Kemikaliekrav för varor praktiska tips för företag Frukostseminarium arrangerat av Forum för kemikaliesmart handel Anna Forsgren Enhetschef Kemi, hälsa och miljö Mats Forkman Senior Chemical adviser 2016-09-14 Our Global Network and Capabilities Global Market Leader in Assurance Global Market Leader in TIC 3,000 auditors 1,000+ laboratories and offices 90,000 audits 100+ countries Global ATIC Business with over 40,000 Employees 2 1
Kemi, hälsa och miljö tjänster i Sverige Vi hjälper företag att leva upp till kemikaliekrav i lagstiftning eller från kunder genom utbildningar kartlägga krav, implementeringssupport och strategisk rådgivning kemiska analyser Specialiserade på bred och djup kompetens inom kemikalieområdet såsom Reach - registreringar och för varor CLP och kosmetiska produkter RoHS, Konfliktmineraler, Material i kontakt med livsmedel Biocider Global kemikalielagstiftning 3 Kemikaliefrågan i vår vardag Uppmärksammat och fokus! Media Allmänhet Myndigheter Politiker 4 2
Möjligheter med kemikaliearbetet Kemikalier är en självklar del av ansvarsfullt företagande! Mer än hälften av de tillfrågade företagen som arbetar med frågor rörande ansvarsfullt företagande ser ett positivt resultat av sitt arbete. Stärkt varumärke Nöjda kunder Nöjda medarbetare Kriterier som konsumenter upplevde som viktigast vid val av varor varorna fria från farliga kemiska ämnen tydlig innehållsförteckning miljömärkta. 5 Dagens fokus Handel inte tillverkning Varor inte kemiska produkter Era frågor! 6 3
EU lagstiftning kemikaliekrav varor Material i kontakt med livsmedel Förpackningsdirektiv Leksaksdirektiv REACH POPs-förordning CLP-förordning WEEE Batteri-direktiv RoHS Produkt Biocid-förordning Produktsäkerhetsdirektivet (GPSD; General Product Safety Directive) 7 Tillsyn kemikaliekrav i varor Kemikalieinspektionen Alla företag i Sverige Kommuner Företag som köper av svensk leverantör Men för vissa lagstiftningar andra myndigheter Kosmetiska produkter - Läkemedelsverket Material i kontakt med livsmedel Livsmedelsverket? 8 4
Konsekvenser Juridiska konsekvenser Krav på åtgärd Säljförbud Tillbakadragande i leverantörskedjan Återkallelse från slutanvändare Böter Miljösanktionsavgift Till exempel 20 ksek för saknad CEmärkning Företagsbot Affärsmässiga konsekvenser Förlorade kunder/affärer Skadat varumärke Mediauppmärksamhet Kostnader för återförsäljare Och så vidare Kostnader Återta produkter Avfallshantering Och så vidare 9 Att hantera kemikaliekraven i praktiken Flera lagstiftningar Bestämmelser på materialnivå Komplex verklighet Långa leverantörskedjor svåra att överblicka, global handel Hur hantera? Inga färdiga lösningar, men Erfarenhet Standard för RoHS EN 50 581 10 5
En första analys identifiera krav och skyldigheter Kundkrav? Egna frivilliga krav? Vilka lagstiftningar omfattas min produkt av? Krav på produkten Märkning Sammansättning Endast sälja lagliga produkter Vilken roll har jag i lagstiftningen? Mina skyldigheter Information Dokumentation 11 Vilka lagstiftningar sätt interna varningsflaggor, tex Elektrisk eller elektronisk funktion av något slag? (Delvis) utformad eller avsedd för barn (<14 år) att leka med? Kontakt med livsmedel? Anti-odör, anti-bakteriell eller liknande? Långvarig hudkontakt, barnavårdsartikel Innehåller parfym eller annat avsett att avges RoHS-direktivet Direktiv om leksakers säkerhet Direktiv om material i kontakt med livsmedel Behandlad vara i biocidförordningen Olika begränsningar i Reach Registrering i REACH? Sedan krävs djupare utredning, undantag, krav, roller 12 6
Olika typer av krav i lagstiftning med några exempel Begränsningar kemiska ämnen RoHS bly, kadmium Reach bilaga XVII nickel, azo-färg POPs-förordningen SCCP, PFOS Förpackningsdirektivet kadmium Biocidförordningen behandlad vara Leksaks direktivet bisfenol A Anmälan, registrering och rapportering Reach registrering ämnen avsedda att avges Reach anmälan SVHC i varor WEEE producentansvar rapportering Förpackningsdirektivet producentansvar, rapportering Märkning och annan information RoHS CE-märkning, spårbarhet Leksaksdirektivet CE-märkning, spårbarhet Biocidförordningen behandlad vara Reach kandidatförteckningen (SVHC), artikel 33 Dokumentation RoHS teknisk dokumentation, EUförsäkran om överensstämmelse Leksaksdirektivet som RoHS 13 Krav på ämnen i varor baserat på sammansättning Kräver kunskap om sammansättning på detaljerad nivå Homogent material En gång en vara alltid en vara av det mjukgjorda materialet i leksaker och barnavårdsartiklar som barn kan stoppa i munnen gummi eller plast som kommer i direkt och långvarig eller under kort tid upprepad kontakt med mänsklig hud eller munhåla Och så vidare 14 7
