Sammanträdesdatum Information till kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott 2014

KOMMUNSTYRELSEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2014-02-04 PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Nedre Fryken, tisdag 4 februari 2014, kl. 15.00 FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE Val av protokolljusterare 1 Information till kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott 2014 DNR KS 14/6 2 Investeringsbudget 2014 och plan 2015-2017 KS 13/404 3 Försäljning av del av Lersätter 1:420 och Lersätter 1:92 till Lövendals Entreprenad AB KS 13/247 4 Försäljning av del av Lersätter 1:420 och 1:92 till Jordheden AB KS 13/153 5 Försäljning av del av fastighet Lersätter 1:420 och 1:92 till Sundfeldts Miljötjänst AB 6 Överenskommelse om fastighetsreglering avseende fastigheten Lersätter 1:428 7 Avtal om anläggningsarrende avseende fastigheten Sannerud 1:859, för kiosk- och gatuköksrörelse; ny arrendator 8 Upphävande av beslut om försäljning av fastigheten Lersätter 1:394 och återgång av köpet 9 Upphävande av beslut om försäljning av kommunens industritomt Lersätter 1:425, Kils kommun och återgång av köpet KS 13/262 KS 13/411 KS 13/413 KS 13/259 KS 13/396 10 Priser för interna IT-tjänster 2015 KS 13/382 11 Förslag om förändrad nämndadministration KS 13/197 12 Redovisning av arbetet med brister i samverkan kring barn med psykisk ohälsa 13 Val av ombud till årsmöte i Brottsförebyggande Centrum 2014 samt direktiv 14 Redovisning av inkomna klagomål och synpunkter septemberdecember 2013 15 Delegeringsbeslut från utskotten och kommunledningskontoret 2014 KS 13/192 KS 14/77 KS 13/229 KS 14/4

16 Meddelanden till kommunstyrelsen i samband med sammanträdena 2014 KS 14/5 17 Inbjudningar till kurser och konferenser 2014 KS 14/7 18 Rapporter från kurser och konferenser 2014 KS 14/8 Mikael Johansson Ordförande Malin Hagman Sekreterare

1 Dnr KS 14/6 INFORMATION TILL KOMMUNSTYRELSEN OCH KOMMUNSTYRELSENS UTSKOTT 2014

2 Dnr KS 13/404 INVESTERINGSBUDGET 2014 OCH PLAN 2015-2017 Ärendet presenteras på sammanträdet.

3 Dnr KS 13/247 FÖRSÄLJNING AV DEL AV LERSÄTTER 1:420 OCH LERSÄTTER 1:92 TILL LÖVENDALS ENTREPRENAD AB Lövendals Entreprenad AB, genom Patrik Lövendal anhåller i skrivelse inkommen 2012-05-22 om att av Kils kommun få förvärva ett område om cirka 10 000 m2 av fastigheten Lersätter 1:420, Kil, Kils kommun, för industriändamål enligt markering på karta. Köparen avser att bygga garage till sina fordon. En värdering har gjorts av intilliggande mark inom fastigheten Lersätter 1:420 och bedöms ha ett markvärde av cirka 8:00 kr/m2 Detaljplan finns för ifrågavarande mark. Efter att ett flertal överläggningar har hållits mellan Kils kommun och köparen om områdets storlek har nu ett reviderat förslag till köpehandlingar upprättats köpekontrakt avseende styckningslotten gällande område av fastigheten Lersätter 1:420 och överenskommelse om fastighetsreglering avseende det område, som ska regleras till styckningslotten gällande område av fastigheten Lersätter 1:92 i Kil enligt karta. Kommunstyrelsen beslutade 24 juni 2013 att sälja del av Lersätter 1:420 till Lövendals Entreprenad AB men markområdet har nu justerats och ett reviderat förslag har tagits fram. Lövendals Entreprenad AB:s, Slåttervägen 18, 665 33 Kil, genom Patrik Lövendal anhållan i en den 22 maj 2012 inkommen skrivelse med begäran om förvärv av mark av kommunens fastighet Lersätter 1:420. Reviderade köpehandlingar med bilagor mellan Kils kommun som säljare och Lövendals Entreprenad AB såsom köpare avseende mark av kommunens fastigheter Lersätter 1:420 och Lersätter 1:92. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-01-10 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-01-20, 1 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen försäljer markområden av fastigheterna Lersätter 1:420 och Lersätter 1:92, Kil, Kils kommun, enligt markering på karta till Lövendals Entreprenad AB, Slåttervägen 18, 665 33 Kil, för en köpeskilling av 8:00 kr/m2 och i övrigt enligt mellan säljaren och köparen upprättade köpehandlingar, köpekontrakt avseende styckningslotten gällande område av fastigheten Ler-sätter 1:420 och överenskommelse om fastighetsreglering avseende det område, som ska regleras till styckningslotten gällande område av fastigheten Lersätter 1:92 i Kil.

