PROTOKOLL 1 (24) 2016-03-16 Nämnden för support och lokaler Plats och tid Samhällsbyggnad (fd tekniska kontoret) Odenrummet, Klockan 10.00-16.00 ande Tomas Teglund (S), ordförande Kristin F Öhman (MP), vice ordförande Robert Ignberg (S) Leif Holmqvist (C) Inger Lundqvist (L) Tjänstgörande ersättare Daniel Enwall (S) för Britt-Marie Lundström (S) Elsy Larsson (S) för Lilliann Carlstén (S) Katrin Marklund (S) för Fredrik Barrljung (S) Per-Ivar Skogqvist (KD) för David Lindgren (M) Övriga deltagande Magnus Hedman, kommunal Lotta Fahlgren Lidman, klk, kl 10.00-10.45 Ersättare Fredrik Sjöström (V) Tjänstemän Jan Sundbom, förvaltningschef Fredrik Nilsson, avd. chef fastighet, kl 11.00-16.00 Peter Lundmark, avd.chef måltid, kl 12.50-16.00 André Söderlund, inköpschef, kl 10.00-11.00 Eva Nyström, avd.chef kommunikation, kl 10.00-11.00 Emma Sundelin, projektchef, kl 14.30-16.00 Viktoria Berglund, enhetschef städ, kl 11.00-11.40 Barbro Bjurman, sekreterare Justerare Leif Holmqvist Paragrafer 20-37 Ersättare Underskrifter.. Tomas Teglund, ordförande Barbro Bjurman, sekreterare.. Leif Holmqvist, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av nämnden för support och lokalers protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2016-03-16 2016-03-29 2016-04-21 Förvaringsplats för protokollet Support och lokaler, nämndsekreterare Underskrift. Barbro Bjurman
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 20 Dnr FA 2016-000051 050 Upphandling av byggservice, ramavtal Inköpsenheten har för Skellefteå kommuns räkning tagit in anbud på löpande byggservicearbeten Fem (5) anbud har kommit in. Anbudspriserna finns i en särskild sammanställning. Utvärdering av anbuden har skett i samråd med avdelning fastighet enligt ett särskilt utvärderingsprotokoll, som visar vilket anbud som är det mest ekonomiskt fördelaktiga Summan av denna upphandling är fyra (4) anbudsgivare antas enligt nedan, medan en (1) anbudsgivare förkastas, efter samråd med Svensk Byggindustri och Fackförbundet Byggnads, med anledningen av onormalt lågt pris. Anbudsgivaren (MDH Bygg) har tre (3) gånger i enlighet med LOU fått förtydliga och fått information att anbudet kommer att förkastas på grund av denna anledning. till förkastning framgår i bilaga Angivet timpris. 1. Avtal tecknas med: Contractor Bygg i Skellefteå AB Peab Sverige AB Åbyns Bygg AB Nordkust Bygg AB 2. Avtalsperiod 2016-04-01 till 2019-03-31 med möjlighet till förlängning med 1 + 1 år sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2016-03-09 Anbudsammanställning Utvärderingsprotokoll Angivet timpris et sänds till: Support och lokaler/inköpschef
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 21 Dnr FA 2016-000022 295 Medborgarförslag Släckning av belysning på kontor i Stadshuset (143/15) Nämnden för support och lokaler har fått ett medborgarförslag där förslagsställaren vill att det sätts upp rörelsesensorer där det passar, typ toa, förråd, arkiv med mera. Det skulle även kunna sättas upp timer som är sammankopplad med larmet. Allt detta skulle innebära att det sparades en hel del ström, pengar, men framförallt irritation från medborgare. Svar på medborgarförslag: Vid ny- och ombyggnader så använder sig support och lokaler av rörelsesensorer för belysningen där det bedöms vara ekonomiskt lönsamt. Vad gäller Stadshuset kommer delar av huset att byggas om under 2016 /2017 och då kommer rörelsesensorer att användas där det är lämpligt. Om man även ska installera rörelsesensorer i övriga delarna av huset så innebär det stora kostnader som för närvarande inte kan räknas hem ekonomiskt. Det viktigaste vad gäller att spara energi är att var och en tar ansvar och släcker efter sig. Avslå medborgarförslaget sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2016-02-18 Medborgarförslag