1 Årsmötesprotokoll för Nästorps samfällighetsförening, Björkvik Datum: söndagen den 11 september 2016, kl. 11:00-13:30 Plats: Glindrans skola, Björkvik Närvarande: 35 tomter representerade på mötet. Deltagarförteckning bifogas originalprotokollet. 1 Stämmans öppnande Stämman förklaras öppnad av samfällighetens ordförande Jan Roxbergh. 2 Stämmans behöriga utlysande Stämman beslutar att stämman har utlysts på ett behörigt sätt. 3 Godkännande av dagordningen Stämman beslutar att godkänna dagordningen 4 Val av ordförande för stämman Stämman beslutar att välja Ingegerd Asp till ordförande för stämman. 5 Val av sekreterare för stämman Stämman beslutar att välja Eva Edholm till sekreterare för stämman. 6 Val av justerare tillika rösträknare Stämman beslutar att välja Sune Nilsson och Lars Östberg till justerare tillika rösträknare. 7 Styrelsens verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen från styrelsen har skickats ut med handlingarna till årsstämman. Stämman beslutar att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna 8 Resultat- och balansräkningen Kassören Carl-Gustav Bondesson kommenterar resultat- och balansräkningen som varit utsänd till medlemmarna. Årets resultat blev -60 139,52 kr, vilket är 45 560,48 kr bättre än budget (-105 700 kr). En stor kostnad för entreprenaden för genomgång av alla diken inom området är förklaringen till minusbudgeteringen och minusresultatet. Takpriset på 150 000 kr understegs. Notan 2016 slutade på 111 000 kr. Ett par ytterligare mindre grävningar återstår att göra 2017. 9 Revisorernas berättelse Revisionsberättelsen föredras av revisor Lars Johansson. Revisorerna föreslår stämman att fastställa resultat- och balansräkningen samt att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen. Stämman beslutar att lägga revisorernas rapporter till handlingarna.
2 10 Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beslutar att bevilja styrelsen ansvarsfrihet samt fastställa resultat- och balansräkningen. 11 Motioner A.Om boulebana Pia Haraldsson har lämnat in en motion med förslag om att föreningen anlägger en boulebana vid endera fotbollsplanen eller vid ett hörn av midsommarängen. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att en boulebana ska anläggas på ängen till en kostnad av maximalt 25 000 kr. Stämman beslutar i enlighet med styrelsens förslag det vill säga bifall till motionen B. Om bättre information Ingegerd Asp meddelar att hon p.g.a. jäv lämnar över ordförandeskapet till Jan Roxbergh under behandlingen av denna punkt. Ingegerd Asp och Lars Johansson har lämnat in en motion om behov av bättre information till medlemmarna inom samfälligheten vad gäller skötseln av de gemensamma områdena. Motionärerna föreslår att stämman ger styrelsen i uppdrag att inför varje säsong presentera en aktuell plan över vilka insatser som kommer att genomföras av inköpt entreprenör. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att en plan tas fram över vad som ska genomföras av inköpt entreprenör. Denna distribueras i början av varje år till medlemmarna. Stämman beslutar i enlighet med styrelsens förslag det vill säga bifall till motionen C. Om utökat kräftfiske för boende i Nästorp Ove Behrens har lämnat in en motion om utökat kräftfiske för boende i Nästorp. Förslaget innebär att enskilt fiske ska få ske under veckorna 34-40 dvs direkt efter det gemensamma kräftfisket. Styrelsen föreslår att stämman beslutar enligt förslaget i motionen med tillägget att en avgift om 100 kr ska tas ut per tillfälle och att beslutet gäller fr. o. m. det datum när det finns ett justerat protokoll från stämman. Ove Behrens informerar om att han p.g.a. att så få kräftor tagits upp i år ändrar tidpunkten för förslag till start av det utökade fisket. Det nya förslaget från Ove Behrens är att det utökade kräftfisket ska börja gälla fr.o.m. nästa år under förutsättningen att kräfttillgången är bättre då. Jan Roxbergh meddelar att styrelsen ställer sig bakom Ove Behrens synpunkt om när det utökade fisket bör starta. Sune Nilsson yrkar avslag på motionen. Ordförande ställer proposition på Ove Behrens förslag mot Sune Nilssons avslagsyrkande.