4 Dnr KS 13/153 FÖRSÄLJNING AV DEL AV LERSÄTTER 1:420 OCH 1:92 TILL JORDHEDEN AB Anders Jordell och Lars Hed begär i skrivelse den 1 mars 2013 att av Kils kommun få förvärva ett område om cirka 21 000 m2 av fastigheten Lersätter 1:420 i Kil, Kils kommun, för industriändamål enligt markering på bifogad karta. Köparna avser att uppföra byggnation inom området för sina verksamheter. Ett mindre område med skog finns inom områdets nordvästra del enligt fotokopia. Anders Jordell och Lars Hed begär att skogen ingår i köpet. En värdering har gjorts av begärd mark inom fastigheten Lersätter 1:420 och bedöms ha ett markvärde på cirka 8:30 kr per kvadratmeter. Detaljplan finns för ifrågavarande mark. Efter att ett flertal överläggningar har hållits mellan Kils kommun och köparen om områdets storlek har nu reviderat förslag till köpehandlingar upprättats köpekontrakt avseende styckningslotten gällande område av fastigheten Lersätter 1:420 och överenskommelse om fastighetsreglering avseende det område, som ska regleras till styckningslotten gällande område av fastigheten Lersätter 1:92 i Kil enligt karta. Kommunstyrelsen beslutade 4 juni 2013 att sälja del av Lersätter 1:420 och 1:92 till Jordheden AB men markområdet har nu justerats och ett reviderat förslag har tagits fram. Anders Jordells, Drottning Kristinas väg 12 C, 654 63 Karlstad, och Lars Heds, Sörby 2, 665 91 Kil, begäran i skrivelse den 1 mars 2013 om markförvärv enligt markering på karta för industriändamål av Kils kommuns fastighet Lersätter 1:420 i Kil, Kils kommun. Reviderade köpehandlingar med bilagor mellan Kils kommun som säljare och - efter namnändring Jordheden AB - som köpare avseende mark av kommunens fastigheter Lersätter 1:420 och Lersätter 1:92. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-01-10 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-01-20, 2 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen försäljer markområden om totalt cirka 21 000 m2 av fastigheterna Lersätter 1:420 och Lersätter 1:92, Kil, Kils kommun, enligt markering på karta inklusive växande skog inom områdets nordvästra del till Jordheden AB, Sörby 2, 665 91 Kil, för en köpeskilling av 8:30 kr /m2 och i övrigt enligt mellan säljaren och köparen upprättade köpehandlingar, köpekontrakt avseende styckningslotten gällande område av fastigheten Lersätter 1:420 och överenskommelse om fastighetsreglering avseende det område, som ska regleras till styckningslotten gällande område av fastigheten Lersätter 1:92 i Kil.