et sänds till: Förslagsställare Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 22 Dnr FA 2016-000023 295 Medborgarförslag Sätt upp ett mobilladdarhotell i Stadshusets entré (144/15) Nämnden för support och lokaler har fått ett medborgarförslag där förslagsställaren vill att det sätts upp ett mobilladdarhotell i Stadshuset. Det för att om man glömmer ladda sin mobil så slipper man stå och vakta mobilen medan den laddas. Vidare så är mobilen ett viktigt hjälpmedel och förslagsställaren anser att denna service bör vara tillgänglig för Skellefteå kommuns medborgare. Svar på medborgarförslag: Att tillhandahålla mobilladdarhotell för medborgarna är inte en uppgift för Skellefteå kommun. Exempel på denna typ av lösningar finns främst i köpcentra och där har man sett det som en service till sina kunder. Vidare så tror inte support och lokaler det finns någon större efterfrågan på denna typ av tjänst. Avslå medborgarförslaget sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2016-02-18 Medborgarförslag et sänds till: Förslagsställare Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 23 Dnr FA 2016-000024 295 Medborgarförslag Sätt upp flera anslagstavlor i Stadshuset med mera (145/15) Nämnden för support och lokaler har fått ett medborgarförslag där förslagsställaren vill att det sätts upp fler anslagstavlor i korridoren på entréplan i stadshuset. Dessa anslagstavlor ska förses med anslagsdatum så att anslagen kan tas ner efter en månad. Svar på medborgarförslag: Den korridor som förslagsställaren hänvisar till används idag för tillfälliga utställningar, mässor med mera. Bedömning från support och lokaler är att det inte skulle vara lämpligt med anslagstavlor i denna korridor. Vad gäller anslagstavlor så finns det redan en allmän anslagstavla vid torget. Avslå medborgarförslaget sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2016-02-18 Medborgarförslag et sänds till: Förslagsställare Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 24 Dnr FA 2015-000125 009 Rum i Stadshuset där man har möjlighet att byta blöjor på alla med det behovet upp till vuxen ålder (78/15) Det har kommit ett medborgarförslag där förslagställaren beskriver behovet av ett rum där man kan byta blöja på större barn och vuxna. Rummet behöver utrustas med en stor höj- och sänkbar brits med upp- och nedfällbara fallskydd som rymmer en vuxen. Rummet behöver också ha lyft och gärna en sittplats för medhjälpare. Förslagställare beskriver att rummet kan användas för fler, exempelvis kan den som sitter i rullstol få möjlighet att sträcka ut sig och den som behöver sondmatas kan använda rummet. Rummet skulle vara låsbart, men tillgängligt dygnet runt för dem som har behov av det. Fastighetsavdelningen har undersökt möjligheten att kunna lösa behovet i stadshuset. Det finns nu framme ett alternativ som innebär att delar av ett sammanträdesrums tas i anspråk. Kostnaden för att göra om det till en handikapptoalett med höj- och sänkbar sits bedöms till 250 000 kronor. Kostnaden för detta belastar budgeten för disponibelt. 1. Tillstyrka medborgarförslaget 2. Projekt ska genomföras och finansieras via budgeten för disponibelt sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2016-03-16 Medborgarförslag Ritningsförslag et sänds till: Förslagsställare
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 25 Dnr FA 2016-000018 252 Överlåtelse av ägandet och förvaltningen av fritidskontorets byggnader på Skogsvallen idrottsplats Fritidsnämnden har hos kommunstyrelsen begärt att få överlåta ägandet och förvaltningen av byggnader på Skogsvallens idrottsplats till support och lokaler. Samtidigt begärde nämnden investeringsmedel för att uppföra en ny omklädningsrumsbyggnad på Skogsvallens IP. Kommunfullmäktige har godkänt överlåtelsen från fritidsnämnden till nämnden för support och lokaler. Kommunfullmäktige har beslutat att framtida ombyggnationer alternativt nybyggnationer får hanteras i den ordinarie budgetprocessen. 1. Notera kommunfullmäktiges beslut och uppdra till förvaltningschef att förvalta byggnaderna på Skogsvallens idrottsplats sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2016-02-25 Kommunfullmäktiges beslut 2016-01-26 34 et sänds till: Support och lokaler/förvaltningschef
