Höstmöteshandlingar (12)

Höstmöteshandlingar 2013 1(12) TILL KLUBBENS MEDLEMMAR HÖSTMÖTE TORSDAGEN DEN 28 NOVEMBER 2013 KL 19.00 Medlemmarna i Kungl. Drottningholms Golfklubb kallas härmed till allmänt möte i klubbhusrestaurangen. Välkomna! Drottningholm november 2013 Styrelsen

Höstmöteshandlingar 2013 2(12) FÖREDRAGNINGSLISTA VID KUNGL. DROTTNINGHOLMS GOLFKLUBBS ALLMÄNNA HÖSTMÖTE TORSDAGEN DEN 28 NOVEMBER 2013 INLEDNING PRISUTDELNING AV KLUBBENS KM POKALER FÖREDRAGNINGSLISTA HÖSTMÖTE ( 20 Klubbens stadgar) 1. Fastställande av röstlängd 2. Fråga om mötet behörigen utlysts 3. Fastställande av föredragningslista 4. Val av ordförande och sekreterare 5. Val av två justerare tillika rösträknare som jämte ordföranden skall justera protokollet 6. Fastställande av högsta antalet medlemmar med spelrätt 7. Fastställande av avgifter och eventuellt medlemslån (kapitaltillskott) enligt 7 och 8 8. Fastställande av budget för intäkter och kostnader kommande verksamhetsår 9. Fastställande av investeringsbudget för kommande verksamhetsår 10. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller berättigad medlem senast 30 dagar före mötet 11. Övriga frågor

Höstmöteshandlingar 2013 3(12) TILL KALLELSEN BIFOGAS: Förslag till antalet medlemmar 2014... 4 Förslag till avgifter och kapitaltillskott för 2014... 5 Kommentarer till den ekonomiska redovisningen 2013... 6 Kommentarer till föreslagen budget 2014... 6 Investeringar 2013 samt förslag till investeringsbudget 2014... 8 Klubbens kassaflöde... 9 Klubbens balansräkning... 10 Motioner till Kungl. Drottningholms Golfklubbs ordinarie höstmöte 2013... 11 Valberedningen meddelar Höstmötet... 12

Höstmöteshandlingar 2013 4(12) Förslag till antalet medlemmar 2014 Styrelsen föreslår att högsta antalet medlemmar med spelrätt under 2014 skall kvarstå med 1 400. Styrelsen har beslutat att antalet aktiva junior skall vara ca 160. Medlemskapstyp / kö Män: Kvinnor: Totalt: Antal spelrätter enl. höstmötet 2012 aktiv medlem 915 375 1 290 1290 anställd 11 5 16 7 distansmedlem 2 0 2 hedersmedlem 2 3 5 kallad medlem 1 0 1 1 passiv medlem 240 153 393 ständig medlem 2 2 4 ständigt passiv 24 19 43 tillfällig medlem 9 5 14 tillfällig medlem vardag 0 1 1 vardagsmedlem 66 36 102 102 Totalt: 1 272 599 1 871 1 400 Varav aktiv juniorer Flickor 36 Pojkar 125 Varav passiva juniorer Flickor 8 Pojkar 15 Antal ansökningar om utträde var 31 st

Höstmöteshandlingar 2013 5(12) Förslag till avgifter och kapitaltillskott för 2014 Styrelsen föreslår att medlemsavgiften blir oförändrad och att spelavgiften blir oförändrad. Övriga avgifter är enligt nedan. Styrelsen föreslår vidare att inträdesavgiften blir oförändrad, 10 000 kr. Styrelsen föreslår att kapitaltillskott för nya medlemmar med spelrätt är oförändrad, 25 000 kr. Styrelsen föreslår att en aktiveringsavgift om 2 500 kr skall gälla för medlem som under 2011 var passiv och vill aktivera sitt medlemskap inför 2014. Medlemmar med spelrätt Inträdes avgift Medlems avgift Spel avgift Klubb avgift Årsavgift (medlems avgift + spelavgift ) Kapital tillskott Senior 27+ år 10 000 1 250 6150 7 400 25 000 Senior 22 26 år 5 000 1 250 4 550 5 800 Junior 13 21 år 2 500 1 250 1 550 2 800 Vardags 70+ år 1 250 3 250 4 500 Vardags 27 69 år 1 250 3 800 5 050 Vardags 22 26 år 1 250 3 000 4 250 Distansmedlem 1 250 2 950 4 200 Passiv * 1 250 100 1 350 Medlem utan spelrätt** Senior 27 år + 3 000 1 250 750 2 000 Senior 22 26 år 1 500 1 250 750 2 000 Junior < 21 år 1 500 1 250 750 2 000 * Passiv med spelrätt på korthålsbanan. ** Medlem utan spelrätt erlägger kapitaltillskott först det år medlem får spelrätt. Kömedlem Registreringsavgift kö Köavgift/år Spelavgift korthålsbanan/år Senior 27+ år 100 250 650 Senior 22 26 år 100 100 650 Junior < 21 år 100 100 650 Styrelsen avser att fakturera årsavgifterna per den 20 januari 2014 för betalning senast den 28 februari 2014. Förseningsavgift utgår med 200 kr samt ränta.

