplan. Klubben kommer liksom tidigare år verka för säker dykning, grund och vidarutbildning av klubbens medlemmar samt organisera dykläger och resor. Vi skall också verka för att starta ungdomsaktiviteter genom att först utbilda ledare för detta. Vi avser också söka utveckla samarbetet med Kavelbro Event för att få Granvik mer attraktivt som dykplats. I övrigt, se resp. sektions planer. Kalender vecka dag datum månad 1 Torsdag 7 Jan 3 Onsdag 2 Jan 4 måndag 25 Jan 4 Onsdag 27 Jan 5 Torsdag 4 Feb 9 Lördag 5 Mars 9 Lördag 5 Mars 11 Lörd-Sönd 19-2 Mars 13 Sönd 3 April 14 Lörd-Sönd 9-1 April 15 Torsdag 14 April 16 Fred-Sönd 22-24 April 16 Lörd-Sönd 23-24 April 17 Lördag 3 April 18 Onsd-Sönd 4-8 Maj 22 Lördag 4 Juni 24 Onsdag 15 Juni 24 Torsdag 16 Juni 25 Sönd-Sönd 19-26 Juni 31 Lördag 6 Aug 33 Sönd-Sönd 14-21 Aug 34 Fred-Lörd 26-27 Aug 35 Onsdag 31 Aug 35 Torsdag 1 Sept 35 Lördag 3 Sept 36 måndag 5 Sept 36 Torsdag 8 Sept 39 Lördag 1 Nov 45 Torsdag 1 Nov 47 Fred-Sönd 25-27 Nov Tid Plats 18:3 Stugan 19: Badet 19: Badet 19: Stugan 18:3 Stugan 11: Valle 15: Valle Stockholm 18:3 Stugan Lysekil Ramsvik 18:3 Stugan 18:3 Stugan Jordfall Styrsö Skövde 19: Badet 19: Stugan 19: Stugan 18:3 Stugan 18:3 Stugan Jordfall Sida 13 av 25 aktivitet Styrelsemöte Prova på dyk Kurs i Fridykning Kurs 1* dykning Sektionsmöte/styrelsemöte Minimässa Årsmöte Bussresa Nacka Strand Mässa Månadsdykdag Båtfixardag Styrelsemöte Uppdyk 1* Kurs Båtfixardag Månadsdykdag Dykresa Månadsdykdag Sjörensning Styrelsemöte Dykresa Månadsdykdag Dykresa Matfestival Prova på dyk Kurs 2* dykning Månadsdykdag Kurs 1* dykning Styrelsemöte Månadsdykdag Styrelsemöte Dykresa
Verksamhetsplan fridykning Vi har under årets första månader startad en fridykningsutbildning och en utbildning för fridykningsinstruktörer för att ge fler och yngre tillfälle att bli medlemmar i föreningen. Inget hindrar att UV-Rugby ingår i verksamheten även i fortsättning. Verksamhetsplan båtsektionen Inför kommande säsong är tanken att göra vissa justeringar på Alubåtens skyddräcke. I övrigt kommer båda båtarna att få allmän servise i form av oljebyte mm. Båtfixardagar är planerade till 9/4 samt 23-24/4. Alubåten kommer att placeras Lysekil när vi åker hem från Ramsvik resan den 8/5. Då kommer båda båtarna att finnas för utlåning under hela sommaren med undantag från när de är bokade till klubbresor och utbildningar. RIB-båten kommer att finnas inlåst på trailer i Hjo där även en oxybox, instrument och nycklar förvaras i anslutning till båten. Alubåten är placerad på Grötö i Lysekil, instrument och nycklar finns i kompressorboden i Skövde. OBS! Glöm ej oxybox. Släpkärran kommer troligen att stå uppe vid stugan efter Ramsvikresan för utlåning och då kommer nycklarna att förvaras i kompressorboden.. Upptagning av båtarna är planerad till 15-16/1 allt 22-23/1, det är viktigt att vi tar upp båtarna i tid för att tvätta, tömma på vatten och säkerställa att inget fryser sönder, översyn av eventuella skador görs i samband med detta. Båtesktionen Verksamhetsplan stugan Vindskivor skall slutmålas. Elcentralen i stugan skall bytas och kabeln från stugan till kompressorboden skall bytas eller i alla fall grävas fri och skyddas så vi inte riskerar skador på den. Annars finns inga större projekt för stugan planerade för. Skall bryggan som nu ligger vid badplatsen, vara kvar eller skall den forslas bort? Sida 14 av 25