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 26 Dnr FA 2016-000050 049 Omfördelning underhållsplan för taksäkerhet Nämnden fattar beslut om underhållsplaner. Support och lokaler behöver omfördela 670 000 kronor som är avsatta för taksäkerhet. Anledningen är att det har kommit nya krav som ökar kostnaden per objekt så att godkänd nivå kan nås. 1. Godkänna föreslagen omfördelning sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2016-03-01 Föreslagen omfördelning et sänds till: Support och lokaler/avdelningschef fastighet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 27 Dnr FA 2015-000140 009 Ungdomsfullmäktige 2016 - uppföljning av mentometerfråga och prioritering av område som underhållspengarna ska användas till Nämnderna får på ungdomsfullmäktigedagen ställa en mentometerfråga till ungdomarna. Inför ungdomsfullmäktige 2016 avsatte nämnden för support och lokaler 300 000 kronor av underhållsplanen för att låta ungdomsfullmäktige genom röstning tala om vilket område på skolan som pengarna ska användas till. Nämnden ska utifrån röstningen prioritera område och de elever som berörs ska få vara med och bestämma hur pengarna ska användas. Återkoppling till ungdomsfullmäktige sker via demokratilotsen. Elever i årskurs 8:a på högstadiet röstar i första hand på klassrummet (20 %) och uppehållsrummet (20 %). Sedan kommer gymnastikhallen (19 %), matmiljön (15 %), utemiljön/skolgården (13 %) och hållbarhet/miljö (13 %). Elever i 2:an på gymnasiet röstar i första hand på klassrummet (29 %). Sedan kommer uppehållsrum (24 %), hållbarhet/miljö (22 %), matmiljön (18 %), utemiljön/skolgården (5 %) och gymnastikhallen (2 %). 1. Utifrån elevernas röstning besluta att 300 000 kr av underhållsplanen ska gå till klassrum 2. Uppdra till förvaltningschef att återkomma med förslag på objekt som underhållspengarna ska användas till sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2016-03-02 Resultat från omröstning Ungdomsfullmäktige årskurs 8 Resultat från omröstning Ungdomsfullmäktige årskurs 2 på gymnasiet et sänds till: Demokratilots Support och lokaler/förvaltningschef
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 28 Dnr FA 2016-000034 009 Uppföljning av uppdrag till förvaltningschef Nämnden har en lista där sekreteraren noterar uppdrag som nämnden ger till förvaltningschefen. När uppdraget är slutfört och nämnden har fått återkoppling så stryks ärendet från listan. Listan följs upp två gånger per år. Förvaltningschefen går igenom listan och ger aktuell information. I samband med ungdomsfullmäktige 2015 fick nämnden fyra motioner om underhåll i skollokaler som fanns i planeringen för åtgärd. De är nu åtgärdade. Nämnden har avsatt 200 000 kronor för att premiera minskad skadegörelse på skolorna. Nämnden får information om fördelningen. Byskeskolan F-5 fick den största delen av premiepengarna, 50 000 kronor, som delades ut i samband med Ungdomsfullmäktigedagen. Följande skolor fick dela resterande; Kågeskolan 1-5 och 6-9, Yttre Ursvikenskolan 1-5, Ersmarksskolan, Drängssmarkskolan, Sunnanåskolan och Balder. Nämnden vill följa upp vad Byskeskolan kommer att göra för de pengar som de har fått. Förvaltningschefen har fått uppdrag att meddela kommunens ledningsgrupp att Skellefteå kraft arena och Nordanågården omfattas av Lagen om energikartläggning i stora företag och