Lundaprogrammet Mobilversionen Bakgrund Tidigare hade vi en APP som gick att ladda ner från APP Store eller Androide Market/Google Play. Vi har valt att avveckla den och istället gå över till en mobilanpassad hemsida. Vi gör detta främst för att slippa handläggningstider när vi vill göra förändringar/förbättringar. Du hittar vår mobilanpassade hemsida genom att öppna din telefon/surfplattas webbläsare och surfa till www.lundagrossisten.se. Hemsidan kommer själv att känna att det är en mobil enhet och anpassa sidan därefter. För att spara tid så rekommenderar vi att du sparar ner en genväg till din hemskärm. När detta är gjort så kommer de att se ut precis som vilken APP ikon som helst och du kommer kunna öppna LundaOnline utan att knappa in adressen någonstans. Spara till hemskärm Apple IOS7 Öppna webbläsaren (Safari). Surfa in på www.lundagrossistne.se. När sidan har laddat så bör du se följande: Klicka på den mittersta knappen i den undre menyraden: Klicka sedan på Lägg till på hemskrärm : 1
Nu får du möjlighet att döpa ikonen, den kommer att föreslå Lundaprogrammet, om du är nöjd med den benämningen så Trycker du på Lägg till uppe i höger hörn. Nu kommer ikonen att vara synlig på din hemskräm! Spara till hemskärm Apple IOS6 Öppna webbläsaren (Safari). Surfa in på www.lundagrossistne.se. När sidan har laddat så bör du se följande: Klicka på den mittersta knappen i den undre menyraden: Klicka sedan på Lägg till på hemskrärm : 2
Nu får du möjlighet att döpa ikonen, den kommer att föreslå Lundaprogram, om du är nöjd med den benämningen så Trycker du på Lägg till uppe i höger hörn. Nu kommer ikonen att vara synlig på din hemskräm! Spara till hemskärm Android (Chrome) Öppna webbläsaren Chrome. Surfa in på www.lundagrossistne.se. När sidan har laddat så bör du se följande: Nu trycker du på din telefons inställningsknapp. Den sitter på lite olika ställen beroende på modell. I menyn som kommer fram så trycker du på stjärnan för att lägga till den som favorit. 3
Nu får du möjlighet att döpa ikonen, den kommer att föreslå Lundaprogrammet, om du är nöjd med den benämningen så Trycker du på Spara nere i höger hörn Nu kommer ikonen att hamna i dina favoriter, härifrån kan vi spara dem på hemskärmen. Klicka på ikonen för lundaprogrammet. I menyn som kommer upp väljer du Lägg till på startsidan. Nu kommer ikonen att vara synlig på din hemskärm. 4
Spara till hemskärm Android Öppna webbläsaren. Surfa in på www.lundagrossistne.se. När sidan har laddat så bör du se följande: Nu trycker du på din telefons inställningsknapp. Den sitter på lite olika ställen beroende på modell. I menyn som kommer upp väljer du Lägg till genväg på hemskärmen. Observera att den kan vara förkortad till t.ex. Lägg till genväg på hemsk Nu bör ikonen ha blivit tillagd på din hemskräm. 5
Logga in Öppna LundaOnline. Antingen i din mobil/surfplattas webbläsare eller genom att klicka på ikonen på hemskärmen (se beskrivning i tidigare steg). Skriv in användarnamn och lösenord och klicka sedan på Logga in. Du kommer nu att se startsidan: Du kommer att förbli inloggad tills du aktivt väljer att logga ut. Så nästa gång du öppnar LundaOnline så slipper du knappa in dina inloggningsuppgifter igen. 6
Beställningar För att komma till beställningar så tycker du på den översta meny knappen märkt Beställningar i huvud menyn. Skapar en ny beställning Här listas tidigare beställningar Här kan du både skapa nya beställningar samt se listan över tidigare beställningar. Högst upp i fönstret så finns även en meny knapp. Trycker du på den så visas startsidans knappar i en lista. Den finns för att du snabbt ska kunna navigera till andra delar av programmet utan att behöva börja om. Denna knapp finns i stort sett överallt i programmet. Skapa ny beställning. För att skapa en ny beställning så trycker du på Skapa. Bilden nedan visar en ny beställning. Överst i fönstret så finns det som du ser en lite pil symbol. Den symbolen indikerar att du har ett dokument öppet. Om du trycker på pilen så kommer det ner en flik som visar dokumentsnumret. Om du trycker på numret så kommer det dokumentet att öppnas, detta kan vara väldigt användbart om du t.ex. har letat i katalogen och sedan vill ta dig tillbaka till dokumentet. Tillbaka Denna knapp tar dig tillbaka till lista med sparade beställningar Här lägger du till artiklar på beställningen. Denna knapp sparar beställningen. Klicka här om du vill redigera dokument huvudet. Denna knapp Makulerar beställningen. 7 Denna knapp skickar iväg beställningen till oss på Lundagrossisten Denna knapp använder du om du vill spara beställingen som t.ex. ett fakturaunderlag
