Elevhälsoplan för Slottsjordsskolan 2016-2017 Det främjande och förebyggande elevhälsoarbete som gynnar ett ökat lärande, en god hälsa samt en trygg miljö på skola och fritids.
Innehållsförteckning Elevhälsan - läsåret 2016/2017... 3 Deltagare... 3 Syfte... 3 Främjande och förebyggande arbete... 4 Handledning... 5 Dokumentation... 5 Elevakt... 5 Elever i behov av särskilt stöd... 6 Arbetsgång för upprättande av åtgärdsprogram... 7 Åtgärdsprogram... 8 Enskild undervisning/särskild undervisningsgrupp... 9 Anpassad studiegång... 9 Klassdialog... 10 Uppdrag... 11 Rektorns uppdrag:... 11 Skolsköterskans uppdrag... 11 Kuratorns uppdrag... 12 Specialpedagogens uppdrag... 13 Sekretess... 13 Rutin för skolnärvaro...14 Bilagor: Anmälan till Elevhälsan Elevkonferens Klassdialog 2
Elevhälsan - läsåret 2016/2017 Slottsjordsskolan verkar för att vidareutveckla elevhälsoarbetet ur ett helhetsperspektiv. Denna elevhälsoplan är en del i det arbetet. Skolan eftersträvar ett välfungerande arbete mellan elevhälsoteam, skolans pedagoger och vårdnadshavare. För att få till stånd ett utvecklande samarbete kring elever i behov av extra anpassningar eller särskilt stöd har det skapats mötesplatser enligt följande: Onsdagar klockan 13.00-14.00 träffas rektorer, skolsköterska, kurator och specialpedagoger för att samtala utifrån de anmälningar som gjorts till elevhälsan utifrån oro kring elev. Därefter klockan 14.00-16.00 lyfts inbokade ärenden då även berörda vårdnadshavare och pedagoger deltar. Onsdagar i jämna veckor träffas elevhälsan även klockan 10.00 12.00. Två dagar per termin träffas elevhälsan för att främst arbeta med förebyggande och hälsofrämjande frågor. Deltagare Agneta Senje, specialpedagog Marie-Louise Amner, specialpedagog Anna-Karin Bengtsson, skolsköterska Eva Axelsson, kurator Maria Stenström, rektor åk. F-3 på spåren Jorden och Havet samt tillhörande fritids Terése Lek, rektor åk. F-3 på spåren Ängen och Skogen samt tillhörande fritids och särskolan Syfte Elevhälsoplanen skall skapa tydlighet och ge riktlinjer för det interna arbetet med elevhälsa på Slottsjordsskolan. Elevhälsan ska främst vara förebyggande och hälsofrämjande. Elevernas utveckling mot utbildningens mål ska stödjas. Skollagen 2 kap. 25 3
Främjande och förebyggande arbete Alla elever på Slottsjordsskolan skall uppleva att de utvecklas kunskapsmässigt och socialt i skolan. De ska må bra utifrån ett socialt och emotionellt perspektiv. Lärandet skall främjas genom en aktiv samverkan mellan skolans personal, elever och föräldrar. Elevhälsa handlar om att främja hälsa och lärande hos alla elever i skolan men också om att ha fokus på alla elever som är i behov av särskilt stöd. Elevhälsans ska ha ett särskilt ansvar med att vara ett stöd i att stärka elevernas hälsa/lärande och därmed påverka elevernas möjligheter att nå målen. (SOU 2000:19) Elevhälsan ska arbeta utifrån läroplanens grundläggande värden och i samarbete med hemmen främja elevernas harmoniska utveckling. Det är viktigt att skapa en samsyn kring elevers utveckling och lärande. Elevhälsans arbete är en viktig del av skolans arbete med att skapa goda miljöer för lärande och utveckling. Det förebyggande arbetet är viktigt och bedrivs i huvudsak i det dagliga arbetet i klassrummet och på fritids. Där har pedagogen och arbetslaget ett stort ansvar. Till det förebyggande arbetet hör också arbetet med skolans likabehandlingsplan. I det förebyggande arbetet ingår även arbetslagets och pedagogens planering och dokumentation, elevens planering och dokumentation, utvecklingssamtal, individuell