har gjort det. Utifrån ett medborgarförslag om duschdraperier så beslutade nämnden att pröva duschdraperier på någon skola. Förvaltningschefen berättar att det blir på Björnåkerskolan. Nämnden har önskat att få information om byggprojekt i ett tidigare skede och att förvaltningschefen ska hitta en rutin för detta. Därför är projektchefen inbjuden till sammanträdet för att ge fördjupad information om de projekt som är aktuella just nu; Bolidenskolans F-5, pilotprojektet aktivitetsbaserad arbetsplats i stadshuset, gruppboende och resursboende på Kantgatan samt 6-avdelningsförskolan på Moröhöjden. 1. Godkänna uppföljningen 2. Uppdra till förvaltningschefen att följa upp hur Byskeskolan F-5 har använt premiepengarna
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 sunderlag Lista på uppdrag till förvaltningschef et sänds till: Support och lokaler/förvaltningschef
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 29 Dnr FA 2016-000026 009 Förslag till mål om andel närproducerade råvaror och hur uppföljning av mål kan ske Kommunfullmäktige har efter behandling av en motion om upphandling av närproducerade råvaror (motion 40/14) gett nämnden för support och lokaler uppdrag att ta fram ett förslag på mål om andel närproducerade råvaror och hur uppföljning av mål kan ske. Nämnden för support och lokaler har i sitt styrkort för 2016 satt ett nämndsmål under perspektivet utveckling/tillväxt att få Ökad hållbar utveckling inom lokaler, upphandling och livsmedel. För att kunna följa upp målet har nämnden satt indikatorer inom områdena. För området livsmedel är en av indikatorerna Ökad andel närproducerat. Utgångsvärdet är en mätning 2015 som visar att 22 % är närproducerat. Även gemensam måltidsnämnd har i sitt styrkort för 2016 målet att öka andelen närproducerat. Nämndernas definition av begreppet närproducerat är: Livsmedel, producerade eller vidareförädlade inom de fyra nordligaste länen, räknas som närproducerade. Båda nämnderna har intensionen att kunna öka andelen närproducerat så mycket som möjligt men det finns begränsat med produktion i regionen. Därför handlar det om att kunna bibehålla och utveckla dialogen med närproducenterna så att de ges möjlighet att öka sin produktion på sikt. 1. Föreslå kommunfullmäktige att godkänna nämnden för support och lokalers och gemensam måltidsnämnds definition av begreppet närproducerat 2. Föreslå kommunfullmäktige att uppdra till nämnden för support och lokaler och gemensam måltidsnämnd att fortsätta hantera mål och uppföljning av närproducerade råvaror i enlighet med Skellefteå kommuns målstyrningsmodell. sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2016-02-19 Kommunfullmäktiges beslut 2016-01-26 18
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 et sänds till: Kommunfullmäktige
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 30 Dnr FA 2016-000032 283 Motion av Jens Wennberg (L) om att göra tillagningsköken till egna budgetområden och eget inköpsansvar (4/16) Kommunfullmäktigeledamoten Jens Wennberg (L) föreslår i en motion att varje tillagningskök ska betraktas som en egen enhet med egen budget och inköpsansvar, att varje tillagningskök själva får göra sina matsedlar och att utbildning sker gällande inköp för de verksamma inom tillagningsköken. På måltidsavdelningen har alla kök en egen budget och kockarna i köken har tillsammans med enhetschefen ansvar för livsmedelsinköpen. Vad det gäller matsedlar så finns det en matsedel för äldreomsorg, en för skola och en för förskola. Måltidsavdelningen har ett ansvar att säkerställa att den mat som serveras är näringsriktig och det skulle blir omöjligt med 85 olika matsedlar. Samtliga medarbetare på måltidsavdelningen har utbildning angående inköp och denna utbildning uppdateras kontinuerligt. 1. Föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen med hänvisning till den struktur som redan finns sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse 2016. Motion av Jens Wennberg (L) om att göra tillagningsköken till egna budgetområden och eget inköpsansvar et sänds till: Kommunfullmäktige