Redigera beställningshuvud För att redigera informationen i beställningshuvudet så klickar du på Redigera. Här inne kan du ställa följande: Tillbaka, tar dig tillbaka till beställningen Till vilket Lundalager beställningen ska Om beställningen ska hämtas eller skickas / Köras ut Eventuellt order märke Eventuellt Objekt Beställningens löpnummer (Inte redigerbart) Dokumentstiteln (Inte redigerbart) Här kan du ange vilket datum du vill hämta det beställda materialet. Här kan du lämna ett meddelande till personalen på Lundagrossisten. Denna text kommer synas som information för den som plockar ihop din beställning. När du är klar så trycker du på spara När du är klar med ändringarna och ha tryckt på Spara så trycker du på Tillbaka för att komma tillbaka till beställningen. När Du kommer tillbaka till beställnigen så kommer du se att märke har kommit in på huvud delen: 8
Lägga till artiklar Det finns tre sätt att lägga till artiklar på beställningen. 1) Skriv in RSK eller Lundagrossistens artikelnummer. Markera artikelraden genom att klicka på den. Skriv in RSK eller Lundagrossistens artikelnummer på artikeln Du vill lägga till. Sedan trycker du på + tecknet i slutet på raden. eller Nu visas en kort info om artikeln. Här kan du välja antal som ska läggas till på beställningen det gör du genom att klicka på raden. När du är nöjd så trycker du på spara. Nu kommer artikeln vara synlig på beställningen: Om du vill se artikelinformationen eller ändra antalet så kan du klicka på raden. 2) Sök efter artikel Om du inte känner till RSK eller Lundagrossistens artikelnummer så kan du enkelt söka efter artikeln genom att skriva in fritext i fältet: Tryck sedan på + tecknet. 9
Sidan kommer nu att ladda sökträffarna. Detta kan ta en liten stund beroende på hur många träffar det rör sig om. När sidan är klar kommer träffarna att listas: När du har hittat den artikel du sökte efter så klickar du på den en gång. Nu visas en kort info om artikeln. Här kan du välja antal som ska läggas till på beställningen det gör du genom att klicka på raden. När du är nöjd så trycker du på spara. Nu kommer artikeln vara synlig på beställningen: Om du vill se artikelinformationen igen eller ändra antalet så kan du klicka på raden. 10
3) Lägg till från katalogen. Oavsett om du har en beställning öppen eller inte så kan du gå till katalogen och lägga till artiklar därifrån. Är du inne på en beställning så kommer du katalogen snabbast genom att klicka på denna knapp, i menyn som kommer ner väljer du Katalog. Du kan även gå ut till huvudmenyn och öppna katalogen därifrån. Katalogen är upplagd på samma sätt som vår tryckta katalog och den på hemsidan. I exemplet nedan ska vi hitta en mässingssexkant dim 6. I första steget väljer du vilken bokstav du vill gå in på, sedan går vi in på metall, och slutligen på Sexkantsnippel. 1 2 3 11
När du har klickat på sista steget så kommer du till produkt kortet, där finns en kort beskrivning samt en bild. Under bilden listas de olika dimensionerna, klicka på den du vill lägga till på beställningen. Nu kommer bilden till höger att visas. Här kan du välja hur många du vill lägga till på den aktiva beställningen. När du är klar med ändringen så trycker du på Lägg till. Om du inte ändrar antalet så kommer det att bli 1 som standard. Du kan självklart ändra det inne på beställningen också genom att klicka på raden, finns beskrivet i tidigare steg. När du tryckt på lägg till så kommer ditt dokument att öppnas på skärmen och du kan se den artikel du just lagt till. Om artikeln du vill lägga till redan finns på den aktiva beställningen så kommer antalet att räknas upp. Det kommer alltså inte att generera en dubbel rad. Värt att notera: Om du inte har något dokument öppet/aktivt när du väljer en artikel från katalogen så kommer programmet att öppna ett nytt dokument. Om du inte ändrar något så kommer en ny beställning att startas. Men om du klickar på raden märkt Välj dokumentstyp så kan du även välja att öppna ett faktura underlag. 12
