Guide för kursutvärdering Inloggning: Anställda-portalen www.abo.fi/personal > Verktyg > Flera verktyg > Kursutvärdering Information om kursutvärderingen vid ÅA och guider: www.abo.fi/stodenhet/sv/kursutvardering Problem, frågor: ce-teacher-feedback@abo.fi Innehåll Innehåll... 1 1. Logga in... 1 2. Ingångsfliken Utvärderingar... 2 2.1 Kontrollera ev. uppdateringsbehov i MinPlan... 2 3. Gör så här då du skapar en kursutvärdering... 3 3.1. Skapa egna frågor... 3 3.2. Kontrollera kursinformation och listan över kursdeltagare... 3 3.3. Aktivera utvärderingen... 5 Lägga till student efter att utvärderingen aktiverats... 6 4. Kontrollera kursutvärderingsrapporterna... 7 4.1 Utprintning och pdf-version av lärarrapporten... 8 5. Logga ut... 8 6. Studentens vyer över kursutvärdering... 9 1. Logga in Anställda-portalen www.abo.fi/personal > Verktyg > Flera verktyg > Kursutvärdering. Obs! Fungerar inte med Internet Explorer och Safari!) 1
2. Ingångsfliken Utvärderingar Du kommer först till ingångsfliken Utvärderingar: Under fliken Utvärderingar hittar du under Aktuella kurser de kurser du kan skapa en utvärderingsblankett för om kurser saknas i listan beror det på att du inte är tentator för kursen i MinPlan. Kontakta fakultetskansliet så att du sätts in på din kurs i MinPlan. Här framgår även för vilka kurser blanketter skickats ut (under Pågående utvärderingar). Klicka på Kursinformation och studenter för att editera listan över studenter. Klicka på Gå till aktivering för att välja vilka egna frågor du vill lägga till och för att göra utvärderingsblanketten tillgänglig för studenterna att fylla i. Läraren bör själv aktivera (öppna) utvärderingen för studenterna, men utvärderingen stängs automatiskt två veckor efter att den öppnat. Kurserna utvärderas i slutet av kursen. Det rekommenderas att läskurser, seminarier och motsvarande utvärderas efter sista perioden de erbjudits (en kurs kan endast utvärderas en gång; det bör även finnas minst tre kursdeltagare för att man ska kunna skicka ut en utvärdering). 2.1 Kontrollera ev. uppdateringsbehov i MinPlan Dessa korrigeringsbehov bör du meddela till fakultetskansliet som uppdaterar. Ändringarna träder i kraft följande dag. 1. Om din kurs saknas i kurslistan bör du läggas till som tentator för kursen i MinPlan 2. Om lärandemålen inte syns i kursinformationen bör den föras in i MinPlans kursdatabas Dessa uppdateringar kan du göra själv. De träder i kraft då du uppdaterat ( refreshat ) sidan Kursinformation och studenter): 3. listan över kursdeltagare kan uppdateras i MinPlan ELLER direkt här i kursutvärderingsverktyget. (Uppdateringar i MinPlan gagnar dig även då du ska skicka resultaten till TeRes). Direktlänk till guide för kursanmälan i MinPlan, se kap.2.4: http://web.abo.fi/lc/minplan/textguider/minplan_anmalan_kurser.pdf 2
3. Gör så här då du skapar en kursutvärdering 3.1. Skapa egna frågor Klicka på fliken Egna frågor för att skapa egna frågor, antingen flervals-, ja-nej- eller fritextfrågor. Av dessa frågor kan du sedan för varje kursutvärdering välja vilka du vill använda (det görs då du aktiverar utvärderingen). Flerval betyder här att svarsalternativen är skalan 1-4/Ej relevant. Notera att du bör skriva frågan på både svenska och engelska (och frågan bör vara minst 10 tecken lång på båda språken för att det ska gå att spara). Det är viktigt att betydelsen är samma på båda språken, eftersom studenten kan välja antingen svenska eller engelska då hen loggar in för att besvara utvärderingen. Under fliken Allmänna frågor hittas de frågor som är gemensamma för alla kursutvärderingar vid ÅA och linjespecifika frågor. 3.2. Kontrollera kursinformation och listan över kursdeltagare Under ingångsfliken Utvärderingar, klicka på Kursinformation och studenter vid kursens namn och kontrollera listan över studenter, vilken hämtats från MinPlans anmälningsfunktion. 3
