SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1(19) 2009-09-21 ARBETSUTSKOTT Paragrafer 174-187 Plats och tid Stadshuset, Trätäljarummet kl. 09.00 15.25 ande Daniel Bäckström (C) Kerstin Einevik Bäckstrand (C) t o m kl. 10.10, tj ers Margareta Bäckström (C). kl. 10.10 15.25 Ulrika Simonsson (M) Jan Norlin (S) Bo Augustsson (S) Övriga deltagare Protokolljusterare Se nästa sida Jan Norlin Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Lotta Carlborg... Daniel Bäckström... Jan Norlin BEVIS OM ANSLAG Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2009-09-21 Justeringsdatum 2009-09-23 Anslagsdatum 2009-09-24 Tidigast datum för anslagets nedtagande 2009-10-16 Protokollets förvaringsplats Kommunledningskontoret, kanslienheten Namnteckning.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2(19) Övriga deltagare: Sven Junzell, kommunchef Lotta Carlborg, kommunsekreterare Pia Proper, näringslivsutvecklare, 187 Lasse Westerberg, stadsarkitekt, 187 Peter Pettersson, bygglovsingenjör, 187 Agneta Pettersson, ordförande miljö- och byggnadsnämnden, 187 Björn Vansvik, vice ordförande miljö- och byggnadsnämnden, 187 Björn Widéll, fastighetsstrateg, 187 Birgitta Månsson, ledamot Värmlands läns vårdförbunds direktion, 187 Curt Urelid, socialchef, 187 Halvar Pettersson, ordförande vägföreningen Via Lappia, 187 Anders Hjertén, handläggare, 187 Synnöve Tyridal, informatör, 185, 187
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3(19) Ksau 174 Dnr Ks 2009-000322 Val av ombud och ombudsersättare till extra stämma för Via Lappia den 22 oktober 2009 Vägföreningen Via Lappia kallar till extra stämma den 22 oktober 2009. Säffle kommun ska utse ombud och ombudsersättare till extrastämman. Kallelse till extra stämma för vägföreningen Via Lappia, 2009-07-29 Jan Norlin (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att Daniel Bäckström (C) utses till ombud vid extrastämman. Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att Jan Norlin (S) utses till ombudsersättare vid extrastämman, samt att arbetsutskottet beslutar att Ulrika Simonsson (M) deltar i extrastämman. 1. Kommunstyrelsen beslutar att utse Daniel Bäckström (C) till ombud vid extrastämman. 2. Kommunstyrelsen beslutar att utse Jan Norlin (S) till ombudsersättare vid extrastämman. Arbetsutskottet beslutar för egen del att Ulrika Simonsson (M) deltar i extrastämman.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4(19) Ksau 175 Dnr Ks 2009-000322 Direktiv till ombud och ombudsersättare vid extra stämma för Via Lappia den 22 oktober 2009 Direktiv till ombud och ombudsersättare vid Via Lappias extra stämma den 22 oktober 2009. Kallelse till extra stämma för vägföreningen Via Lappia, 2009-07-29 Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att ge direktiv till ombud och ombudsersättare att tillstyrka en fortsättning av vägföreningen Via Lappias verksamhet, samt att ställa sig bakom förslag till marknadsföring. Kommunstyrelsen beslutar att ge direktiv till ombud och ombudsersättare att tillstyrka en fortsättning av vägföreningen Via Lappias verksamhet, samt att ställa sig bakom förslag till marknadsföring.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5(19) Ksau 176 Dnr Ks 2009-000314 Förslag till montering av kameror vid Lugnadalskolan och Tingvallaskolan Barn- och utbildningsnämnden beslutar den 17 juni 2009, 79, att föreslå Säfflebostäder AB utreda möjligheten av att sätta upp övervakningskameror vid kommunens skolor. Säfflebostäder AB inkommer den 1 september 2009 med en skrivelse i ärendet. Bolaget har tagit in offert på kameror till Lugnadalskolan och Tingvallaskolan. Offerten innebär en årlig kostnad för Lugnadalskolan med 103 tkr för 7 fasta kameror och för Tingvallaskolan med 121 tkr för en rörlig kamera och 3 fasta kameror. Båda summor gäller vid tecknande av ett 3-årigt avtal. Vissa kostnader kan tillkomma för exempelvis kabeldragning. Enligt skrivelsen från Säfflebostäder AB saknar både de och barn- och utbildningsnämnden medel för åtgärderna i sina budgetar. Kommunledningskontoret anser att de föreslagna åtgärderna är att betrakta som en driftkostnad, då offertförslaget gäller kameratjänster under 36 månader. Målsättningen med monteringen av övervakningskamerorna är ju att underhållskostnaderna för Säfflebostäder AB ska minska, som en följd av att skadegörelsen minskar. Kostnaden för kamerorna bör därför betalas av Säfflebostäder AB. Skrivelse från Säfflebostäder AB, 2009-09-01 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-09-09 Jan Norlin (S) yrkar att ärendet återremitteras för vidare utredning samt att anbudsförfrågan ställs till fler leverantörer.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6(19) Arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet för vidare utredning samt att anbudsförfrågan ställs till fler leverantörer. 2009-09-25 Utdrag till Kommunledningskontoret, fastighetsstrategen Säfflebostäder AB Barn- och utbildningsnämnden
