2015-09-30 INSATSER FÖR BARN OCH UNGA INSTRUKTIONER Namn INNEHÅLL Sammanfattning 1 Hur loggar jag in? 2 Hur rapporterar jag? 3 Hur ofta rapporterar jag? 4 Vad händer när jag har skickat in uppgifterna? 5 Webblankett översikt 6 Instruktioner till fälten i blanketten Sammanfattning Det här dokumentet är ett stöd till dig som lämnar uppgifter om insatser för barn och unga enligt SoL och LVU till Socialstyrelsen via Internet på Indikators webbplats http://upload.indikator.org/login Vid eventuella frågor, kontakta oss på Indikator eller Socialstyrelsen via e-post Indikator buregisterindikator@indikator.org eller Anne Jansson - anne.jansson@indikator.org Johan Frisack - johan.frisack@indikator.org Socialstyrelsen Hillevi Rydh - hillevi.rydh@socialstyrelsen.se Kontaktpersoner hos kommuner Register över kontaktpersoner hos varje enhet kring registret tillhandahålls av Socialstyrelsen. Vid byte av kontaktperson kontakta Socialstyrelsen, Hillevi Rydh via email med följande information: Kommun Tidigare kontaktperson Ersätts av kontakperson Gäller från och betäckning e-mail email med XXXX abcd.efg@hij.klm Nopg.rstu@hij.klm 2015-XX-XX 1
1 Hur loggar jag in? Gå till http://upload.indikator.org/login eller klicka på länken Lämna dina uppgifter på webbsidan Insatser för barn och unga enligt SoL och LVU www.indikator.org/buregister Använd de inloggningsuppgifter som du har fått i mejl från Indikator. Vid frågor, ta kontakt med Indikator via buregisterindikator@indikator.org Socialstyrelsen har angett max två kontaktpersoner per varje rapporterande enhet. 2 Hur rapporterar jag? Du kan ladda upp en Excel fil med uppgifterna eller fylla i uppgifterna löpande direkt i webblanketten. Mallen till excel filen finns att hämta från Indikators informationssida Insatser för barn och unga enligt SoL och LVU på webben som du har fått inloggningsuppgifter till. Excel ark kan läsas in direkt via Verktygsknappen Annars kan du mata in informationen direkt i fälten. Information och tips om inmatning finns att se alltid att läsa med hjälp av knappen. 2
3 Hur ofta rapporterar jag? Fyll i webblanketten löpande allt eftersom beslut om insats tas om du så önskar. Du kan skriva in uppgifterna och spara det inlagda utan att skicka iväg det till Indikator. Komplettera blanketten med de beslut som efterhand tas och skicka sedan in blanketten vid kvartalets eller årets utgång. Båda angivna uppgiftslämnare kan korrigera och komplettera uppgifter fram till man slutligen skickar in blanketten. 4 Hur skickar jag in uppgifterna? Du skickar statistiken till Indikator genom att klicka på Gå vidare i den svarta verktygsbalken. Systemet kontrollerar att inmatning av information är angiven enligt reglerna som beskrivs i punkt 6 Instruktioner till fälten i blanketten. Vid felaktigheter anges fältet med röd färg och statistiken kan inte skickas in innan informationen är korrigerad. Du kan uppdatera och fylla på uppgifter fram till sista inlämningsdagen. Sista inlämningsdagen kommuniceras av Socialstyrelsen och Indikator i ett separat e-mail och anges på webbsidan. När all information är godkänd skickas slutligtiga uppgifterna till Indikator genom att klicka på den gröna Skicka in dokument knappen När du har skickat in statistiken till Indikator kan nu inte längre ändra i de inskickade uppgifterna. Däremot kan du se vad som skickats in. Om du därefter vill lägga till ytterligare uppgifter måste du ta kontakt med Indikator via e-mail till: buregisterindikator@indikator.org 3
5 Webblanketten översikt Alla under kvartalet meddelade beslut och vidtagna insatser för ett barn/ungdom ska redovisas. 1 2 3 4 5 6 A B1 B2 C D E PERSONNUMMER KÖN VÅRDNADS- HAVARE HÄNDELSE LAGRUM INSATSENS BESLUTSDATUM DATUM PLACERING/OMPLACERING PLACERINGSFORM KOMMUNPLACERING AVSLUTNINGSDATUM SITUATION EFTER AVSLUT KOMMENTAR Så här fyller du in enkäten: 1 Ange barnets/den unges personnummer 2 Ange barnets/den unges kön 3 Ange vårdnadshavare till barnet/den unge 4 Ange Händelse 5 Ange Lagrum 6 Besvara uppgifter beroende på händelse A Påbörjad B Omplacering C Avslutad Fyll i 7 Kommentar Fritext 6A1 Beslutsdatum 6AB1 Placeringsdatum 6AB2Placeringsform 6AB3 Kommunplacering 6AB1 Placeringsdatum 6AB2Placeringsform 6AB3 Kommunplacering 6C1 Avslutningsdatum 6C2 Situation efter avslut Varje insats på egen rad Har ett barn/ungdom t ex både påbörjat en vårdinsats och omplacerats två gånger läggs dessa tre insatser in på varsin rad. Ett och samma barn kan alltså fyllas i på flera rader, beroende på vad som beslutats. Personnummer måste alltid anges. Om ni glömt att rapportera uppgifter som gäller tidigare kvartal går det bra att lägga till dessa i ett senare kvartal. 4
