FOI VET FOI Veteranförening ÅRSMÖTESHANDLINGAR FOI VET ÅRSMÖTE FOI KONFERENSAVDELNING KISTA DEN 19 MARS 2013 KL 1700 INNEHÅLL 1. Förslag till dagordning 2 2. Verksamhetsberättelse för 2012 3 3. Valberedningens förslag 11 4. Budgetförslag för 2013 12
1. Förslag till dagordning 2 1. Fråga om mötet är behörigt utlyst 2. Fastställande av dagordning för mötet 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet 4. Val av två justerare av protokollet, tillika rösträknare 5. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2012. 6. Revisionsberättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter 9. Val av revisorer och suppleant 10. Riktlinjer för verksamheten 2013 11. Fastställande av avgifter och budget för 2013 12. Val av valberedning 13. Övriga frågor
2. VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2012 3 Styrelsen för FOI VET, FOI Veteranförening, får härmed avge följande berättelse över verksamheten under tiden 2012-01-01 t o m 2012-12- 31, vilket är föreningens tjugoandra verksamhetsår. Sammansättning Styrelse Veteranföreningens styrelse har under verksamhetsåret bestått av följande ledamöter: Vald t.o.m. år Ordförande Kjell A Jonasson 2012 Vice ordförande Lillemor Lilja Dejfors 2012 Kassör Kurt Andersson 2013 Mötessekreterare Petter Wikström 2012 Matrikel, hemsida Göran Neider 2012 Lunchvärd Göran Stensson 2012 Carl-Joel Andreen 2012 Christina Spolén 2013 Kontakt FOI Ingvar Roos 2013 Hedersordförande Lennart Magnusson Styrelsen har under året hållit 9 protokollförda sammanträden. Styrelsen har inom sig bildat två arbetsgrupper: Basprogramgruppen med ledamöterna Christina Spolén (sammankallande), Kurt Andersson och Kjell A Jonasson. Specialprogramgruppen med ledamöterna Lillemor Lilja Dejfors (sammankallande), Carl-Joel Andreen, Göran Stensson och Petter Wikström. Revisorer Valberedning Anita Gustafsson Ingrid Nilsson Astrid Olofsson Ingemar Widegren Ulla Rindebratt Hans-Olof Zetterström revisorssuppleant sammankallande
4 Samverkan med FOI Som tidigare år har värdefullt stöd erhållits från FOI omfattande såväl ekonomiskt stöd som tillgång till lokaler, konferensvärdinna och utrustning. FOI Forskningsstöd bidrar genom att ge föreningen möjlighet att utnyttja Personalenhetens, Repros och DC:s tjänster. Utan berörda personers tillmötesgående och tjänstvillighet, hade vår verksamhet försvårats mycket. Årsmötet den 21 mars 2012 Vid årsmötet, som avhölls i FOIs lokaler på Gullfossgatan 6 i Kista, deltog 39 medlemmar. Årsmötet godkände styrelsens verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse samt den presenterade revisionsberättelsen liksom valberedningens förslag till styrelse, mm. Årsmötet godkände också ordförandens förslag att verksamheten skall bedrivas enligt samma riktlinjer som följts under 2011. Efter årsmötesförhandlingarna kåserade den inbjudne föredragshållaren, förre avdelningschefen för NBC-skydd i Umeå Åke Sellström, livfullt och initierat om internationellt samarbete inom säkerhetsområdet under rubriken Mellan Bagdad och Bryssel - något om FOIforskarens nya roll. Föredraget berörde bland annat uppdrag i Bagdad år 2003, politikernas roll gentemot myndigheterna samt EUs stora satsning på security. Ordföranden framförde föreningens tack för det mycket uppskattade föredraget och överlämnade en väl inslagen gåva samt förärade Åke medlemskap i FOI VET. Efter föredraget samlades deltagarna till en buffé. Under inmundigandet av inkokt lax, rostbiff, sallader, ostar, bröd, rött och vitt vin samt kaffe fortsattes diskussionen under lång tid. Basprogrammet Veteranluncherna har, som vanligt, avätits den tredje onsdagen i månaderna januari-juni och augusti-december på sjöofficerssällskapets restaurangbåt Segelkronan, som ligger förtöjd vid Östra Brobänken mot Kastellholmen. Deltagarantalet har varierat mellan 10 och 15 medlemmar per lunch.