Spara beställningen Ta för vana att spara vartefter du jobbar med en beställning. Det kan finnas tillfällen då din mobila enhet t.ex. tappar teckningen. Det finns en spara knapp längst ned i beställningen, tryck på den en gång så är beställningen sparad. Skicka beställningen När du är klar med beställningen så trycker du på skicka. Då går beställningen iväg till oss. När beställningen har gått iväg så försvinner knapparna i botten och du kan inte längre redigera beställningshuvudet. När du sedan tittar på listan över beställningar så kommer du se att Leveransdatum har blivit synligt. 13
Makulera beställningen Du kan makulera påbörjad beställning genom att klicka på knappen märkt Makulera. Men tänk på att man aldrig kan makulera en skickad beställning. Om du behöver makulera en skickad beställning så ringer du till det aktuella lagret och ber dem att makulera din beställning. Spara som Med spara som funktionen kan du skapa en till likadan beställning eller spara om en beställning som ett fakturaunderlag. Detta kan spara en del tid då du slipper knappa in alla artiklar igen. För att spara om en artikel så klickar du först på Spara som 14
Nu får du välja vilken dokuments typ du vill spara till. Du kan även välja om du vill döpa dokumentet. När du är klar så trycker du på spara. Fakturaunderlag För att komma till fakturaunderlag så tycker du på knappen märkt Fakturaunderlag i huvudmenyn. Om du befinner dig någonannastans inne i programmet så kan du klicka på menyknappen i toppen på fönstret och sedan på Fakturaunderlag. Här kan du både skapa nya fakturaunderlag samt se listan över tidigare Fakturaunderlag. Högst upp i fönstret så finns även en meny knapp. Trycker du på den så visas startsidans knappar i en lista. Den finns för att du snabbt ska kunna navigera till andra delar av programmet utan att behöva börja om. Denna knapp finns i stort sett överallt i programmet. Skapar ett nytt fakturaunderlag Filtrerar fram färdigställda Här listas tidigare fakturaunderlag 15
Skapa ett nytt fakturaunderlag För att skapa ett nytt fakturaunderlag så trycker du på Skapa. Bilden nedan visar ett nytt fakturaunderlag. Överst i fönstret så finns det som du ser en lite pil symbol. Den symbolen indikerar att du har ett dokument öppet. Om du trycker på pilen så kommer det ner en flik som visar dokumentsnumret. Om du trycker på numret så kommer det dokumentet att öppnas, detta kan vara väldigt användbart om du t.ex. har letat i katalogen och sedan vill ta dig tillbaka till dokumentet. Denna knapp tar dig tillbaka till listan. Här lägger du till artiklar på underlaget. Denna knapp sparar fakturaunderlaget. Denna knapp använder du om du vill spara fakturaunderlaget som t.ex. en beställning. Klicka här om du vill redigera i dokumenthuvudet Här lägger du till standardartiklar, tex arbets- och bilkostnader. Här trycker du för att färdigställa underlaget. Denna knapp makulerar fakturaunderlaget. Redigera huvud För att redigera informationen i fakturaunderlagshuvudet så klickar du på Redigera. Här inne kan du ställa följande: Tar dig tillbaka till listan. Datum för när underlaget skapas. Fakturaunderlagets löpnummer (Sätts automatiskt). Här märker du underlaget. När du tryckt på de tre punkterna så får du välja en kund från kundregistret (finns beskrivet i senare steg). 16
Dessa fält fyller i sig själva om du har valt en kund från kundregistret, men du kan givetvis ändra fälten från fall till fall utan att det påverkar det sparade kundkortet (t.ex. om kunden just denna gång betalar kontant). Om kunden inte finns med i kundregistret så fyller du i dessa fält med kundens uppgifter. OBS! Lämna Kund nr tomt när du fyller i en ny kund! När du sedan sitter vid din dator och ska göra färdigt fakturan så får finns möjligheten att spara kunden i kundregistret. Här kan du lägga in ett meddelande till betalaren (max 200 tecken). När du är klar så trycker du på Spara När Du är klar med ändringarna och ha tryckt på Spara så trycker Du på Tillbaka för att komma tillbaka till fakturaunderlaget. När Du kommer tillbaka till beställnigen så kommer du se att märke och betalare har kommit in på huvud delen: 17