utvecklingsplan (IUP), samt delar av skolsköterskans och skolkuratorns arbete. Alla elever har en IUP i Unikum där man skriver in extra anpassningar men för elever i behov av särskilt stöd ska det finnas ett åtgärdsprogram. Den individuella utvecklingsplanen upprättas i anslutning till utvecklingssamtalet och ett åtgärdsprogram utarbetas så snart en utredning visar att en elev riskerar att inte nå målen. Den individuella utvecklingsplanen följer eleven genom hela skoltiden, även om innehållet förändras, medan åtgärdsprogrammet avser en begränsad tidsperiod. Slottsjordsskolans förebyggande och främjande arbete: Elevhälsoteamet har en överblick över elever som är i behov av särskilt stöd samt följer upp elevers kunskapsutveckling. Skolsköterskans hälsosamtal med elever i förskoleklass samt åk. 2. Skolkuratorn genomför samtal med elever och vårdnadshavare som gynnar ett socialt samspel och lärande. Klassråd, elevråd, skolråd, föräldramöten samt dialogmöten/ informationsträffar. Skolan följer upp och utvärderar Likabehandlingsplanens innehåll varje läsår. Externa kontakter tas vid behov t.ex. socialförvaltning, polis och andra instanser. Skolan har ett utarbetat överlämnande/mottagande av nya elever och vid skolövergångar. Ett systematiskt kvalitetsarbete som nationella prov i åk 3 och språkutveckling (Nya språket lyfter). Skolverkets bedömningsstöd i matematik och svenska ska användas i årskurs 1 från och med höstterminen 2016. 4
Handledning Elevhälsan handleder pedagoger. Syftet med handledningen är att ge en ökad förståelse/kunskap hos personal för att stödja elevernas utveckling. Handledningen utgår ofta från följande frågeställningar: Hur kan jag/vi göra för att möta elever i behov av särskilt stöd? Hur kan jag/vi organisera undervisningen och lärmiljöerna på ett bra sätt för alla elever? Dokumentation Elevhälsan har ett ansvar för att föra och samla dokumentation över elevens utveckling, hälsa och de insatser som har gjorts. Pedagoger lämnar in en anmälan om elev till Elevhälsan. Därefter fattar specialpedagog beslut om en utredning behöver starta. När utredningen är klar fattar specialpedagog beslut om åtgärdsprogram ska upprättas. Om utredning visar att åtgärdsprogram inte ska upprättas används särskild BUF-blankett. Beslut om anpassad studiegång och särskild undervisningsgrupp eller enskild undervisning kan endast fattas av rektor och BUF-blankett används. Elevakt En elevakt upprättas för varje elev. Elevakten hanteras i enlighet med gällande sekretessanvisningar och dokumenthanteringsplan. I elevakten förvaras dokument av vikt som rör elev såsom utredningar, beslut, åtgärdsprogram och överklaganden etc. Elevakten förvaras i ett låst dokumentskåp. Upprättade dokument lämnas till skolans administrativa närstöd eller specialpedagogerna. 5
Elever i behov av särskilt stöd Skolverkets definition av särskilt stöd: Alla elever behöver stöd i skolan för sitt lärande men vissa elever behöver särskilt stöd. Särskilt stöd skall ges till de elever som har svårigheter i skolarbetet och/eller riskerar att inte nå upp till målen i skolan. Gruppen med elever i behov av särskilt stöd är inte statisk. Behovet av särskilt stöd kan initieras av såväl elev och vårdnadshavare som av skolans personal. Utformningen av stödet skall styras av den enskilde elevens behov, förutsättningar och därmed bestå av en mångfald insatser. För att kunna upptäcka och åtgärda särskilda behov är arbetsprocessen i fem steg. Att uppmärksamma Att utreda Att dokumentera Att åtgärda (och följa upp) Att utvärdera För att få en djupare