1(17) Plats och tid Rådhussalen Kulturhuset, tisdagen den 20 september 2016 kl 09:00 Beslutande ledamöter Nina Burchardt (S), Ordförande Per Palm (MP), 2:e vice ordförande John-Olov Eriksson (S) Anne-Charlotte Beiersdorf (S) Pär Söderström (S) Niklas Hallberg (S) Olle Jonsson (V) Marita Skoog (V) Ann-Sofie Sundsten (MP) Sven Bergström-Trolin (C) Mats Olsson (C) Torsten Myrgren (M) Kristina Träff (M) Roland Olsson (S) Jari Ropponen (SD) Ersättare Kent-Ola Backlund (S) Stefan Svedman (C) Anna-Viola Sidén (SD) Lina Johnsson (MP) Lars Vestlund (M) Övriga närvarande Förvaltningschef Anna Lindqvist Sekreterare Helena Löfgren Fritidsutvecklare Olof Forsvik 82 Koordinator Annika Bergström 90 Ekonom Martin Svensk 91-92 Justerare Jari Ropponen Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, måndag den 26 september 2016, klockan 9:30. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 80-92 Helena Löfgren Ordförande Justerare Nina Burchardt Jari Ropponen
2(17) Instans Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2016-09-27 Datum då anslaget tas ned 2016-10-18 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift Helena Löfgren
3(17) Innehållsförteckning 80 Dnr 2015-000234 - 006 Kultur- och fritidsnämndens sammanträden 2016... 4 81 Dnr 2015-000238 - 806 Höjning av lokalhyran avseende Hudiksvalls Teater... 5 82 Dnr 2016-000139 - 035 Medborgarförslag avseende integration... 6 83 Dnr 2016-000102 - 800 Uppföljning av kultur- och fritidsnämndens beslut 2016... 8 84 Dnr 2016-000021 - 004 Uppföljning av intern kontrollplan 2016... 9 85 Dnr 1450 Delegationsbeslut... 10 86 Dnr 2016-000130 - 800 Meddelanden för kännedom... 11 87 Dnr 1427 Förvaltningen informerar... 12 88 Dnr 1432 Nämnden informerar... 13 89 Dnr 1458 Fokuspunkter... 14 90 Dnr 1472 Information gratis sommarlovsaktiviteter 2016... 15 91 Dnr 1695 Information budgetarbetet... 16 92 Dnr 2015-000246 - 042 Delårsbokslut... 17
4(17) 80 Dnr 2015-000234 - 006 Kultur- och fritidsnämndens sammanträden 2016 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna ändring av sammanträdesdatum enligt förslaget. Sammanfattning Förslag till ändring av kultur- och fritidsnämndens sammanträdesdatum hösten 2016. KOF arbetsutskott hösten 2016 Måndag den 5 september, sal B Guldsmeden Måndag den 3 oktober, sal C Guldsmeden Måndag den 31 oktober, Biblioteket Guldsmeden Tisdag den 29 november, sal C Guldsmeden KOF nämnd hösten 2016 Tisdag den 20 september, Rådhussalen Kulturhuset Måndag den 24 oktober, Glysisvallens Ishall Hudiksvall Måndag den 14 november, A-salen Guldsmeden Måndag den 12 december, A-salen, Guldsmeden Beslutsunderlag Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-09-05, 85 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2016-08-23 Beslutet skickas till KS
5(17) 81 Dnr 2015-000238 - 806 Höjning av lokalhyran avseende Hudiksvalls Teater Kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att höja hyran för Hudiksvalls teater enligt arbetsutskottets förslag. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för underhåll av vissa inventarier, vaktmästare, städ samt förbrukning inne på Hudiksvalls teater. De budgeterade medel som finns för teatern, plus verksamhetens hyresintäkter, räcker inte till för de löpande utgifterna. Konsekvensen av detta blir att varje uthyrning av lokalen leder till ett ökat underskott för teatern. Kommunstyrelsen har återremitterat det tidigare förslaget från kultur- och fritidsnämnden för en kostnadsredovisning av de investeringar som planeras för Hudiksvalls Teater. Kultur- och fritidsförvaltningen planerar inga investeringar i dagsläget, utan har som mål att täcka de löpande utgifterna av verksamheten på Hudiksvalls teater. Detta innebär att de budgeterade pengarna som finns plus intäkter för hyran, ska täcka verksamhetens kostnader. Förvaltningen föreslår därmed att hyran höjs från 971 kronor till 1500 kronor för en heldag, från 539 kronor till 700 kronor för ideella föreningar, samt från 322 kronor till 500 kronor för förvaltningar och ungdomar. Beslutsunderlag Protokoll kultur- och fritidsförvaltningens arbetsutskott, 91 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2016-08-15 Beslutet skickas till KS
6(17) 82 Dnr 2016-000139 - 035 Medborgarförslag avseende integration Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ställa sig bakom förslaget i de två första punkterna, att tredje punkten avslås, samt att medborgarförslaget härmed anses besvarat. Sammanfattning Ett medborgarförslag har inkommit om att Hudiksvalls kommun skall tillsätta resurser för att öka integration via föreningsliv och idrottsklubbar. Ett medborgarförslag har inkommit gällande att kommunen skall tillsätta resurser för att öka integrationen via föreningsliv och idrottsklubbar. Tre förslag på insatser föreslås. 1. Föreningar skall besöka skolor för att presentera sin verksamhet. 2. Under lov erbjuds prova på-verksamheter för barn och unga, från föreningarna, sponsrat av kommunen. 