Play Publicera dina filmer Olika sätt att sprida dina alster Det finns flera olika sätt du kan använda dig av för att publicera dina filmer eller ljudfiler i LnuPlay, både öppet för omvärlden och mer instängt till studenter eller speciellt inbjudna. Den här manualen går igenom de olika sätten du kan publicera på med ett fokus på publicering via vår portal, play.lnu.se Mer ingående beskrivningar om hur du gör för att publicera dina alster inuti ett kursrum finns beskrivet i andra manualer. Innehåll Hur fungerar publicering i LnuPlay? 2 Rättigheten Private 2 Rättigheten Unlisted 2 Rättigheten Public 2 Nedladdningsbar 2 De olika sätten att publicera 3 Förbereda för publicering 4 Ställ in publiceringsnivå 4 Lägga till metadata som behövs för publik publicering 5 Publicera film i en kategori på portalen 7 Publicera film i en kanal 8 Skapa en spellista 9 1. Välj filmer och skapa listan 9 Dela via länk eller bädda in 11 Dela via länk 11 Bädda in filmen på en sida 12 Publicering version 1.0, onsdag 9 november 2016 1
Hur fungerar publicering i LnuPlay? Som standard skapas alla nya filmer och ljudklipp i vårt mediesystem LnuPlay med dig själv som ägare och enda person med åtkomst. Det innebär att när du laddat upp något så hamnar det bara i ditt egna mediebibliotek (My media) och det är bara du själv som kommer åt filmerna för visning eller redigering. För att andra ska komma åt ditt material behöver du alltså bestämma var materialet ska visas och vilka som ska få se det. I fortsättningen benämner vi mediefiler som filmer för att underlätta språkbruket, men allt är applicerbart också på ljudfiler eller bilder som du laddat upp till LnuPlay. Det finns fyra nivåer på skydd/rättigheter för dina alster: 1. Private (Privat åtkomst) 2. Unlisted (Olistad) 3. Public (Publik/offentlig) 4. Nedladdningsbar (Kan både visas och laddas ner) Rättigheten Private Den första nivån är som sagt den starkaste. Bara du kommer åt ditt material och kan se det (om du inte bjudit in delägare till filmerna). Om du försöker ge någon en länk till din film så kommer personen mötas av ett nekande, att den inte har rätt att se filmen. Skulle du vilja publicera din film i ditt kursrum på Mymoodle så går det trots allt bra utan att du behöver ändra rättigheten. Filmen kan bara ses inifrån kursrummet av de som har tillgång till rummet och filmen är i övrigt fortfarande privat. Rättigheten Unlisted Unlisted innebär att filmen inte listas av sökmotorer. Man kan se filmen utifrån men då måste man veta den exakta adressen till den, och det går inte att gissa sig till eftersom adressen (URL:en) till filmen är kodad, till exempel: https://play.lnu.se/media/t/1_fbbwqoj7 Det innebär i praktiken att filmen är skyddad så länge som du inte sprider länken till någon. Någon extra metadata behöver inte fyllas i för den här publiceringsformen eftersom ingen sökmotor ändå hittar den. Rättigheten Public Den öppna formen för publicering är Public som innebär att filmen är helt publik och offentlig. Filmen måste ha med sig en del metadata för att kunna publiceras så att sökmotorerna indexerar den på rätt sätt. Filmen blir också visad i ett offentligt sammanhang på portalen i en av kategorierna eller kanalerna som finns där. Nedladdningsbar Ytterligare en nivå till Public är att du väljer att tillåta nedladdning av din film. Det innebär att den som tittar på filmen även kan ladda ner den i sin helhet som en fil till sin dator, surfplatta Publicering version 1.0, onsdag 9 november 2016 2