5 Under året har ett varierat program arrangerats med 8 olika evenemang. Genomgående har mycket bra guider bidragit till att visningarna uppskattats och engagerat deltagarna i hög grad. Den 9 februari deltog ett stort antal FOI veteraner i ett studiebesök vid bygget av Citybanan. Först gavs en presentation av projektet inne i entreprenören BBCO:s (Bilfinger Berger Civil Odenplan) lokaler vid Norrtull och därefter var det dags att, i lånehjälm och -stövlar, gå på spännande tunnelpromenad. (25 deltagare) Den 27 mars var det besök med visning av den tillfälliga Berzeliusutställningen i Observatoriemuseet. Guiden berättade om den svenske kemisten Jakob Jöns Berzelius (1779-1848) liv och verk och visade alla de föremål, som Kungl. Vetenskapsakademien ställt till förfogande. (13 deltagare) Vädret var strålande på förmiddagen den 23 maj då FOI Vet gjorde ett studiebesök vid Grindsjöns forskningscentrum, där FOI-forskare visade prov på och berättade om pågående verksamhet. Besöket avslutades med lunch i mässen. (19 deltagare) På inbjudan av Tekniska Museets Vänner följde ett antal FOIveteraner den 27 maj med på en heldagstur till pansarmuseet Arsenalen (Strängnäs) med stridsvagnar och andra militära fordon samt till Teleseum-S1, Sveriges försvarstelemuseum i Enköping. Den 14 juni besöktes Gunnes Gård, en rekonstruerad vikingagård i Upplands Väsby. Guidning, eget hantverk, brödbak och picknicklunch ingick. (9 deltagare) Den 25 september anordnades en uppskattad utflykt till Bogesund nära Vaxholm med guidning i riksdrotsen Per Brahes 1600-talsslott, följd av lunch på slottsvandrarhemmet. (15 deltagare) Den 20 november gick FOI Vet under jorden i Sickla Köpkvarter, där deltagarna fick uppleva ett stycke industrihistoria, bl.a. en unik vandring djupt nere i Atlas Copcos gruva, där man fortfarande provar bergborrar. (23 deltagare) Årets näst sista evenemang var Giuseppe Verdis Maskeradbalen på Metropolitan-operan i New York. Föreställningen direktsändes på Tumbascenen på kvällen den 8 december. (7 deltagare)
6 Den 13 december dracks traditionellt julkaffe i FOIs konferenscentrum i Kista. FOI:s generaldirektör Jan-Olof Lind berättade om det gångna året och om framtiden för FOI. Föreningen uppskattar mycket GDs välvilja att medverka vid det traditionella julkaffet. (45 deltagare) Specialprogrammet Serien av miniseminarier om Aktuell forskning har under året genomfört 4 seminarier i konferensavdelningen i FOIs lokaler i Kista och i Försvarshögskolans lokaler. Upp till 25 personer har deltagit, FOI Vet-medlemmar, FOI-anställda och särskilt inbjudna, vid de olika seminarierna. Föredragshållarna har honorerats med en bok eller en flaska vin. Den 7 mars talade Helén Jarlsvik, verksamhetsansvarig för strategiska frågor vid Avdelningen för samordning och insats på MSB över temat MSB:s operativa uppdrag från vulkanaska till den arabiska våren. (15 deltagare) Den 29 mars talade överingenjör Peter Nordlund över ämnet Försvarets ekonomi nu och i framtiden. (11 deltagare) Den 19 september var talaren Lars O Grönstedt, Senior Adviser till Nord Streams ledningsgrupp. Temat var Säkra gasleveranser till Europa. (27 deltagare) Den 17 december talade Magnus Norell, då forskningsledare vid UI, om Läget i Syrien och Libyen Islamistisk extremism snarare regel än undantag. (25 deltagare) FOI Vets verksamhet i Umeå Frågan om att bilda lokalföreningar av FOI Vet i Umeå och Linköping kom upp på årsmötet den 18 mars i Kista. Efter en e-postsondering i Umeå beslutades att kalla till ett första möte den 18 april i FOI Umeås lokaler. Inbjudan