KRAVSPECIFIKATION. Borttagning av antagningsvillkor delfunktion SA02_I. webbadress. Projektnamn STU-07-T18 Åtgärd &

Relevanta dokument
Kravspec KA53. KA53 Bevakning av uppfyllda antagningsvillkor. Ändringshistorik Beteckning:

Funktionsbeskrivning. - SA06- Etablering och antagning av utbytesstudenter

SA94 Deltagande i forskarskola/annat samarbete

Ladok. Registrering. RG01 Registrering en person 2. RG02 Registrering flera personer 4. RG10 Avbrott på kurs 9

Funktionsbeskrivning

KA49 Fördjupning inom huvudområde

Kravspecifikation RG10 Avbrott på kurs

Kravspecifikation SA95 Särskilt tillstånd f kurser forskarnivå

Funktionsbeskrivning

Kravspecifikation SA02_K Delfunktion avgifter

Kravspecifikation KA54 Huvudområdesgrupp

KA25 Programtillfällen - indata

KA27 Uppflyttningsvillkor Kravspecifikation

Ladok. Funktionsbeskrivning. för RG02 Kursregistrering - flera personer Beteckning: RG02_funkbeskr

Kravsamordnare Datum Sida. Lou Lagusson (11)

Funktionsbeskrivning

KA48 - Huvudområde Webbadress Projektnamn Projekt STU T-9109 Ämnesgrupp, Huvudområde och Fördjupning i Ladok.

Kravspecifikation RS92 Uppnådd andel, forskarnivå

Kravspecifikation RV07. Snabbinläggning av uppgifter om person. Nouveau

Kravspecifikation KA23

KRAVSPECIFIKATION. INAMN01 Indexformulär Sök person

Detaljerad beskrivning av kravlista för KA81

Kravspecifikation Service Skapa betalningsunderlag

Kravspecifikation RS93 Alla kurser klara på forskarnivå

Kravspecifikation. SA02 Etablering och Antagning

Funktionsbeskrivning SY02 Användare -indata

Grupper. SA10 Grupphantering

Kravspec SA06- Etablering, antagning - utbytesstudent

Kravspecifikation. KA68 Fotnoter för examensbevis Version: 0.05

KA40 - Ämnesgrupper Webbadress Projektnamn Projekt STU T-9101 Ämnesgrupp, Huvudområde och Fördjupning i Ladok.

SA91 Forskarstuderandes handledare

Återbud och reservantagning - SA03

Kravspecifikation. RG90 Registrering, aktivitet och försörjning

Kravspecifikation

Studentcentrum, Ladok Version 1.0, REGISTRERING I LADOK. Avser utbildning på grund- och avancerad nivå

Kravspecifikation. Anpassningar i SA01. Version 0.03

Kravspecifikation. RB06 - Gallring personuppgifter, flera personer - med eller utan behörighet. Batchbeställning

Funktionsbeskrivning KA16 Kurser och prov - indata

Kravspecifikation SA04 Praktik

Funktionsbeskrivning för FSOK delarna Kurs och Uppnådda hskpoäng samt indexformuläret för sökning på kursbenämning

Kravspecifikation för UT22 Utskrift av antagningsbevis

Kravspecifikation SA07 Antagen- utresande på utbytesprogram

REGISTRERING LADOK NOUVEAU

Funktionsbeskrivning

Ladok. Funktionsbeskrivning. RS81 Resultatrapportering på hel kurs Version: Beteckning:

Funktionsbeskrivning

KRAVSPECIFIKATION. RS21 Tillgodoräknande inom utbildning på forskarnivå

Funktionsbeskrivning

Kravspecifikation. Bologna anpassning i. KA94 - Forskarkurser. Version 0.01

Kravspecifikation SA02_J Studenter i utbildningssamarbete

Kravlista/kravspec för ändring i RS90 Bolognaanpassningar samt andra tillägg. Innehållsförteckning

Ladok. Resultatrapportering på prov RS01. Resultatrapportering på prov RS01 1. Personliga inställningar 2. Arbetsgång vid rapportering i RS01 2

Funktionsbeskrivning

Funktionsbeskrivning

KA21-Programplaner - utdata

Funktionsbeskrivning

Kravlista för Ladok annan utbildning

STOCKHOLMS UNIVERSITET. Manual. Forskarladok. Ladokgruppen 2013

Kravspecifikation för RV16 Ändring av registreringsuppgifter - kurs

Funktionsbeskrivning. SB10 Adressuppdatering. Innehållsförteckning

Funktionsbeskrivning

Ladok. Funktionsbeskrivning. för RV16 - Ändring av registreringsuppgifter - kurs Version: Beteckning:

