Välkomna till Personalmöte DIV /2016-04-25 Personal- och bemanningsfrågor Några ord om schema- och lokalplanering I huvudet på en prefekt Utrymme för diskussion och samtal som fortsätter över kaffe och bulle vid halv tre
Personal- och bemanningsfrågor Nyrekryteringar: Veronica Skeppe, ny adjunkt på IA från den 1/4 Sara Kaaman, ny lektor i grafisk design Jan Karmhed, ny HR-administratör, vikarie för Caroline Hövik från den 9/5. Kommer administrera personalfrågor för DIV och KHV. Också nytt är att Ayda kommer jobba nära mig som prefektstöd, motsvarande Henriks arbete för Katarina och KHV. Henrik håller dock även fortsättningsvis i ämnesråden. Irene Westerlunds utredning pågår till den 31 maj Slutar den 30/6: Vi har också en pågående utredning om Loves funktion och organiseringen av verkstäderna Ann Forslind, lektor i illustration på GDI/VK Åsa Conradsson, lektor på IA Anders Wiman, adjunkt på IA Sahn Gnista, adjunkt på IA Tills vidare är Love biträdande prefekt med verkstadsansvar direkt under rektor. Just nu inget personal eller budgetansvar, vilket innebär att jag är chef även över verkstadsrelaterad personal vid DIV tills nytt beslut tas. Har MBLats och ST anser det viktigt att verkstadsrelaterad personal intervjuas om ett framtida förslag. Just nu ligger det på mig att stämma av med de det berör och så planeras 3 4 medarbetare från verkstadsverksamheten delta i riskbedömningen.
Personal- och bemanningsfrågor Planerade och pågående rekryteringar: Lektor i illustration - provföreläsningar och intervjuer den 27/5 Två lektorat i inredningsarkitektur annonseras i veckan Lektor i visuell kommunikation med inrikning mot grafisk design bordlades på Lärarförslagsnämndens sammanträde den 7/4 Lektor i visuell kommunikation med inriktning mot illustration, bordlades på Lärarförslagsnämndens sammanträde den 7/4 Totalt avslutas 15 anställningar vid DIV i slutet av juni! En del ska förlängas, några avslutas. En hel del arbete med bemanning inför hösten. Lärarförslagsnämnden sammanträder igen den 12/5 och den 9/6
Några ord om schema- och lokalplanering Jag har mailat: Hej alla! Jag har under mina tre veckor som prefekt förstå; a; det finns en del a; ta itu med när det gäller planering, ru?ner och framförhållning. Jag förstår a; arbetsbelastningen är hög för många och a; arbets- och ansvarsfördelning är otydlig i vissa fall. Det är några av de saker jag kommer se över och jobba med framöver. När det gäller schemat hänger det inte bara ihop med lokaler, utan även med planering av lärarnas tjänstgöring där min ambi?on är a; var och en ska ha klart för sig hur de egna?mmarna fördelar sig under nästa läsår innan man går på semester samt a; antalet?mmar för under- visning är rimlig, så a; man även har?d för utvecklingsarbete. Också av den anledningen är det vik?gt a; schemat blir klart så snart som möjligt. Allt hänger ihop och med god framförhållning och planering kan vi på sikt förbä;ra förutsä;ningarna för både utvecklingsarbete och e; bra arbetsklimat. Meddela gärna även mig hur schemaarbetet fortskrider och när det kan vara klart. Vänliga hälsningar Marie-Louise Bowallius MA (RCA) Prefekt / Head of Department Design, Interior architecture and Visual communication E-mail: Marie-Louise.Bowallius@konstfack.se Phone: + 46 8 450 41 81 Mobile: +46 70 207 51 30