5 Dnr KS 13/262 FÖRSÄLJNING AV DEL AV FASTIGHET LERSÄTTER 1:420 OCH 1:92 TILL SUNDFELDTS MILJÖTJÄNST AB Magnus Sundfeldts Miljötjänst AB, genom Magnus Sundfeldt, anhåller i skrivelse 2013-06-11 om att av Kils kommun få förvärva markområde om cirka 10 000 m2-13 000 m2 av fastigheten Lersätter 1:420, Kil, Kils kommun, för industriändamål enligt markering på karta. Köparen avser att på sikt uppföra byggnader för sin verksamhet. Bolaget äger fastigheten Lersätter 1:423 och är intresserad av mark i nära anslutning till fastigheten. En värdering har gjorts av intilliggande mark inom fastigheten Lersätter 1:420 och bedöms ha ett markvärde på cirka 8:00 kr/m2. Detaljplan finns för ifrågavarande mark. Efter flera överläggningar mellan kommunen och bolaget om det begärda områdets storlek har nu ett reviderat förslag till överenskommelse om fastighetsreglering upprättats mellan parterna för överföring av mark från kommunens fastigheter Lersätter 1:420 och Lersätter 1:92 till bolagets fastighet Lersätter 1:423 i Kil enligt markering på karta. Kommunstyrelsen beslutade 6 augusti 2013 att sälja del av Lersätter 1:420 och 1:92 till Sundfeldts Miljötjänst AB men markområdet har nu justerats och ett reviderat förslag har tagits fram. Magnus Sundfeldts Miljötjänst AB:s, Gåsörtsvägen 15, 653 51 Karlstad, genom Magnus Sundfeldt, ansökan den 11 juni 2013 om markförvärv för industriändamål på Lersätters industriområde. Reviderad överenskommelse om fastighetsreglering med bilagor mellan Kils kommun som säljare och Magnus Sundfeldts Miljötjänst AB som köpare avseende mark av kommunens fastigheter Lersätter 1:420 och Lersätter 1:92 för reglering till bolagets fastighet Lersätter 1:423, Kil. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-01-10 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-01-20, 3 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen försäljer markområden av fastigheterna Lersätter 1:420 och Lersätter 1:92, Kil, Kils kommun, enligt markering på karta till Magnus Sundfeldts Miljötjänst AB, Gåsörtsvägen 15, 653 51 Karlstad, för en köpeskilling av 8:00 kr/m2 för överföring till bolagets fastighet Lersätter 1:423 och i övrigt enligt en mellan säljaren och köparen upprättad överenskommelse om fastighetsreglering.

6 Dnr KS 13/411 ÖVERENSKOMMELSE OM FASTIGHETSREGLERING AVSEENDE FASTIGHETEN LERSÄTTER 1:428 Kils Avfallshantering AB önskar sälja fastigheten Lersätter 1:428 på 20 280 m2 till sitt moderbolag Kils Energi AB. Överlåtelsen sker genom att fastigheten Lersätter 1:428 regleras till Kils Energis fastighet Lersätter 1:431. Fastigheten överlåts för 101 400 kronor, vilket är 5 kronor/m2. Den aktuella marken är dels mark där fjärrvärmeverket till del är placerat, dels mark i anslutning till denna byggnad. Styrelsen i Kils Avfallshantering AB har beslutat att affären ska genomföras. Enligt ägardirektiven 4 punkt 13 för Kils Avfallshantering beslutar kommunfullmäktige om avyttring av fast egendom. Motsvarande bestämmelse i ägardirektiven för Kils Energi är att förvärv av fast egendom till en summa över 1 000 000 kronor ska beslutas av kommunfullmäktige. Styrelseprotokoll från Kils Avfallshantering AB, 2013-12-17, 656 Överenskommelse om fastighetsreglering Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2013-12-30 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-01-20, 4 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Kils Avfallshantering AB säljer fastigheten Lersätter 1:428 på 20 280 m2 till Kils Energi AB för 101 400 kronor. Överlåtelsen sker genom en fastighetsreglering av Lersätter 1:428 till fastigheten 1:431.

