Utbildningsbeskrivningar på lu.se nutid och framtid LOUISE LARSSON & MATILDA ROIJER, EXTERNA RELATIONER
LUBAS-texterna på lu.se välbesökt informationskälla för potentiella studenter utgör basen i utbildningsinformationen i flera kanaler: - www.lu.se - www.antagning.se - www.studera.nu - Och flera andra sajter som hämtar vår information.
Viktiga texter som kan bli bättre Utbildningsbeskrivningarna på lu.se är det första som möter många presumtiva studenter. Men de är av mycket varierande kvalitet. Generellt är programtexterna OK, men kursbeskrivningarna något sämre. Gäller inte bara LU, utan många högskolor och universitet. Bra tillfälle för oss att bli bättre! Särskilt viktigt när program- och kurskatalogen försvinner!
Utbildningsbeskrivningar på www.lu.se Detta har sektion Externa relationer (ER) i samråd med kommunikatörerna på fakulteterna samt sektion Student och utbildning gjort under våren: Skickat ut två webbenkäter till Lubas-användare och studievägledare Tagit fram ett utbildningskoncept för Lubasadministratörer och andra som skriver utbildningspresentationer EHL var först ut Påbörjat översiktlig kvalitetsgenomgång av alla kurser och program på lu.se. Det preliminära resultatet bifogas. Har tidigare redovisats för kommunikatörerna på fakulteterna och UFLG.
Enkäten: Får nästan ont i magen Jag avskyr LUBAS och känner i regel att jag inte har koll på om det blivit rätt eller vart det hamnar. Får nästan ont i magen bara jag tänker på det. Texterna klipps ofta ur kursplaner och utbildningsplaner och när jag hinner redigerar jag dem. Jag (vi) är väl medveten om att det rör sig om olika genrer, men tiden räcker inte till. Förslag till riktlinjer och lathundar skulle inte skada. Bara det inte blir alltför snäva ramar. Mer utbildning i att skriva med ingress möjligen. Vi är ganska torra och analytiska i vårt skrivande.
Några exempel På de följande sidorna kan du se hur några utbildningspresentationer ser ut på www.lu.se i dag. (Obs att utseendet förändrades med en ny layout den 1 september 2014! Men så här såg sidorna ut under våren när Externa relationer gjorde sin genomgång.) Sidorna visar: 1) Var informationen hämtas ifrån (Lubas, Lucat, Ladok..) 2) En sida med mycket lite information 3) En sida utan radbrytningar och mycket information 4) Samma sida som ovan (3) men hur den borde se ut
lu.se/drupal Några nyheter på sidorna Ladok LUBAS LUCAT
Så här borde det vara Språket ska vara vårdat, enkelt och begripligt (Språklagen och LU:s språkpolicy) Kända ord och begrepp Du-tilltal och aktiva verb Nya stycken ofta! Mellanrubriker som sammanfattar innehållet Gärna punktlistor (max 7-8 punkter)
Gemensamma rubriker till texterna För program: (Inledning/utbildningsöversikt) Om utbildningen Efter utbildningen (framtid och karriär) För kurser med grundläggande behörighet: (Inledning/utbildningsöversikt) Om kursen Efter kursen
Så här gjordes genomgången av texterna Manuellt gått igenom samtliga program samt kurser på heltid och grundnivå som finns på www.lu.se/program-och-kurser Utgått ifrån ett antal kriterier som ger en grundläggande förståelse för informationens kvalitet. Fokus på bland annat: Är texten begriplig för en ung presumtiv student? Innehåller utbildningsbeskrivningen överhuvudtaget någon text? Har texten radbrytningar och länkar till mer info? Finns kontaktuppgifter? Finns det länk till hemsida?