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7(19) Ksau 177 Dnr Ks 2009-000320 Kommunal skattesats 2010 Förslag till kommunal skattesats 2010. - Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige oförändrad skattesats 2010, det vill säga 22 kr/skkr. Jan Norlin (S) och Ulrika Simonsson (M) tillstyrker Daniel Bäckströms yrkande. Kommunfullmäktige beslutar att den kommunala skattesatsen för 2010 ska vara oförändrad, det vill säga 22 kr/skkr
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8(19) Ksau 178 Dnr Ks 2004-000087 Förslag till ändring av kommunala pensionärsrådets reglemente PRO:s samorganisation inom Säffle kommun har inkommit med en skrivelse innehållande synpunkter på ett upprättat förslag till reglemente för kommunalt pensionärsråd. Kommunledningskontoret menar att det finns fog för önskemålet att kallelser och därmed förknippade möteshandlingar skall finnas ledamöterna tillhanda senast 14 dagar innan sammanträdesdagen. Synpunkterna avseende arbetsutskottets sammansättning avvisas med motivet att stadgarnas formulering om ett arbetsutskott, som utses inom rådet är fullt tillräckligt och bör innebära att rådet utser de ledamöter det har förtroende för. Vidare bör 3, första stycket revideras. Om mandatperioden ska sammanfalla med mandatperioden för kommunfullmäktige ska mandatperioden ändras från tre till fyra år. Skrivelse från PRO:s samorganisation Säffle kommun, 2009-08-12 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-09-02 Jan Norlin (S) tillstyrker kommunledningskontorets förslag. Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. 9 i det upprättade förslaget till reglemente för kommunalt pensionärsråd revideras genom att tillfoga ytterligare två meningar med följande lydelse: Grundregeln är att möteshandlingarna (kallelse och bilagor) ska vara ledamöterna tillhanda minst 14 dagar innan mötesdagen. Om synnerliga skäl föreligger kan undantag medges. 2. Mandatperioden ( 3, första stycket) ändras från tre till fyra år. 3. I övrigt antas reglementstexten utan ytterligare ändringar.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9(19) Ksau 179 Dnr Ks 2009-000250 Förslag till sammanträdesplanering för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2010 Varje år beslutar nämnderna om nästkommande års sammanträdesdagar. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till plan för sammanträden under 2010. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-09-10 Jan Norlin (S) yrkar följande: 1. Kommunfullmäktiges sammanträde den 25 oktober flyttas till den 1 november med anledning av valet 2010. 2. Kommunstyrelsens sammanträde den 11 oktober flyttas till den 18 oktober. 3. Arbetsutskottets sammanträde den 18 oktober flyttas till den 25 oktober. Daniel Bäckström (C) yrkar att budgetberedningen flyttas från den 14 och 15 september till den 28 och 29 september, samt från den 21 och 22 september till den 5 och 6 oktober. 1. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta fastställa sammanträdesdagarna för kommunstyrelsen 2010 med ändring gällande kommunstyrelsens sammanträde den 11 oktober som föreslås flyttas till den 18 oktober. 2. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta fastställa sammanträdesdagarna för kommunfullmäktige 2010 med ändring gällande kommunfullmäktiges sammanträde den 25 oktober som föreslås flyttas till den 1 november.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10(19) Arbetsutskottet beslutar för egen del att fastställa sammanträdesdagarna för arbetsutskottet 2010 med följande ändringar: 1. Arbetsutskottets sammanträde den 18 oktober flyttas till den 25 oktober 2. Budgetberedningen flyttas från den 14 och 15 september till den 28 och 29 september, samt från den 21 och 22 september till den 5 och 6 oktober.