Introduktionsplan för personal inom Omsorgsförvaltningen Namn: Personnummer: Arbetsställe: Syfte: att den anställde så snabbt som möjligt (målsättningen är inom 10 dagar) ska bli insatt i sina nya arbetsuppgifter att säkerställa och underlätta för såväl den anställde som handledare och enhetschef vid introduktion att underlätta den ömsesidiga anpassningen och ge den anställde möjligheten att bygga upp goda relationer till arbetskamraterna att ge den anställde kunskaper om anställningsförhållandena, arbetsplatsen och verksamheten i övrigt så att anpassningen till hela arbetsmiljön underlättas
Vi hälsar dig välkommen till omsorgsförvaltningen Enhetschef Ansvarig för introduktion är Din handledare är Introduktionsplan Arbetsgivaren och den anställde har ett gemensamt ansvar för att den anställde kommer in i arbetet så fort som möjligt. Inom varje verksamhet kan behov finnas att komplettera med specifik information. Ansvaret för att introduktionsplanen blir genomförd är ömsesidigt från såväl den nyanställde, berörd personal samt ansvarig enhetschef. Varje genomfört moment signeras. Introduktionsplanen är personlig och förvaras av den nyanställde tills den är klar och färdigsignerad, då ska den lämnas till närmaste enhetschef. Planen skickas sedan till rekryteringsenheten.
Rekryteringsenheten Presentation av introduktionsplan Socialtjänstlagen(SoL) och Lagen om stöd och service(lss) Omsorgsförvaltningens varumärke (vision och kärnvärden) Arbetsmiljöpolicy HINT Samverkansavtal HINT Lex Sarah och Lex Maria Sekretessbevis samt avtal Telefonkultur samt datakultur Trevligt och professionellt bemötande samt förhållningssätt Arbetskläder och basala hygienrutiner ID-kort och fotografering Tidrapportering samt Medvind. Information om sjukrapportering hur och till vem, vikarie? Lönefrågor- E-lönebesked
Allmänt Förberedelse innan tillträde Informera arbetskamrater om den nyanställdes ankomst Utse handledare Iordningsställ arbetsplats och förbered arbetsuppgifter Sätt av tid för den nyanställde att träffa personer som den kommer att ha kontakt med i arbetet Mottagande & välkomnande Presentation av arbetsplatsen, kollegor och brukarna Presentation av handledare Visning av alla utrymmen som den nyanställde bör känna till Ge information om organisation, uppgifter och mål Hudiksvalls kommun /omsorgsförvaltningen Värdighetsgarantierna Arbetsplan Organisation Aktuell lagstiftning som SoL, LSS, LASS och HSL Vi vill veta vad du tycker (blankett)
Systematiska arbetsmiljöarbetet Fysisk skyddsrond 2 gånger/år Psykosocialskyddsrond vart annat år Tillbuds-och arbetsskaderapportering i LISA Företagshälsovård Policy för att ta med sig utomstående till arbetsplatsen (som barn, djur, vänner) Friskvård Semester Annan ledighet Blanketter hänvisa till rutinpärm/hint Blankett- arbete på annan arbetsplats Närmast anhörig Ungdomar under 18 år Särskild upplysning om vilka arbetsuppgifter/arbetstider Verksamhet Ledningsorganisation (viktiga namn och telefonnummer) Ansvarsområden ex ombud mm Informera vad som gäller vid förändring, ex tillfällen då brukaren inte är behov av personal Arbetsplatsträff/personalmöte/samverkansmöte Kvittera ut nycklar Information om parkeringsmöjligheter
Lokaler och personalutrymmen Avdelningar Personalrum Kök Toaletter / omklädningsrum Kontorslokaler Träningslokal, relaxrum Praktiska lokala rutiner Schema (arbetstider, raster mm) Dagsrutiner vid varje skift Sjukresa vid besök inom landsting, tandvård Färdtjänst vid övriga resor Ekonomiska rutiner, Hantering av privata medel Gode man ansvar: sörja för person, bevaka rätt och ekonom Telefonlistor Kontaktmanaskap/Stödperson Flexibilitet mellan arbetsgrupper Ta och ge muntlig rapportering Dokumentera i rapportpärmar/treserva Dokumentera genomförandeplaner i Treserva/ eller avsedd blankett Information om basala hygienrutiner Funktion av ev. trygghetslarm & brandlarm Städrutiner Rutiner vid dödsfall uppmana att läsa rutiner vid dödsfall Post- och mailhantering Lämna in listor för debitering t.ex. matlistor Egenkontroll vid livsmedelshantering
Vardagsrutiner personal lunchrutiner och ev. kostnader Mikro, kyl mm Kaffekass Övrigt
Hälso-och sjukvård genomgång med Sjuksköterska Hälso- och sjukvårdslagen HSL Delegeringar Brukarnas medicinbehov Rutiner vid medicinhämtning (när, var och hur) Rapporteringsskyldighet Medicinhantering Sjukbesök Olycksfall Egenvård Lex Maria Basala hygienrutiner Kontakt med sjuksköterska, arbetstider och beredskap Avvikelserapportering Ansvarsfördelning sjuksköterska, arbetsterapeut och sjukgymnast Facklig information Presentera arbetsplatsombuden/skyddsombud och vilken roll de har Samverkansavtal Arbetsskade- och tillbudsrapporter/lisa. Uppföljning Har planen följts Ev. brister som bör kompletteras Övrigt
För att säkerhetsställa kvalitén på och för att bli bättre i att ta hand om ny personal bör en introduktions följas upp av arbetsledaren, handledaren och den nyanställde ex i anslutning till avslutningssamtal el medarbetarsamtal. Genomförd Introduktion (Denna sida lämnas till arbetsledare/kopia till rekryteringsenheten) Arbetsställe: Mellan datumen: Namn: Personnummer: Samtliga moment är genomförda och signerade av ansvarig handledare/arbetsledare: