Höstmöteshandlingar (17)

Transkript

1 Höstmöteshandlingar (17) TILL KLUBBENS MEDLEMMAR HÖSTMÖTE TORSDAGEN DEN 29 NOVEMBER 2012 KL Medlemmarna i Kungl. Drottningholms Golfklubb kallas härmed till allmänt möte i klubbhusrestaurangen. Välkomna! Drottningholm november 2012 Styrelsen

2 Höstmöteshandlingar (17) FÖREDRAGNINGSLISTA VID KUNGL. DROTTNINGHOLMS GOLFKLUBBS ALLMÄNNA HÖSTMÖTE TORSDAGEN DEN 29 NOVEMBER 2012 INLEDNING PRISUTDELNING AV KLUBBENS KM-POKALER FÖREDRAGNINGSLISTA HÖSTMÖTE ( 20 Klubbens stadgar) 1. Fastställande av röstlängd 2. Fråga om mötet behörigen utlysts 3. Fastställande av föredragningslista 4. Val av ordförande och sekreterare 5. Val av två justerare tillika rösträknare som jämte ordföranden skall justera protokollet 6. Fastställande av högsta antalet medlemmar med spelrätt 7. Fastställande av avgifter och eventuellt medlemslån (kapitaltillskott) enligt 7 och 8 8. Fastställande av budget för intäkter och kostnader kommande verksamhetsår 9. Fastställande av investeringsbudget för kommande verksamhetsår 10. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller berättigad medlem senast 30 dagar före mötet 11. Övriga frågor

3 Höstmöteshandlingar (17) TILL KALLELSEN BIFOGAS: Förslag till antalet medlemmar Förslag till avgifter och kapitaltillskott för Kommentarer till den ekonomiska redovisningen Kommentarer till föreslagen budget Intäkter och kostnader 2012 samt förslag till driftsbudget Investeringar 2012 samt förslag till investeringsbudget Klubbens kassaflöde... 9 Klubbens balansräkning Motioner till Kungliga Drottningholms Golfklubbs ordinarie höstmöte Valberedningen meddelar Höstmötet... 17

4 Höstmöteshandlingar (17) Förslag till antalet medlemmar 2013 Styrelsen föreslår att högsta antalet medlemmar med spelrätt under 2013 skall kvarstå med Styrelsen har beslutat att antalet aktiva junior skall vara ca 160. Antal spelrätter Medlemskapstyp / kö Män: Kvinnor: Totalt: enligt höstmötesbeslut 2010 Aktiv medlem 1) anställd distansmedlem hedersmedlem kallad medlem passiv medlem 2) ständig medlem ständigt passiv tillfällig medlem vardagsmedlem Totalt: Varav aktiva juniorer 1) Flickor Pojkar Varav passiva juniorer 2) 12 Flickor 17 Pojkar 29 Antal ansökningar om utträde ur klubben var per

5 Höstmöteshandlingar (17) Förslag till avgifter och kapitaltillskott för 2013 Styrelsen föreslår att medlemsavgiften blir oförändrad, att spelavgiften höjs med 800 kr för aktiv senior medlem, med 550 kr för vardagsmedlem under 70 år och med 400 kr för distansmedlem. Övriga avgifter är enligt nedan. Styrelsen föreslår vidare att inträdesavgift blir oförändrad, kr. Styrelsen föreslår att kapitaltillskott för nya medlemmar med spelrätt är oförändrad, kr. Styrelsen föreslår att en aktiveringsavgift om kr skall gälla för passiv medlem som begär inträde inför Medlemmar med spelrätt Medlems -avgift Årsavgift (medlems avgift + spelavgift ) Inträdesavgift Spelavgift Klubbavgift Kapitaltillskott Senior 27+ år*** Senior år Junior år Vardags 70+ år Vardags år Vardags år Distansmedlem Passiv * Medlem utan spelrätt** Senior 27 år Senior år Junior < 21 år * Passiv med spelrätt på korthålsbanan. ** Medlem utan spelrätt erlägger kapitaltillskott först det år medlem får spelrätt. *** Classic five beräknas ha årsavgifter mellan för Kömedlem Registreringsavgift kö Köavgift/år Spelavgift korthålsbanan/år Senior 27+ år Senior år Junior < 21 år Styrelsen avser att fakturera årsavgifterna per den 20 januari 2013 för betalning senast den 28 februari Förseningsavgift utgår med 200 kr samt ränta.