Då öppnas följande vy: Från MinPlans anmälningsfunktion syns följande i kursutvärderingen: - Anmälda: ja - Får delta: ja - Reservlista: ja - Får inte delta: nej - Avbrutit: nej Intresseanmälda i MinPlan syns INTE i kursutvärderingen ( intresseanmäld /[Planer] = plockat in kursen i studieplan men har inte anmält sig) Kontrollera kursinformationen som hämtas ur kursdatabasen i MinPlan. Informationen syns för studenterna då de öppnar utvärderingen. Ev. ändringar bör göras i MinPlan (kontakta ditt fakultetskansli). Ta bort studenter som inte deltagit i kursen genom att klicka på Exkludera vid studentens namn. Om du ångrar dig, klicka på Inkludera Mata vid behov in ytterligare studenter för hand(med matrikelnummer eller genom att söka fram på namn). Klicka på Radera om du ångrar dig. I stället för att mata in deltagarna här via kursutvärderingsverktyget kan du uppdatera listan över anmälningar i MinPlan (informationen för TeRes plockas från MinPlan, så ändringar där gagnar inskickningen av slutvitsord). Direktlänk till guide för kursanmälan i MinPlan, se kap.2.4: http://web.abo.fi/lc/minplan/textguider/minplan_anmalan_kurser.pdf Notera att det bör vara minst tre deltagare på en kurs för att man ska kunna skicka ut en utvärdering. Endast studenter med abo.fi-användarnamn kan plockas in i kursutvärderingen och utvärdera med detta verktyg (däremot behöver studenterna inte ha ett ÅA-matrikelnummer). Klicka på Stäng-knappen. 4
3.3. Aktivera utvärderingen Nu är du klar att aktivera en utvärdering. Du kan använda snabblänken Gå till aktivering i fliken Utvärderingar:... eller så kan du välja fliken Aktivera utvärdering och välja rätt kurs ur rullgardinsmenyn. Ifall du på förhand har gått igenom kursernas innehåll och studentlistor, och har förvalt vilka av dina egna frågor som ska tas med, så kan du snabbt aktivera många kurser via den här fliken: Då du valt kurs: Kolla ännu att kursinformationen är korrekt Öppna för att se de ÅAgemensamma frågorna och utbildningslinjens frågor. De finns även under fliken Allmänna frågor Klicka för egna frågor som du vill använda i den här utvärderingen och ändra vid behov deras ordningsföljd. Klicka på Aktivera-knappen för att skicka iväg blanketten till studenterna. 5
Då du klickat på Aktivera-knappen ber programmet dig ännu bekräfta: Efter att du bekräftat genom att klicka på Aktivera utvärdering-knappen kan du inte längre ändra blanketten eller listan över studenter. Lägga till student efter att utvärderingen aktiverats OBS! Om du aktiverat kursutvärderingen och märker att du glömt att lägga till någon student så kan du göra det i efterskott. Gå till Pågående utvärderingar och klicka på Information-länken: Denna vy blir då tillgänglig: 6
4. Kontrollera kursutvärderingsrapporterna Efter att kursutvärderingen stängt (två veckor efter att den öppnat) hittar du rapporterna via fliken Utvärderingsrapporter: Här hittas grafer över de kvantitativa frågorna. Samma information ser också studenterna. Fritextfrågorna sammanställs (denna information ser studenterna inte): 7
4.1 Utprintning och pdf-version av lärarrapporten Utveckling av funktionen pågår. Du kan redan nu printa ut rapporten (klicka på webbläsaren print-kommande, under File i Firefox): - Rapporten fås till pdf genom att du printar den till pdf, välj pdf-printer (t.ex. CutePDF, Adobe PDF eller Macens inbyggda): : (Om du inte har en pdf-printer installerad/hittar en pdf-printer bland dina printernamn, kontakta helpdesk@abo.fi eller närstödaren: meddela namnet på din dator så kan det installeras på distans.) 5. Logga ut Logga ut genom att stänga webbläsaren. 8
6. Studentens vyer över kursutvärdering Epostmeddelande till studenten om att utvärdering öppnats: Efter inloggning: (notera att studentens utvärderingsblankett ges på det språk studenten väljer då hen loggar in) 9