Verksamhetsplan för festsektionen Inriktningen skall vara att anordna en fest efter matfestivalen för att tacka de som har hjälpt till med att genomföra denna aktivitet som är så otrolig viktig för vår verksamhet. Utöver det tar sektionen gärna emot på förslag till aktiviteter under året. Verksamhetsplan för resesektionen. Planerade resor: Dykmässa i Stockholm 18-2 mars. Ramsvik 4 8 maj 3 pers, max: 24: -/dykare, 6/dygn vuxen, 4/dygn barn och icke dykare (Båt, mat och logi). Ansvariga: David Demmer och Agneta Demmer Midsommarresan till Jordfall 19 26 juni Max 12 pers. Om antalet platser fylls finns en möjlighet att få ytterligare 6 stycken platser i ett närliggande fritidshus hos Heidi Sölter och Mikael Jos. 25: -/pers. 4: -/pers & dygn för dem som inte stannar hela veckan (Båt, mat, logi). Ansvariga: Claus Lippold & Agneta Demmer Styrsöresan 14 21 augusti Ankomst sön sön. Alt sön ons, ons sön. Max 3 pers. 23:-/ pers och vecka. Sön ons 12:-. Ons sön 16:- 175:-/ungdom. Sön ons 75:-, ons sönd 1:- 21:-/vecka familjesenior. Sön ons 9:-. Ons sön 12:- (Båt, mat, logi) Ansvariga: Heidi Sölter & Erik Stennert September resa 16 18 sept/alt 23 25 september Ett helt paket bokas för denna resa med en arrangör. Förslag till föreningens medlemmar kommer gå ut. Resesektionens egna förslag är att begära in offerter från dykcenter i Västervik, Dalarö och Åland. Adventsresan till Jordfall 25 27 november Max 12 platser. Fre sön 6:-/pers, Landdyk (Mat, logi). Ansvariga: David Demmer & Claus Lippold Månadsdykning -2-6 Ansvarig Björn Donslund Aktivitet: Isvaksdykning Granviks hamn -4-3 Ansvarig Claus Lippold Avrostningsdyk -4-3 Ansvarig Agneta Demmer -6-4 Ansvarig Erik Stennert -8-6 Ansvarig Heidi Sölter -9-3 Ansvarig Claus Lippold -1-1 Ansvarig Mikael Faleke Varje månad under året med undantag för fem månader genomförs månadsdyk vars syfte är att alla dykare ska utveckla sina kunskaper och hitta nya dykplatser. Nya enstjärniga dykare ska ges möjligheten att följa med på dessa resor då de ska vara anpassade för alla nivåer. Tanken är att gemenskapen och nätverket i föreningen ska öka så de nya dykarna lätt kan följa med på andra spontana utflykter som anordnas. Sida 15 av 25
Under alla klubbresor finns även korrekt säkerhetsutrustning medtagen: Oxybox och dykledarväska med dess tillbehör som fordras. Dykledare finns alltid med på alla dyk, assisterande dykledare också om nödvändigt. Utannonsering av de planerade dykresorna både månadsdyken 1-dags och de längre resorna görs på föreningens hemsida och Facebook grupp. Anmälan till resorna görs på Doodle och den blir bekräftad när den är betald senast 2 veckor innan resan ska genomföras, månadsdyken anordnas till självkostnadspris. Den Facebook grupp som finns är sluten för föreningens medlemmar. Där diskuteras både resor och allt som hör dykningen till. Resesektionen träffas för möte 1-2 gånger per år. Under 215 besöktes dykmässan och tanken är att besöka den även under för att inhämta nya tips och idéer till kommande resor. Projekt För att få medlemmar att pröva nya dykmetoder kommer det under februari månad att anordnas ett isdyk i Granviks hamn där det också kommer genomföras kurs i isdykning för de som ej är certifierade. Förkunskap är att du skall vara tvåstjärnig dykare. Under september månad är det planerat för en resa till östkusten. Tanken är att under en helg dyka på vrak. Flertalet av medlemmarna i föreningen inte varit på den sidan av kusten och dykt. Samt att resesektionen inte har arrangerat en renodlad vrakdyksresa på mycket länge. Stående inslag för föreningen är en resa till Granviks Hamn och göra en sjörensning samt att badsjöarna inom Skövde kommun rensas. Ett framtida projekt är att arrangera en Live aboard resa som är fylld av enbart klubbmedlemmar Strategi och mål Medlemmarna i föreningen skall utvecklas till att bli säkra i vattnet som dykare, utvecklas som personer och sin egen dykning. Resorna som anordnas är därför anpassade för allas nivåer. För att nya dykare ska få större behållning av sin dykning vid resor parar man så långt det går ihop en ny dykare med en erfaren minst 2 stjärnig. Sedan är det också viktigt att på våra resor ska alla ha roligt både ovan och under vattnet. Alla medlemmar ska vara med i den gemenskap som är. Resesektionen -1-14 David Demmer, Agneta Demmer, Claus Lippold, Erik Stennert, Heidi Sölter Sida 16 av 25