kunskap och förståelse av elevens behov ska en utredning genomföras. Då kan metoder som samtal, observationer, intervjuer och tester användas. Utredningen ska göras på skol-, grupp- och individnivå. Utredningen görs med hjälp av det stödmaterial som utarbetats av BUF. Utredningen analyseras och resulterar oftast i att åtgärdsprogram upprättas. I vissa fall kan utredning göras snabbt och enkelt av skolans egen personal (klasslärare, övriga undervisande pedagoger och specialpedagog), i andra fall kan det behövas en mer omfattande utredning och skolan kan då behöva anlita ytterligare specialistkompetens. Vid utredning används blankett från BUF Utredning och pedagogisk bedömning av en elevs behov av särskilt stöd (finns på Intranätet). 6
Arbetsgång för upprättande av åtgärdsprogram 1. Så snart en pedagog känner oro kring måluppfyllelse kontaktas vårdnadshavare. 2. Elev, vårdnadshavare eller personal tar initiativ till en anmälan om oro för måluppfyllelse eller om eleven uppvisar andra svårigheter i sin skolsituation. Anmälan ifylls av undervisande pedagog som lämnar vidare till specialpedagog (använd Slottsjords blankett Anmälan till Elevhälsan ). I samband med att en anmälan om oro för måluppfyllelse skrivs ska undervisande pedagog markera att insats krävs i elevens kunskapsbedömning i Unikum. 3. Specialpedagogen lyfter anmälan vid elevhälsans möte på onsdagar. 4. Specialpedagog fattar ett beslut om utredning ska påbörjas eller inte. 5. Pedagog kontaktar vårdnadshavare och utredning påbörjas. 6. Specialpedagog beslutar om åtgärdsprogram ska upprättas. 7. Pedagog ansvarar för att upprätta åtgärdsprogram i samråd med elev, vårdnadshavare, specialpedagog och arbetslag. BUF-blankett används. 8. Alla undervisande pedagoger tar del av åtgärdsprogrammets innehåll. Detta sker vid arbetslagsträffar och det är pedagogens ansvar att informera. När innehållet i ett åtgärdsprogram även berör elevens fritidsdel av dagen har klassläraren ansvar för att berörda fritidspedagoger informeras. 9. Utvärdering av åtgärdsprogram görs på BUF-blankett. 10. Kartläggning, åtgärdsprogram och utvärdering lämnas till specialpedagog för förvaring i elevakten. 7
Åtgärdsprogram Åtgärdsprogrammet ska utarbetas och skrivas utifrån kommunens gemensamma stödmaterial och mall. Åtgärdsprogrammet ska ha en central roll i skolan och i skolans arbete med särskilt stöd genom att vara ett redskap för planering och utveckling av den pedagogiska verksamheten kring den enskilda eleven. Det är samtidigt en bekräftelse på de stödåtgärder som ska vidtas. Arbetet med åtgärdsprogram är en process där utvärdering regelbundet görs för att inriktningen mot målen inte ska förloras. Utvärdering är en bedömning av om åtgärderna varit lämpliga i förhållande till uppsatta mål. För alla elever i behov av särskilt stöd ska åtgärdsprogram upprättas i samråd med elev och vårdnadshavare. På Slottsjordsskolan ålägger rektor klassläraren att upprätta åtgärdsprogram och vid behov deltar någon från elevhälsoteamet. Klassläraren informerar om innehållet i åtgärdsprogrammet till alla som finns i elevens vardag och ansvarar tillsammans med eleven för att det blir en del av elevens planering och utvärdering. Beslut om upprättande av åtgärdsprogram eller beslut att inte upprätta ett åtgärdsprogram har delegerats till specialpedagog. Åtgärdsprogrammet ska innehålla mål och åtgärder som relaterar till läro- och kursplaner. De ska vara konkreta och lätta att utvärdera. vara tydligt framåtsträvande och utgå från elevens starka sidor om vad han/hon kan. Det ska utgå från elevens hela skolsituation det vill säga undervisningen, skolmiljön och elevens psykosociala situation. innehålla en tidsplan för utvärdering. Det ska klart framgå vilka som är ansvariga för att åtgärderna genomförs. vara ett dokument där elev och vårdnadshavare aktivt involveras och blir delaktiga i upprättandet. 8