3 Votering begärs och verkställs. Jan Roxbergh redovisar att det på stämman finns totalt 44 röstberättigade. 35 närvarande fastighetsägare samt 9 fullmakter som lämnats specifikt i frågan gällande motionen om kräftfiske. Ordföranden förklarar att de medlemmar som vill bifalla motionen ska visa grön röstsedel och att de som vill avslå motionen ska visa gul röstsedel. De valda rösträknarna Sune Nilsson och Lars Östberg redovisar att 19 medlemmar röstat för bifall av motionen och 22 medlemmar för avslag på motionen. 3 avstår från att rösta i frågan. Ordföranden förklarar att stämman beslutat att avslå motionen. 12 Framställningar från styrelsen A. Gräsklippning av gemensamma grönområdesytor För den gemensamma trevnadens skull anser styrelsen att en fungerande gräsklippning av samfällighetsföreningen gemensamt ägda grönområdesytor, såsom stigar och ängar, är av en yttersta betydelse för oss alla. Styrelsen anser också att det är av samma betydelse att detta arbete utförs av en ansvarig, med kontinuitet efter behov, och med omsorg, på samma sätt som vi sedan länge anlitar en extern hjälp och ansvarig för plogning av våra gemensamma vägar vintertid. För att säkerställa att detta sker är det styrelsens uppfattning att arbetsmomentet gräsklippning av gemensamma grönområdesytor lyfts bort från Grönområdesgruppens ansvarsområde och att detta arbete istället lejs ut mot betalning till en ansvarig med uppgift att sköta detta under sex månader varje år, med start under april eller maj utifrån vädrets förutsättningar. Styrelsen föreslår att arbetsmomentet gräsklippning av gemensamma grönområdesytor lyfts bort från Grönområdesgruppens ansvarsområde och att detta arbete istället lejs ut mot betalning till en ansvarig med uppgift att sköta detta under sex månader varje år, med start under april eller maj utifrån vädrets förutsättningar. Åke Andersson framför att gräsklippningen bör kunna skötas av medlemmarna själva även fortsättningsvis och yrkar avslag på styrelsens förslag. Ordförande ställer proposition på de båda förslagen. Votering begärs och verkställs. Ordföranden förklarar att de medlemmar som vill bifalla styrelsens förslag ska visa grön röstsedel och att de som vill avslå styrelsens förslag ska visa gul röstsedel. De valda rösträknarna Sune Nilsson och Lars Östberg redovisar att 12 medlemmar röstat för bifall av styrelsens förslag och 21 medlemmar för avslag på styrelsens förslag. 2 avstår från att rösta. Ordföranden förklarar att stämman beslutat att avslå styrelsens förslag att arbetsmomentet gräsklippning av gemensamma grönområdesytor lyfts bort från Grönområdesgruppens ansvarsområde och att detta arbete istället lejs ut mot betalning till en ansvarig
4 B. Om kontaktlista över fastighetsägare inom Nästorps samfällighet Önskemål finns från boende inom samfälligheten att det ska finnas en kontaktlista över fastighetsägarna i Nästorp. Det är t.ex. praktiskt om man vill kontakta någon för gemensamma insatser vad gäller allmänningen runt husen. Vidare är det viktigt att kunna nå en fastighetsägare för att informera om något hänt med huset som exempelvis ett trasigt fönster. Styrelsen föreslår årsstämman besluta att ge styrelsen i uppdrag att utifrån uppgifterna i samfällighetens medlemsregister framställa en kontaktlista över dels fastigheterna i Nästorp, dels båtplatserna. Listan ska distribueras till samtliga medlemmar och innehålla följande uppgifter: Fastighetens adress i Nästorp För- och efternamn på ägaren/ägarna Samtliga telefonnummer i medlemsförteckningen e-mail adress att distributionen av kontaktlistan sker via mejl om mejladress finns. Till övriga medlemmar med post. att medlemmarna i samfälligheten anses ha givit sitt medgivande till att finnas med på kontaktlistan om de inte meddelat styrelsen att de inte vill finnas med. Meddelande om att man inte önskar finnas med på kontaktlistan ska senast den 1 oktober 2016 lämnas till sekreteraren i styrelsen Stämman beslutar i enlighet med styrelsens förslag med tillägget att det finns önskemål hos några medlemmar i Nästorp om att kontaktlistan även ska innehålla uppgifter om telefonnummer till anhöriga. 