Kravspecifikation. RG01 - Registrering en person Tillåta omregistrering före fortsättningsregistrering

Kravspecifikation SA42 Val av programinriktning

INTRODUKTION TILL LADOK

Funktionsbeskrivning. UT10 Visa studentuppgifter

Kravspecifikation KA11, tillägg

Ladok. Resultatrapportering på hel kurs RS10. Personliga inställningar 2. Arbetsgång vid resultatrapportering i RS10 2

Kravspecifikation SA90 Antagning till ämne på forskarnivå

RS02 Resultatrapportering på individuella kurser

Kravspecifikation KA55 - Utbildningssamarbete

Kravspecifikation för KA17 Resultatkod- utdata

Funktionsbeskrivning

Behörighet till delfunktion ger rätt att söka, visa och skriva ut sökresultat. För uppdatering krävs särskild behörighet.

SA41-Uppflyttning på program med terminsregistrering

Kravspecifikation. RB06 - Gallring personuppgifter, flera personer - med eller utan behörighet. Batchbeställning. Version 1.00

Funktionsbeskrivning. KA68 Fotnoter för examensbevis. 1. Beskrivning av funktionen - Syftet. 2. Uppdelning av funktionen i delfunktioner

Kravlista och Kravspecifikation RV03

Funktionsbeskrivning

Funktionsbeskrivning

Kravspecifikation UT20 Intyg Visning av tillgodoräknande av prov

RB01. Kravspecifikation Beteckning: Status:

Kravspecifikation. UB02 Bevakningsuppdrag slutbetyg Version: 1.00.

Kravspecifikation. UT60 Utfärdade examina, grund-/avancerad nivå

Ladok. Funktionsbeskrivning. för KA11 Kurser och prov - utdata. (ny funktion 2005) Beteckning:

Kravspecifikation UT54 Utskrift praktik

Funktionsbeskrivning

Utdata för personer i Ladok Nouveau

Kravspecifikation RG03 Terminsregistrering - Flera personer

Kravspecifikation KA65 Typ av praktik

2.0. Lou Lagusson 1 (20) M:\jenkins_doc2pdf_nouveau_driftsatt_2017_01_2017_01_6\UNIFACE\function_group\result\rs21\doc\rs21_funkbeskr_forsk.

Kravspecifikation RV15

Funktionsbeskrivning för BEGR Det generella begränsningspaketet

Författare Datum Beteckning Sida (16)

Lou Lagusson 1 (13) Rättat stavfel på systpref

Kravspecifikation. SA09 Nouveau. Studieavgifter Nouveau Status:

Det generella Utsökningspaketet i Ladok Nouveau

Utdata för grupper av studenter i Ladok Nouveau

Funktionsbeskrivning

Funktionsbeskrivning. 2. Uppdelning av funktionen i delfunktioner. 3. Behörighetsanalys till delfunktioner

Transkript:

KRAVSPECIFIKATION Borttagning av antagningsvillkor delfunktion SA02_I webbadress Projektnamn STU-07-T18 Åtgärd 14613 & 15109 Fastställt av Dokumentansvarig Mikaela Asplund Dokumentidentitet Datum 2010-01-29 Status Klar

Mikaela Asplund 2009-11-04 SA02_krav 2 (21) Datum Av Kommentar Godkännare 2007-11-16 Mikaela Asplund Första utkast - 2007-11-22 Mikaela Asplund Kompletterat kravspecen bl a med avseende på innehållet i listboxen 2007-11-26 Mikaela Asplund Lagt till info om knapp-placering mm - 2007-11-30 Mikaela Asplund Lagt till kontroll för villkors-dubbletter - 2007-12-04 Mikaela Asplund Lagt till kontroll av behörighet på institution (listbox, antagningar) 2007-12-12 Mikaela Asplund Snyggat till utseendet på listboxen. Kompletterat info om indexknappen för meddelanden osv. 2007-12-20 Mikaela Asplund Ny ska indexknappen anropas - 2007-12-20 Mikaela Asplund Ändrat fr meddid till kod i indexformuläret + lagt till hjälptexter. 2009-11-04 PerLindgren Proj STU9108 2010-11-29 Jenny H Svensson Proj STU T-0107 Inledande kurs. Kapitel 3.1 och 3.8 Villkor av typen SV ska inte vara möjligt att manuellt tas bort. 2011-06-20 Magnus Böhlin NOUVSD-8689 innevarande termin blir defaulttermin+ termin ligger kvar i formuläret - - - -