6 Höstmöteshandlingar (17) Kommentarer till den ekonomiska redovisningen 2012 Resultaträkningen 2012 Resultatet för 2012 uppskattas till ca tkr. Intäkterna 2012 är ca 620 tkr över budget. Kostnaderna är ca 880 tkr över budget. Ökningen i intäkterna är i huvudsak hänförlig till ökade inträdesavgifter orsakad av större antal inträde av nya medlemmar än beräknat samt högre övriga intäkter (knattegolf, träningsläger, skogsvård) än budgeterat. Ökningen i Klubbens kostnader är hänförlig till högre kostnader för banans drift och reparationer orsakad av kraftigt regn. Investeringar 2012 Investeringar för 2012 hänförs till investeringar i nya maskiner för att uppnå nya utställda kvalitets krav på golfbanan. Investering 2012 uppgår till tkr. Styrelsen har valt att ingå ett leasingavtal på vissa större maskiner till ett värde av 998 tkr för att balansera kassaflödet. Investeringsbudgeten har överskridits med anledning av färdigställande av ombyggnationen av övningsområden, odlingsgreen, krondiket och dränering och broar hål 3 samt av högre kvalité på toalettanläggningen på golfbanan än budgeterat. Kommentarer till föreslagen budget 2013 Resultaträkning är klubbens första hela säsong efter ombyggnationen. Klubben räknar med att nå ett positivt resultat på ca 340 tkr vilket balanseras mot Klubbens eget kapital. Investeringar 2013 Investeringar 2013 är budgeterad till tkr och innehåller investeringar kring klubbhus samt ersättningsinvesteringar i maskiner för att uppnå uppsatta kvalitetsmål.

7 Höstmöteshandlingar (17) Intäkter och kostnader 2012 samt förslag till driftsbudget 2013 utfall hittills Prognos helår Budget helår Budget helår antal verifikationer Jan, Feb, Mars, April, Maj, Juni, Juli, Aug, 633,,, Intäkter Kostnader Medlemsavgifter Spelavgifter Inträdesavgifter Köavgifter Skåpavgifter Greenfee Företagsgolf Sponsorer Arrende/hyror Klubbtävlingar Övriga intäkter koncern mellanhavanden intäkter summa Administration Banan Juniorer / Elit Fastigheten Spel / Tävling Övrigt summa summa summa summa summa SGF Arrende Avskrivningar Sponsorer, reklam Bank, ränta, leasing koncern mellanhavanden kostnader koncerneliminering - - summa summa Resultat

8 Höstmöteshandlingar (17) Investeringar 2012 samt förslag till investeringsbudget 2013 Prognos Budget Budget MASKINER & VERKSTAN Foregreen klippare 3wd Leasing Green blås Fairwayklippare Leasing GR 1600 Singelklippare Workman Green vält Kompakttraktor Luftare fw Vertikalskärare Slaghacka Hålpipeluftare Leasing Stickluftare green Leasing Teeplattor, teemarkeringar avståndsmark Vagn greenklippare Hålskyltar, 9-håls banan BYGGNATION BANAN Vägar Färdigställande av övningsområde torvodling, färdigställande av krondike dränering hål 3 och broar FASTIGHETEN Toalett golfbana (1) Banguide Asfaltering gångväger klubbhus skylt entré Informationstavlor Golfbilar Golfvagnar Fläkt till skorsten Återvinningsstationer Shop/Rangemattor Tallbacken, bostadshus Restaurang OFÖRUTSETT (1) Överskridande av kostnader är hänförliga till högre kostnader för el, inredning och material. totalt leasing

9 Höstmöteshandlingar (17) Klubbens kassaflöde Kassaflöde Årets resultat Nedskrivning, markområden Avskrivningar Kassaflöde från driften Projekt Hvilan Övriga investeringar Kassaflöde efter investeringar Ökning(-)/minskning(+)fordringar/skulder Skatter Kassaflöde från den löpande verksamheten Förändring medlemslån förändringar i Checkkredit Kassaflöde från finansieringsverksamheten Ingående likvida medel Årets kassaflöde Utgående ack likvida medel Klubben har per den sista oktober ca 1,3 miljoner placerade på konto hos Handelsbanken. Klubben har ett checkkreditlöfte från Handelsbanken på 2 mkr.