13 Ersättning till styrelsen Stämman beslutar att ersättningen till styrelsen ska vara oförändrat 5 400 kr att fördela inom styrelsen 14 Ersättning till arbetsgrupperna Stämman beslutar att ersättningen till de fyra arbetsgrupperna ska vara oförändrat 2 100 kr per arbetsgrupp, totalt 8 400 kr. Respektive arbetsgrupp beslutar om fördelningen inom gruppen. 15 Styrelsens förslag till budget 2016/2017 samt debiteringslängd Kassören Carl-Gustaf Bondesson föredrar förslag till budget samt debiteringslängd. Styrelsens förslag till komplett budget har varit utsänt inför stämman. Förslaget är oförändrade årsavgifter för de båda samfälligheterna. Total årsavgift för alla utom för de som inte har båtplats (samfällighet 3) föreslås vara 3 400 kr/år (3 100 kr för samfällighet 1 + 300 kr för samfällighet 3).
5 Stämman beslutar i enlighet med styrelsens förslag. Debiteringslängd bifogas protokollet. 16 Val av styrelseordförande Valberedningen föreslår stämman att välja Jan Roxbergh till styrelseordförande. Stämman beslutar att välja Jan Roxbergh till styrelseordförande (omval 1 år). 17 Val av övriga ledamöter i styrelsen Valberedningen föreslår följande ledamöter i styrelsen: Ove Behrens Carl-Gustav Bondesson Eva Edholm Inger Hane Siw Åhlander Elisabet Tumelius nyval 2 år Stämman beslutar att välja föreslagna övriga ledamöter i styrelsen. 18 Val av revisorer samt revisorsersättare Valberedningen föreslår följande val: Lars Johansson revisor omval 1 år Arto Maksimov revisor omval 1 år Sture Jonsson suppleant omval 1 år Stämman beslutar enligt valberedningens förslag. 19 Val av arbetsgrupper I. Valberedningen föreslår följande val av medlemmar i arbetsgrupperna: Vattengruppen Tomas Gustin Mikael Axelsson Sune Nilsson Grönområdesgruppen Jonas Nittsten Leif Larsson Anders Lundgren Christer Sahlin nyval 2 år Bryggruppen Peter Bergius Ann Karlemyr
6 Johan Thorhard Torbjörn Öqvist Väggruppen Odd Brandvold omval 1 år Johan Garp omval 1 år Rolf Åhlander Leif Stenbom Leif Stenbom meddelar under stämman att han avsäger sig föreslagen plats i väggruppen. Stämman föreslår Jonte Söderström som ny medlem i väggruppen (nyval 1 år). Stämman beslutar i enlighet med valberedningens förslag, med den ändringen att Leif Stenbom ersätts av Jonte Söderström i väggruppen. 20 Val av valberedning Stämman beslutar att välja Hans Karlsson omval, sammankallande Åke Andersson omval Rigmor Thorhard omval 21 Övriga frågor A. Festkommitté för anordnandet av midsommarfirande 2017 Följande personer anmäler sig till en festkommitté för midsommarfirandet: Carina Söderström, sammankallande Gudrun Andersson Jenny Bergman Michaela Rosén B. Festkommitté för40-årsfest 2017 Följande personer anmäler sig till en festkommitté för 40-årsfirandet: Anita Hansson Johan Thorhard Elisabet Tumelius C. Hastighetsskyltar Inger Viberg Nilsson påtalar att 20 km skylten borde flyttas så att den visar att hastighetsbegränsningen 20 km/timme gäller i hela området. Förslagsvis flyttas skylten till mitt emot brevlådorna. Rigmor Thorhard påtalar att många bilar kör alldeles för fort på raksträckan på Näckrossvägen och önskar att föreningen prövar frågan om eventuella väg gupp.