Mikaela Asplund 2009-11-04 SA02_krav 3 (21) Innehållsförteckning 1 INLEDNING... 4 1.1 SYFTE... 4 1.2 BESKRIVNING... 4 1.3 FORMULÄRSTRUKTUR... 4 1.4 BEHÖRIGHET/PREFERENSER... 4 1.5 TABELLER... 4 2 SA02A00G... 5 2.1 FORMULÄRETS UTSEENDE... 5 3 FORMULÄR ANTAGNINGSVILLKOR... 6 3.1 FORMULÄRETS UTSEENDE... 6 3.2 NÄR FORMULÄRET ÖPPNAS... 7 3.3 FÖNSTERLIST... 7 3.4 SPECIALMENY... 7 3.5 FUNKTIONSMENY... 7 3.6 FÄLT PNR... 7 3.7 FÄLT TERMIN... 8 3.8 LISTBOX ANTAGNING DENNA TERMIN... 9 3.9 FÄLT KOD... 9 3.10 KNAPP MEDDELANDEID INDEX... 10 3.11 FÄLT FÖR MEDDELANDETEXT... 11 3.12 KNAPP NY... 11 3.13 KNAPP STRYK... 11 3.14 KNAPP UPPDATERA... 12 3.15 SUDDA BILD... 12 3.16 TABBNINGAR... 12 3.17 UTSÖKNING/UPPDATERING... 12 3.18 KONTROLLER... 13 3.19 MEDDELANDEN... 13 3.20 HJÄLPTEXT... 14 4 INDEXFORMULÄR MEDDELANDEN... 20 4.1 FORMULÄRETS UTSEENDE... 20 4.2 NÄR FORMULÄRET ÖPPNAS... 20 4.3 FÖNSTERLIST... 21 4.4 FUNKTIONSMENY... 21

Mikaela Asplund 2009-11-04 SA02_krav 4 (21) 1 Inledning 1.1 Syfte Det är möjligt att ta bort och lägga till antagningsvillkor i SA02. Genom detta avhjälps problemet att sent antagna studenter inte kan registrera sig via LPW (T11 15109). 1.2 Beskrivning Följande tillägg ska göras SA02: Layoutförändringar ska göras i startformuläret. I det nya villkorsformuläret ska det vara möjligt att ta bort, lägga till och ändra antagningsvillkor. Åtgärderna 14613 & 15109 tas därmed omhand. Den nya möjligheten till villkorshanterting ska nås via knappen Antagningsvillkor i SA02A00G. 1.3 Formulärstruktur 1.4 Behörighet/preferenser Samma behörigheter och preferenser gäller som för övriga SA02. 1.5 Tabeller Tabeller Läser Uppdaterar LANTKURS NYAMEDD - TERMIN - LOKANTLB -

Mikaela Asplund 2009-11-04 SA02_krav 5 (21) 2 SA02A00G 0.3 Lagt till info om knapp-placering Ändringar ska göras i formulär SA02A00G till följd av att ett nytt formulär ska läggas till. 2.1 Formulärets utseende Gammalt formulär: Lägg till knapp Antagningsvillkor i knappraden längst ned. Knappen placeras efter Antagning AU, flera. Likaså ska menyalternativ för knappen läggas till i menyn för SA02.

Mikaela Asplund 2009-11-04 SA02_krav 6 (21) 3 Formulär Antagningsvillkor 0.4 Lagt till information om behörighet 0.5 Flyttat behörighetsinformation till sektion 3.8 (kontroll 10) 0.6 Lagt till information om vad listboxen, villkorsdelen och infoknappen.ska innehålla I detta formulär (förslagsvis SA02I01T) kan nya antagningsvillkor läggas till alt kan befintliga villkor strykas. Personnummer och termin är obligatoriska uppgifter vid uppdatering. Formuläret arbetar i huvudsak mot tabellerna LANTKURS och NYAMEDD. 3.1 Formulärets utseende Listboxen som visar kursantagningar och anmälningskod, kurskod och kursbenämning, programoch inriktningskod, markeringar för svar, om kursen påbörjad, om villkor finns samt inledande kurs(ny kolumn o rubrik).till varje antagning kan det finnas upp till 3 villkor, varav två kan visas samtidigt i villkorsdelen nedanför listboxen för antagningar (använd scrollisten för att se samtliga villkor). Den blå info-knappen brevid varje villkor öppnar ett nytt formulär innehållandes hela benämningen för villkoret som kan vara upp till 3500 tkn.