10 Höstmöteshandlingar (17) 5 Utslutning Klubbens balansräkning Balansräkning Tillgångar Anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Likvida medel Summa tillgångar Eget kapital och skulder Eget kapital Årets resultat Årets kapitaltillskott Summa eget kapital Skuld till bank Skuld till medlemmar Kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder

11 Höstmöteshandlingar (17) Motioner till Kungliga Drottningholms Golfklubbs ordinarie höstmöte 2012 Banan och övningsområden Motion nr 1 På nionde hålet är den andra bunkern från tee räknat felplacerad enligt tillgänglig expertis. Den ligger helt i spellinjen vilket leder till att landningsytan för driven är så liten att spelaren antingen pressas att slå till höger in i ruffen eller chansa mellan första och andra bunkern. Detta leder till letande. Vi yrkar att denna bunker antingen flyttas åt höger såsom ursprungligen var tänkt eller fylls igen. Styrelsens svar: Styrelsen har beslutat och rekommenderar starkt att ingen ändring av golfbanan (masterplanen) görs under de första fem åren efter renoveringen. Styrelsen föreslår att Höstmötet avslår motionen. Motion nr 2 Vissa ruffar är mycket höga. I praktiken är det förlorad boll att komma in i dessa, vilket är mycket bestraffande, värre än att hamna i vattenhinder och lika bestraffande som att slå out. Nota bene utan outpinnar! En del högruffar ligger dolda och det kan ofta saknas referenspunkter för att veta var bollen landat. Dessutom innebär de mycket letande och därav följande långa rondtider. Gäster blir negativt överraskade av dessa dolda hinder. Banan har förtjänstfullt byggts om för att utmana spelarna på rätt sätt. Att försvåra spelet genom högruff anser vi vara ett billigt sätt att utmana spelarnas kvalifikationer. Banan är idag svårare än sin slopening vilket framgått av genomförda tävlingar. Behovet av högruffar är därför tveksamt. Vi yrkar att styrelsen beslutar om att inventera vilka högruffar som bör klippas ner samt att från och med nästa spelår tillse att detta sker. Här några förslag: Högruffen mellan 6 an och 7an kan reduceras. Högruffen bakom högra kröken på 7an är dold och kan reduceras. Högruffen bakom högra trädridån på 9 an och till höger i doglegen på 14 nde är dolda, genererar mycket letande och bör reduceras. Styrelsens svar: Ingen långruff skall finnas som inverkar på golfspelet inom rimliga gränser. Motion nr 3 Flaggplaceringen har under en längre tid under denna första säsong varit mycket svår. Den etablerade principen är att det skall vara 6 lätta 6 medelsvåra och 6 svåra. Så har alltså inte varit fallet. Då banan är hårt slopad, innebär svåra flaggplaceringar att handicapsystemet havererar för våra medlemsronder. Vi yrkar att styrelsen fastställer och inför nya principer för flaggplacering på banan till vardags och till tävling så att en jämn svårighetsgrad över ronden uppnås.

12 Höstmöteshandlingar (17) Styrelsens svar: Styrelsens har lämnat direktiv till banansvarig att flaggplacering alltid skall vara 6 kort, 6 i mitten och 6 långt. För närvarande finns 21 olika angivelser om flaggplacering. Styrelsen föreslår Höstmötet att avslå motionen. Motion nr 4 Fjärde hålet, vårt nya par 5 hål, har blivit mycket fint spelmässigt med intressanta alternativ och möjligheter. Dock är det oskönt att se det stora dikets ymniga växtlighet växa högre än omgivande fairway-ytor. Gränsen till hindret bör vara tydligt utmärkt utanför den tjockare ruffen så att det blir entydigt om bollen är i hindret eller förlorad i ruffen utanför hindret. Vi yrkar att växtligheten på 4 ans stora mittdiken hålls lägre än eller i nivå med omgivande fairways och att hindergänsen markeras utanför den tjockare ruffen Styrelsens svar: Rensning av krondiket sker vart tionde år. Flymoklippning görs periodvis för att spelare skall kunna fastställa där dikesslänten börjar alltså gränsen till sidovattenhindret. Klubbens lokalregler beskriver detta. Styrelsens föreslår Höstmötet att motionen avslås. Motion nr 5 En del laseravståndsmätare har svårt i vindstilla väder få ett mätningsresultat på flaggan. Detsamma gäller om det är rakt mot-eller medvind. Vi yrkar att styrelsen fattar beslut om att anskaffa laserprismor till flaggorna. Motion nr 6 Bortre övningsområdet, det på andra sidan vägen vid infarten till parkeringen har endast ruffklippning bortsett från de greener som man spelar mot. Därmed går det inte att träna inspel från fairway från cirka 100 meter eller däromkring. Vi yrkar att en lagom lång och bred sträng mellan de två greenerna i detta bortre träningsområde fairwayklipps för att möjliggöra inspelsträning från fairway. Motion nr 7 Den nya övningsgreenen har blivit mycket fin men har för få borrade hål. Vi yrkar att övningsgreenen har minst 12 eller helst 18 borrade hål.