I huvudet på en prefekt Transparens Prefektens övergripande ansvar institution + högskolan Ledning och fördelning av arbete skanaler samt information inom och från institutionen Relationer till andra institutioner och enheter Verksamhetsplanering, analys och uppföljning Budget Kompetensförsörjning Kvalitetsarbete syftar till: 1. att säkra de kvaliteter som redan finns 2. kontinuerlig förbättring av verksamheten Arbetsmiljö samt personalens och studenternas säkerhet Kännedom om relevanta regelverk Omvärldsbevakning Kvalitet i institutionens uppgifter Övriga förekommande uppgifter inom institutionen i egenskap av arbetsgivarföreträdare
I huvudet på en prefekt Transparens Prefektens övergripande ansvar institution + högskolan Ledning och fördelning av arbete skanaler samt information inom och från institutionen Relationer till andra institutioner och enheter Verksamhetsplanering, analys och uppföljning Budget Kompetensförsörjning Kvalitetsarbete syftar till: 1. att säkra de kvaliteter som redan finns 2. kontinuerlig förbättring av verksamheten Detta är kärnan i allt kvalitetsarbete! Arbetsmiljö samt personalens och studenternas säkerhet Kännedom om relevanta regelverk Omvärldsbevakning Kvalitet i institutionens uppgifter Övriga förekommande uppgifter inom institutionen i egenskap av arbetsgivarföreträdare
I huvudet på en prefekt Transparens 1. *) Det kommer handla en hel del om att 2. se över rutiner och processer framöver metoder & redskap Kvalitetsarbete* syftar till: 1. att säkra de kvaliteter som redan finns 2. kontinuerlig förbättring av verksamheten Detta är kärnan i allt kvalitetsarbete! Prefektens övergripande ansvar institution + högskolan Ledning och fördelning av arbete skanaler samt information inom och från institutionen Relationer till andra institutioner och enheter Verksamhetsplanering, analys och uppföljning Budget 9. revidera & planera Kompetensförsörjning 8. utvärdera Arbetsmiljö samt personalens 1. kartlägga och studenternas säkerhet Kännedom om relevanta regelverk Omvärldsbevakning 7. analysera Kvalitet i institutionens uppgifter viktigt med omvärldsperspektiv, hänsyn till UKÄs kommande granskningar, lagar och regler viktigt med levande diskussion & förankring Övriga förekommande uppgifter inom institutionen 6. följa i egenskap upp av arbetsgivarföreträdare 3. formulera mål viktigt med tydlig ansvars- och arbetsfördelning 5. genomföra 4. planera viktigt med realistisk planering med hänsyn till personella & ekonomiska resurser
I huvudet på en prefekt Personalmöte DIV / 2015-02-15
I huvudet på en prefekt ns Tra pa Önskemål från er på DIV s ren Delak tighe t n atio tal k i n mu la sam m o ia K lleg o k & Lyhördhet för hur kollegiet mår Lyhördhet för vad ni vill Skapa utrymme för utveckling Tydlig delegation - kursansvar, budgetansvar etc. Transparens i processer Tydlig arbets- och ansvarsfördelning Tillit till lärarnas ämneskunskap på teori & praktik (ska Pinnas i samma rum) Skapa kontinuitet (tidsbegränsade tjänster m.m.) Tid för kommunikation inom kollegiet Personalmöte DIV / 2015-02-15 Kursplaner ska stämma överens med verkligheten
Transparens Önskemål från er på DIV Lyhördhet för hur kollegiet mår Nya regler från den 31/3 Arbetsmiljöverkets författningssamling Skapa utrymme Nya för regler utveckling från den 31/3 Tydlig delegation - kursansvar, budgetansvar etc. Struktur & kultur byggs parallellt Från Transparens psykosocial i processer Till organisatorisk miljö & social arbetsmiljö Tydlig arbets- och ansvarsfördelning Syften: Tillit Social till arbetsmiljö lärarnas = ämneskunskap Villkor Minska och den förutsättningar arbetsrelaterade för arbetet ohälsan som inkluderar socialt samspel, Ge stöd samarbete till på arbetsgivare och stöd teori & praktik och från arbetstagare chefer och kollegor, (ska Pinnas i samma rum) hantera Bli en egna integrerad och andras del av känslor det systematiska och relationer, trygghet, rättvisa. arbetsmiljöarbetet Skapa kontinuitet (tidsbegränsade tjänster m.m.) Tid för kommunikation inom kollegiet Kursplaner ska stämma överens med verkligheten