Mikaela Asplund 2009-11-04 SA02_krav 7 (21) 3.2 När formuläret öppnas Pnr och Termin är uppdimmade, Pnr innehåller värde om sådant angivits tidigare i SA02 (exv startformuläret). Termin innehåller innevarande termin. Listboxen Antagning denna termin och Villkorsdelen är dimmade. Markören står i fält Pnr. 3.3 Fönsterlist I fönsterlisten ska det stå SA02 [Antagningsvillkor] 3.4 Specialmeny Ska i princip vara samma som menyn i SA02(E00G): Menyalternativen: Antagning program Antagning, sen. del av program Antagning kurs Antagning kurs, flera Antagning, kurs AU Antagning AU, flera är tillängliga i den övre gruppen av menyalternativ i funktionsmenyn. De undre alternativen Ny, Stryk & uppdatera är inte tillgängliga. 3.5 Funktionsmeny Menyalternativ Knapp Kortkommando Ny Ny? Stryk Stryk? Uppdatera Uppdatera CTRL+U Kommentar 3.6 Fält Pnr 0.2 Tagit bort alt 19700101-0101 i Format 0.4 Lagt till info om vad som händer när pnr modifieras Typ: Ledtext: Inmatningsfält Pnr

Mikaela Asplund 2009-11-04 SA02_krav 8 (21) Format: 700101-0101 F1-hjälp: Kontroller: Personnummer, 10 tkn. När fältet lämnas med ett värde: Kontroll K1 (Format & finns i LADOK) Fel -> Blåmarkera fältet Ok -> Fortsätt som normalt. Vid modifiering av personnummer ska formuläret tömmas. (Undantag Termin som ligger kvar med sitt värde) 3.7 Fält Termin Typ: Ledtext: Format: F1-hjälp: Kontroller: Inmatningsfält Termin Treställigt format, V04 alt H04 "Termin, 3 tkn. Format: TÅÅ, där T = H (höst) och T = V (vår)." När fältet lämnas med ett värde: Kontroll K2 (Format) Fel -> Blåmarkera fältet och lämna meddelande ADM_600. Ok -> Fortsätt med nästa kontroll. Kontroll K3 (finns termin definierad) Fel -> Blåmarkera fältet och lämna meddelande ADM_152 Ok -> Fortsätt med nästa kontroll. Kontroll K4 (finns antagningar för angiven termin) Fel -> Blåmarkera fältet och lämna meddelande SA02_xx1 Ok -> Läs upp antagningar i listboxen LB_POSTER Utsökning/uppdatering U1.

Mikaela Asplund 2009-11-04 SA02_krav 9 (21) 3.8 Listbox Antagning denna termin 0.4 Lagt till kontroll (uppdatering) 0.5 Lagt till kontroll för behörighet 0.6 Bl a uppdaterat info om meddelande som ska visas när behörighet saknas. Typ: F1-hjälp: Styrning av värden: Inledande kurs Listbox (visningsfält) Visar antagningar för angiven person. När rad i listbox hamnar i fokus: När rad i listbox markeras läses villkor upp och läggs ut i villkorsdelen. Knappen Ny tänds. -> Utsökning/Uppdatering U1 Om villkor har lagts till alt tagits bort för en antagning ska fråga om uppdatering göras innan radbyte i listboxen ADM_727 Om ja prompta uppdatera-knappen Om nej byt rad i listboxen utan att uppdatera Kontroll 10 (behörighet att uppdatera villkor, rapporteringsrätt) Fel Avbryt, visa dimmade villkor, ADM_045 OK Visa villkor (odimmade) Om LANTKURS.INLKOPPL!=blank ska 1. kolumnen inledande kurs sättas till J annars N 2. Villkorsfälten Kod dimmas 3. Knapparna Ny och Stryk och Uppdatera dimmas För att hämta villkor och markering till villkor finns läs LOKANTLB: LOKANTLB.PNR=LANTKURS.PNR LOKANTLB.TERMIN=LANTKURS.TERMIN LOKANTLB.SOKALT=LANTKURS.INLKOPPL Om träff och det finns något i villkorskolumnerna i LOKANTLB sätts villkor finns till J annars N. Villkoren från LOKANTLB läggs i villkorsfälten OBS! detta ska ske även om användaren har superbehörighet till detta formulär 3.9 Fält Kod