eller mobil och spara den där. Detta är ett i högsta grad medvetet val du gör och inget som sker per automatik bara för att den är publik. De olika sätten att publicera Du har alltså en rad olika möjligheter att publicera filmer på, baserat på vilken rättighet du har satt filmen/ljudklippet till: 1. I MyMoodle Åtkomsten till video publicerad i MyMoodle hanteras av kursrummet på samma sätt som övriga dokument som publiceras där (Mymoodle tar vi inte upp här, utan det finns separata manualer för det) 2. Spellista skapad i LnuPlay En spellista som skapats i LnuPlay visas med samma villkor för åtkomst som videon har i LnuPlay, även om spellistan bäddas in på en offentlig webbsida. Det vill säga, om en video som ingår i en spellista inte är offentlig för världen via en kategori (se nedan) kommer den inte att visas om användaren inte är inloggad med Lnu-konto. 3. Kanal (channel) skapad i LnuPlay Kanalernas tillgänglighet styrs på olika vis, allt i från helt öppna kanaler till att man måste vara inloggad eller rent av medlem i en kanal för att kunna se filmer. 4. Inbäddning på webbsida Koden för detta hämtas på LnuPlay av den som äger videon, och när koden bäddas in på en webbsida blir videon tillgänglig för alla som kan se den aktuella webbsidan det vill säga, om webbsidan är helt publik blir även videon det just där, även om den är inställd som privat i LnuPlay. 5. Kategori i LnuPlay Detta alternativ innebär att videon är tillgänglig för världen, och även indexeras av externa söktjänster som exempelvis Google. Besökare hittar och kan se videon utan att logga in, en länk till videons sida kan delas ut till vem som helst. Videon kan även användas på samtliga ovan beskrivna sätt. 6. Länka till filmens egna sida Slutligen kan du alltid skicka ut (eller länka från en webbsida) en länk till din film under förutsättning att den är inställd på att vara Unlisted (Olistad) eller Public (Publik/offentlig). Publicering version 1.0, onsdag 9 november 2016 3
Förbereda för publicering Ställ in publiceringsnivå Du ställer in publicerings/rättighetsnivån genom att välja att publicera din film. Logga in på play.lnu.se och välj My Media. Du ser nu listan över dina filmer i ditt mediebibliotek och ser även vilka filmer som har vilken publiceringsnivå inställd i botten på miniatyrbilden: Markera filmen/filmerna som du vill ändra nivå på genom att bocka för rutan till vänster om filmerna. Klicka därefter på knappen Actions och välj Publish. Publicering version 1.0, onsdag 9 november 2016 4
Du ser nu följande bild: Som du ser i exemplet ovan har jag blivit varnad att en av filmerna saknar metadata för att kunna publiceras publikt. Jag måste först fylla i den metadatan för att tillåtas publicera. Länken Edit tar mig direkt till den filmens redigering där jag kan fylla i den begärda datan. Däremot så kan jag ändra till antingen Private eller Unlisted eftersom de två nivåerna inte kräver metadata. Kryssa i den nivå du vill ha och spara. Lägga till metadata som behövs för publik publicering För att kunna göra en film publik behövs det mer information om filmen, det som kallas för metadata. Metadata fyller du i genom att välja att redigera (Edit) en film. Gå till ditt mediebibliotek (My Media) och klicka på knappen Edit till höger om filmen (eller gå till filmens sida och klicka på Actions - Edit). Då öppnar sig redigeringssidan upp (se nästa sida). Var utförlig då du fyller i metadata om videon. Ge en bra titel och beskrivning, markera det eller de ämnen som den här hemma under och fyll i extra sökord som de som har intresse av videon kan tänkas använda. Saknar du lämpliga alternativ för metadata, kontakta IKT-pedagog på din fakultet. Publicering version 1.0, onsdag 9 november 2016 5
1.Fyll i namn på filmen. Gör det beskrivande så folk förstår vad den handlar om och så att sökrobotarna indexerar den på ett bra sätt. 2.Skriv en beskrivning. Vad handlar filmen om? För att få bra sökträffar bör du tänka på att använda nyckelord både i titel, beskrivning och som taggar. 3.Tagga din film med sökord. Det gör det enklare att para ihop filmen med andra alster i samma tema och ger bättre sökresultat. 4.Ange vad det är för typ av film. Karaktär är alltså helt enkelt vad det är för sorts film. Är det en föreläsning? Här anger jag Manual. 5. Ange vilket ämne filmen kan sorteras under. Finns även Ej inom ämne om inget passar in. 6.Det talade språket. Markera vilket språk du har talat in på. 7.Om du har med undertexter, ange vilket språk. 