7 Stämman beslutar att båda frågorna lämnas över till styrelsen för beredning. D. Vildkatter i området Sandra Wernersson informerar om att man ska ringa till organisationen Livbojen om en vildkatt vistas på tomten. Livbojen kommer då och hämtar katten. Man ska absolut inte mata vildkatter. E. Eventuellt differentierade avgifter för fastboende och sommarboende vid Nästorp Hans Karlsson informerar om att han eventuellt kommer att motionera till nästa stämma om differentierade avgifter för fastboende och sommarboende vid Nästorp. F. Lämna gärna in motioner i god innan stämman Sista datum enligt stadgarna för inlämnande av motioner är den 31 juli. Jan Roxbergh informerar om att det är bra om eventuella motioner till stämman lämnas i god tid till styrelsen så att styrelsen hinner bereda frågan ordentligt. 22 Meddelande om plats där protokollet finns tillgängligt Sekreteraren informerar om att protokollet senast 14 dagar efter stämman hållits kommer att skickas ut med e-post, finnas på hemsidan samt finnas i brevlådan vid pumphuset. 23 Avslutning Samfällighetens ordförande Jan Roxbergh tackar alla för väl utfört arbete under året Anita Hansson önskar fört till protokollet ett tack till styrelsen och arbetsgrupperna för ett gott utfört arbete under året som gått och att det lett till att det är mycket fint i Nästorp. Ordförande Ingegerd Asp förklarar mötet avslutat. Ingegerd Asp ordförande Eva Edholm sekreterare Justeras: Sune Nilsson Lars Östberg Bilaga: Debiteringslängd 2016/2017
Nästorps samfällighetsförening DEBITERINGSLÄNGD 1 juli 2016 t.o.m. 30 juni 2017 Fastighet Adress Debiteringsmottagare Debdel Samf 1 Samf 3 Totalt 1:19 Gullvivestigen 2 Niklas och Jenny Bergman 1 3 100 300 3 400 1:18 Gullvivestigen 4 Kerstin Gustin 1 3 100 300 3 400 1:17 Gullvivestigen 6 Gunnel Hägg 1 3 100 300 3 400 1:16 Gullvivestigen 8 Helen Aronsson 1 3 100 300 3 400 1:15 Gullvivestigen 10 Monica och Esbjörn Dahl 1 3 100 300 3 400 1:21 Liljekonvaljst. 1 Ingegerd Asp och Lars Johansson 1 3 100 300 3 400 1:26 Liljekonvaljst. 2 Stig Källström 1 3 100 300 3 400 1:22 Liljekonvaljst. 3 Sune Nilsson 1 3 100 300 3 400 1:27 Liljekonvaljst. 4 Siv och Henri Wahlberg 1 3 100 300 3 400 1:23 Liljekonvaljst. 5 Inger Hane 1 3 100 300 3 400 1:28 Liljekonvaljst. 6 Anette Kjellgren och Mikael Axelsson 1 3 100 300 3 400 1:35 Liljekonvaljst. 7 Ove Behrens 1 3 100 300 3 400 1:29 Liljekonvaljst. 8 Anette Kjellgren och Mikael Axelsson, Anders Lundgren 1 3 100 300 3 400 1:34 Liljekonvaljst. 9 Siw och Rolf Åhlander 1 3 100 300 3 400 1:40 Liljekonvaljst. 10 Anders Lundgren 1 3 100 300 3 400 1:33 Liljekonvaljst. 11 Pia Haraldsson och Carl-Gustaf Bondesson 1 3 100 300 3 400 1:41 Liljekonvaljst. 