Mikaela Asplund 2009-11-04 SA02_krav 10 (21) 0.3 Ändrat Meddid till Kod, lagt till info om meddelande Tagit bort kontroll K5 0.6 Lagt till kontroll om sökmönster 0.7 Tagit bort kontroll om sökmönster indexknapp ska visas! Typ: Ledtext: F1-hjälp: Kontroller: Inmatningsfält Kod Meddelandeid, 8tkn. När användaren markerar en villkorsrad: Tänd stryk-knappen Kontroll K6 (finns meddelande definierat i db) Fel Avbryt, blåmarkera fält ADM_XX1 OK Tänd uppdatera -knappen. Fortsätt som normalt. Kontroll K9 (villkorsdubblett) Fel ADM_071 Blåmarkera fältet 3.10 Knapp Meddelandeid index Typ: Knapp Ledtext: >> F1-hjälp: Styrning av dimningar: Styrning av värden: Övrigt: Öppnar indexformulär för utsökning av meddelandetexter. Om värde väljs i indexformuläret: Tänd stryk och uppdatera Om värde väljs i indexformuläret: Lägg ut värden: MEDDTEXT.NYAMEDD -> Fält EB_MEDDTEXT. Prompta knapp Uppdatera. Om värde inte väljs i indexformuläret: Låt prompten stå kvar på indexknappen. När användaren markerar en villkorsrad: 0 Tänd stryk-knappen När knappen aktiveras öppnas indexformulär för utsökning av meddelanden/villkor, se Indexformulär Meddelanden.

Mikaela Asplund 2009-11-04 SA02_krav 11 (21) 3.11 Fält för meddelandetext Typ: Format: Visningsfält (som går att markera) 65 tkn, dubbla rader med scroll-list (3400 tkn i databasen) 3.12 Knapp Ny 0.3 Lagt till nytt meddelande 0.4 Lagt till ny kontroll Typ: Titel: F1-hjälp: Default:? Aktivering: Knapp Ny Skapa en ny post. När användaren trycker på knappen: Kontroll K8 (antal rader): Fel -> om användaren försöker skapa fler än 1 blank rad ADM_070 Fel -> om användaren försöker skapa fler än 3 villkor, dimma ny-knappen. SA02_xx2 Ok -> Skapa ny villkorsrad, ställ markören i fältet Meddid, tänd strykknappen. 3.13 Knapp Stryk Typ: Titel: F1-hjälp: Default:? Aktivering: Knapp Stryk Stryk den markerade posten. När användaren trycker på knappen: Kontroll K8 (antal rader): Fel -> Om inga villkor, dimma stryk-knappen

Mikaela Asplund 2009-11-04 SA02_krav 12 (21) Ok -> Tar bort villkorsrad. Om inga villkor kvar så dimma stryk-knappen. 3.14 Knapp Uppdatera Typ: Titel: F1-hjälp: Default: Aktivering: Knapp Uppdatera Lagrar uppgifter i databasen. Nej Innan uppdatering: Kontroll K7 (Obligatoriska uppgifter) Fel -> prompta fält som saknar värde Ok -> Fortsätt med uppdatering. Kontroll K11 Uppdatera, se Utsökning/Uppdatering U2. 3.15 Sudda bild Formuläret återgår till ursprungsläge, se krav När formuläret öppnas. 3.16 Tabbningar Tabbning sker enligt normal ordning. Fält och knappar som är dimmade hoppas över. 3.17 Utsökning/Uppdatering 0.3 Lagt till info om vart kurskod hämtas Nr U1 U2 Beskrivning av utsökning/uppdatering Sök ut antagningar i LANTKURS mha PNR och TERMIN. Kurskod hämtas från tabellen KTILL2. Uppdatering görs av villkorsfälten (VILLKOR, VILLKOR2, VILLKOR3) i tabellen LANTKURS.