Transparens Önskemål från er på DIV Lyhördhet för hur kollegiet mår Nya regler från den 31/3 Arbetsmiljöverkets författningssamling Skapa utrymme Nya för regler utveckling från den 31/3 Tydlig delegation - kursansvar, budgetansvar etc. Struktur & kultur byggs parallellt Organisation = kommunikation Från Transparens psykosocial i processer Till organisatorisk miljö & social arbetsmiljö Tydlig arbets- och ansvarsfördelning Tillit Social Organisatorisk till arbetsmiljö lärarnas arbetsmiljö = ämneskunskap = Villkor villkor och förutsättningar för arbetet som inkluderar: socialt samspel, samarbete och stöd från chefer och kollegor, på teori & praktik (ska Pinnas i samma rum) hantera ledning egna och och styrning andras känslor och relationer, trygghet, rättvisa. Skapa kommunikation kontinuitet (tidsbegränsade tjänster m.m.) grad av inflytande fördelning av arbetsuppgifter Tid för kommunikation inom kollegiet krav, resurser och ansvar Kursplaner ska stämma överens med verkligheten
Transparens Önskemål från er på DIV Lyhördhet för hur kollegiet mår Nya regler från den 31/3 Arbetsmiljöverkets författningssamling Skapa utrymme Nya för regler utveckling från den 31/3 Tydlig delegation - kursansvar, budgetansvar etc. Struktur & kultur byggs parallellt Organisation = kommunikation Hur kommunicerar vi med varandra? Mötesformer, mail, intranät, personliga möten Från Transparens psykosocial i processer Till organisatorisk miljö & social arbetsmiljö Tydlig arbets- och ansvarsfördelning Tillit Social till arbetsmiljö lärarnas = ämneskunskap Villkor och förutsättningar för arbetet som inkluderar socialt samspel, samarbete och stöd från chefer och kollegor, på teori & praktik (ska Pinnas i samma rum) hantera egna och andras känslor och relationer, trygghet, rättvisa. Skapa kontinuitet (tidsbegränsade tjänster m.m.) Tid för kommunikation inom kollegiet Kursplaner ska stämma överens med verkligheten
Transparens Önskemål från er på DIV Lyhördhet för hur kollegiet mår Nya regler från den 31/3 Arbetsmiljöverkets författningssamling Skapa utrymme Nya för regler utveckling från den 31/3 Tydlig delegation - kursansvar, budgetansvar etc. Struktur & kultur byggs parallellt Organisation = kommunikation Hur kommunicerar vi med varandra? Mötesformer, mail, intranät, personliga möten Från Transparens psykosocial i processer Till organisatorisk miljö & social arbetsmiljö Tydlig arbets- och ansvarsfördelning Tillit till lärarnas ämneskunskap 1. Arbetsgivaren ska formulera mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. på teori & praktik (ska Pinnas i samma rum) 2. Kunskapskrav för chefer och arbetsledare Skapa kontinuitet (tidsbegränsade tjänster m.m.) Tid för Fokus kommunikation är på förebyggande inom kollegiet arbetsmiljöarbete! Kursplaner ska stämma överens med verkligheten