Enskild undervisning/särskild undervisningsgrupp Särskilt stöd får ges utanför den gemenskap eller gruppering där eleven normalt ingår endast om det finns särskilda skäl. Placering i en särskild undervisningsgrupp ska ses som en lösning när alternativet att låta eleven gå kvar i den ordinarie undervisningsgruppen har prövats. Placeringen ska föranledas av elevens behov och en bedömning att dessa bäst kan tillgodoses i en särskild undervisningsgrupp. De särskilda skäl som kan åberopas för ett sådant beslut är kopplade till möjligheten att skapa bättre förutsättningar att pedagogiskt hantera elevens stödbehov. Innan beslut om särskild undervisningsgrupp fattas ska samråd ske med eleven och elevens vårdnadshavare, med beaktande av bestämmelsen om särskild hänsyn till barnets bästa. Åtgärden att placera en elev i en särskild undervisningsgrupp är ett särskilt beslut som fattas av rektor i samband med ett beslut om åtgärdsprogram. Särskild BUF-blankett ska användas vid dessa beslut. Besvärshänvisning ska biläggas då beslut kan överklagas. Anpassad studiegång Om det särskilda stödet för en elev inte i rimlig grad kan anpassas efter elevens behov och förutsättningar, får ett beslut om särskilt stöd innebära avvikelser från den timplan samt de ämnen och mål som annars gäller för utbildningen, dvs. ett beslut om anpassad studiegång. Bestämmelsen avser situationer när andra stödåtgärder inte har gett resultat. Rektor ansvarar för att en elev med anpassad studiegång får en utbildning som så långt det är möjligt är likvärdig med övrig utbildning i den aktuella skolformen. Eleven och elevens vårdnadshavare måste få information om vad ett beslut om anpassad studiegång kan innebära för elevens möjligheter att studera vidare. Deras synpunkter ska inhämtas och beaktas i bedömningen. Beslutet om anpassad studiegång ska givetvis föregås av noggranna överväganden. Beslut om anpassad studiegång kan överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd. Skolan måste upplysa om möjligheten att överklaga. Rektor fattar beslut om anpassad studiegång. Särskild BUF-blankett ska användas vid dessa beslut. Besvärshänvisning ska biläggas då beslut kan överklagas. 9
Klassdialog Specialpedagog träffar regelbundet alla arbetslag/pedagoger för att få en helhetsbild över elever i behov av extra anpassningar eller särskilt stöd. En gång per läsår träffar Elevhälsan undervisande pedagoger i en klass (klassdialog) för en nulägesbedömning. Syftet är att få ett samlat grepp om skolans framåtsyftande utvecklingsbehov. Klasserna kartläggs på gruppnivå. Till detta möte finns en blankett med analysfrågor, bilaga Klassdialog. 10
Uppdrag Rektorns uppdrag: att undervisning och elevhälsoarbete utformas så att eleverna får det särskilda stöd och den hjälp de behöver. att resursfördelning och stödåtgärder anpassas utifrån behov. att pedagogerna får den kompetensutveckling som krävs för uppdraget. att då det framkommer att en elev kan ha behov av särskilda stödåtgärder se till att behovet utreds. Om utredningen visar att eleven behöver särskilt stöd, skall rektorn se till att ett åtgärdsprogram utarbetas. I åtgärdsprogrammet skall det framgå vilka behoven är, hur de skall tillgodoses samt hur åtgärderna skall följas upp och utvärderas. Eleven