12 Monica Brandvold 1 3 100 300 3 400 1:38 Liljekonvaljst. 13 Kurt-Erik Bohm 1 3 100 3 100 1:42 Liljekonvaljst. 14 Carina Söderström 1 3 100 300 3 400 1:39 Liljekonvaljst. 15 Åsa Eliasson och Andreas Eliasson 1 3 100 300 3 400 1:43 Liljekonvaljst. 16 Lorice Karlsson 1 3 100 300 3 400 1:44 Liljekonvaljst. 18 Bengt-Åke Engdahl och Birgit Engdahl 1 3 100 300 3 400 1:45 Liljekonvaljst. 20 Anita Hanson 1 3 100 3 100 1:46 Liljekonvaljst. 22 Tony & Lena Landeskog 1 3 100 300 3 400 1:47 Liljekonvaljst. 24 Annika och Jonas Nittsten 1 3 100 300 3 400 1:20 Näckrossv. 2 Gudrun Andersson 1 3 100 300 3 400 1:14 Näckrossv. 4 Ulrika Öqvist och Torbjörn Öqvist 1 3 100 300 3 400 1:55 Näckrossv. 5 Michaela och Andreas Rosen 1 3 100 300 3 400 1:54 Näckrossv. 7 Christer Sahlin och Marie Elisabeth Adle 1 3 100 300 3 400 1:53 Näckrossv. 9 Eva Lindmark och Mikael Galuszka 1 3 100 300 3 400 1:62 Näckrossv. 10 Stina och Ann Karlemyr 1 3 100 300 3 400 1:52 Näckrossv. 11 Leif och Iren Larsson 1 3 100 300 3 400 1:61 Näckrossv. 12 Gunilla Stenbom 1 3 100 300 3 400 1:51 Näckrossv. 13 Pär Thorhard, Mathias Thorhard, Johan Thorhard, Linus Thorhard 1 3 100 300 3 400 1:60 Näckrossv. 14 Bengt Härshammar 1 3 100 300 3 400 1:50 Näckrossv. 15 Johan Garp och Maria Henriksson 1 3 100 300 3 400 1:59 Näckrossv. 16 Britt Landberger 1 3 100 300 3 400 1:49 Näckrossv. 17 Johan Garp och Maria Henriksson, Malin och Lars Östberg 1 3 100 3 100 1:58 Näckrossv. 18 Marianne Hakfeldt 1 3 100 300 3 400 1:48 Näckrossv. 19 Malin och Lars Östberg 1 3 100 300 3 400 1:57 Näckrossv. 20 Ove Boberg 1 3 100 300 3 400 1:56 Näckrossv. 22 Karin Garp-Bergius 1 3 100 300 3 400 1:09 Skogsklockest. 1 Arto Maksimov 1 3 100 300 3 400 1:11 Skogsklockest. 2 Eva och Calle Edholm 1 3 100 300 3 400 1:10 Skogsklockest. 3 Ingrid och Jan Roxbergh 1 3 100 300 3 400 1:12 Skogsklockest. 4 Håkan Rydh 1 3 100 300 3 400 1:13 Skogsklockest. 6 Tit och Jennie Karlstrand 1 3 100 300 3 400 1:06 Violstigen 1 Kerstin Karlsson 1 3 100 300 3 400 1:08 Violstigen 2 Jonny Hermansson 1 3 100 300 3 400 1:05 Violstigen 3 Inger Arkhem och Ulf Pettersson 1 3 100 300 3 400 1:07 Violstigen 4 Monica Hedberg 1 3 100 300 3 400 1:24 Vitsippestigen 1 Anki och Krister Gustavsson 1 3 100 300 3 400 1:31 Vitsippestigen 2 Marianne Jonsson 1 3 100 300 3 400 1:25 Vitsippestigen 3 Jane Fällman 1 3 100 300 3 400 1:32 Vitsippestigen 4 Inga-Britt Rova 1 3 100 300 3 400 1:30 Vitsippestigen 5 Christina och Hans Andersson 1 3 100 300 3 400 1:36 Vitsippestigen 7 Kjell Nordberg och Inger Nordberg 1 3 100 300 3 400 1:37 Vitsippestigen 9 Gun och Kjell Larsson 1 3 100 300 3 400 1:04,1:63 Nästorps Gård Elisabeth Ljungdahl 1 1 600 1 600 Samf 1 Samf 3 Totalt Summa 181 400 16 500 197 900 Avgifter 3 100 300 3 400