Transparens Önskemål från er på DIV Lyhördhet för hur kollegiet mår Nya regler från den 31/3 Arbetsmiljöverkets författningssamling Skapa utrymme Nya för regler utveckling från den 31/3 Tydlig delegation - kursansvar, budgetansvar etc. Struktur & kultur byggs parallellt Organisation = kommunikation Hur kommunicerar vi med varandra? Mötesformer, mail, intranät, personliga möten Från Transparens psykosocial i processer Till organisatorisk miljö & social arbetsmiljö Tydlig arbets- och ansvarsfördelning Tillit Målen till lärarnas ska vara kända ämneskunskap och dokumenteras skriftligt. De ska främja hälsa och motverka ohälsa Det ska upprättas på teori en & plan praktik för måluppfyllelse (ska Pinnas i samma rum) Medarbetare ska ges möjlighet att medverka Skapa och kontinuitet målen ska förankras (tidsbegränsade hos alla. tjänster m.m.) Tid Fokus för kommunikation är på förebyggande inom arbetsmiljöarbete! kollegiet Kursplaner ska stämma överens med verkligheten
Transparens Önskemål från er på DIV Lyhördhet för hur kollegiet mår Nya regler från den 31/3 Arbetsmiljöverkets författningssamling Skapa utrymme Nya för regler utveckling från den 31/3 Tydlig delegation - kursansvar, budgetansvar etc. Struktur & kultur byggs parallellt Organisation = kommunikation Hur kommunicerar vi med varandra? Mötesformer, mail, intranät, personliga möten Från Transparens psykosocial i processer Till organisatorisk miljö & social arbetsmiljö Tydlig arbets- och ansvarsfördelning Tillit till lärarnas ämneskunskap Uppdrag till prefekterna Utifrån resultatet på teori i & medarbetarundersökningen praktik (ska Pinnas i samma förra rum) året upprätta handlingsplaner för organisatorisk och Skapa social kontinuitet arbetsmiljö (tidsbegränsade vid våra olika institutioner tjänster m.m.) Tid för kommunikation inom kollegiet Handlingsplan ska vara HR-enheten tillhanda den 1/6! Kursplaner ska stämma överens med verkligheten
Transparens Önskemål från er på DIV Lyhördhet för hur kollegiet mår Nya regler från den 31/3 Arbetsmiljöverkets författningssamling Skapa utrymme Nya för regler utveckling från den 31/3 Tydlig delegation - kursansvar, budgetansvar etc. Struktur & kultur byggs parallellt Organisation = kommunikation Hur kommunicerar vi med varandra? Mötesformer, mail, intranät, personliga möten Från Transparens psykosocial i processer Till organisatorisk miljö & social arbetsmiljö Tydlig arbets- och ansvarsfördelning Tillit Reglerna till lärarnas säger ämneskunskap att medarbetare ska ges möjlighet att medverka, men tiden är knapp. på teori & praktik (ska Pinnas i samma rum) Hur gör vi? Ytterligare ett möte/workshop i maj? Skapa Jag kontinuitet vill att ni formulerar (tidsbegränsade förslag på konkreta tjänster mål m.m.) samt eventuella förslag på hur vi kan nå dem och Tid mailar för kommunikation mig! Eller helt enkelt inom knackar kollegiet på min dörr. Kursplaner ska stämma överens med verkligheten
I huvudet på en prefekt ns Tra pa Önskemål från er på DIV s ren Delak tighe t n atio tal k i n mu la sam m o ia K lleg o k & Lyhördhet för hur kollegiet mår Lyhördhet för vad ni vill Skapa utrymme för utveckling Tydlig delegation - kursansvar, budgetansvar etc. Transparens i processer Tydlig arbets- och ansvarsfördelning Tillit till lärarnas ämneskunskap på teori & praktik (ska Pinnas i samma rum) Skapa kontinuitet (tidsbegränsade tjänster m.m.) Tid för kommunikation inom kollegiet Personalmöte DIV / 2015-02-15 Kursplaner ska stämma överens med verkligheten
Utrymme för diskussion och samtal Förslag på diskussionsfrågor: Utflykt på personalmötet den 7/6? Mötesformer och intern kommunikation Social & organisatorisk arbetsmiljö Verkstädernas organisering men ordet är fritt!