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 31 Dnr FA 2016-000033 283 Motion av Peter Lindkvist (SD) om handlingsplan för att kvalitetssäkra maten på äldreboenden (6/16) Kommunfullmäktigeledamoten Peter Lindkvist (SD) anför i en motion att kommunen ska införliva en handlingsplan för att kvalitetssäkra maten på alla äldreboenden efter en händelse med bränt fläsk som serverats. Kommunstyrelsen har remitterat motionen till nämnden för support och lokaler. Måltidsavdelningens uppdrag är att tillhandahålla mat som håller en bra kvalitet, är anpassad utifrån den äldres behov och hälsa samt serveras på ett trevligt sätt. Måltidsavdelningen har sju kök som lagar mat till äldreboenden och hemtjänst i Skellefteå kommun. Verksamheten arbetar kontinuerligt med att kvalitetsäkra maten som lagas i köken. Köken ser olika ut och därför finns det olika rutiner. Det som är gemensamt är en matsedel som gäller hela äldreomsorgen med vissa ändringar beroende på respektive köks utformning och vad matgästerna önskar. Målet är att laga så mycket som möjligt från grunden. Maten smakas av under tillagning och all mat som lämnar köket ska se aptitlig ut, ha rätt konsistens och smaka bra med en mild kryddning. Maten är näringsvärdesberäknad och den lagstadgade egenkontrollen följs för att maten ska vara säker. Maten kontrolleras också innan den skickas ut. Oberoende kvalitetsbedömning av maten görs regelbundet. Olika pensionärsgrupper har får smaka på maten och lämna sina synpunker. Deras åsikter används för att förändra kryddning av maten och matsedeln. En kvalitetsgrupp arbetar för att säkerställa bästa möjliga måltidsupplevelse tillsammans med äldreomsorgen. Trots upprättade rutiner och handlingsplaner kan det bli fel ibland, som i fallet med det brända fläsket. Nämnden anser att det finns upprättade rutiner och handlingsplaner för att kvalitetssäkra maten på äldreboenden och föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 1. Föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen med hänvisning till att det redan finns rutiner och handlingsplaner för att kvalitetssäkra maten på äldreboenden. sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2016-02-19 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, 2016-02-08 78 Motion 6/16 et sänds till: Motionären Kommunfullmäktige
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 32 Dnr FA 2015-000162 283 Motion av Lenita Hellman (M) om att sätta Skellefteås skolmatsalar på White Guide-kartan (33/15) Lenita Hellman (M) har skrivit en motion om att sätta Skellefteå kommuns skolmatsalar på White Guide-kartan. Lenita föreslår att nämnden för support och lokaler får i uppdrag att arbeta för att Skellefteå kommun ska finnas nominerad i minst tre av kategorierna i White Guide Junior innan nomineringsstopp våren 2017. Samt att nämnden för support och lokaler får i uppdrag att till 2018 ta fram en åtgärdsplan, som bygger på juryns bedömningar 2017, som syftar till att Skellefteå kommun ska vinna i minst en av White guide juniors utmärkelser. Skellefteå kommuns skolrestauranger står inför en stor strukturomvandling som kommer att ta flera år att genomföra. Det finns i dagsläget inte möjlighet att söka till White guide då kraften behövs till att bibehålla den servicenivå som verksamheten har i dagsläget. På lång sikt kommer verksamheten att ha goda förutsättningar att kunna bli nominerade till White guide inom flera olika kategorier. När Bureå, Kaplan, Moröbacke och Getbergets skolor är byggda har måltidsavdelningen ett mål att kunna bli nominerade till White Guide Junior. 1. Föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen med hänvisning till att stora förändringar i köksstrukturen kommer att pågå under ett antal år och kraften behövs till att bibehålla den servicenivå som finns idag. sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2016-02-19 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-11-02 601 Motion 33/15 et sänds till: Kommunfullmäktige
