Kemikalier i produkter Mars, 2011

Transkript

1 Kemikalier i produkter Mars, 2011

2 Från fäbod till europeisk detaljhandelskedja

3 Clas Ohlson Clas Ohlson startade i Insjön, Dalarna 1918 Snart mer än tekniska kataloger och produkter Postorder - framgångsfaktorn Katalog varje år sedan 1918 Clas Ohlson-andan lever än i dag

4 Sales SEK M Track record of profitable growth Store #1 Gallerian Store #1 Norway Decision: Faster growth Internet Store #1 Finland Store #1 UK 0 86/87 88/89 90/91 92/93 94/95 96/97 98/99 00/01 02/03 04/05 06/07 08/09

5 Clas Ohlsons utveckling miljoner 5,2 miljarder 2 4 länder butiker medarbetare

6 Clas Ohlsons fem produktområden Bygg Hem Multimedia El Fritid

7 Fortsatt utvecklad varumärkesmix Kombination mellan egna och andra varumärken

8 INKÖPSKARTA Våra Inköp Äger inga egna fabriker (Inflytande varierar efter volym) Nära och långsiktigt arbete Köper produkter från ca 800 leverantörer och tillverkare Totalt ca produkter 65% inköpsvolym ej Asien 35% inköpsvolym Direktimport, Asien Agenter/tillverkare Eget inköpsbolag

9 Organisation Inköp Controller* Inköpsutveckling** Kampanj koord. Lev. Strateg Inköps Chef Merch. Inköpsbolag Kina QA Hem Kategorichef Produktchefer Fritid Bygg El MM Kategorichef Kategorichef Kategorichef Kategorichef Produktchefer Ar det separat senare Produktchefer Produktchefer Produktchefer QC Tek. Chef Teknik & Kvalité Produkttekniker Admin. tekniker Kemikaliesam. Miljöadministratör K&PI Chef Katalog- & produktinfo. Produktinformatör Teknikinformatör Översättare Textansvarig F&D Chef Förpackning & design Originalare bruksan. Grafisk formgivare C Ink. adm. Inköpsadministration Inköpsadministratör

10 Clas Ohlson Product control regarding Quality and Safety (summary) Product selection Product responsible requests sample Documentation Technician requests relevant documentation. Purchase decision Order Production Shipment approval MARKET Performance/Quality/Design Control/Test that the product fulfils Clas Ohlson s requirements. CSR Safety Document inspection CO-testing and/or third party testing (Intertek Semko, SP, SMP or else) Third party certification on critical products. Adaptation to specific national requirements (Sweden, Norway, Finland, UK) Chemical Content Document inspection (test report / CO Chemical content) RoHS XRF Analysis (Option on critical products) Regulated chemicals (third party testing, option on critical products) Environmental requirements Document inspection (test report / CO Chemical content) CO-testing and/or third party testing Third party testing Used on critical products QC - Inspection Functional spot test or full test done during production and/or before shipment. Control that units from the production line corresponds to approved sample. Clas Ohlson Distribution Centre Control that goods is not damaged. Special control on critical markings/functions. Can include chemical testing.

11 Produktkrav - Riskämnen RoHS Bekämpnings medel CLP REACH Registreringsplikter SVHC-ämnen (artikel 33, bilaga XIV) Förbjudna/Reglerade ämnen (bilaga XVII) Kemiska produkter Säkerhetsdatablad Chemical Content Dokument granskning (test rapport / CO Chemical content) RoHS XRF Analys (Tillval för riskklassade produkter/leverantörer) Reglerade kemikiler(tredjepartstest, tillval för riskklassade produkter/leverantörer) Clas Ohlson Krav Kosmetiska produkter Leksaker Förpackningar Nationella krav Livsmedels kontakt

12 Leverantörs- och produktklassningsmall

13 Dokumentationskrav Deklarationer:

14 REACH krav på våra leverantörer Inga SVHC från kandidatlistan i koncentration < 0,1% Kontroll på bilaga XVII (begränsning av vissa kemikalier) Kontroll på bilaga XIV (tillstånd) Egen kunskap och kontroll på lagstiftningen, och direkt anpassning av produkten när nya kemikalier tillkommer. Direkt kontakt med oss när någon produkt innehåller reglerade ämnen. Testrapport inom två veckor på förfrågan. Om hudkontakt Ange koncentration av vissa ämnen för det homogena materialet.

15 Leverantörswebb med information om bl.a. REACH

16 Informationskrav för SVHC-ämnen Grundkrav: Inga SVHC-ämnen i produkterna Om SVHC-ämne ingår - kort info på förpackningen (ämnets namn) - mer utförlig info på hemsidan Kundfråga svar inom 45 dagar. - Dokumentkoll, begära testrapport. - Eget kemiskt test för riskprodukter

17 QC - Rutiner New Product Pre-production quality check by QC In-line inspection För riskprodukter: Kemiskt test av prov. Regular product Final random inspection (FRI) För riskprodukter: Kemiskt test av färdig produkt. Final random inspection inspection (FRI) För riskprodukter: Kemiskt test av färdig produkt. Pass & Shipment / Fail & Re-inspection Pass & Shipment

18 Det är svårt att garantera och kontrollera allt. Men vi kan reducera risker. Riskbedömning Utbildning Kravställning Testning Risk Pre Production Program Pre Shipment Program 0-25% Audit Doc Check 25-50% Audit Doc Check/ RA Compliance 50-75% Audit Doc Check RA Compliance + specific testing FRI FRI Random PST FRI Systematic PST % Audit Doc Check Full Compliance Testing FRI Systematic PST

19 Erfarenheter De flesta behandlar SVCH-ämnen som förbjudna ämnen. Informationen från ECHA och Kemi är bra, men implementeringstiden för nya krav är kort. Asiaterna ofta bättre pålästa på Reach än europeiska leverantörer. Identifiera viktiga produkter och börja där. Visa i tidigt skede att tillförlitlighet i uppgifter kontrolleras. Ta hjälp! Ex. SIN-list, KemI, ECHA, testlabb Låt utbildning av och diskussion med leverantörerna ta tid. Har du en misstanke? Kolla!

20 Tillförlitlighet i leverantörskedjan. Våra utmaningar Förmedla krav till leverantör vi begär produkt som uppfyller regelverk och inte innehåller SVHC-ämnen. Skall ingå i det pris vi får. Grad av egen kemisk testning. Anmälan av mängd importerad SVHC sammanlagd. Anpassning av produkter förändringar i regelverk går snabbt. Samordning av flera regelverk krav på kemikalier, säkerhet mm. Kostsamt att ställa egna krav Gradvis ökad egen direktimport

21