13 Höstmöteshandlingar (17) Motion nr 8 På skylten vid den nya övningsgreenen står endast puttning av det skälet att vi inte vill ha nedslagsmärken på den greenen. Innan man spelar ut på ettan är det nödvändigt att även träna chippning (chip and run), dvs. att med låga slag rulla in bollar på green mot ett lämpligt mål på greenen. Chippning skapar inga nedslagsmärken. Ej att förväxla med pitchning som innebär att man lobbar in en boll mot greenen. Vi yrkar att chippning görs tillåten på övningsgreenen. Klubbhusområdet Motion nr 9 Före ombyggnaden var två parkeringsplatser närmast klubbhuset reserverade för klubbmästare. Dessa har försvunnit Vi yrkar att två parkeringsplatser på parkeringsraden närmast klubbhuset åter skyltas för klubbmästare. Motion nr 10 På de flesta klubbar idag har man tillgång till internet genom WiFi för medlemmar och gäster. (idag en billig lösning) Vi yrkar att sådan lösning snarast installeras i klubbhuset. Styrelsens svar I klubbhuset finns båda Homerun och klubbens öppna WiFi. Tävlingverksamheten Motion nr 11 Tävlingar fungerar som ett sätt för medlemmarna att lära känna varandra. Tävlingsverksamheten har dragits ner. Vi yrkar att tävlingsverksamheten utvidgas till ungefärligen den nivå som gällde före ombyggnaden. Motion nr 12 Tävlingssamarbetet mellan KDrgk, Mälarö och Troxhammar GK som gällde till för något år sedan innebar att varje klubb ställde 6 tävlingar till varandras medlemmars förfogande endast mot erläggande av tävlingsavgift. Därmed kunde varje klubb minska det egna antalet tävlingar med sex stycken, samtidigt som klubbens medlemmar fick tillgång till sex fler. Detta visade sig vara en elegant och väl fungerande lösning som tillgodosåg två motsatta intressen, att få färre tävlingar på den egna banan samtidigt som de som ville tävla fick tävla mer. Vi yrkar att styrelsen tar initiativ till att tävlingssamarbetet mellan Kdrgk, Mälarö och Troxhammar återupptas i liknande form som tidigare.

14 Höstmöteshandlingar (17) Styrelsens svar. Tidigare samarbete visades sig att få Drottningholmare deltog i Mälarö och Troxhammars tävlingar men väldig många medlemmar från dessa klubbar deltog på Drottningholms tävlingar. Detta lär bli fallet även framöver vilket skulle inverka på medlemmarnas tillgänglighet till starttider på de aktuella helgerna. Styrelsen föreslår Höstmötet att avslås motionen. Service Motion nr 13 Klubbhuset stängs när restaurangen stänger (ofta före kl. 20 eller innan mörkrets inbrott). Detta har lett till den olyckliga situationen att vid en stockholmsligatävling (H55 startid och H45 startid ) och som pågick till kl c:a 2000 deltagarna fick sitta utomhus i regnet och föra sina scorer. Någon förfriskning efter spelet var det inte tal om förstås. Dessa deltagare framförde sin stora besvikelse över detta och hävdade att de aldrig varit med om något liknande och inte heller hade väntat sig något liknande från vår golfklubb. Vi yrkar att styrelsen utreder öppettiderna för klubbhuset och restaurangen och därmed möjligheterna för medlemmarna och deras gäster att under spelsäsongen få vistas längre i klubbhuset än som nu är fallet. Förslagsvis borde öppettiderna vara minst fram till solnedgång + 30 min vid tjänligt väderlek eller då det är tävling tills alla tävlande har kommit in + 30 min. Styrelsens svar. Öppettider i restaurangen är reglerade i gällande avtal. Motion nr 14 Restaurantens sortiment uppfattas av många som dyrt och inte helt anpassat till golfspelare som inte efterfrågar festmat i samband med golf. Att driva restauranten i egen regi som en del andra klubbar gör kan lösa två problem, öppettiderna och sortimentet. Mälarö golfklubb har, menar motionärerna, lyckats skapa en trivsam golfatmosfär ett golfistiskt matsortiment och medlemsanpassade öppettider. Vi yrkar att styrelsen utreder och presenterar olika möjligheter att golf- och medlemsanpassa restaurantens utbud och öppethållandetider. (Se yrkande om öppettider i motion nr 13) Styrelsens svar: Gällande avtal gäller och restaurangens sortiment följer gällande avtal. Motion nr 15 En mycket trevlig service när man kommer som gäst eller spelare till klubben är att få ett scorekort med medspelarnas handicap inlagt på respektive hål. Denna service fanns tidigare men har avskaffats. I stort sett samtliga klubbar idag har denna service. Vi yrkar att servicen med utprintning av rond och spelarspecifika scorekort återinförs. Styrelsens svar: Styrelsen har valt att profilera Klubben med ett eget scorekort med ändamålsenlig layout inklusive mått för greendjup och viss anpassning till banguiden. Det gängse förfarandet att