8.Om filmen är publicerad med en specifik avdelning som avsändare, ange det här. 9.Du måste välja en licens för användning. På vilket sätt ska folk få använda din film? Vi rekommenderar Creative Commons. Läs mer om licenser här: https:// medarbetare.lnu.se/medarbetare/stodoch-service/lnuplay/upphovsratt/ 10.Vid publicering på det här viset gäller inte Kopieringsavtalet. Det innebär att videon inte får innehålla något material som inte är ditt eget eller som du inte har uttryckligt tillstånd att använda. Använd helst bilder, ljud, musik osv som har en Creative Commons-licens du söker sådana lättast via söktjänsten CC Search. Se dock till att du anger rätt CC-licens och länka till originalet (använd beskrivningsfältet). Det är du som publicerande lärare som ansvarar för att upphovsrätten efterlevs. Du måste svara Ja på den här för att kunna publicera. 11. Du kan styra om filmen alltid ska vara publicerad eller under ett visst tidsspann. Publicering version 1.0, onsdag 9 november 2016 6
Publicera film i en kategori på portalen Det finns två öppna sätt att publicera filmer på vår portal. Antingen som en kategoriserad film som hamnar under sitt ämne i kategorimenyn eller som en film i en öppen kanal. Kategorierna är förbestämda och rättigheten att publicera i kanaler styrs av fakultetens IKT-pedagoger. Kontakta alltså din IKT-pedagog om du vill börja publicera dina öppna undervisnings- eller forskningsfilmer. Om du har rätten att publicera i en kategori så går du till publiceringsläget för filmen (se stycket Ställ in publiceringsnivå ovan). Gå till My Media, markera din film via kryssrutan till vänster och klicka sedan på Actions -> Publish. Välj publiceringsnivån Public så visar sig kategorierna och kanalerna du kan publicera i. Kryssa i de kategorier där filmen hör hemma. Var noggrann så det blir rätt kategori! Här har jag bockat för både huvudkategorin Manualer samt dess underkategori LnuPlay. Avsluta med att spara. Nu syns min film i kategorin och är sökningsbar. Om du vill ta bort den från kategorin, och därmed ta bort den publika visningen, så avmarkerar du bara kategorierna igen från steget innan. Publicering version 1.0, onsdag 9 november 2016 7
Publicera film i en kanal En kanal är något du själv kan skapa, eller vara medredaktör i. Det är en sida i portalen som du bestämmer över och där du samlar filmer som du vill visa upp på den sidan. Du kan välja om kanalen ska vara öppen för allmänheten, vara dold bakom inloggning eller rent av vara stängd för alla utom speciellt inbjudna. Besökare kan sedan prenumerera (om inloggad) på filmerna och även vara inbjudna att få bidra med egna filmer till kanalen. Principen för att publicera i en kanal är exakt den samma som för kategorier. Gå till My Media, markera filmerna du vill publicera i en kanal och klicka på knappen Actions -> Publish. 1. Klicka på fliken Publish in Channel 2. Markera en eller flera kanaler du vill publicera i 3. Längst ner ser du vilka kanaler och kategorier som filmen är publicerad i för tillfället. Observera att jag här har valt att publicera i en kanal som jag inte själv äger, istället väntar filmen på att bli godkänd för publicering av ägaren, Pending in 1 channel. Spara dina ändringar. Om du vill avpublicera från en kanal gör du tvärtom, det vill säga tar bort markeringarna för kanalerna och sparar. För mer information om kanaler, se separat manual. Publicering version 1.0, onsdag 9 november 2016 8
Skapa en spellista En spellista är ett sätt att visa en serie filmer som hör i hop med varandra i ett och samma spelfönster. När den första filmen spelats klart så hoppar spelaren automatiskt vidare till nästa i listan. Besökaren kan också fritt navigera mellan de olika filmerna i serien. Fördelen med en spellista är att den inte behöver ha en egen sida utan själva spelaren, med de associerade filmerna, kan bäddas in var som helst på webben där du kan lägga till HTML-kod eller så kallade iframes. Detta är fallet på de flesta bloggtjänsterna till exempel, direkt i ditt kursrum på Mymoodle, men kan också användas på Lnu s webbsidor och andra tjänster. Spellistan är dynamisk där den publiceras vilket innebär att om du