skickades ut till alla i området med känd e-postadress (49 st av totalt 63 på sändlistan). Vid mötet deltog 22 personer och några fler som var intresserade, men hade förhinder, skickade meddelande och beklagade detta. På mötet diskuterades intresset för en fortsättning samt mötesdagar. Till nästa möte 23 maj hade avdelningschefen i Umeå, Mats Strömqvist, inbjudits för att presentera sin syn på avdelningen och framtiden. Antal deltagare 14. Vi beslutade om 2 träffar under hösten. Vid den första av dem, 19 september, fick vi en guidad tur på det nybygg-
7 da Bildmuséet och där vi senare åt lunch. Det sista mötet 2012 hölls på FOI och syftade till att diskutera fortsättning. Mötet enades om att rekommendera fortsättning med fokus på social sammanhållning, vilket gör att aktiviteter inte alltid är nödvändiga på träffarna. Under försöksperioden har kallelsen gått ut till samtliga potentiella medlemmar med känd e-postadress. I allmänhet har deltagarantalet varit runt 15 och det är också den bas vi anser oss behöva ha för att verksamheten ska få kontinuitet. Dagsnoteringen vid årsskiftet är 11 registrerade medlemmar. Vi har ännu inte gått ut till anställda vid FOI i Umeå med information om föreningen. Föreningens hemsida på Internet Föreningen har en hemsida på Internet som under året återfanns under adress sites.google.com/site/foivet. Eftersom adressen ibland ändras av olika skäl så gäller alltid den gamla adressen www.foi.se/vet, som sedan hänvisar vidare till gällande hemsida. Hemsidans uppgifter är att presentera föreningen för omvärlden samt att för främst medlemmarna visa aktuellt program med inbjudningar till olika aktiviteter kompletteringar med aktuella uppgifter mellan utskicken historik över program, publiceringar och projekt. Medlemmar och medlemsavgifter Årsmötet fastställde oförändrad avgift, d v s en inträdesavgift på 300 kronor. Medlemsantalet var vid årets slut 263 st. Under året har 17 nya medlemmar tillkommit i föreningen. Informationen, via personalenheten, om FOI VET till dem som lämnar FOI har fungerat under året. Styrelsen söker liksom tidigare kontakt med dem som slutar vid FOI efter lång anställningstid och erbjuder dem medlemskap. Nytt för i år var ett särskilt erbjudande till medlemmarna i FFA veteranförening. Föreningens ekonomi Föreningen debiteras av FOI för samtliga kostnader för reproduktion, papper, kuvert och porto. Styrelsen har vidtagit olika åtgärder för att reducera kostnaderna. Detta innebär bl.a. att styrelsen strävar efter att så långt möjligt är skicka ut inbjudningar till flera arrangemang samtidigt och att sända information till medlemmar via e-post. Med-
8 lemmar som inte meddelat föreningen sin e-post adress uppmanas att göra detta. Årets verksamhet uppvisar ett underskott på 5 878 kronor. I år har deltagarantalen vid de anordnade aktiviteterna i huvudsak varit tillräckliga för att bära kostnaderna för dessa. Under förutsättning att medlemsantalet är stabilt och att FOI ger bidrag i oförändrad omfattning, torde intäkterna täcka kostnaderna för föreningens aktiviteter även framgent. Föreningens ekonomi får alltjämt anses god då det egna kapitalet uppgår till 44 456 kronor. Resultat- och balansräkningar bifogas (bilaga 1). Revisorernas rapport kommer att redovisas vid årsmötet. Stockholm i februari 2013 Kjell A. Jonasson Kurt Andersson Carl-Joel Andreen Kjell A. Jonasson Kurt Andersson Carl-Joel Andreen Lillemor Lilja Dejfors Göran Neider Ingvar Roos Lillemor Lilja Dejfors Göran Neider Ingvar Roos Christina Spolén Göran Stensson Petter Wikström Christina Spolén Göran Stensson Petter Wikström
