JÖNKÖPINGS KOMMUN Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-09 1 Plats och tid Kajutan, Rådhuset, Jönköping, kl. 13.30 14.51 Beslutande Tommy Bernevång-Forsberg (KD), ordförande Åke Johansson (C) 1:e vice ordf Mikael Rydberg (S) 2:e vice ordf Dag Thulin (M) Johanna Storbjörk (S) Övriga närvarande Martin Hytting (M), ersättare Lars Bertilsson (M), ersättare Alf Gustafsson (S), ersättare Gabriella Sjöberg (S), ersättare Malena Tovesson, kanslichef Ulla Freijd, administratör Utses att justera Johanna Storbjörk (S) Justeringens plats och tid Rådhuset, Jönköping, 2015-01-19 Paragrafer 1-6 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Malena Tovesson Tommy Bernevång-Forsberg Johanna Storbjörk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden Sammanträdesdatum 2015-01-09 Datum för anslags uppsättande 2015-01-19 Datum för anslags nedtagande 2015-02-05 Förvaringsplats för protokollet Stadskontoret, Rådhuset, Jönköping Underskrift Malena Tovesson Justerandes sign
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Innehåll 1 Fastställande av dagordning 3 2 Eventuellt extra val 2015 4 3 Sammanträdesdagar 2015 5 4 Integrationsrapport 2014 6 5 Jämställdhetsrapport 2014 7 6 Genomgång av allmänna valet 2014 8
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 1 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes i befintligt skick. Det noteras att 3,4 och 5 är beslutsärenden.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 2 Eventuellt extra val 2015 Sammanfattning Det förväntade extra valet som skulle ägt rum den 22 mars 2015 blir inte av och därmed har valkansliets avbrutit sitt arbete inför det förväntade extra valet.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 3 Sammanträdesdagar 2015 Sammanfattning Valkansliet har tagit fram ett förslag till sammanträdesdagar för 2015. 16/3 kl 13:30 25/5 kl 13.30 14/9 kl 09.00 (heldag) 16/11 kl 13.30 VALNÄMNDENS BEHANDLING Valnämndens beslut - Valkansliets förslag till sammanträdestider 2015 godkänns och fastställs. Beslutet expedieras till: Stadskontoret
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 4 Integrationsrapport 2014 Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade 2014-04-24 82 att nämnder och bolag senast 2015-02-20 ska lämna in en integrationsrapport avseende 2014. Nämndernas och bolagens rapporter utgör en del av underlaget till den övergripande integrationsrapporten som integrationssamordnaren sammanställer till kommunfullmäktige. Valkansliet har utarbetat ett förslag till integrationsrapport för 2014. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse, daterad 2015-01-08. VALNÄMNDENS BEHANDLING Förslag till valnämnden Redovisning till kommunstyrelsen Valkansliets förslag till integrationsrapport godkänns och överlämnas till stadskontoret som valnämndens integrationsrapport 2014. Beslutet expedieras till: Stadskontoret
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 5 Jämställdhetsrapport 2014 Sammanfattning I december 2011 antog Kommunfullmäktige en ny jämställdhetsplan för 2012-2014. Enligt kommunfullmäktiges beslut 2011-01-27 13 ska samtliga nämnder och bolag årligen redovisa de åtgärder som gjorts för ökad jämställdhet. I år ska rapporten lämnas in senast den 2 mars 2015. Valkansliet har utarbetat ett förlag till jämställdhetsrapport för 2014. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse, daterad 2015-01-08. VALNÄMNDENS BEHANDLING Förslag till valnämnden Redovisning till kommunstyrelsen - Valkansliets förslag till jämställdhetsrapport godkänns och överlämnas till stadskontoret som valnämndens jämställdhetsrapport 2014. Beslutet expedieras till: Stadskontoret
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 6 Genomgång av allmänna valet 2014 Valnämndens sekreterare gör en genomgång av erfarenheter från det allmänna valet 2014.