REACH-utmaningar för varuleverantörer. Bobby Arash Reach: ansvar och roller så här gör vi! Stockholm den 12 september 2013

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "REACH-utmaningar för varuleverantörer. Bobby Arash Reach: ansvar och roller så här gör vi! Stockholm den 12 september 2013"

Henrik Nyberg
för 7 år sedan
Visningar:

1 REACH-utmaningar för varuleverantörer Bobby Arash Reach: ansvar och roller så här gör vi! Stockholm den 12 september 2013

2 Olika intressen Ekonomi och finans Innovation och utveckling Konkurrens och marknad Kommersiella villkor - orderstorlek - Pris och vinstmarginal - leveransvillkor - produktion och kvalitet Produktsäkerhetsregler Arbetsmiljöregler Förbud och begränsningar Tillsyn Specifikation och efterfrågan Pris och kvalitet Funktion och garantier Leveransvillkor Säkerhet, miljö och hälsa

3 Risker för verksamheten? Ansvar Skadestånd Obestånd och konkurs Ansvar Skadestånd Dröjsmål Tillsyn och inspektion Vite Anmälan Näringsförbud / återkallelse Reklamation Goodwill-förlust Vite Skadestånd

4 Exempel på regler REACH-förordningen WEEE & RoHS Elektrisk säkerhet (LVD) Elektromagnetisk kompatibilitet (EMC) Radio- och teleterminalutrustning (R&TTE) Batteridirektivet Byggproduktdirektivet End of life vehicles (ELV) EcoDesign (EuP) Allmänna regler avseende säkerhet, hälsa och miljö (t.ex. Miljöbalken, produktsäkerhetslagen)

5 Ambitionsnivån för regelefterlevnad? Verksamheten och organisationen Produkt Konstruktion, sourcing, produktion, kvalitet, marknadsföring, distribution och eftermarknad Utbud och sortiment Kundkrets Professionell/konsument Geografisk marknad Kommersiella villkor och prissättning Kunskap och utbildning

6 Frågor att beakta som varuleverantör! Varan? Vad är det för varor som köps in, tillverkas och försäljs? Reach-krav på varan? Vilka specifika krav ställer reglerna på den inköpta, tillverkade eller försålda varan? Finns det ämnen som kräver registrering eller anmälan? Kandidatämnen? Leveranskedjan? Hur ser leveranskedjan ut för leverantörens varor? Information och kunskap? Vilken information är relevant och tillräcklig för att leverantören ska uppfylla sina skyldigheter? Resurser? Vad har bolaget för resurser för att säkerställa att relevant information inhämtas och förmedlas, samt att olyckor inte sker? Kompetens, tid, kvalitetssäkerhetssystem?

7 Utmaningar för varuleverantörer Produktdesign och essential uses Produktion (t.ex. långa och komplexa produktionsprocesser) Kundkrav och användningsförutsättningar Service och underhåll Forskning och utveckling Sourcing av material och komponenter (t.ex. komplexa tillverknings led) Förhållandet kund - leverantör Kunskap om regulatoriska krav System för kommunikation och informationsutbyte Tillgänglighet av information Kemikalietillverkare Komponent tillverkare Formulerare Importör Varutillverkare Distributör Slutkund

8 Hur arbetar varutillverkare? Design- och konstruktionsprocesser Processer för inköp av material och komponenter Möjligheter till substitution och kundkrav Kartläggning av relevanta kemikalier i den egna verksamheten och förteckningar över förbjudna ämnen Leverantörsutvärdering och övervakning Riskbaserat arbetssätt (produkt och leverantör) Identifiering av essentiella kemikalier, användningar och leverantörer Översyn av kommersiella villkor (avtal, policyn etc.) Utbildning för ledningen och personalen Kemikalietillverkare Komponenttillverkare Formulerare Importör Varutillverkare Distributör Slutkund

9 Hur arbetar varuimportörer? Kartläggning av produktsortiment Processer för inköp och sortimentidentifiering Kartläggning av relevanta kemikalier som kan förekomma i sortimentet Interna förteckningar över förbjudna ämnen Leverantörsutvärdering och övervakning Riskbaserat arbetssätt (produkt och leverantör) Översyn av kommersiella villkor (avtal, policyn etc.) Identifiering av nödvändigt underlag Dialog med underleverantörer och återrapportering Tillgänglighet av relevant information Utbildning för ledningen och personalen Kemikalietillverkare Komponent tillverkare Formulerare Importör Varutillverkare Distributör Slutkund

10 Hur arbetar varudistributörer? Kartläggning av produktsortiment Processer för inköp och sortimentidentifiering Leverantörsutvärdering och övervakning Riskbaserat arbetssätt (produkt och leverantör) Översyn av kommersiella villkor (avtal, policyn etc.) Identifiering av nödvändigt underlag Dialog med underleverantörer Tillgänglighet av relevant information Processer för återrapportering till leverantörer Utbildning för ledningen och personalen Kemikalietillverkare Komponent tillverkare Importör Formulerare Varutillverkare Distributör Slutkund

11 Implementeringshinder och utmaningar Myndigheter Olika krav och regeltolkning Bristfällig vägledning Ensidig tillsyn Bristfällig kunskap om industrin Hellre fäller än friar Inkonsekvent tillämpning Formalistisk och byråkratisk Begränsad tillgänglighet Bevisbörda Kemikalietillverkare Komponent tillverkare Formulerare Importör Varutillverkare Distributör Slutkund

12 Implementeringshinder och utmaningar Kunder Bristfällig kunskap om reglerna Oskäliga krav och villkor Underleverantörer Bristfälliga kunskaper om reglerna Ovilja att efterleva nationella krav Undermåligt underlag och bristande efterlevnad Prissättning Bristfällig kommunikation och insyn uppströms Affärshemligheter och sekretess Avsaknad av branschpraxis Kemikalietillverkare Komponent tillverkare Formulerare Importör Varutillverkare Distributör Slutkund

13 Anekdoter! Importör av konsumentelektronik Incident i Polen (defekta produkter) Incident i Tyskland (säkerhetsdatablad) Incident elsäkerhetsmyndigheten (testrapport) Oskälig kundkrav (säkerhetsdatablad för varor) Producent av medicintekniska produkter Incident tullmyndighet (REACH- och RoHS-efterlevnad) Producent av textilier Incident i Tyskland (förbjudna ämnen) Producent av industriellmaskineri Oskälig kundkrav (användningsvillkor) E-handel konsumentprodukter Kunskapsbrist uppströms (bly i smycken)

14 Food for thought! Hur kan vi tillsammans finna en acceptabel praxis för efterlevnad av kemikalieregler? Vad är en bra nivå för att säkerställa efterlevnad? Myndighet Kund Leverantör

15 Tack för er tid!

Relevanta dokument

Product Compliance i leverantörsavtal

Product Compliance i leverantörsavtal Göran Linders kurs i kommersiell avtalsrätt 7 februari 2018 3 Product Compliance i leverantörsavtal Genomgång av Product Complianceregelverket Varför Product Compliance?