Bedömning av textens svårighetsgrad Målgrupp:19-20-år, vill studera vidare, men saknar kunskap om akademiska begrepp och har inte ännu kunskap och redskap för att ta dig igenom en komplicerad text. Vi accepterar svårare begrepp för den mer avancerade målgruppen. Genomgången har även kompletterats med LIX. Lättläst: Du läser texten utan problem. Du behöver inte stanna upp för att fundera på vad en viss mening egentligen betyder. Texten använder i stor utsträckning aktiva verb och du-tilltal. Medel: Du tar till dig textens innehåll, men med lite mer rynkad panna. Har långa meningar och använder en del mer komplicerade begrepp, men du förstår ändå textens innebörd. Svår: Du har svårt att förstå texten. Den har i hög utsträckning opersonligt tilltal (den studerandes, man etc) och passiva verb (belyses, behandlas, studeras). Många akademiska begrepp.
Läsbarhetsindex, lix.se
Slutsatser från genomgången (se excel) 1. De utbildningsbeskrivningar som helt saknar text måste kompletteras med text. Direkta felaktigheter som trasiga länkar måste också rättas till. 2. Svårlästa texter bör få en språklig genomgång. Helst med hjälp av en kommunikatör eller språkkonsult. 3. Endast ett fåtal av texterna är perfekta ur ett målgruppsperspektiv. Med andra ord borde ni gå igenom merparten av texterna. Men det är inte lika bråttom. Prioritetsordningen bör således bli: 1. Måste åtgärdas se orange markering i Excel-arket 2. Bör åtgärdas se lila markering i Excel-arket 3. Kan åtgärdas på sikt i princip allt övrigt i Excel-arket
Statistik: Lubas-texterna på lu.se PROGRAM SAMT KURSER PÅ GRUNDNIVÅ
Programmen på www.lu.se 291 program
Programmen på www.lu.se 6% Håller måttet och behöver inte arbetas om
Programmen på www.lu.se 75% Behöver arbetas om till viss del
Programmen på www.lu.se 18% Behöver arbetas om i stor utsträckning
Programmen på www.lu.se 58% lättlästa texter
Programmen på www.lu.se 31% medelsvåra texter
Programmen på www.lu.se 4% svåra texter
Programmen på www.lu.se 15% har ett lix-värde på över 60, vilket innebär mycket svår byråkratsvenska
Programmen på www.lu.se 24% har ett lix-värde på 40-50, vilket innebär medelsvår, normal tidningstext
Programmen på www.lu.se 7% har ingen text alls
Programmen på www.lu.se 21% länkar fel (t.ex. till startsidor, samlingssidor eller har brutna länkar)
Programmen på www.lu.se 8% saknar länk vidare
Programmen på www.lu.se 38% saknar radbrytningar (45% om man även räknar beskrivningar som helt saknar text)
Programmen på www.lu.se 12% har mellanrubriker (Fast bara 6 st är kandidatprogram. Resten är master.)
Programmen på www.lu.se 28% saknar bra kontakt
Kurser heltid+grundnivå på www.lu.se 475 kurser
Kurser heltid+grundnivå på www.lu.se 15% Håller måttet överlag och behöver inte arbetas om
Kurser heltid+grundnivå på www.lu.se 58% Behöver arbetas om till viss del
Kurser heltid+grundnivå på www.lu.se 27% Behöver arbetas om i stor utsträckning
Kurser heltid+grundnivå på www.lu.se 43% lättlästa texter
Kurser heltid+grundnivå på www.lu.se 37% medelsvåra texter
Kurser heltid+grundnivå på www.lu.se 8% svåra texter
Kurser heltid+grundnivå på www.lu.se 26% har ett lix-värde på över 60, vilket innebär mycket svår byråkratsvenska
Kurser heltid+grundnivå på www.lu.se 20% har ett lix-värde på 40-50, vilket innebär medelsvår, normal tidningstext
Kurser heltid+grundnivå på www.lu.se 2,5% har ett lix-värde på 30-39, det innebär lättläst, skönlitteratur, populärtidningar
Kurser heltid+grundnivå på www.lu.se 12% saknar beskrivning helt
Kurser heltid+grundnivå på www.lu.se 16% saknar länk vidare
Kurser heltid+grundnivå på www.lu.se 66% saknar radbrytningar
Kurser heltid+grundnivå på www.lu.se 2,5% har mellanrubriker (guldstjärna till juridik och kemi)
Kurser heltid+grundnivå på www.lu.se 26% saknar bra kontakt
Kurser heltid+grundnivå på www.lu.se 28 sidor (6%) saknar beskrivningstext och länk vidare. Flertalet har bristfällig kontakt.