15 Höstmöteshandlingar (17) erbjuda spelarspecifika scorekort har efterfrågats av många och klubben är beredd att av serviceskäl kunna erbjuda detta ånyo inför nästa säsong. Motion nr 16 Gäster förväntar sig att få en banguide, en lånevagn och kanske tom en rangepolett när de betalar full greenfee. Så är inte fallet idag. Vi yrkar att styrelsen ändrar reglementet och instruerar receptionen att ge fullbetalande greenfeespelare en banguide, gratis golfvagn och eventuellt en rangepolett. Styrelsens svar. Kringprodukter är god inkomstkälla till klubbens ekonomi. Styrelsen anser att gästerna vill välja själva vad de vill betala för. Styrelsen föreslår Höstmötet att avslå motionen. Medlemskap och funktionärer Motion nr 17 Antalet aktiva medlemmar på klubben är för stort. Vi yrkar att styrelsen till nästa medlemsmöte presenterar ett förslag till reduktion av antalet aktiva medlemmar till lämplig nivå, utvecklar en plan för hur detta skall ske på ett naturligt sätt, och analyserar vilka ekonomiska konsekvenser detta får för klubben, för medlemmarna och för dem som köar. Motion nr 18 För att lösa problemet med att få funktionärer till tävlingar kommittéer etc. kan man pröva en väg med viss utökad belöning. Det finns flera sätt att utforma dessa belöningar på men styrelsen behöver ges befogenhet att ta reda på vad som skulle fungera samt att budgetera för detta. Vi yrkar att styrelsen ges i uppdrag att utreda lämplig form för belöning, av funktionärsinsatser i syfte att öka intresset för att delta som funktionär, samt att kommunicera detta till medlemmarna när beslut väl är fattade.

16 Höstmöteshandlingar (17) Motion nr 19 Med hänvisning till att styrelsearbetet är betungande, tar mycket tid och innebär stort ansvar, får nuvarande belöningar anses vara otillräckliga. Vi yrkar att valberedningen av medlemsstämman ges i uppdrag att utreda och presentera ett förslag till hur styrelsearbetet skulle kunna belönas bättre för att göra det lättare att rekrytera till styrelsen. Ev. förmånsbeskattning skall beaktas men skall inte i sig vara ett hinder. Stockholm den 16 september 2012 Anders Grufman Ordf KDrGk Sten Åke Larsson F.d. ordförande Friibergs gk, numera medlem på Kdrgk

17 Höstmöteshandlingar (17) Valberedningen meddelar Höstmötet Valberedningen meddelar Höstmötet Valberedningen följer styrelsens arbete, tar del av samtliga protokoll från styrelsemöten kommittéer och intervjuar styrelseledamöter. Val av styrelse sker på Årsmötet våren Nuvarande styrelses mandat är Lars Flodman Ordförande vald t.o.m årsmöte 2013 Inger Bruce Vice Ordförande vald t.o.m årsmöte 2013 Lars Åström vald t.o.m årsmöte 2013 Johan Theorell vald t.o.m årsmöte 2013 Thomas Person vald t.o.m årsmöte 2013 Edvard Brink vald t.o.m årsmöte 2014 Ingmar Nabseth vald t.o.m årsmöte 2014 Helen Bolin vald t.o.m årsmöte 2014 Henrik Mattson vald t.o.m årsmöte 2014 Förslag på kandidater till styrelseposter skall inkomma till Valberedningen senast Valberedningens förslag tillställs medlemmarna i kallelsen till Årsmötet. Enligt klubbens stadgar skall Valberedningen sträva efter en jämn fördelning mellan kvinnliga och manliga ledamöter och vi vill därför särskilt välkomna förslag på kvinnligakandidater! Vi ser fram emot Era förslag! Valberedningen Gunilla MacDowall Ordförande, Staffan Elinder Gert Sundin Erik Westin