7 Dnr KS 13/413 AVTAL OM ANLÄGGNINGSARRENDE AVSEENDE FASTIGHETEN SANNERUD 1:859, FÖR KIOSK- OCH GATUKÖKSRÖRELSE; NY ARRENDATOR Mellan Kils kommun och Nojin Bawar Mergi med firma Kils Grillhus, Storgatan 18, 665 30 Kil, föreligger ett avtal om anläggningsarrende avseende fastigheten Sannerud 1:859 i Kil för kiosk- och gatuköksrörelse, dagtecknat 2013-01-08. Arrendetiden utgör fem år. Arrendetiden förlängs med fem år i sänder, om uppsägning ej sker senast sex månader före arrendetidens utgång. Fr.o.m. den 1 januari 2014 svarar Hajin Bawar Mergi med firma Kils Grillhus, Storgatan 18, 665 30 Kil, för verksamheten. Hon anhåller om att få teckna nytt arrendeavtal med kommunen för samma verksamhet gällande fr.o.m. 2014-01-01. Nytt förslag till avtal om anläggningsarrende har upprättats, varigenom Kils kommun, nr. 212000-1751, box 88, 665 23 Kil, till Hajin Bawar Mergi med firma Kils Grillhus, Storgatan 18, 665 30 Kil, fr.o.m. 2014-01-01 arrenderar ut fastigheten Sannerud 1:859, Kil, Kils kommun, vars belägenhet och omfattning framgår av markeringslinjer på till avtalet bifogad karta för kiosk- och gatuköksrörelse. Arrendetiden utgör fem år räknat från tillträdesdagen, som är den 1 janauri 2014. Arrendetiden förlängs med fem år i sänder, om uppsägning ej sker senast sex månader före arrendetidens slut. Arrendeavgiften är 13 000 kr för varje arrendeår med indexuppräkning med betalning månadsvis i förskott och i övrigt på i avtalet angivna villkor. Nojin Bawar Mergi med firma Kils Grillhus har godkänt att det mellan kommunen och firman upprättade avtalet om anläggningsarrende för kiosk- och gatuköksrörelse, dagtecknat 2013-01- 08, upphävs och ersätts av ovanstående nytt avtal mellan Kils kommun och Hajin Bawar Mergi med firma Kils Grillhus, Storgatan 18, 665 30 Kil, fr.o.m. den 1 januari 2014. Ansökan från Hajin Bawar Mergi Förslag till avtal om anläggningsarrende för kiosk- och gatuköksrörelse i Kil mellan Kils kommun och Hajin Bawar Mergi med firma Kils Grillhus Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-01-07 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-01-20, 5 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen godkänner föreliggande förslag till avtal om anläggningsarrende, varigenom Kils kommun, nr. 212000-1751, box 88, 665 23 Kil, till Hajin Bawar Mergi med firma Kils Grillhus, Storgatan 18, 665 30 Kil, fr.o.m. 2014-01-01, arrenderar ut fastigheten Sannerud 1:859, Kil, Kils kommun, vars belägenhet och omfattning framgår av markeringslinjer på till avtalet bifogad karta, att användas till kiosk- och gatuköksrörelse för årlig arrendeavgift och på övriga villkor enligt avtalet. Ger kommunstyrelsens ordförande Mikael Johansson och kommunchef Jan-Olov Ragnarsson i uppdrag att på kommunens vägnar underteckna avtalet.