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 33 Dnr FA 2016-000027 042 Månadsrapport februari 2016, support och lokaler Support och lokaler har sammanställt en kortfattad månadsrapport/ekonomisk prognos för innevarande år till kommunledningskontoret. Utförligare rapporter lämnas vid delårsrapporter samt vid bokslut. Dessa rapporteringstillfällen innebär att budget-ansvariga kontinuerligt arbetar med att identifiera eventuella över- samt underskott och att förvaltningen vid avvikelser kan sätta in nödvändiga åtgärder i tid. Utifrån idag kända förutsättningar, samt förutsatt att äskad resultatöverföring från 2015 godkänns av kommunfullmäktige, pekar nämndens årsprognos totalt sett mot en budgetavvikelse (drift) på -2,4 mnkr. Nedan ses prognosens fördelning på de olika avdelningarna. Personalsupport balanserar fortsatt ett ackumulerat underskott för lönecenter, vilket man planerar att inarbeta till och med år 2019. Förvaltningschef signalerar avvikelser för ökade it-kostnader för nätverk. Ökningen beror på att it-avdelningen nu debiterar ut allt större andel av sina kostnader, vilket inte gjorts tidigare. Även övriga avdelningar noterade redan vid beslut om internbudget 2016 att ekonomiska utmaningar finns för året, men ännu är det för tidigt att kunna se några större avvikelser mot årets tilldelade anslag. Årets investeringar väntas rymmas inom tilldelad investeringsram. Prognos, avvikelse mot budget (mnkr) 2016 Nämnden för support och lokaler 0 Förvaltningschef 1,0 Måltidsavdelningen 0 Ekonomisupport 0 Utveckling och IT 0 Fastighetsavdelning 0 Personalsupport 1,4 Kommunikationsavdelning 0 SUMMA 2,4 1. Godkänna redovisad information.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 sunderlag Tjänsteskrivelse, månadsrapport februari 2016 et sänds till: Support och lokaler Budget och bokslut
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 34 Dnr FA 2016-000031 009 Reflektion över dagens ärenden ur jämställdhetssynpunkt Nämnden för support och lokaler har beslutat att ha en stående punkt där den reflekterar över dagens ärenden ur jämställdhetssynpunkt. Nämnden för en dialog och konstaterar att det är svårt att reflektera över något speciellt ärende i dagens nämnd. Den ordinarie nämndsekreteraren har varit på utbildning och lärt sig en metod för jämställdhetsanalys men är inte med på dagens möte. Nämnden beslutar att uppdra till Ewa Boström att informera om metoden på nästa sammanträde. 1. Uppdra till nämndsekreteraren att informera om metoden för jämställdhetsanalys på nästa sammanträde
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 35 Dnr FA 2016-000028 009 Delgivningar 2016-03-16 Följande delges: Kommunstyrelsen 2015-12-16 561 Uppföljning av nämndernas internkontroll 2015 Kommunstyrelsen 2016-01-27 6 Skrivelse om kartläggning för Norrlands bästa mat till år 2018 Kommunstyrelsen 2016-01-27 58 Örjanshallens badhusdel, utredning om alternativet nybyggnation Kommunfullmäktige 2016-01-26 23 Kulturplan 2016-2019 Kommunfullmäktige 2016-01-26 26 Omföring av budgetram från support och lokaler till kommunledningskontoret rörande övergång av arbetsuppgifter i personalfrågor Kommunfullmäktige 2016-01-26 27 Omföring av investeringsbudget till driftbudget för projektet Stadshus pilot för aktivitetsbaserade arbetsplatser Kommunfullmäktige 2016-01-26 28 Omföring av investeringsbudget för konstnärlig utsmyckning Bygg- och miljönämnden 2016-02-01 8 Detaljplan för fastigheten Bägaren 5 (Moröhöjdens förskola) inom stadsdelen Moröhöjden Förslag till beslut 1. Delgivningarna läggs till handlingarna