Verksamhetsplan kompressorsektionen Vidareutveckla inlämnade motioner för utveckling av luftservice och anläggningsstatus med nyinköp. Vi ser ett framtidsbehov med luftbank, ny kompressor, nya fyllramper, filteranordningar och mobila kompressorer för att tillhandahålla bättre service för våra medlemmar. Verksamhetsplan för klubbsäkerhetsombud Förutom det regelbundna underhållet av oxybox och dykledarväska så planeras inköp av nya lampor samt dykflaggor till dykledarväskorna. Kollar även på smidigare hantering av anhörighetslistor till klubbens resor. Om olyckan är framme flik på klubbens hemsida med krisinfo likt SSDFs hemsida. Anvisningar i kompressorboden för lån av säkerhetsutrustning. Sida 17 av 25
Verksamhetsplan utbildning Sida 18 av 25
Propositioner Proposition 1. Namnbyte UV-Rugbysektionen byter namn till Fridykarsektionen, Motiv: Ge fler och yngre tillfälle att bli medlemmar i föreningen. Inget hindrar att UV-Rugby ingår i verksamheten även i fortsättning. Proposition 2. Delning av Stugsektionen. Stugsektionen delas i Stugsektionen och Festsektionen. Motiv: Vi vill skilja verksamheterna och engagera fler medlemmar i verksamheten. Sida 19 av 25
Motion Utveckling av föreningens luftfyllnadsanordningar. (PA Andersson) Motionen är uppdelad i 3 steg. Steg 1. Anskaffning av luftbank inkl. fyllnadsramper (3 bar och 232 bar) och anslutningsslangar och erforderlig automatik för nuvarande kompressor. Motiv: Snabbare fyllning vid kurser och när flera dykare vill fylla samtidigt. Ex.vis vid läger, resor m.m. Steg 2. Inriktningsbeslut om anskaffning av ny kompressor med högre kapacitet än nuvarande Coltrin och som är mer anpassad att transportera (lättare). Motiv: Nuvarande stora kompressorn är egentligen stationär och avsedd att stå inomhus. Det är vi själva som försett den med bärhandtag. Den ju också tung och otymplig att bära och transportera. Dessutom är dess ekonomiska livslängd utgången (avskriven). Steg 3. Inköp av nya kompressorer. En med högre kapacitet än nuvarande och som är avsedd att transportera mer tillgängliga än de är för närvarande och kan användas utomhus. Två mindre, motsvarande Bauerkompressorn, Varav en eldriven och en bensindriven. Motiv: Coltrin bör bytas ut inom några år, då jag bedömer att underhålls- och reparationskostnader kommer att stiga kraftigt. Klubben blir mer attraktiv med modern utrustning och dykutfärder blir tillgängligare än för närvarande. Sida 2 av 25
Förslag till medlemsavgifter 217 Avgift Medlemsavgift Familjesenior Junior Minior Båt- och kompressor Nitrox Trimix Booster Nuvarande 5 25 18 3 35 2 3 5 Ovanstående förslag innebär oförändrade avgifter för 217 Minior är man till och med det år man fyller 12. Junior är man från och med det år man fyller 13 till och med det år som man fyller 19. Sida 21 av 25 Förslag 217 5 25 18 3 35 2 3 5
Förslag till budget Nettoomsättning Utb Klubbresor Klubbfester Årsmöte Summa Bidrag Adminbidrag Sjörensning Övriga bidrag Summa Övriga intäkter Medlemsavgifter Uthyrning utr. Summa Föreningskostnader Fridykning Medlemskap SSRS Material utb Intäkter Utgifter Diff 14 65 39 147 133 14 55 1-45 32 78-46 2597 2158 439 Intäkter Utgifter Diff 1 1 14 14 24 24 Intäkter Utgifter Diff 76 31 45 1 1 77 31 46 Summa Intäkter Utgifter Diff 5-5 8-8 6-6 118-118 Externa kostnader Kostnader lokalhyre Kompressor Båtar/Trailer/Kärra Administration Försäkringar Stugan Summa Intäkter Utgifter Diff 28-28 29-29 155-155 75-75 136-136 1-1 136-136 Ränteintäkter Bank Fond Intäkter Utgifter Diff 6 6 6 6 Summa Årets Intäkter totalt Utgifter totalt Vinst/förlust Avskrivningar Vinst förlust Inklusive avskrivningar Anteckningar Intäkter Utgifter Diff 3613 3622-9 -561-9 -57 Sida 22 av 25