lägger till eller tar bort en film i din lista så uppdateras varje instans av listan som du har bäddat in på olika webbtjänster utan att du behöver göra något mer. OBS! Filmer som du lägger i en spellista behåller publiceringsnivån du har satt på enskilda filmer. Det innebär att om du lägger dit filmer som är Private så kommer inte folk att kunna se dem trots att de ligger i listan. Den här manualen tar upp skapandet av spellistor, inte själva användandet av dem. Det finns en komplett manual för spellistor som heter Skapa spellista i play.lnu.se.pdf. 1. Välj filmer och skapa listan Det första du ska göra är att välja de filmer som ska ingå i spellistan. Gå därför till play.lnu.se (du har inte tillgång till all funktionalitet inifrån Mymoodle) och logga in. Klicka därefter på ditt namn och välj My Media. Markera alla filmer du vill ska ingå i din spellista och klicka därefter på Actions - Add to playlist. Publicering version 1.0, onsdag 9 november 2016 9
Nu döper du din nya spellista (1) till något logiskt, och klickar på Create (2). När spellistan väl är skapad så kan du välja den (1) som spellistan du vill lägga filmerna i, eller välja en redan existerande spellista. Avsluta med att klicka på Save (2). För att skapa en spellista ska du alltså börja med att välja en eller flera filmer och välja att lägga till dem i en spellista, för att därefter skapa en lista (eller välja en befintlig). Du ska alltså inte gå till sidan My Playlists för att skapa dem, vilket egentligen borde vara mer logiskt. Där kan du bara hantera befintliga listor. Publicering version 1.0, onsdag 9 november 2016 10
Dela via länk eller bädda in Om du gjort en film Unlisted eller Public så kan du dela den med andra människor via en länk till sidan. Som vi nämnde tidigare så innebär nivån Unlisted att filmen i praktiken är osynlig för världen eftersom den aldrig indexeras av några sökmotorer och man måste veta exakta adressen till filmen för att kunna hitta den. Public däremot gör filmen indexerad och publicerad i en kategori, men det kan fortfarande vara en god idé att sprida länken till den. Observera att filmen måste vara satt till Unlisted eller Public för att du ska kunna dela den via en länk. Dela via länk Klicka på filmen i din lista så du ser sidan där filmen spelas upp. Under filmen hittar du en knapp Share, klicka på den. Under knappen Link to Media Page ser du nu länken till din film. Den kan du kopiera och klistra in i ett e-brev eller på en webbsida/i ett kursrum. Publicering version 1.0, onsdag 9 november 2016 11
Bädda in filmen på en sida Att bädda in en film på en webbsida, en blogg eller i ett textfält någonstans i Mymoodle, innebär att du klistrar in ett stycke HTML-kod i sidans HTML-kod. Den koden skapar en ruta på sidan som hämtar sitt innehåll från play.lnu.se och visar upp det med våra egna spelare. I praktiken ligger alltså inte själva filmen på sidan där du klistrar in koden, utan den hämtar all data från vårt system och visar bara det. Inget lagras på det stället. Observera att bädda in en film på en webbsida innebär att filmen visas på det stället oavsett om du har filmen satt till Private, Unlisted eller Public. Klicka på knappen Embed för att få tag på inbäddningskoden: 1. Börja med att välja storlek på inbäddningen. Tänk på att vissa webbsidor har begränsat utrymme i sidled (t ex inuti Mymoodle). Mittenalternativet fungerar bra i de flesta fall. 2. Kopiera sedan all kod som finns i textfältet ovanför (CTRL + C i Windows, + C i Mac) Nu har du en kod i urklippet som du väljer att klistra in på angiven plats i ditt webbsystem (en bloggsida, i ett textfält i Mymoodle eller någon annanstans där du kan bädda in kod.). För exakta instruktioner hur du gör i just det system du väljer att bädda in koden på så hänvisar vi till det systemet (eller sök på internet efter så bäddar du in kod på en ). Du kan också titta i vår manual Skapa spellista i play.lnu.se som visar hur du bäddar in kod i ett Mymoodle-rum och på en WordPress-sida. Publicering version 1.0, onsdag 9 november 2016 12