och elevens vårdnadshavare skall ges möjlighet att delta när åtgärdsprogrammet utarbetas. (Grundskoleförordningen 5 kap). Rektor har alltid det yttersta ansvaret för att åtgärdsprogram upprättas samt dess innehåll. Bestämmelsen ställer krav på att det finns rutiner för hur personal skall rapportera till rektor när det blir aktuellt att bedöma om en elev är i behov av särskilt stöd (SOU 2002:121) Utifrån utredning kan rektor även fatta beslut om enskild undervisning/särskild undervisningsgrupp samt anpassad undervisning. Skolsköterskans uppdrag: Skolsköterskan skall följa elevernas utveckling, bevara och förbättra elevens fysiska och psykiska hälsa samt verka för sundare levnadsvanor. Det sker bland annat genom information och utbildning kring kost och rörelse samt samtal om hur vi är mot varandra. Skolsköterskan fungerar som informatör, stödperson och rådgivare till elever, vårdnadshavare och pedagoger. En av skolsköterskans viktigaste uppgifter är att medverka till att varje elev ges goda förhållanden för att lära. Skolsköterskan har ett speciellt ansvar för vissa elever. Det kan vara elever med kroniska sjukdomar eller funktionshinder. Skolsköterskan skall medverka till att arbetsmiljö och inlärningssituation anpassas till elevens förutsättningar och behov. Skolsköterskans arbetsuppgifter: Vägledande arbete utifrån hälsosamtal, till exempel vikten av skolnärvaro Förebyggande arbete genom information och utbildning Ge information om i samhället övriga befintliga stödinsatser I vissa fall bistå den hjälpsökande med att etablera annan stödkontakt Erbjuda hälsosamtal enligt socialstyrelsens riktlinjer för skolhälsovård, Halmstad Kommuns basprogram Utföra hälsoundersökningar Överföra vissa bedömningar till skolläkaren Föra journal enligt patientjournallagen Förmedla medicinsk fakta och information i enskilda fall 11
Att bevaka vaccinationstäckning och fullfölja vaccinationer enligt socialstyrelsens vaccinationsprogram Att arbeta för en god arbetsmiljö för eleverna Skolsköterskan har uppföljning av längd, vikt och hälsosamtal i förskoleklass och åk. 2 Kuratorns uppdrag Skolkuratorn har ett socialt arbete som huvuduppgift på skolan. Skolkuratorn har kunskap inom psykosocialt förändringsarbete, både enskilt och i grupp. Kompetens finns för att arbeta vägledande, hälsofrämjande och utvecklande. Kuratorn är en länk till andra stöd- och hjälpinsatser i samhället. Det kan ske dels genom information och dels genom att direkt bistå den hjälpsökande med att etablera annan stödkontakt. Vid behov är kuratorn ett språkrör för eleven gentemot pedagoger och vårdnadshavare. Arbetet som skolkurator syftar till att främja socialt lärande och utveckling. Skolkurators arbetsuppgifter: Psykosocialt förändringsarbete med enskild elev. Att hålla krissamtal. Flerpartssamtal mellan elev vårdnadshavare pedagog annat nätverk. Att medverka vid eller leda samtal med vårdnadshavare. Delta vid kartläggningar av elevens sociala utveckling på individ- grupp och skolnivå. Att leda samarbets- och värderingsövningar samt leda gruppsamtal. Handledning och konsultation/inspiration för olika personalkategorier på skolan. Delaktig i skolans likabehandlingsarbete. Bedömning av vidare behov/ stödinsatser. Samverka med viktiga intressenter för eleven och vårdnadshavare. Att göra prioriterade insatser dvs. en större satsning under en bestämd period utifrån de behov som påtalas. 12