Mikaela Asplund 2009-11-04 SA02_krav 13 (21) Till varje rad (dvs antagning) i LANTKURS kan det finnas max 3 antagningsvillkor. 3.18 Kontroller 0.5 Korrigerat kontroll 7 0.6 Kompletterat kontroll 10 Nr Beskrivning av kontroll K1 Pnr måste anges i rätt format, se fält. + Kontrollera att personen finns i ladok, inte är gallrad eller avliden (gp_kontr_pnr) K2 Termin måste anges i rätt format, se fält. K3 Finns terminen definierad i databasen, slå i TERMIN. K4 K6 K7 K8 K9 K10 K11 Slå i LANTKURS med PNR och TERMIN för att se om antagningar finns. Finns meddelande definierat i databasen? Slå i NYAMEDD med MEDDID Obligatoriska uppgifter: Fält Pnr, Termin måste ha värden (innan uppdatering). Varje antagning (dvs varje rad i LANTKURS) kan ha minst 0 och max 3 villkor. Inga villkorsdubbletter får förekomma för en antagning Kontrollera om användaren har superbehörighet, SUPER=J i ANVPREF2, om inte Kontrollera att användaren har behörighet på den institution kursen hör till i tabellen ANVINST. Kontrollera också behörighet för funktion i tabellen ANVKURS: (U)tvidgad rätt att uppdatera villkor för viss kurs trots att användaren inte tillhör kursens institution.(i)nskränkt användaren får inte uppdatera villkor för viss kurs trots att användaren har institutionsbehörighet. Villkor av typen SV ska inte kunna tas bort eller läggas till manuellt i detta formulär. Har SV angivts eller strukits ska följande felmeddelande visas SA02_081. 3.19 Meddelanden 0.5 Nytt meddelande SA02_081 0.6 Nytt meddelande ADM_045 Kod Klartext

Mikaela Asplund 2009-11-04 SA02_krav 14 (21) ADM_045 ADM_070 ADM_071 ADM_124 ADM_152 ADM_600 ADM_727 ADM_xx1 SA02_xx1 SA02_xx2 SA02_081 Rapporteringsrätt saknas Ingen ny post skapas eftersom du redan har en tom post Posten tas bort eftersom en identisk post redan finns Sökmönster får inte ligga kvar i fältet, fyll i fältet eller lämna det tomt. Terminen saknas Termin ska anges i formen TÅÅ, där T = V eller T = H Du har inte sparat ändringarna, vill du uppdatera först? Meddelandekod saknas i databasen. Personen saknar antagning på termin %%fs_termin%%% Varje antagning kan ha max 3 antagningsvillkor. Villkor av typen SV kan inte förändras manuellt Kommentar: 3.20 Hjälptext Funktionshjälp till SA02I01T Senast uppdaterad 2011-01-27 I detta formulär kan du lägga in och ta bort villkor för en antagning till kurs, d v s du kan lägga in/ta bort villkorsfotnotskoder. Personnummer och termin fylls i, har du varit i en annan delfunktion innan följer personnumret med därifrån. De antagningar till kurs som studenten har denna termin visas. Du måste vara behörig att rapportera på kursen för att kunna uppdatera villkor. Markera den antagning som du skall lägga in/ta bort villkor för. Finns inga tidigare villkor inlagda till vald antagning är det möjligt att lägga in villkor genom att ange koden för en villkorsfotnot. Finns villkor inlagda på den antagning du valt visas dessa. Vill du lägga in ytterligare ett villkor klickar du på Ny. Vill du ta bort ett villkor markerar du detta och klickar på Stryk. Avsluta genom att klicka på Uppdatera. Det kan finnas upp till tre villkor/antagning. Villkor av typen SV kan varken tas bort eller läggas till i den här funktionen utan för studieavgifter sker särskild behandling.

Mikaela Asplund 2009-11-04 SA02_krav 15 (21) Funktionshjälp till SA02I02T Senast uppdaterad: 2011-01-27 I detta formulär kan du lägga in och ta bort villkor för en antagning till program, d v s du kan lägga in/ta bort villkorsfotnotskoder. Personnummer och termin fylls i, har du varit i en annan delfunktion innan följer personnumret med därifrån. De antagningar till program som studenten har denna termin visas. Du måste vara behörig att rapportera på programmet för att kunna uppdatera villkor. Markera den antagning som du skall lägga in/ta bort villkor för. Finns inga tidigare villkor inlagda till vald antagning är det möjligt att lägga in villkor genom att ange koden för en villkorsfotnot. Finns villkor inlagda på den antagning du valt visas dessa. Vill du lägga in ytterligare ett villkor klickar du på Ny. Vill du ta bort ett villkor markerar du detta och klickar på Stryk. Avsluta genom att klicka på Uppdatera. Det kan finnas upp till tre villkor/antagning. Villkor av typen SV kan varken tas bort eller läggas till i den här funktionen utan för studieavgifter sker särskild behandling. Observera att tillgång till att kunna lägga till och ändra i villkor kan vara begränsad genom användar- och systempreferenser.