Höstmöteshandlingar 2013 6(12) Kommentarer till den ekonomiska redovisningen 2013 Resultaträkningen 2013 Resultatet för 2013 uppskattas till ca +680 tkr. Intäkterna 2013 är ca 1200 tkr över budget. Kostnaderna är ca 890 tkr över budget. Ökningen i intäkterna är i huvudsak hänförlig till ökade inträdesavgifter orsakad av större antal nya medlemmar än beräknat samt högre greenfeeintäkter än budgeterat. Ökningen i Klubbens kostnader är hänförlig till högre kostnader för banan, trycksaker och konsultarvoden. Investeringar 2013 Investeringar för 2013 hänförs till investeringar i nya maskiner för att uppnå nya utställda kvalitetskrav på golfbanan. Investeringarna 2013 uppgår till 1 895 tkr. Kommentarer till föreslagen budget 2014 Resultaträkning 2014 Klubben räknar med att nå ett positivt resultat på ca 50 tkr för 2014 vilket balanseras mot Klubbens eget kapital. Investeringar 2014 Investeringar 2014 är budgeterad till 2 585 tkr och innehåller investeringar kring klubbhus, maskinhall samt ersättningsinvesteringar i maskiner för att uppnå uppsatta kvalitetsmål.

Höstmöteshandlingar 2013 7(12) Intäkter och kostnader 2013 samt förslag till driftsbudget 2014 Jan, Feb, Mars, April, Maj, Juni, Juli,,,,, Utfall 2012 utfall hittills antal verifikationer 759 Prognos helår Budget helår 2013 2013 Budget 2014 Intäkter Kostnader Medlemsavgifter 2 331 Spelavgifter 6 291 Inträdesavgifter 362 Köavgifter 103 Skåpavgifter 169 Greenfee 1 090 Företagsgolf 99 Sponsorer 655 Arrende/hyror 363 Klubbtävlingar 337 Övriga intäkter 609 koncern mellanhavanden intäkter summa 12 409 Administration summa 2 223 Banan summa 6 275 Juniorer / Elit summa 489 Fastigheten summa 941 Spel / Tävling summa 353 Övrigt SGF 307 Arrende 687 Avskrivningar 2 901 Sponsorer, reklam 45 Bank, ränta, leasing 78 koncern mellanhavanden ko 7 704 koncerneliminering 7 704 summa 4 018 summa 14 299 2 313 7 137 882 98 175 2 801 308 995 341 248 502 15 798 2 313 2 265 7 137 7 271 882 300 98 90 175 170 2 810 2 000 308 200 995 1 500 340 356 247 95 503 330 15 808 14 577 2 260 7 125 300 80 160 2 000 300 1 500 275 90 360 14 450 2 277 2 610 2 368 2 363 5 681 6 271 6 085 6 271 444 485 476 448 1 108 1 182 943 981 275 256 693 2 200 98 216 3 463 13 249 297 155 298 300 693 688 2 961 2 958 99 75 231 187 4 282 4 208 15 126 14 234 105 300 688 2 958 75 209 4 230 14 397 Resultat 1 890 2 550 682 344 53

Höstmöteshandlingar 2013 8(12) Investeringar 2013 samt förslag till investeringsbudget 2014 MASKINER & VERKSTAN Foregreenklippare 3wd Workman HDX Fairwayklippare GR 1600 Singelklippare Workman Greenvält Gödselspridare Kompakttraktor Luftare fw Snöslunga Såmaskin Vertikalskärare green/foregreen Släntdikesklippare Sprutramp Vertikalskärare fairway Slaghacka Stickluftare green Teeplattor, teemarkeringar avståndsmark Vagn greenklippare Gaffeltruck Hålskyltar, 9håls banan BYGGNATION BANAN Bevattning Tee 3 samt 18 Sandupplag FASTIGHETEN Möbler ute Skylt entré Informationstavlor Golfbilar Grind/Lås maskinhall Förvaring småmaskiner ute Fläkt till skorsten Återvinningsstationer Shop/Range Tallbacken, bostadshus Restaurang OFÖRUTSEYtterdörr / Avloppspumpar totalt Budget Prognos Budget 2 013 2013 2014 331 000 322 812 215 000 388 000 150 000 146 700 132 000 135 544 105 000 156 000 158 150 350 000 350 000 150 000 150 000 44 000 43 000 56 000 43 000 30 000 44 145 30 000 14 388 35 000 52 000 120 000 40 000 110 000 75 000 130 000 50 000 20 000 1 429 000 1 407 739 1 340 000 60 000 260 000 270 000 590 000 30 000 50 000 25 000 75 000 0 150 000 250 000 75 000 25 000 21 595 40 000 42 195 50 000 63 072 50 000 250 000 150 000 120 000 135 000 50 000 585 000 411 862 655 000 75 425 75 425 2 014 000 1 895 026 2 585 000