6 Instruktioner till fälten i blanketten För de flesta fälten finns en rullmeny för att underlätta inmatningen. 1 PERSONNUMMER obligatorisk Ange personnummer med 12 siffror utan streck XXXXXXXXXXXX OBS! Rapportera enbart personer med ett fullständigt person- eller reservnummer. 2 KÖN obligatorisk Ange personen kön. 1 Man 2 Kvinna 3 VÅRDNADSHAVARE obligatorisk 1 Båda föräldrarna 2 Enbart modern 3 Enbart fadern 4 Särskilt förordnad vårdnadshavare 5 Annan 6 Ej aktuellt den unge är myndig 0 Ej angivet omplacering 4 HÄNDELSE obligatorisk A. Påbörjad Anges när ett beslut om vårdinsats tagits, oberoende om det är en vård enligt SoL eller LVU. Dock ska den inte anges vid omplacering. B. Omplacering Här anges det datum då barnet/den unge anlände till det hem i vilket det omplacerats. Barnet/den unge har då tidigare varit placerad i annat hem. C. Avslutad Här anges det datum då barnet/den unge faktiskt lämnade hemmet där han/hon varit placerad och beslutet om vård upphörde helt. Ifylls inte om det bara rör sig om en omplacering. 5 LAGRUM obligatorsik 1 SoL 4 kap 1 2 LVU 6 miljö (omedelbart omhändertagande pga barnets miljö) 3 LVU 6 beteende (omedelbart omhändertagande pga barnets eget beteende) 4 LVU 6 miljö o beteende (omedelbart omhändertagande pga barnets miljö och barnets eget beteende) 5 LVU 2 (Dom från Förvaltningsrätten om vård enligt LVU pga barnets miljö) 6 LVU 3 (Dom från Förvaltningsrätten om vård enligt LVU pga barnets eget beteende) 7 LVU 2 o 3 (Dom från Förvaltningsrätten om vård enligt LVU pga barnets miljö och barnets eget beteende) 5
6A INSATSENS BESLUTSDATUM ÅÅÅÅ-MM-DD Här anges det datum då beslutet om vård tagits. Ifylls bara när 4 Händelse = A. Påbörjad 6AB1 DATUM PLACERING/OMPLACERING Ifylls när 4 Händelse = A. Påbörjad eller B. Omplacering ÅÅÅÅ-MM-DD Avser det datum barnet/den unge anlände till det hem i vilket det placerats. 6AB2 PLACERINGSFORM 1. Familjehem, exklusive jourhem, beredskapshem och nätverkshem 2. Jourhem och beredskapshem 3. Nätverkshem, dvs familjehemsplacering hos anhörig/närstående 4. Hem för vård eller boende (HVB) som drivs av kommun eller landsting 5. Hem för vård eller boende (HVB) som drivs av enskild individ, bolag m m 6. Särskilt ungdomshem enligt 12 LVU 7. Eget hem (endast LVU-vård) 8. Annat 0. Ej aktuellt- anges inte OBS! När ingen placeringsdatum i fält 6AB1 är angivet välj sista alternativet 6AB3 KOMMUNPLACERING Obligatorisk XXXX Här anges i vilken kommun som barnet är placerat i. Om placering inte aktuell, ange 0000. Ej aktuellt anges inte 6C1 AVSLUTNINGSDATUM Ifylls alltid när 4 Händelse = C. Avslutad ÅÅÅÅ-MM-DD Datumet för vårdens avslut ska vara det datum då barnet/den unge faktiskt lämnade hemmet där den sista placeringen varit och vårdbeslutet upphörde. OBS! Ifylls inte vid omplaceringar 6C2 SITUATION EFTER AVSLUTAD VÅRD Ifylls alltid när man angett 4 Händelse C. Avslutad 1. Bor hos modern 2. Bor hos fadern 3. Bor hos båda föräldrarna 4. Bor i eget boende 5. Vård enligt SoL (Glöm inte att rapportera detta) 6. Vård enligt LVU (Glöm inte att rapportera detta) 7. Kvar i det som tidigare var familjehemmet med vårdnaden överflyttad till familjehemsföräldrarna 8. Kvar i det som tidigare var familjehemmet och adopterad av familjehemsföräldrarna 9. Vårdplacering enligt nytt SoL-beslut pga att den unge fyllt 18 år 6
10.Annan 0. Ej aktuellt händelse inte avslutad 7 KOMMENTAR Fri text Här kan du kort skriva kommentar gällande uppgifterna som har angetts i tidigare kolumner för specifik person. 7