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 36 Dnr FA 2016-000029 009 Informationer Information om Ciceron assistent Lotta Fahlgren Lidman KLK, berättade om programmet Ciceron assistent och gav tips på andvändning. Upptäcks något fel eller om det finns önskemål om programmet så tas det via nämndsekreteraren för vidare hantering. Information om grundstädning Viktoria Berglund, enhetschef städ informerade om vad som ingår i grundstädning, eller som det numer kallas kvalitetsnivå. Kvalitetsnivån är den miniminivå som varje kund måste köpa. Den kan variera beroende på användningsområde och verksamhet, exempelvis om det är en skollokal, förskola, kontor, äldreomsorgslokaler, idrottshallar och om det finns textila golv. Numer sker städning inte efter rondering med åtgärdslistor utan efter behov. Genom tät kunddialog sker kontinuerlig diskussion om städnivåer och ibland köps ytterligare städning till, bland annat fönstertorkning och allergistädning. Den nya utmaningen som kommer för städavdelningen är textila golv. Det tar ungefär fyra gånger längre tid att städa textila golv än vanliga golv. Just nu provar man ut två stycken robotdammsugare i Stadshuset. Beroende på var det textila golvet ligger så är själva underhållet också olika. Det används mer maskiner i den dagliga städningen än tidigare. Viktoria berättar om projekt Frisktid när det gäller sjukskrivningar och det ökade kraven på lokalvårdarnas fysik när det kommer till att städa textilmattor. Kommer gärna och informerar mer om projektet för nämnden. Kulturhuset Fredrik Nilsson, avdelningschef fastighet, berättade om processen kring arkitekttävlingen gällande det nya kulturhuset. Totalt inkom 59 förslag, (fyra av dessa förkastades på grund av att de inte uppfyllde kraven på anbudets innehåll). Först kommer förslagen att gås igenom av juryn och efter påsk kommer förslagen ställas ut till allmän beskådning. Förslagen kommer inte bara från Sverige. Förvaltningschef informerar Jan visar budgetberedningens återkoppling på budget 2017 och plan 2018-2019. Nämnderna hade till 11 mars på sig att lämna synpunkter på budgetberedningens förslag. om budgeten tas i fullmäktige 26 april. Det kommer bli en tidigare inflyttning i vissa delar på Kaplanskolan. En av anledningarna är att det blir för trångt på Sjungande dalens skola i höst samt för att lösa de uppkomna miljöproblemen på Mobackenskolan. Det
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 finns inte heller plats på Brännan skolan som det ser ut i dag. Frågorna i skolrådet handlar om trafiken, när inte gång- och cykelväg kommer bli klart innan sommaren (detta beroende på att inflyttning i vissa delar sker så mycket tidigare än den ursprungliga planen). Nu är rekryteringen till avdelningschef på ekonomisupport klar och den 11 april börjar Patrik Nystedt på tjänsten.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 37 Dnr FA 2016-000030 009 Övriga frågor Luftvärmepump i PRO huset Bureå Inger Lundqvist (L) undrar om det är möjligt att sätta in en luftvärmepump i kommunens hus i Bureå som hyrs av PRO. Avdelningschefen för fastighet berättar att huset inte förvaltas av nämnden för support och lokaler utan av kommunstyrelsen. Gymmet i Burträsk badhus Leif Holmqvist (C) undrar hur det fungerar med gymmet i Burträsk badhus. Han har hört att man har börjat använda källaren igen trots att den inte uppfyller krav på tillgänglighet. Avdelningschefen för fastighet berättar att efterfrågan har ökat så mycket att både det på entréplan och det i källaren har behövts.