3. En person eller grupp får en projektanställning för att utveckla denna idé och för att få in barn och ungdomar med utländsk härkomst i föreningslivet. Kultur- och fritidsförvaltningen har i uppdrag att driva och främja integrationsfrågor i kommunen och bedriver arbete med prova-på verksamhet för barn och unga. Ett arbete som är under utveckling. Kultur- och fritidsnämnden styr inte över skolan, men kan uppmuntra till besök från föreningar. Föreningarna får själva ta kontakt med skolan för att boka in besök. Medel till projektledare finns inte avsatt inom kultur- och fritidsnämndens budget. Nämnden ställer sig positiv till förslag 1-2 och avslår förslag 3, med anledning av att förslaget inte ryms inom nämndens uppdrag. Därmed anses medborgarförslaget besvarat.. Yrkanden Lotta Beiersdorf (S), Olle Jonsson (V) samt Sven Bergström Trolin (C) yrkar bifall till förslaget. Beslutsunderlag Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-09-05, 95 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2016-08-19
7(17) Medborgarförslag angående integration 2016-06-29. Beslutet skickas till KS Klass SA15A, Bromangymnasiet genom Viktoria Waagaard
8(17) 83 Dnr 2016-000102 - 800 Uppföljning av kultur- och fritidsnämndens beslut 2016 Sammanfattning En uppföljning av kultur- och fritidsnämndens beslut, rapporteras till nämnden och läggs till handlingarna. Underlag Uppföljning av kultur- och fritidsnämndens beslut 2016, del 2.
9(17) 84 Dnr 2016-000021 - 004 Uppföljning av intern kontrollplan 2016 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens uppföljning av den interna kontrollen för 2016. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen lämnar in en andra uppföljning av internkontroll för 2016. Två rutiner är under granskning, kontanthantering och ärendehantering, varav båda bedöms som ok, men behöver förbättras. Förvaltningen kommer att arbeta vidare med att säkerställa rutinerna under 2016. Beslutsunderlag Uppföljningsrapport internkontrollplan, kultur- och fritidsförvaltningen 2016-09-14
10(17) 85 Dnr 1450 Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att delegera rätten att besluta i ärenden till förvaltningschefen samt ordförande, enligt fastställd delegationsordning. Förvaltningschefen har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till enhetschefer och arbetsledare som i sin tur har vidaredelegerat rätten att besluta i vissa ärenden. Dessa beslut rapporteras enligt särskild delegationsblankett till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa besluten. Däremot kan nämnden återkalla beslutanderätt. 32. Dnr 2016-126-805 Dellenkultur ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för konstutställning. Beviljad 12 533 kronor. 33. Dnr 2016-118-805 Hudiksvalls Kammarkör ansöker om tillfälligt arrangörsförening bidrag för två julkonserter. Beviljad 14 250 kronor. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av fattade delegationsbeslut 32-33. Nämnden har möjlighet att vid behov få information om återrapporterade beslut.
11(17) 86 Dnr 2016-000130 - 800 Meddelanden för kännedom Meddelas kultur- och fritidsnämnden och läggs till handlingarna. Dnr 2016-094-042 Kommunfullmäktige 2016-06-20, 111 Budget samt skattesats 2017 samt plan för 2018-2020 Dnr 2015-251-806 Kommunfullmäktige 2016-06-20, 112 Höjning av badhustaxor Dnr 2015-005-800 Kommunfullmäktige 2016-06-20, 113 Kultur- och fritidsstrategi Hudiksvalls kommun Dnr 2016-140-001 Kommunfullmäktige 2016-06-20, 114 Jämlik styrning jämställdhet Dnr 2015-246-042 Kommunstyrelsen 2016-06-30, 135 Balanspaket budgetanpassningsåtgärder Dnr 2016-119-700 Kommunstyrelsens allmänna utskott 2016-08-25, 124 Barn och ungas delaktighet i kommunala beslutsprocesser
12(17) 87 Dnr 1427 Förvaltningen informerar Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om aktuella händelser i förvaltningen. Förvaltningen arbetar vidare med bidragshanteringen. Rutiner kring hantering av bidrag ses över och behov finns för att lyfta befintliga regelverk upp till nya politiska beslut. Ett nytt nätverk för samverkan, planers att starta upp med alla tjänstemän som handlägger bidrag inom Hudiksvalls kommun. Ny tjänst är tillsatt efter kultursekreterare Lotta Tornler, på kultur- och fritidsförvaltningen, med Annika Bergström som stöttar upp på kulturavdelningen. Annika tar med sig 0,5 tjänst från kommunledningskontoret med uppgift att handlägga "en meningsfull väntan". Där nyanlända svenskar på asylboenden får hjälp med sysselsättning. Även "gratis sommarlovsaktiviteter" och "arrangemang av större karaktär" ingår i tjänsten. 1 januari 2016 blev Glysisvallen AB helt kommunalägt, ägardirektiven ses nu över. Ansökan till kulturstipendiet och arbetsstipendiet, ligger ute för ansökan på kommunens hemsida. Arbetsutskottet har varit på studiebesök till Sundsvall för att titta på deras bokbuss, inför arbetet med att ta fram ett upphandlingsförslag. Ordförande tackar för informationen.