8 Dnr KS 13/259 UPPHÄVANDE AV BESLUT OM FÖRSÄLJNING AV FASTIGHETEN LERSÄTTER 1:394 OCH ÅTERGÅNG AV KÖPET Kommunstyrelsen fattade beslut på delegation den 27 juni 2013, dnr 13/259, genom kommunstyrelsens ordförande Mikael Johansson (S) att försälja industritomten/fastigheten Lersätter 1:394, Kil, Kils kommun, om 8 159 m2, till Daniel Reuterwall, Trångstad 4, 665 92 Kil, för en köpeskilling av 5 kronor/m2 samt på övriga i kontraktet angivna villkor. Köpekontraktets punkt 2 förskriver bl.a., att tillträde till fastigheten sker så snart köparen visar att ritningar och projekteringshandlingar framtagits, bygglov beviljats för ändamålet samt byggnation kommer att påbörjas. Enligt köpekontraktets punkten 8 ska köparen senast inom sex månader från köpehandlingens upprättande ha sökt bygglov. Om inte detta villkor uppfylles har säljaren rätt att kräva att köpet går tillbaka om inte särskilda skäl föreligger, som ska prövas av kommunstyrelsen. I köpekontraktets punkten 9 stadgas, att säljaren har rätt att kräva att köpet går tillbaka genom prövning i kommunstyrelsen om köparen inte inom två år från dagen för köpehandlingens upprättande bebyggt fastigheten enligt gällande detaljplan. Fastigheten ligger inom detaljplan för industriområde vid Lersätter i Kil. Totala arealen för fastigheten Lersätter 1:394 är 8 159 m2. Fastigheten är taxerad som industrienhet, tomtmark, typkod 411. Taxeringsvärdet (markvärdet) är 489 000 kr. Köparen har fortfarande ej ansökt om bygglov för fastigheten och någon byggnation har följaktligen inte heller påbörjats inom fastigheten trots att köpekontraktet föreskriver att bygglov ska ha sökts inom sex månader från köpehandlingens upprättande. Fastigheten ska ha bebyggts inom två år från nämnda tidpunkt. Ansökan inkom den 10 februari 2010 från Däckbolaget i Kil Kommanditbolag genom Daniel Reuterwall med begäran om att av kommunen få köpa industritomten/fastigheten Lersätter 1:394. Efter flera förslag och överläggningar om sökandens köp upprättades ett köpekontrakt, daterat den 17 juni 2013 mellan Kils kommun och Daniel Reuterwall. Beslutet om försäljning av kommunens industrifastighet Lersätter 1:394, Kil, Kils kommun, bör därför upphävas och köpet återgå på grund av att bygglovsansökan fortfarande ej getts in och den tid som förflutit sedan ansökan inkom till kommunen, 2010-02-10, utan att någon åtgärd gjorts för att starta byggnation på tomten/fastigheten. Anhållan 2010-02-10 från Däckbolaget i Kil Kommanditbolag Köpekontrakt mellan säljaren Kils kommun och köparen Daniel Reuterwall, avseende industritomten Lersätter 1:394, i Kil. Kommunstyrelsens beslut på delegation den 27 juni 2013, dnr 13/259, genom kommunstyrelsens ordförande Mikael Johansson (S) om kommunens försäljning av fastigheten Lersätter 1:394 Kartkopior Fastighetsinformation Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-01-07 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-01-20, 6

FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen upphäver sitt beslut den 27 juni 2013, dnr 13/259, om försäljning av fastig-heten Lersätter 1:394 för industriändamål till Daniel Reuterwall, Trångstad 4, 665 92 Kil, efter-som köpekontraktets villkor om ansökan om bygglov ej uppfyllts inom föreskriven tid och då i övrigt inga åtgärder vidtagits för att starta byggnation trots att ansökan om köp av industritomten/fastigheten Lersätter 1:394 ingavs redan den 10 februari 2010. Köpet återgår därmed till Kils kommun. Handpenningen är därmed förverkad enligt kontraktets punkt 13, andra stycket.

9 Dnr KS 13/396 UPPHÄVANDE AV BESLUT OM FÖRSÄLJNING AV KOMMUNENS INDUSTRITOMT LERSÄTTER 1:425, KILS KOMMUN OCH ÅTERGÅNG AV KÖPET Kommunstyrelsen godkände 2007-06-05, 179, ett förslag till köpekontrakt för industritomt enligt vilket Kils kommun på Maskin & Mätservice i Kil AB, org.-nr. 556514-2428, Björknästorp, 665 93 Kil, överlät fastigheten Lersätter 1:425 med belägenhet och omfattning enligt till kon-traktet bifogad karta för en köpeskilling av 30 255 kr motsvarande 5 kr/ m2 samt på övriga i kontraktet angivna villkor. Köpekontraktets punkt 2 förskriver bl.a., att tillträde till fastigheten sker så snart köparen visar att ritningar och projekteringshandlingar framtagits, bygglov beviljats för ändamålet samt byggnation kommer att påbörjas. Enligt köpekontraktets punkten 8 ska köparen senast inom sex månader från köpehandlingens upprättande ha sökt bygglov. Om inte detta villkor uppfylles har säljaren rätt att kräva att köpet går tillbaka om inte särskilda skäl föreligger, som ska prövas av kommunstyrelsen. I köpekontraktets punkten 9 stadgas, att säljaren har rätt att kräva att köpet går tillbaka genom prövning i kommunstyrelsen om köparen inte inom två år från dagen för köpehandlingens upprättande bebyggt fastigheten enligt gällande detaljplan. Fastigheten ligger inom detaljplan för industriområde vid Lersätter i Kil. Totala arealen för fastigheten Lersätter 1:425 är 6 051 m2. Fastigheten är taxerad som industrienhet, tomtmark, typkod 411. Taxeringsvärdet (markvärdet) är 363 000 kr. Bolaget har fortfarande ej ansökt om bygglov för fastigheten och någon byggnation har följaktligen inte heller påbörjats inom fastigheten trots att köpekontraktet föreskriver att bygglov ska ha sökts inom sex månader och fastigheten bebyggts inom två år från köpehandlingens upprättande. Beslutet om försäljning av kommunens industrifastighet Lersätter 1:425, Kil, Kils kommun, bör därför uphävas och köpet återgå Anhållan 2007 från Maskin & Mätservice i Kil AB genom Jan-Åke Persson om förvärv av industritomten Lersätter 1:425 i Kil. Köpekontrakt mellan säljaren Kils kommun och köparen Maskin & Mätservice i Kil AB, org.-nr. 556514-2428, avseende industritomten Lersätter 1:425, i Kil. Kommunstyrelsens beslut 2007-06-05, 179, om kommunens försäljning av fastigheten Lersätter 1:425. Kartkopior Fastighetsinformation Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-01-07 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-01-20, 7

FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen upphäver sitt beslut den 5 juni 2007, 179, om försäljning av fastigheten Lersätter 1:425 för industriändamål till Maskin & Mätservice i Kil AB, org.-nr. 556514-2428, Björknästorp, 665 93 Kil, eftersom köpekontraktets villkor ej uppfyllts vad gäller bl.a. ansökan om bygglov och uppförande av byggnation på fastigheten inom föreskriven tid. Köpet återgår därmed till Kils kommun. Handpenningen är därmed förverkad enligt kontraktets punkt 13, andra stycket.

10 Dnr KS 13/382 PRISER FÖR INTERNA IT-TJÄNSTER 2015 IT-avdelningen arbetar enligt principen för resultatenhet och tar betalt av kommunernas verksamheter för hyra av datorarbetsplatser och systemdrift. Priserna är framtagna efter verkliga kostnader i IT-driften. Budget och utfall för tidigare verksamhetsår har stämt bra och ITavdelningen ser idag inga skäl att inför år 2015 ändra på prismodellen och förslår samverkansnämnden att fastställer priserna enligt förslag. Priserna är oförändrade från 2014. Samverkansnämnden beslutade 18 november att föreslå kommunfullmäktige att priserna är oförändrade för år 2015. Kommunledningskontoret har inget att invända mot det. IT-avdelningens tjänsteskrivelse 2013-10-22 Samverkansnämndens protokoll 2013-11-18, 18 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-01-10 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-01-20, 8 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa att priserna för interna ITtjänster är oförändrade för år 2015.

11 Dnr KS 13/197 FÖRSLAG OM FÖRÄNDRAD NÄMNDADMINISTRATION Kommunledningskontoret har fått uppdrag att utreda och föreslå förändringar i nämndadministrationen i syfte att finna kostnadsreduceringar och har föreslagit att kanslienheten vid kommunledningskontoret övertar nämndadministrationen för miljö- och byggnadsnämnden. Kommunledningskontoret föreslår att frigjorda medel ska återinvesteras i tekniklösningar för att utveckla såväl webb som nämndadministration. Innan slutligt beslut fattas ska miljö- och byggnadsnämnden yttra sig över förslaget. Kommunstyrelsen beslutar i december 2013 att godkänna förslag till förändrad nämndadministration och att uppdra till kommunledningskontoret inleda dialog om genomförande av åtgärden med miljö och byggnadsförvaltningen, samt att miljö- och byggnadsnämnden ska yttra sig över förslaget. Slutligt beslut ska kunna fattas i kommunfullmäktige i januari 2014. Miljö- och byggnadsnämnden lämnade följande yttrande den 28 januari: Miljö- och byggnadsnämnden känner viss oro inför den föreslagna ändringen av nämndadministrationen men finner att förslaget leder till rationalisering och därmed kostnadsminskningar. Nämnden hoppas att förändringen ska visa sig vara en framsynt förändring och ställer sig därför positiv till denna. Kommunledningens tjänsteskrivelse 2013-11-18 Kommunstyrelsens protokoll 2013-12-03, 216 Miljö- och byggnadsnämndens protokoll 2014-01-28, 2 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner förslaget till förändrad nämndadministration.