Specialpedagogens uppdrag Specialpedagogens uppdrag ligger i att stödja och handleda pedagoger kring barn i behov av stöd. Specialpedagogen genomför pedagogiska utredningar på individ- grupp och skolnivå. deltar i arbetet med att upprätta åtgärdsprogram i samverkan mellan skola och hem för att stödja elever. är rådgivare i pedagogiska frågor för pedagoger, arbetslag och vårdnadshavare. deltar i skolans utveckling för att kunna möta alla elevers behov. Detta innebär att specialpedagogen ska verka för att skapa/utveckla goda lärmiljöer för alla elever. inventera skolans resursbehov. identifiera, analysera och delta i arbetet med att undanröja hinder och orsaker till svårigheter i undervisning och lärmiljöer. arbeta enskilt med elever uppmärksamma frågan om skolnärvaro i samtal med vårdnadshavare och pedagoger Sekretess Handlingar som upprättas i en kommun och som förvaras där är allmänna. Juridiskt sett är åtgärdsprogram en allmän handling. Alla uppgifter som rör en enskild elevs personliga förhållanden kan sekretessbeläggas med stöd av bestämmelserna i sekretesslagen. Ju mer integritetskänslig en uppgift är desto strängare är sekretessen. Uppgifter som ryms inom hälso- och sjukvårdslagens område omfattas av så kallad stark sekretess. Skolsköterskor/skolläkare omfattas av sådan sekretess. Mindre stark sekretess innebär att sekretess gäller för uppgift om enskilds personliga förhållanden, dock endast om det kan antas att den som uppgiften rör eller någon honom/henne närstående lider men om uppgift röjs. 13
Rutin för skolnärvaro Pedagogen ansvarar för att kontrollera elevernas närvaro varje dag. Vid frånvaro förs detta in i det digitala närvarosystemet Skola24. Vårdnadshavare med barn i förskoleklass sjukanmäler genom att kontakta respektive fritidshem. Om barnet inte har fritidshemsplats kontaktar vårdnadshavare i stället klassläraren. Vårdnadshavare med barn i klasserna 1-3 ringer förutom till fritids även Skola24 (tfn: 0515-777014) och anmäler frånvaro. Vid frånvaro som inte är anmäld kontaktar pedagogen hemmet skyndsamt på morgonen. Om pedagogen inte får kontakt med vårdnadshavare följs rutin enligt krishanteringsplan. 14
Anmälan till Elevhälsan Skollagen 3 kap. 8 Personuppgifter Bilaga Elevens namn: Klass och ev fritidsavdelning: Vårdnadshavare: Personnummer: Datum: Ansvarig pedagog: Beskriv elevens situation Hur beskriver eleven själv sin situation? Hur ser vårdnadshavarna på situationen? Vad har gjorts i arbetslaget? Eventuella kontakter utanför skolan ( ex Habiliteringen, BUP, Kärnhuset, Soc.) Är vårdnadshavaren informerad? Ja Nej 15
Mötestid Datum, tid och plats Elevhälsa Kartläggning 1. Vilka är elevens starka sidor? Hur tar vi tillvara dessa? 2. När och på vilka sätt lär sig eleven bäst? 3. Självförtroendet- hur tar eleven sig an en ny uppgift? 4. Vilka är de kritiska situationerna? 5. Hur ser måluppfyllelsen ut? 6. Frånvaro... Sen ankomst... Strödagar... Procent... 16
Elevkonferens Bilaga Diarienr: Elevens namn: Datum: Klass: Vårdnadshavare: Elevens personnr: Närvarande (namn och roll): Mötets syfte: Önskat läge: Beslut, åtgärder, ansvarig: Övrigt: Elev: Vårdnadshavare: Pedagog: 17
Klassdialog på Slottsjordsskolan höstterminen 2016 Klass: Deltagande pedagoger: Vilka är gruppens styrkor? Hur utnyttjar du dem? Vad gör du i din undervisning som gynnar gruppens behov? Vilken blir din nästa utmaning för att svara upp mot dessa behov? Hur synliggörs genusperspektivet i din undervisning? Hur ser måluppfyllelsen ut i matematik på gruppnivå? Hur ser måluppfyllelsen ut i svenska på gruppnivå? Hur ser gruppens sociala utveckling ut? Hur ser frånvaron ut för gruppen? Vid behov av att lyfta någon enskild elev görs sedvanlig anmälan på särskild blankett. 18