13(17) 88 Dnr 1432 Nämnden informerar Ordförande informerar om kommande träff med nätverket IOP 1, vilket är ett arbete som pågår för att få en bättre samverkan mellan föreningar och kommun. 1 Idéburet Offentligt Partnerskap
14(17) 89 Dnr 1458 Fokuspunkter Dialog med föreningarna Förvaltningschef och fritidsutvecklare har arbetat fram en plan för att förbättra kommunikationen med föreningarna. Förvaltningen arbetar vidare med att kultur- och fritid ska var en tydlig kanal för föreningarna in i kommunen. Integration Kultur- och fritidsförvaltningen har fått ett nytt uppdrag i att handlägga det statliga integrationsmedel som tilldelats kommunen via en "meningsfull väntan." Från 2017 kommer budget för verksamheten, föras över från kommunstyrelsen till kultur- och fritidsnämnden..
15(17) 90 Dnr 1472 Information gratis sommarlovsaktiviteter 2016 Koordinator Annika Bergström kommer till nämnden för att informera om projektet "gratis sommarlovsaktiviteter 2016". Staten planerar att avsätta medel till gratis sommarlovsaktiviteter under 2016-2019. Alla barn ska ha möjlighet till bra aktiviteter på sommarlovet. Det statliga sommarlovsstödet är tänkt att ge barn i åldersgruppen 6 till 15 år en möjlighet till sommaraktiviteter. Kommunen ska med det statliga stödet erbjuda aktiviteter som ger stimulans och personlig utveckling. Kultur- och fritidsförvaltningen har ansökt och blivit beviljade 1,2 miljoner kronor till att arrangera gratis sommarlovsaktiviteter under sommaren 2016. Nyligen hölls ett uppföljningsmöte angående sommarens gratis sommarlovsaktiviteter med de föreningar som deltagit i projektet. Projektet startade i april vilket inneburit mycket jobb på kort tid, och utifrån de förutsättningar som funnits, är de deltagande föreningarna överens om att resultatet blev lyckat. De aktiviteter som krävde föranmälan fungerade bättre än de som hade drop-in. Inför kommande sommar planeras det för bättre planering av transporter samt att bättre nå ut till nya kommuninvånare som finns i kommunen genom besök, affischering och annat. Viktigt att även nå ut med information angående vilka aktiviteter som är handikappanpassade. Inför nästa sommar finns goda förutsättningar att kunna förbättra och utveckla arbetet då projektet. Ordförande tackar för informationen.
16(17) 91 Dnr 1695 Information budgetarbetet Ekonom Martin Svensk föredrar ärendet. Nämnden informeras om det pågående arbetet med budget för 2017, vilken baseras på kultur- och fritidsförvaltningens budget från den 1 januari 2016, tillsammans med SKLs bedömning av samhällsutvecklingen. Påverkande faktorer är: indexuppräkningar, kvantitetsförändringar, riktade förändringar och effektiviseringskrav. Förslag till kultur- och fritidsförvaltningens budget för 2017 är 88 miljoner kronor. Ordförande tackar för informationen.
17(17) 92 Dnr 2015-000246 - 042 Delårsbokslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna delårsrapport 2016. Sammanfattning Ekonom Martin Svensk föredrar ärendet. Upprättad delårsrapport 2016 presenteras för nämnden. Rapporten utgår från läget sista augusti och presenterar kort det ekonomiska resultaten och en årsprognos. Även läget för förvaltningens kvalitativa mål, och hur personalstatistiken ser ut för perioden, presenteras Simhallen i Iggesund har varit stängd för reparation en stor del av perioden. Detta har påverkat såväl det ekonomiska resultatet som möjligheten att erbjuda ett brett kultur- och fritidsutbud i hela kommunen. Kulturskolan har flyttat till nyrustade lokaler i Läroverket. Wallnersgården rustas för dans- och dramaverksamhet. Arbetet och samordningen för att möjliggöra integrationsinsatser runt om i kommunen organiseras från och med augusti inom kultur- och fritidsförvaltningen. Den statliga satsningen på sommarlovsaktiviteter har engagerat förvaltningens olika verksamhetsområden. Arbetet med att forma och sjösätta den nya kultur- och fritidsförvaltningen fortsätter.. Beslutsunderlag Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-09-05, 87 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2016-09-09 Beslutet skickas till KS