Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 11 januari 2015 Plats: Skype Tid: Måndag 11 januari, kl. 18.00. Närvarande: Anna Maria Resare, Sara Rösare, Annasara Jaensson, Malin Bornhöft, Anna Folkesson, Frej Persson, Anna Tillas-Lindberg. 1. Mötet öppnades 2. Dagordningen godkändes 3. Val av justerare Frej valdes till justerare. 4. Föregående protokoll Klart Vi har lagt upp referat från föreläsningarna på höstkonferensen. Anna T-L har kollat vilka förslag som har kommit upp i konferensutvärderingar. Anna T-L har stängt och sammanfattat utvärderingen (finns i Dropbox/Owncloud). Malin har frågat i Alla från språkkonsultlinjeprogrammet-gruppen på Facebook om någon har varit på någon trevlig konferenslokal. Anna Maria har gjort en plan för när vi ska publicera våra respektive inlägg om en språkkonsults vardag. I dokumentet står det också lite om syfte och målgrupp.
Kvar att göra Lägga upp anteckningarna från paneldiskussionen. Skriva färdigt anteckningarna från gruppdiskussionen. Anna F har börjat med yrkesdefinitionen till Arbetsförmedlingen. Kolla upp om Adobe connect (alternativ till Skype, eftersom det ofta krånglar) kostar pengar. Skriva metatext till riktlinjerna för språkgranskning (som vi ska lägga upp på vår webbplats) och skicka till resten av styrelsen. Undersöka om vi kan göra en guide för upphandling av språkkonsulttjänster. Fortsätta inventera vilka rutiner vi har och göra en mer användarvänlig mappstruktur i Owncloud (tidigare Dropbox). Malin har gjort en lista över medlemmar som inte öppnar sina mejl. Vi ska fortsätta kontakta dem. Anna T-L Anna Maria Anna F (leder arbetet), Emelie och Sara. Anna Maria påminner Emelie Sara och Annasara Sara och Anna Maria jobbar med det efter nyår. Alla tittar, vi pratar mer om det på ett framtida möte. Alla
Vi har börjat presentera de nyutexaminerade studenternas uppsatser på Facebook, och det ska vi fortsätta med. Anna T-L och Mathilda 5. Beslut sedan förra mötet Inget. 6. Hänt sedan sist, summering av händelser sedan förra mötet Föreningen som helhet Vi har börjat med vår bloggserie om språkkonsulters vardag. Stockholm Julmingel med Daniel Wojahn 9 december. Umeå Glöggmingel, 10 december. Göteborg Glögg- och spelkväll, 16 december. Lund Glöggmingel och lättläst, 16 december. 7. Framtida aktiviteter Föreningen som helhet Halvdagskonferens och årsmöte (se punkt 12c och 13).
Stockholm Inga planerade aktiviteter än. Frej har kontakt med Saga Bendegard och Sara Gunnerud, men inget konkret är bestämt ännu. Umeå Inget planerat ännu. Göteborg Inget planerat ännu. Lund Ess kommer vara medarrangör på en träff om vad man kan göra som examinerad språkkonsult. Datum inte bestämt än. 8. Kassörens rapport Anna F har fått hjälp med att rädda bokföringen. Fakturorna för konferensen är utskickade. De skapas automatiskt för deltagarnas hemadresser, så senare har Anna F fått gå in och rätta när folk har fått höra av sig. Det kan se ut som ett minus i bokföringen, men det beror bara på att vissa fakturor har hamnat på den här sidan årsskiftet. 9. Medlemshantering Vi väntar på offerter. Anna Maria
Vi skulle behöva ha åtminstone ett förslag klart till årsmötet, eftersom det här var en ny post på förra årsmötet, så att vi kan motivera att den ska vara kvar. 10. Kolla definitionen av klarspråk Definitionen är kvar. 11. Nyhetsbrevet Nästa nummer ska komma ut i februari. Förslag på innehåll: Sammanfatta året Inför konferensen Pusha för enkäten om inkomst, arbetsuppgifter m.m. 5 snabba till en språkkonsult: Någon som arbetar med jämställt språk, t.ex. Lena Lind Palicki, Mea Näsman eller Kalle Persson. 12. Övriga frågor a. Enkät om språkkonsulter Malin har hämtat inspiration och åsikter från bl.a. SFÖ, Catharina Nyström Höög och universiteten. Vi i styrelsen ska testsvara på en första version av enkäten om några veckor. Malin fortsätter, Anna T-L är bollplank. b. Owncloud hur fungerar det så här långt? Alla har inte kunnat ta sig in än. Vi provar lite till och utvärderar vid nästa möte.
c. Att förbereda inför årsmötet i. Meddela valberedningen eventuella ändringar Mandatet går ut för Anna Maria, Anna T-L, Frej, Malin och Emelie. Anna T-L och Malin har bestämt sig för att inte ställa upp för omval. Frej vill vara kvar, Anna Maria har inte bestämt sig. Vi vet inget om Emelie. ii. Helena Englund Hjalmarssons fråga om att delta i IPLWG (International plain language working group). Samma person skulle kunna vara Ess internationella representant. + Ska vi ha en representant i Språkvårdsgruppen? Sara har pratat med Helena Englund Hjalmarsson. Hon har berättat att det inte är upp till oss att bestämma vem som får vara med i den internationella arbetsgruppen. Däremot kan Ess ha en internationell representant, som kanske på sikt kan bli med i arbetsgruppen. 13. Halvdagskonferensen i vår a. Tema Vi diskuterade att ha massa miniföreläsningar, kanske med ett särskilt tema. Vi fortsätter diskussionen på Facebook. Alla
b. Budget Anna F kollar med Henrik hur det har funkat tidigare år. Det finns bara en för konferens, ingen separat för höstoch vårkonferens. Anna F c. Lokal Anna Maria har kollat med några lokaler, och ska höra med några fler. Vi diskuterar vidare när vi har mer information. Alla lokalerna verkar vara lediga 4 mars, så vi går ut med en save the date på Facebook och via mejl. Anna Maria Sara och Anna T-L d. Talare Förslag: Paulina Nyman appar och digitala skrivhjälpmedel (hon är intresserad). Torbjörn som var med på höstkonferensen. Vi brainstormar vidare på Facebook. Alla e. Rollfördelning Moderator: Annasara ska fundera på det. f. Biljetter för oss som ska till Stockholm Vi som ska resa ska boka biljetter redan nu. De som kan äter lunch tillsammans innan konferensen, ca 11.30. Alla som inte bor i Stockholm
g. Inbjudan till halvdagskonferens och årsmöte (deadline 1 februari) Vi har inte diskuterat detta ännu. 14. Kommande möten Preliminärt 8 februari 18.00 4 mars (årsmöte) 15. Frågor som vi har skjutit upp Ska vi samla förslag på ämnen och frågeställningar till forskning och uppsatser? Ska vi beställa forskning? Vad har vi för målgrupp för vår Facebook-sida? Vilka sorts aktiviteter ska vi ha med i kalendern på webbplatsen? Kommunikatör har börjat användas i betydelsen säljare. Kan vi göra något för att motverka det? 16. Mötet avslutades Vid protokollet Justeras Anna Tillas-Lindberg Frej Persson