Mikaela Asplund 2009-11-04 SA02_krav 16 (21) Funktionshjälp till SA02A00G SA02 - Etablering och antagning Senast uppdaterad 2007-12-14 Allmänt om SA02 Funktionen används för att etablera, ge tillfälligt personnummer och anta en studerande till program eller kurs. Man kan: - generera ett tillfälligt personnummer - lägga in personnummer och namn - lägga in den grundläggande behörigheten - anta till program, även senare del - anta till kurs - anta till kurs inom Annan utbildning - lägga in/ta bort villkor för en antagning till kurs Om en student redan finns inlagd i Ladok visas i startformuläret namn och behörighet. Funktionen består av delfunktionerna - Etablering - Tillfälligt personnummer - Antagning till program - Antagning till senare del av program - Antagning till kurs - Antagning till kurs, flera personer - Antagning till kurs - annan utbildning - Antagning till kurs - annan utbildning, flera personer - Antagningsvillkor

Mikaela Asplund 2009-11-04 SA02_krav 17 (21) Angivet personnummer följer med från en delfunktion till en annan, men det går även bra att byta pnr. Etablering Namn- och behörighetsuppgifter läggs in. Finns uppgifter inlagda visas dessa och man kan ändra vid behov. Grundläggande behörighet - dvs förutbildningskod, avgångsår och bedömningsår alt 25:4 behörighet och behörighet efter särskilt beslut kan läggas in. Tillfälligt personnummer Har personen ej fullständigt personnummer kan tillfälligt personnummer skapas. I indexformuläret för sökning av person, eller via menyn, kan formuläret för tillfälligt personnummer nås. Du kan också ange födelsedatum i personnumret och trycka på "Tab". Födelsedatum anges. Personer i Ladok med samma födelsedatum visas då. Finns ej personen i Ladok kan tillfälligt personnummer skapas. Antagning till program Antagning till program kan göras antingen på anmälningskod eller programkod. Ytterligare antagningar till program aktuell termin visas. Antagningar till programmets början kan bearbetas om programmet inte är påbörjat. Aktuell person kan kopplas till grupp inom det program antagningen avser. Svar på antagningsbesked kan läggas in i fältet 'Svar', som har förvalt värde = J. Om återbud ska läggas in fyller du i ett N eller låter rutan vara tom (blank = N). Dessutom kan antagningsbevis skrivas ut. Antagning till senare del av program Antagning till senare del av program görs på programkod. Ytterligare antagningar till program aktuell termin visas. Antagningar till programmets senare del kan bearbetas om programmet inte är påbörjat. Aktuell person kan kopplas till grupp inom det program antagningen avser. Antagningsbevis kan skrivas ut. Antagning till kurs Antagning till kurs görs på anmälningskod. Kan ej anta till kurs som ingår i oavslutad antagningsomgång. Ytterligare antagningar till kurs aktuell termin visas och kan bearbetas om kursen inte är påbörjad. Svar på antagningsbesked kan läggas in i fältet 'Svar', som har förvalt värde = J. Om återbud ska läggas in fyller du i ett N eller låter rutan vara tom (blank = N). Dessutom kan antagningsbevis skrivas ut.