Kurser deltid/halvtid+grundnivå på www.lu.se 521 kurser
Kurser deltid/halvtid+grundnivå på www.lu.se 6% Håller måttet överlag och behöver inte arbetas om
Kurser deltid/halvtid+grundnivå på www.lu.se 61 % Behöver arbetas om till viss del
Kurser deltid/halvtid+grundnivå på www.lu.se 32% Behöver arbetas om i stor utsträckning
Kurser deltid/halvtid+grundnivå på www.lu.se 52% lättlästa texter
Kurser deltid/halvtid+grundnivå på www.lu.se 31% medelsvåra texter
Kurser deltid/halvtid+grundnivå på www.lu.se 9% svåra texter
Kurser deltid/halvtid+grundnivå på www.lu.se 25% har ett lix-värde på över 60, vilket innebär mycket svår byråkratsvenska
Kurser deltid/halvtid+grundnivå på www.lu.se 25% har ett lix-värde på 40-50, vilket innebär medelsvår, normal tidningstext
Kurser deltid/halvtid+grundnivå på www.lu.se 2,7% har ett lix-värde på 30-39, det innebär lättläst, skönlitteratur, populärtidningar
Kurser deltid/halvtid+grundnivå på www.lu.se 8% saknar beskrivning helt
Kurser deltid/halvtid+grundnivå på www.lu.se 27% saknar länk vidare
Kurser deltid/halvtid+grundnivå på www.lu.se 79% saknar radbrytningar
Kurser deltid/halvtid+grundnivå på www.lu.se 1,5% har mellanrubriker
Kurser deltid/halvtid+grundnivå på www.lu.se 31% saknar bra kontakt
Kurser deltid/halvtid+grundnivå på www.lu.se 11 sidor (2%) saknar beskrivningstext och länk vidare. Flertalet har bristfällig kontakt.
Hur går vi vidare? Utbildning: Kontakta louise.larsson@er.lu.se och diskutera hur upplägg och tidsplan skulle kunna se ut. Lathund: Finns som pdf och beskriver kortfattat hur text kan formateras (radbrytningar, rubriker etc) i Lubas och hur du skriver på ett klart och målgruppsanpassat sätt. Externa relationer hoppas på att skapa en Skriva för Lubas -webbsida med tips och goda exempel. Genomgången: Alla program och kurser finns i ett Excelark som du gärna får sprida. Det går att sortera kurserna och program per område/organisation. Ökat fokus på utbildningsbeskrivningarna: De är viktiga och kommer förbli minst lika viktiga
Det här innehåller utbildningen Fokuserar på var informationen från Lubas visas Beskriver målgruppen för utbildningspresentationerna Hur allting hänger ihop antagning.se, lu.se, institutionswebbplatser etc Så skriver du målgruppsanpassade texter för webben Innehåller dagsaktuella exempel från fakulteten, andra fakulteter och andra universitet och högskolor Ger konkreta exempel och verktyg att ta med dig hem Tar 3 timmar i sitt grundutförande anpassas efter behov Kan kompletteras med en praktisk skrivar-workshop
För frågor och mer information Louise Larsson, webbredaktör Externa relationer Louise.larsson@er.lu.se, 046-222 08 44 Matilda Roijer, kommunikatör Externa relationer Matilda.roijer@er.lu.se, 046-222 09 73 Margareta Nordstrand, sektionschef Externa relationer Margareta.nordstrand@er.lu.se, 046-222 07 53