1(7) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl 13.00 17.45 Beslutande Annika Hugne (C), ordförande Birgitta Olsson (-) Evy Andersson (S) Ulf Åhs (S) ersättare för Bo-Inge Nilsson (S) Hans Nilsson (Hela Edas Lisa), ersättare för Björn Källman (Hela Edas Lista) Övriga närvarande Elisabet Björklund, verksamhetschef Anette Lindblom, sekreterare Sylvia Jonasson(C) ej tjg ersättare Per Sjögren, SYV del av 24 Lasse Sjöberg, kultur- och fritidschef 24, 26-28 Dan Forkeus, rektor 27-28 Maria Nilsson, rektor 27-28 Thea Kristiansson, rektor 27-28 Tobias Erlandsson, rektor 27-28 Agneta Greek, förskolechef 27-28 Monika Skönnå, förskolechef 27-28 Justerare Evy Andersson (S) Justeringens plats och tid Utskottskansliet 2014-04-25, kl 15.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 24-28 Anette Lindblom Ordförande Annika Hugne (C) Justerare Evy Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsutskottet Datum då anslaget sätts upp 2014-04-25 Datum då anslaget tas ned 2014-05-19 Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Anette Lindblom
2(7) Bildningsutskottet Innehållsförteckning 24 Information...3 25 Dnr KS 2014-168 Patientsäkerhetsberättelse 2013...4 26 Dnr KS 2013-379 Motion Wifi-uppkoppling på Morokulien Infocenter...5 27 Dnr KS 2014-70 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning med helårsprognos efter mars...6 28 Dnr KS 2014-28 Verksamhetsplanering 2015-2017 med uppdrag från Kommunstyrelsen 7
3(7) 24 Information Per Sjögren, SYV informerar om sökbilden till gymnasiet hösten 2014 Lasse Sjöberg, kultur- och fritidschef informerar om svar på en skrivelse från PRO Charlottenberg angående nolltaxan och lokaler samt ansökan om bidrag beslutet om nedskärningar inom biblioteken har endast delvis genomfört, full effekt förväntas andra halvåret 2014 Dan Forkeus, rektor och Tobias Erlandsson, rektor informerar om: It-planen, hur arbetet fortgår och hur den omarbetas utifrån pedagogiken och inte tekniken. Start efter nytt koncept hösten 2015. Minnesanteckningar från dialogmöten om förskoleverksamheten delas ut.
4(7) 25 Dnr KS 2014-168 Patientsäkerhetsberättelse 2013 Enligt Patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659) är vårdgivaren skyldig att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete. En del i patientsäkerhetsarbetet är att upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Tjänsteskrivelse 2014-04-07 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del, 2013 Bildningsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner Patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska del, 2013.
5(7) 26 Dnr KS 2013-379 Motion Wifi-uppkoppling på Morokulien Infocenter En motion har inkommit till Kommunfullmäktige, som tar upp behovet av datauppkoppling (genom s k wifi) vid Morokulien Infocenter. I motionen föreslås att det installeras utrustning i fastigheten, som möjliggör en datauppkoppling för besökande, kunder och även personal inom verksamheten. Fritids- och kulturavdelningen har genom ett nära samarbete med kommunledningsstaben och it-avdelningen ett förslag till en lösning av det som motionären efterlyser. En s k VPN-uppkoppling som även innefattar wifi över internet, ser ut att vara möjlig genom det norska företaget Eidsiva, som inom kort kommer att dra fram en fiberkabel till fastigheten. Kommunfullmäktiges beslut 2013-10-30 167 Tjänsteskrivelse 2014-04-07 Bildningsutskottets förslag till beslut Motionen bifalles.
6(7) 27 Dnr KS 2014-70 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning med helårsprognos efter mars Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Helårsprognosen efter mars 2014 visar på ett underskott med 5 800 tkr. Verksamhetsuppföljning tom 15 april 2014 Ekonomiskt utfall tom mars 2014 Helårsprognos efter mars Materiel om personaltäthet, elever i behov av särskilt stöd och åtgärdsprogram samt elever med annat modermål, Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet har tagit del av uppföljning och prognos. Rektorerna och förskolechefer ges i uppdrag att se över och presentera åtgärder för att få en budget i balans. Bildningsutskottets exempel på åtgärder som skall ses över: Ta hand elever i behov av särskilt stöd på annat sätt, t ex särskild undervisningsgrupp B-form fullt ut på de ställen där det är möjligt Se över organisationen på gymnasieskolan med anledning av intagningsstopp IN Undersöka behovet av barnomsorg på kvällar Beslutet expedieras till Verksamhetschef Rektorer
7(7) 28 Dnr KS 2014-28 Verksamhetsplanering 2015-2017 med uppdrag från Kommunstyrelsen Förslag till verksamhetsplan 2015-2017 gås igenom, för den ekonomiska delen diskuteras möjliga besparingar och ökade behov, se även 27. Uppdrag från kommunstyrelsen Följande material ska tas fram till budgetberedningen; Verksamhetsplaner där hänsyn tas dels till politiska diskussioner samt uttalade uppdrag, dels till de ekonomiska förutsättningarna, dvs prognos för 2014 kopplat till den av kommunfullmäktige fastställda budgetramen för 2015 2016. Detta innebär konkret att besparingsförslag/effektiviseringsförslag måste arbetas fram för att kunna presentera ett förslag som harmonierar med kommunallag och kommunens egna målsättningar. Kommunstyrelsens protokoll 2014-04-08, 76 Förslag till verksamhetsplan 2015-2017 Beslut Bildningsutskottet beslutar om ett extra sammanträde den 30 april för att fortsätta arbetet med verksamhetsplanering 2015-2017.