Kemikalier i varor. Verktyg och lösningar. Stockholms Kemikalieforum den 11 april 2013 Tina Almström Branting

Transkript

1 Kemikalier i varor Verktyg och lösningar Stockholms Kemikalieforum den 11 april 2013 Tina Almström Branting

2 Nya regler, gamla utmaningar Många olika regelverk, ibland för samma typer av varor (t.ex. elektriska leksaker) Detaljerade kemikaliekrav Komplexa leverantörskedjor gör att det kan vara svårt att få rätt information

3 Strategi för lagefterlevnad Identifiera vilka varugrupper företaget säljer Identifiera vilken lagstiftning som gäller Identifiera företagets roll och skyldigheter enligt lagstiftningen Ställ relevanta krav på dokumentation och kemikalieinnehåll Spara dokumentation och följ upp, ev. genom analyser

4 Exempel på varugrupper El /Multimedia Kläder Accessoarer Heminredning Barnartiklar Men hur ska jag veta vilken lagstiftning som gäller för alla varor som ligger under varje varugrupp?

5 Vilka lagar berör vilka varor? Kategori/Varugrupp REACH RoHS Leksaksdirektivet Biocidförordningen Material i kontakt med livsmedel El - skruvdragare X X Kläder - sportskor X X (?) Accessoarer - halsband X Hem & hushåll - kaffebryggare X X X Barnartiklar - sjungande åsna X X X

6 Ansvaret beror på företagets roll Tillverkare Importör Distributör Användare

7 Lagbevakning

8 Lagbevakning

9 Proaktivt kemikaliearbete En övergripande kemikaliepolicy sätter ribban för ambitionsnivån med kemikaliefrågor De konkreta målen med kemikaliearbetet ska uppnås genom att ställa krav på olika typer av varor (detta utgör själva verktyget för att genomföra kemikaliepolicyn)

10 Ambitionsnivå RoHSdirektivet Endast uppfylla lagkraven eller gå längre? Material i kontakt med livsmedel REACH Leksaks- direktivet Biocid- förordningen

11 Ställ kemikalierelaterade krav! Välj strategi utifrån hur din marknad ser ut Ställ krav genom checklistor Avtal mellan inköp och leverantör som innehåller genomtänkta kemikaliekrav, t.ex: ämnen upptagna på Kandidatförteckningen ska inte ingå ämnen som är begränsade (t. ex. enligt bilaga XVII) ska redovisas och ligga under gränsvärdet ev. egna gränsvärden för ämnen som företaget/ branschen valt att begränsa

12 Exempel på ytterligare krav PVC [Company X] strives to phase out PVC (Polyvinylchloride). [Company X] allows no PVC in packaging. [Company X] only allows PVC in products / parts of products if there is no other alternative due to quality or performance. If PVC is used, it must not contain any substances on the REACH candidate list (Regulation EC 1907/2006) at levels above 0.1% (w/w).

13 Exempel på ytterligare krav Ämnen på Kandidatförteckningen eller tillståndsbilagan The supplier is, by entering this agreement, not allowed to use any substances for authorisation in annex XIV Substances from the Candidate list of authorisation (SVHC) is not allowed in the product or any part of the product at a level exceeding 0,1% of weight.

14 Hur ett policydokument kan se ut Del 1. Övergripande kemikaliepolicy Del 2. Konkreta mål (avseende utfasning och begränsning av farliga kemikalier) Del 3. checklista/kravställning på olika typer av varor (på ämnesnivå/egenskapsnivå, materialtyp, ev. med haltgränser och testmetoder för verifiering) Del 4. Bakgrund till kraven som ställs

15 Komplexa leverantörskedjor Företaget Agent i Sverige Avtal Code of Conduct Leverantör i t.ex. Kina Fabrik Fabrik Fabrik Underleverantör Hemarbete

16 Behövs analyser av varorna? Inte om du anser att du kan lita på svaret från leverantören eller testresultatet de skickar Men finns tveksamheter eller misstanke om att svaret/resultatet inte är tillförlitligt testa själv! Tillit är bra, kontroll är bättre egna analyser rekommenderas

17 Bestäm er för en teststrategi Omöjligt att testa allt skapa en teststrategi! - finns riskvaror? - finns varor som säljs till riskgrupper (t ex barn)? - kommer varorna från riskländer som är kända för att ha bristande kemikaliekontroll? Egna stickprovskontroller eller kontroll av varje batch/sändning? Godta leverantörens testintyg? Vad gör man om kraven inte efterlevs?

18 Hur vet jag att företaget har koll? Relevant lagstiftning är identifierad och förändringar analyseras i relation till era varor Företaget har en tydlig kemikaliepolicy (som följs av alla inblandade) Ni ställer krav utifrån företagets ambitionsnivå Ni följer upp att leverantören lever upp till ställda krav och har en strategi för vad som ska hända om de inte gör det Kommunikation med kund/marknad

19 Kommunikation med kund Alla som kan få frågor från kund om kemikalieinnehållet i varorna vet hur de ska ta frågan vidare i organisationen Riktlinjer kring vem som tar ansvar för att kunden får svar inom rimlig tid (45 dagar om fråga om ämnen på kandidatförteckningen i varan) (Information om företagets kemikaliepolicy/kemikaliearbete på hemsidan)

20 Checklistor för kravställning Praktiska exempel

21 FRÅGOR?

22 DAGS FÖR LUNCH! Mingel med konsulter från Goodpoint på plats för rådgivning Ni får tillfälle att ta upp era egna tankar, prata om ert eget arbete inom området. Möjlighet att boka mer tid av konsult för det egna företaget.