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 11(19) Ksau 180 Dnr Ks 2009-000321 Förslag till fortsatt beredning av väckta motioner Enligt kommunallagen bör en motion beredas så, att fullmäktige kan fatta beslut i ärendet inom ett år. Om beredningen inte kan avslutas inom ett år skall detta och vad som har kommit fram vid beredningen anmälas till kommunfullmäktige inom ett år. I Säffle kommun anmäls väckta motioner, som inte är besvarade, två gånger per år. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-09-14 Yrkande Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Kommunfullmäktige beslutar att ta motionerna på den redovisade sammanställningen till fortsatt beredning.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 12(19) Ksau 181 Dnr Ks 2009-000317 Deltagande i Region Värmlands regionkonferens 26-27 november 2009 Regionstyrelsen för Region Värmland inbjuder till 2009 års regionkonferens den 26-27 november 2009. Inbjudan från Region Värmland, 2009-09-03 Yrkande Daniel Bäckström (C) yrkar att tre ledamöter från arbetsutskottet samt två tjänstemän bereds möjlighet att delta i regionkonferensen den 26-27 november 2009. Arbetsutskottet beslutar att tre ledamöter från arbetsutskottet samt två tjänstemän bereds möjlighet att delta i regionkonferensen den 26-27 november 2009. 2009-09-25 Utdrag till Kommunledningskontoret, arvodesansvarig
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 13(19) Ksau 182 Dnr Ks 2009-000323 Godkännande av kvalitetsredovisning 2008 från barn- och utbildningsnämnden Godkännande av kvalitetsredovisning 2008 från barn- och utbildningsnämnden. Kvalitetsredovisning 2008, barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens protokoll, 2009-08-26, 89 Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att godkänna kvalitetsredovisning 2008 för barn- och utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna kvalitetsredovisning 2008 för barn- och utbildningsnämnden
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 14(19) Ksau 183 Dnr Ks 2009-000328 Förslag till fortsatt arbete med "Intelligenta transporter" CW Logistikutveckling har genomfört en utredning av kommunens fordonspark och de anställdas tjänsteresor. Syftet är att utveckla områdena ekonomi, miljö, trafiksäkerhet och arbetsmiljö inom den transportverksamhet som bedrivs inom kommunens verksamheter. Utredningen är beställd av teknik- och fritidsförvaltningen inom projektet KUSTOM. I den rapport som CW Logistikutveckling presenterat framgår bl a att kommunen troligen kan spara ca 500 tkr per år på några års sikt om man gör de förändringar som erfordras. Rätt förändringar leder också till minskade utsläpp av koldioxid om ca 100 ton/år, ökad trafiksäkerhet och bättre arbetsmiljö. Kommunledningskontoret anser att medel om 75 tkr till projektet ska medges ur kommunstyrelsens medel för utvecklingsarbete. Teknik- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2009-08-18 Teknik- och fritidsförvaltningens protokoll, 2009-08-25, 60 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-09-14 Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Kommunstyrelsen beslutar att medge 75 tkr till projektet Intelligenta transporter. Medlen finansieras ur kommunstyrelsens medel för utvecklingsarbete.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 15(19) Ksau 184 Dnr Ks 2007-000291 Försäljning av del av Krokstad 3:1 till Pemco Träpellets AB Teknik- och fritidsnämnden beslutar den 11 oktober 2007, 115, att föreslå kommunfullmäktige att godkänna förslag till köpekontrakt med Statoil Pellets AB avseende del av fastigheten Krokstad 3:1. Ärendet har inte förts upp till kommunfullmäktige för beslut. Statoil Pellets AB har nu sålts till Pemco Träpellets AB och detta bolag önskar slutföra ovannämnda köp av mark från Krokstad 3:1. Det aktuella markområdet är i gällande detaljplan utlagt som mark för industriändamål och ska av bolaget användas för expansion av pelletsfabriken. Kommunledningskontoret anser att förslaget till försäljning av markområdet till Pemco Träpellets AB är väl motiverat med hänsyn till bolagets expansionsplaner och att området enligt gällande detaljplan utgör industrimark. Köpeskillingen är 3 kronor per kvm, dvs. 61 800 kronor och köparen skall betala kostnaden för lantmäteriförrättning. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-09-10 Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till köpeavtal med Pemco Träpellets AB avseende c:a 20 600 kvm av fastigheten Krokstad 3:1.