Bilaga 1. Resultat- och balansräkning 9 Bilaga 1 Resultaträkning Räkenskapsåret: 12-01-01--12-31 2011 2012 INTÄKTER Intäkter vid aktiviteter 6 645,00 9 825,00 Medlemsavgifter 2 400,00 3 400,00 Bidrag från FOI 23 550,00 18 130,00 S:a INTÄKTER 32 595,00 31 355,00 DIREKTA KOSTNADER Inköp material och varor 0,00 0,00 Kostnader trycksaker -8 426,50-9 739,75 Kostnader porto -20 130,38-6 210,25 Kostnader transporter 0,00 0,00 Lokalhyra 0,00 0,00 Kostnader förtäring -8 117,50-15 147,03 Kostnader föredragshållare -1 709,00-1 822,00 Kostnader entré + guide -1 720,00-4 000,00 Administrativa kostn. 0,00-473,90 Gåvor/utmärkelser -642,00 0,00 S:a DIREKTA KOSTNADER -40 745,38-37 392,93 BRUTTOVINST -8 150,38-6 037,93 ÖVRIGA KOSTNADER Skatter 0,00 0,00 Övriga kostnader 0,00 0,00 S:a ÖVRIGA KOSTNADER 0,00 0,00 RESULTAT FÖRE AVSKRIVN -8 150,38-6 037,93 FINANSIELLA INTÄKTER Ränteintäkter 941,28 773,06 S:a FINANSIELLA INTÄKTER 941,28 773,06 FINANSIELLA KOSTNADER Bankkostnader -600,13-613,50 S:a FINANSIELLA KOSTNADER -600,13-613,50 NETTORESULTAT -7 809,23-5 878,37
Balansräkning 10 Bilaga 1 Räkenskapsåret:12-01-01--12-31 Tillgångar och skulder 2011 2012 Tillgångar Postgiro, bank och kassa 50 334,74 44 456,37 Fordringar 0,00 0,00 Summa tillgångar 50 334,74 44 456,37 Skulder Övriga skulder 0,00 0,00 Summa skulder 0,00 0,00 Eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat, föregående år 58 143,97 50 334,74 Årets vinst/förlust -7 809,23-5 878,37 Summa eget kapital 50 334,74 44 456,37 Summa skulder och eget kapital (Tillgångar) - (Skulder o. eget kapital) 0,00 0,00
11 3. Valberedningens förslag Valberedningens förslag till styrelse och revisorer i FOI VET för verksamhetsåret 2013 Hedersordförande Ordförande Lennart Magnusson Kjell A Jonasson Omval, 1 års mandattid Ledamöter Tore Isacson Ingemar Lekteus Göran Neider Göran Stensson Petter Wikström Nyval, 2 års mandattid Nyval, 2 års mandattid Omval, 2 års mandattid Omval, 2 års mandattid Omval, 2 års mandattid Följande ledamöter valdes på årsmötet 2012 och har ett års mandattid kvar Christina Spolén Kurt Andersson Ingvar Roos Revisorer Revisorssuppleant Anita Gustavsson Ingrid Nilsson Astrid Olofsson Valberedning Valberedningen har utgjorts av Ulla Rindebratt, Hans-Olov Zetterström och Ingemar Widegren.. Styrelsen har rätt att vid behov adjungera ledamöter till sig Stockholm i februari 2013 Ulla Rindebratt Ingemar Widegren Hans-Olov Zetterström
12 4. Budgetförslag för 2013 INTÄKTER Intäkter vid aktiviteter Medlemsavgifter Bidrag från FOI S:a INTÄKTER DIREKTA KOSTNADER Inköp material och varor Kostnader trycksaker Kostnader porto Kostnader transporter Lokalhyra Kostnader förtäring Kostnader föredragshållare Kostnader entré + guide Administrativa kostn. Gåvor/utmärkelser S:a DIREKTA KOSTNADER BRUTTOVINST Budget 2012 Utfall 2012 Budget 2013 7 000,00 9 825,00 8 000,00 2 400,00 3 400,00 2 500,00 18 000,00 18 130,00 18 500,00 27 400,00 31 355,00 29 000,00 0,00 0 0,00-6000,00-9739,75-8000,00-12000,00-6210,25-7000,00 0,00 0 0,00 0,00 0-500,00-6000,00-15147,03-8000,00-1500,00-1822 -2000,00-1500,00-4000 -3000,00 0,00-473,9 0,00-600,00 0-550,00-27600,00-37392,93-29050,00-200,00-6 037,93-50,00 ÖVRIGA KOSTNADER Skatter Övriga kostnader S:a ÖVRIGA KOSTNADER RESULTAT FÖRE AVSKRIVN FINANSIELLA INTÄKTER Ränteintäkter S:a FINANSIELLA INTÄKTER FINANSIELLA KOSTNADER Bankkostnader S:a FINANSIELLA KOSTNADER NETTORESULTAT 0,00 0 0,00 0,00 0 0,00 0,00 0 0,00-200,00-6 037,93-50,00 800,00 773,06 700,00 800,00 773,06 700,00-600,00-613,5-650,00-600,00-613,5-650,00 0,00-5 878,37 0,00