Mikaela Asplund 2009-11-04 SA02_krav 18 (21) Antagning till kurs, flera personer Antagning till kurs görs på anmälningskod. Aktuella personer kan matas in via personvis inmatning alternativt sökas ut via det generella utsökningspaketet. Antagningsbevis kan skrivas ut för samtliga personer som antas. Antagning till kurs inom Annan utbildning, personvis Antagning till kurs inom Annan utbildning görs på anmälningskod. Ytterligare antagningar till kurs aktuell termin visas och kan bearbetas om kursen inte är påbörjad. Svar på antagningsbesked kan läggas in i fältet 'Svar', som har förvalt värde = J. Om återbud ska läggas in fyller du i ett N eller låter rutan vara tom (blank = N). Dessutom kan antagningsbevis skrivas ut. Antagning till kurs inom Annan utbildning, flera personer Antagning till kurs inom Annan utbildning görs på anmälningskod. I delfunktionen kan man välja att göra massinmatning av personnummer eller utsökning av en grupp registrerade eller gruppmarkerade inom Annan utbildning. Personer som ej finns i Ladok sedan tidigare kan etableras i registret innan antagning till kurs görs. Antagningsvillkor Villkor för en antagning till kurs kan läggas in/tas bort, d v s man kan lägga in/ta bort villkorsfotnotskoder. Detta formulär I detta formulär kan du se inlagda behörighetsuppgifter på en person. Är du behörig kan du ändra inlagda uppgifter eller etablera en ny person. Finns ej personen i Ladok, men uppgifter finns överförda från VHS eller i tabell över gallrade visas dessa och du får ett meddelande därom. Dessa uppgifter måste uppdateras. Vid uppdatering av uppgifter överförda från VHS läggs även adress in i Ladok. För att se/ändra adress - gå till SA01. Är meny alternativet 'Lägg in adress - SA01' förvalt kommer du i samband med uppdatering till funktionen SA01 där du kan lägga in adress på etablerad person. Har personen ej fullständigt personnummer kan du, i indexformuläret för sök person, söka på födelsedata. De personer i Ladok med likadant födelsenummer visas och du kan, om personen redan finns inlagd, välja denna. Finns inte personen i Ladok kan du, om du är behörig, i indexformuläret eller via Funktionsmenyn komma vidare till delfunktionen 'Tillfälligt personnummer' och där skapa ett tillfälligt personnummer.

Mikaela Asplund 2009-11-04 SA02_krav 19 (21) Grundläggande behörighet Grundläggande behörighet - dvs förutbildningskod, avgångsår och bedömningsår alt 25:4 behörighet (bedömningstermin) läggs in. Redan inlagda data visas. Ny-knappen ger dig nya fält för inläggning av ytterligare behörighet. Du ändrar en behörighet genom att skriva över det fält som skall ändras. Stryk-knappen suddar markerad post från formuläret. När du sedan uppdaterar tas behörigheten bort ur databasen. Om grundläggande behörighet saknas kan behörighet efter särskilt beslut läggas in. Tillvägagångssättet är detsamma som vid ändring och nyinläggning av grundläggande behörighet. När du lägger in ny behörighet anger du: Termin - inför vilken termin som beslutet skall gälla Omf - G ('generell giltighet'), P ('program + ev inriktning'), K ('viss kurs'), T ('viss kurstyp'), L ('kurser inom viss lokal serie'), I ('individuella kursplaner för utbytesstudenter') eller A ('utbildning inom Annan utbildning'). Typ - I ('individuellt besult) eller R ('reell kompetens') Kod1 - programkod (vid Omf=P), kurskod (vid Omf=K), kurstyp (vid Omf=T) eller lokal serie (vid Omf=L). Kod2 - ev inriktningskod (vid Omf = P, utan inriktning gäller beslutet alla inriktningar) eller lokal klass inom serie (vid Omf=L). Diarienummer och anteckningar är frivilliga uppgifter. Uppdatera bekräftar gjorda bearbetningar. Du kan bearbeta flera förutbildningar eller behörighetsbeslut innan du uppdaterar alla. För att gå vidare till antagningsformulären klickar du på här för avsedd knapp.

Mikaela Asplund 2009-11-04 SA02_krav 20 (21) 4 Indexformulär Meddelanden 0.3 Lagt till info om dimning av terminsfältet I formuläret INYAMEDD01 kan benämningar sökas fram i tabellen NYAMEDD. Termin följer med från huvudformuläret, likaså kod. Terminsfältet är dimmat (mha parameterpassning). Genom att aktivera i-knappen när en rad är markerad kan användaren se hela benämningen. (se indexformulär IFOKURSBEN01) I övrigt fungerar formuläret som ett vanligt indexformulär. 4.1 Formulärets utseende 4.2 När formuläret öppnas Lägg ut terminen från huvudformuläret i fältet Termin. Terminsfältet är dimmat. Lägg ut ev sokmönster för kod från huvudformuläret i fältet Kod. Titel på knappen Sök är Sök.

Mikaela Asplund 2009-11-04 SA02_krav 21 (21) Markören står i fält Kod. 4.3 Fönsterlist I fönsterlisten ska det stå Välj villkorsfotnot för meddelande 4.4 Funktionsmeny Menyalternativ Knapp Kortkommando Sök/Ok Sök CTRL+F/in gen Kommentar Menyalternativet byter namn efter sökning till OK. Dimmas aldrig. Varje menyalternativ ska ha en Hint-text som motsvarar F1-hjälpen i knappen.