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 16(19) Ksau 185 Dnr Ks 2009-000329 Ny webbplattform på www.saffle.se Ärendbeskrivning Säffle kommun behöver en ny hemsida av flera skäl. Verktyget TCM uppfyller inte behovet av kontroll av hemsidan, hemsidans utformning och struktur fyller inte förvaltningarnas behov för att göra information tillgänglig för invånarna och designen behöver moderniseras. Målet för en ny hemsida är att skapa en bas för information och e-tjänster som på sikt ska leda till att Säffle kommuns kunder på egen hand kan utföra sina kommunala ärenden med minimal handpåläggning från kommunens tjänstemän. Kommunledningskontoret bedömer att det är möjligt att bygga en webbplats för ca 250 tkr om man använder sig av företaget Meridiums mallpaket för kommuner. Det finns 123 tkr avsatt till hemsidan på balanskonto. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen beviljar ytterligare 130 tkr till utvecklande av en ny webbplats för Säffle kommun. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-09-08 Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Ulrika Simonsson (M) tillstyrker Daniel Bäckströms yrkande.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 17(19) Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Kommunledningskontoret ges i uppdrag att ta fram en ny webbplats för Säffle kommun. 2. 130 tkr beviljas i investeringsanslag utöver de 120 tkr som redan finns på balanskonto. Medlen finansieras ur kommunstyrelsens medel för utvecklingsarbete.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 18(19) Ksau 186 Dnr Ks 2009-000332 Förslag till pensionsförstärkning vid förtida uttag För att mildra eventuella personalneddragningar inom Säffle kommun har kommunledningskontoret tagit fram ett förslag till pensionsförstärkning vid förtida uttag. Förslaget bygger på att den anställde ska ha uppnått 61 års ålder och utbetalningarna av tilläggsbeloppet sker månadsvis längst till och med månaden före den månad som arbetstagaren fyller 65 år. Tilläggsbeloppet utgör 15 % av lönen vid avgångstillfället, dock maximalt 5 tkr. Anställningen upphör i samband med pensionsavgången. Inget ytterligare tjänstepensionsintjänande i kommunen sker därefter. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-09-14 Ulrika Simonsson (M) tillstyrker kommunledningskontorets förslag. Jan Norlin (S) yrkar att förslaget till pensionsförstärkning vid förtida uttag ska tidsbegränsas till och med 2010-12-31. Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Kommunstyrelsen antar förslaget om pensionsförstärkning vid förtida uttag. Tilläggsbeloppets storlek ska vara 15 % per månad av lönen vid avgångstillfället, dock maximalt 5 tkr. 2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att arbeta fram tydliga rutiner och riktlinjer för pensionsförstärkning vid förtida uttag. 3. Förslaget om pensionsförstärkning vid förtida uttag tidsbegränsas till och med 2010-12-31.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 19(19) Ksau 187 Informationspunkter Planfrågor - Representanter från miljö- och byggnadsnämnden och miljö- och byggnadsförvaltningen redogör för aktuella planfrågor i kommunen. Kulturförvaltningens förstudie inom projektet Den företagsamma utvecklingen Kerstin Einevik Bäckstrand informerar om kulturförvaltningens idé om att utveckla älv/slussområdet i centrala Säffle till ett område för kulturentreprenörer. Näringslivsutvecklare Pia Proper föreslås upprätta plan för att genomföra en förstudie. Värmlands läns vårdförbund Birgitta Månsson, ledamot i Värmlands läns vårdförbunds direktion, och Curt Urelid, socialchef, informerar om verksamhet och ekonomi inom Värmlands läns Vårdförbund. Via Lappias framtid Halvar Pettersson, ordförande i vägföreningen Via Lappia, och Anders Hjertén, handläggare, informerar om Via Lappias årsmöte den 15 maj 2009, och arbetsutskottet diskuterar vägföreningens fortsatta verksamhet. Kommunledningskontoret ska utse lämplig kontaktperson för framtagandet av marknadsföringsmaterial. E-post till politiker i Säffle kommun Synnöve Tyridal, informatör, informerar om kommunledningskontorets förslag att alla politiker ska uppge en fungerande e-postadress för distribution av information. Kommunledningskontoret ska skicka en förfrågan om e-postadress till alla förtroendevalda i Säffle kommun. 2009-09-25 Utdrag till Kommunledningskontoret, näringslivsutvecklaren Kommunledningskontoret, handläggare Kommunledningskontoret, kommunchefen Kommunledningskontoret, informatören