Val av förtroendevalde -17 Valberedningens förslag: Styrelse Ordförande Ulf Haglund Ledamot Svend Åge Egeriis Ledamot Björn Donslund Jensen Ledamot Karola Svensson Ledamot Heidi Sölter Ersättare Sigurd Engerström Vald till 217-218 -218-218 Vald till 217 Revisorer Ordinarie Fredrik Oldefors Suppleant Roland Gustafsson -218 Fridykning Ansvarig Sigurd Engerström Båtgrupp Ansvarig Ulf Sylow-Rynning Övriga Lennart Elfstrand Christopher Andersson Daniel Binnberg Erik Stennert Resgrupp Ansvarig David Demmer Övriga Agneta Demmer Heidi Sölter Erik Stennert Claus Lippold Utbildning Ansvarig Mikael Josefsson Materialgrupp Ansvarig Andreas Gustafsson Övriga Joel Keskinen Kompressor Ansvarig Håkan Svensson Övrig Linus Svensson Sida 23 av 25
Säkerhet Ansvarig Christopher Andersson Stuga Ansvarig Pia Ahlgren Övriga Linus Svensson Rasmus Lundbäck Daniele Coen Festgrupp Ansvarig Peter Varis Övriga Rebecca Mårtensson Jesper Andersson Christoffer Särnefält Matfestival Ansvarig Övriga Magnus Johansson Sara Hagejärd Martin Jarl Adam Rehbinder Sigurd Engerström Michael Bremert Lennart Elfstrand? Valberedning Sammankallande Martin Jarl Övriga Ulf Sylow Rynning Sida 24 av 25
Policy för ideellt arbete i ST:Helena sportdykarklubb. Klubben är en ideell organisation som arbetar för att våra medlemmar kan utvecklas som dykare/uv rugbyspelare, och känna en gemenskap i klubben. Vi skall arbeta för att våra medlemmar känner att de hör hemma och kan utvecklas tillsammans med varandra i klubben. Detta innebär att vi som grund har inriktningen att skapa aktiviteter för "vanlig" dykning och relaterande aktiviteter som att, t.ex. anordna resor, tillhandahålla båtar, kompressor och andra saker som gör att medlemmarna anser det finns ett värde med att vara med i klubben. Vi skall också skapa möjligheter för aktiviteter som i dagsläget kan kännas mer ovanliga som t.ex. trimix och Rebreather dykning kan förekomma i klubben. Värdet av att vara med i klubben ska inte bara ses som tillgång till materiella värden. Det vi i första hand bygger vår verksamhet kring är värdet av samhörighet och att vi stödjer varandra i arbetet med klubbens gemensamma aktiviteter. Detta innebär att vi skall stödja de som ställer upp och tar på sig olika uppdrag. De tar på sig en stor och viktig uppgift, för utan dem skulle inte klubben fungera, oavsett hur mycket materiella tillgångar vi har. Vi skall stödja våra vänner som ställer upp och jobbar i de olika sektionerna genom att tipsa om vilka idéer vi har gällande verksamheten och hur vi eventuellt kan utveckla befintliga aktiviteter samt utveckla nya. Detta skall ske i en positiv anda där vi tillför något med syfte att hjälpa de förtroendevalda i deras arbete, oavsett om det är styrelsen, sektioner eller valberedningen. Tillsamman och med klubbens bästa för ögonen ska vi skapa en öppen och ärlig dialog med syfte att stärka gemenskapen i klubben. Det skall finna en uppdragsbeskrivning för varje sektion och styrelsen där det klart framgår vad de olika uppdragen innebär. Detta för att underlätta arbetet när någon ny tar över ett ansvarsområde och för att alla medlemmar ska veta vad de olika sektionerna ska göra och vad man själv ska, eller kan göra i samband med de olika aktiviteter de har. Detta underlättar att alla medlemmar kan komma med förslag för verksamheten och därigenom har möjlighet att hjälpa till. Styrelsen vill med policydokumentet klargöra att vi är en ideell organisation där vi utvecklas genom att hjälpa varandra och ta ansvar för verksamheten och få de förtroendevalda att känna att de har medlemmarnas stöd för det arbete de utför ideellt. Årsmötet ST:Helena sdk -3-5 Sida 25 av 25