12 Dnr KS 13/192 REDOVISNING AV ARBETET MED BRISTER I SAMVERKAN KRING BARN MED PSYKISK OHÄLSA Revisorerna har granskat samverkan mellan kommunerna och Landstinget kring barn- och ungdomspsykiatri och funnit att det saknas en tydlig styrning, uppföljning och kontroll av hur samverkan ska utvecklas. Socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen har yttrat sig över revisionsrapporten. Kommunstyrelsen begärde också in en redovisning från facknämnderna om hur de avser att arbeta med de brister i samverkan som framkommer i revisionsrapporten. Nämnderna har inkommit med en redovisning, där det framgår att de berörda gemensamt kommer att kartlägga nuvarande verksamhet och behov. Därefter kommer en styrgrupp och en arbetsgrupp från huvudmännen att arbeta vidare med att utveckla en första linjen-verksamhet för målgruppen 7-24 år. Gemensamma styrdokument om verksamhet, ansvar och roller ska upprättas och beslutas av kommunerna och Landstinget. Revisionsrapport 2013-04-25 Följebrev 2013-04-25 Socialnämndens protokoll 2013-05-29, 75 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-05-29, 51 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2013-06-11 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-06-17, 55 Kommunstyrelsens protokoll 2013-08-06, 138 Socialförvaltningens och barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-10-16 Socialnämndens protokoll 2013-10-22, 156 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-10-23, 102 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-01-03 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-01-20, 9 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen har tagit del av redovisningen.

13 Dnr KS 14/77 VAL AV OMBUD TILL ÅRSMÖTE I BROTTSFÖREBYGGANDE CENTRUM 2014 SAMT DIREKTIV Ombud till årsmöte i Brottsförebyggande centrum 27 mars 2014 ska utses samt direktiv. Kallelse 2014-01-16

14 Dnr KS 13/229 REDOVISNING AV INKOMNA KLAGOMÅL OCH SYNPUNKTER SEPTEMBER- DECEMBER 2013 Kommunfullmäktige beslutade i november 2010 att redovisningen av klagomål fortsättningsvis ska göras på så sätt att varje nämnd ska lämna en kort sammanfattning till kommunfullmäktige med kommentarer avseende de viktigaste klagomålen/synpunkterna som kommit till respektive nämnd inom aktuell period (tertialvis). Till kommunledningskontoret har det inkommit 5 synpunkter som rör verksamheten. Kommunledningskontorets skrivelse 2014-01-29 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige har tagit del av informationen.

15 Dnr KS 14/4 DELEGERINGSBESLUT FRÅN UTSKOTTEN OCH KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2014 Anmälan av delegeringsbeslut 21 december 2013-27 januari 2014 enligt förteckning från kommunledningskontoret. Kommunledningskontorets skrivelse 2013-01-27 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen har tagit del av anmälan.

16 Dnr KS 14/5 MEDDELANDEN TILL KOMMUNSTYRELSEN I SAMBAND MED SAMMANTRÄDENA 2014 Följande meddelanden till kommunstyrelsen har inkommit: 1. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-01-20 2. Överförmyndarnämndens protokoll 2013-12-10 3. Protokoll från Kils Avfallshantering AB 2013-12-17 4. Protokoll från Kils Energi AB 2013-12-17 5. Nyhetsbrev från Småkom december 2013 6. Minnesanteckningar Rådet för funktionshindrade 2013-11-26 7. Slutrapport för Smaka på Värmland 2013 8. Sammanställning besökarenkät Smaka på Värmland 2013 9. Sammanställning utställarenkät Smaka på Värmland 2013 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

17 Dnr KS 14/7 INBJUDNINGAR TILL KURSER OCH KONFERENSER 2014 Inga inbjudningar till kurser eller konferenser har inkommit.

18 Dnr KS 14/8 RAPPORTER FRÅN KURSER OCH KONFERENSER 2014