Arbeta strukturerat Identifiera och bedöm risker Sannolikhet att förbjudna ämnen finns i min produkt Leverantörens trovärdighet Förståelse för krav Attityd Affärsrisk (eller nytta!) Åtgärder för att hantera riskerna Egna rutiner Leverantörskrav Följ upp validera Dokumentation från leverantör Leverantörsförsäkran Avtal Materialdeklaration Kemisk analys Validering leverantörsdokumentationen Tredjepartsanalyser Egna analyser 15 Att arbeta effektivt Anpassa till er verksamhet Hur ser er leverantörskedja och vara ut komplexitet, förändringar Prioritera, avgränsa Var proaktiv Integrera med andra processer inköp, socialt ansvarstagande Några konkreta exempel Undvik att ligga nära gränsen förbjudet i leksak så kanske kan undvikas i alla varor Undvik ämnen på kandidatförteckningen även om de får användas, de innebär risk och det är lätt att missa i information Ställ krav på leverantörer innan lagstiftningen börjar gälla, t ex. ftalater i RoHS från 2017 16 8
Arbetssätt enligt RoHS (EN 50 581) exempel på struktur Technical File General description of the product Documents for materials, parts, subassemblies Relationships documents to parts List of standards used Evaluation of quality and trustworthiness Supplier Declarations and/or Contractual Agreements Material Declaration Analytical Test Results Supplier and material confidence assessment 17 Att bedöma leverantörer och material Bedömning av leverantörs trovärdighet Leverantörsutvärdering Erfarenheter Revisioner Kunskap Frågans prioritet Reklammationer, kvalitet Hur hanterar de förändringar Hur ser deras leverantörskedja ut Material sannolikhet att hitta begränsade ämnen Begränsning bygger på känd risk => relevant (speciellt om ny) Vissa ämnen osannolika i vissa material till exempel flamskyddsmedel i metall Erfarenhet egen och andras 18 9
Var hittar man information Några exempel Leverantörer och kunder Egna kemiska analyser utnyttja laboratoriets expertis Kemikalieinspektionen www.kemi.se Rapporter, speciellt: Tillsyn 1/16: Analyser i samband med tillsyn 2014 2015 Tillsyn 5/14: Kemikalieinspektionens analyser i samband med tillsyn 2008-2013 Ger bra underlag för bedömning av vilka ämnen/ material som ska prioriteras Danska Miljöstyrelsen www.mst.dk Flera kartläggningar av kemikalier i konsumentprodukter 19 Exempel på hur man kan beskriva krav Leverantör Material Låg risk Hög trovärdighet Medel trovärdighet Okänd/låg trovärdighet Leverantörsförsäkran Materialdeklaration Materialdeklaration Medel risk Materialdeklaration Materialdeklaration Materialdeklaration & analysrapport Hög risk Materialdeklaration Materialdeklaration & analysrapport Materialdeklaration & analysrapport Vi rekommenderar därtill Leverantörsförsäkran för alla fallen. 20 10
Kemiska analyser Kemisk analys kan göras av olika skäl: Alternativ till deklarationer i leverantörskedjan Alternativ till materialdeklaration Stickprov för kontroll Tillsyn (marknadskontroll) 21 Planera din kemiska analys Vad är syftet Vilken lagstiftning Kvalitetskontroll, reklamationshantering, produktutveckling eller Välj analysföretag med omsorg Ackrediterat analyslaboratorium kvalitetssäkrat Inriktat på produktprovning Provberedning Rapportering analysrapporter är värdefulla dokument vid tillsyn, tvister Kan de ge stöd Rådgivning val av analyser Tolkning av resultat 22 11
Exempel: kemisk analys (1) Separera plast och metall Plastdelarna mals sönder 23 Exempel: kemisk analys (2) Fördelar att mala ned hel produkt: kostnadseffektivt Nackdelar: vilken del av produkten innehåller tex kandidatlisteämnen? 24 12
Råd för kemikaliearbetet Anpassa till er verksamhet Mandat och engagemang internt Arbeta strukturerat Identifiera och bedöm risker, prioritera Åtgärder för att hantera risk, proaktivt Följ upp Förbättra kontinuerligt Integrera i andra affärsprocesser Design, sortimentsutveckling Inköp, leverantörsutvärderingar, kravställning Hållbarhetsarbete, CSR, ISO 14 001 IT stöd 25 Lycka till mer ert kemikaliearbete! Tack för er uppmärksamhet! Välkomna att kontakta oss! anna.forsgren@intertek.com mats.forkman@intertek.com 08-750 00 00 26 13