Höstmöteshandlingar 2013 9(12) Klubbens kassaflöde Klubben har per den sista oktober ca 3,3 mkr placerade på konto hos Handelsbanken. Kassaflöde Kassaflöde)från)driften Årets&resultat Nedskrivning,&markområden Avskrivningar Projekt&Hvilan Övriga&investeringar Kassaflöde)efter)investeringar Ökning(;)/minskning(+)fordringar/skulder Skatter Kassaflöde)från)den)löpande)verksamheten Förändring&medlemslån 2012 2013 2014 ;1&890 682 53 0 0 0 2&901 2&961 3&020 0 1)011 3)643 3)073 0 ;1&875 ;1&895 ;2&585 @864 1)748 488 ;299 0 0 0 0 0 @1)163 1)748 488 240 640 200 förändringar&i&checkkredit Kassaflöde)från)finansieringsverksamheten Ingående)likvida)medel Årets)kassaflöde Utgående)ack)likvida)medel 220 ;220 0 0 460 420 200 674 @28 2)139 @703 2)168 688 @28 2)139 2)827

Höstmöteshandlingar 2013 10(12) Klubbens balansräkning Balansräkning Tillgångar Summa4tillgångar Eget4kapital4och4skulder Summa4eget4kapital Anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Likvida4medel Eget4kapital Årets4resultat Årets4kapitaltillskott Skuld4till4bank Skuld4till4medlemmar Kortfristiga4skulder Summa4eget4kapital4och4skulder 24012 24013 24014 344817 334751 334316 500 500 500 J28 24139 24827 354289 364390 364643 54581 34691 44373 J14890 682 53 34691 44373 44426 220 0 0 304877 314517 314717 500 500 500 354288 364390 364643

Höstmöteshandlingar 2013 11(12) Motioner till Kungl. Drottningholms Golfklubbs ordinarie höstmöte 2013 Banan och övningsområden Motion nr 1 Härmed önskas en omprövning av beslutet att ej få ha hund med på banan. Vi är många som önskar att man skall få taga med sig sin hund på golfbanan. Man kan införa att hundägare betalar en avgift för registrering av hunden. Förslag 250: kr, hunden skrivs in med namn och ägarens namn. Alla hundägare får avge löfte om att hunden ovillkorligen skall hållas kopplad och att man alltid plockar upp efter hunden. Om man bryter mot detta eller om hunden ej visar gott uppförande så får hunden ej följa med på banan i fortsättningen. Vänligen Lucie Laudon Rose'n Styrelsens svar: Att tillåta hundar på golfbanan har för ett antal år sedan prövats på KDRGK med ett icke positivt resultat. Styrelsen är medveten om att det finns medlemmar som är både för resp emot hundar på golfbanan. Styrelsen är dock beredd att göra ett nytt försök under säsongen 2014. Följande kriterier måste uppfyllas: Gäller endast medlemmars hundar Gäller endast under sällskapsronder Gäller endast kopplad hund Hund liksom golfvagn hålls borta från green och foregreen En allmän hänsyn kring klubbhuset, inga hundar i klubbhus eller restaurang Om incidenter skulle inträffa är styrelsen beredd att avbryta försöket. Utvärdering sker oavsett till nästa höstmöte. Styrelsen föreslår höstmötet att bifalla motionen med ovanstående kriterier

Höstmöteshandlingar 2013 12(12) Valberedningen meddelar Höstmötet Valberedningen meddelar Höstmötet Valberedningen följer styrelsens arbete, tar del av samtliga protokoll från styrelsemöten kommittéer och intervjuar styrelseledamöter. Val av styrelse sker på Årsmötet våren 2014. Nuvarande styrelses mandat är Inger Bruce Ordförande vald t.o.m årsmöte 2014 Anders Bergqvist Vice Ordförande vald t.o.m årsmöte 2014 Edvard Brink vald t.o.m årsmöte 2014 Ingmar Nabseth vald t.o.m årsmöte 2014 Helen Bolin vald t.o.m årsmöte 2014 Henrik Mattson vald t.o.m årsmöte 2014 Thomas Person vald t.o.m årsmöte 2015 Susanne Sandler vald t.o.m årsmöte 2015 Björn Salmi vald t.o.m årsmöte 2015 Förslag på kandidater till styrelseposter skall inkomma till Valberedningen senast 2013 12 31. Valberedningens förslag tillställs medlemmarna i kallelsen till Årsmötet. Enligt klubbens stadgar skall Valberedningen sträva efter en jämn fördelning mellan kvinnliga och manliga ledamöter och vi vill därför särskilt välkomna förslag på kvinnliga kandidater! Vi ser fram emot Era förslag! Valberedningen Gunilla MacDowall Ordförande, Staffan Elinder Gert Sundin Erik Westin